Получи случайную криптовалюту за регистрацию!

DIY : Customer Service

Логотип телеграм канала @diysupport — DIY : Customer Service D
Логотип телеграм канала @diysupport — DIY : Customer Service
Адрес канала: @diysupport
Категории: Маркетинг, PR, реклама , Рукоделие
Язык: Русский
Страна: Россия
Количество подписчиков: 45
Описание канала:

Канал, чтобы вы не потерялись

Рейтинги и Отзывы

3.50

2 отзыва

Оценить канал diysupport и оставить отзыв — могут только зарегестрированные пользователи. Все отзывы проходят модерацию.

5 звезд

1

4 звезд

0

3 звезд

0

2 звезд

1

1 звезд

0


Последние сообщения 4

2022-02-18 10:14:04 Знакомьтесь, я и мое пепелище (очень длинный пост про выгорание и смыслы)

Раньше я часто говорила, что работа в поддержке связана с повышенным риском выгорания. Как правило, мои слова относились к риску для линейных саппортов, которые работают в непосредственной близости от клиентов и источника негатива, которого в поддержке, как все мы знаем, с избытком. Таковы уж издержки профессии.

В этом году я чувствую, как стремительно начинаю выгорать сама. При этом оказалось, что то, что я раньше называла для себя выгоранием, было больше усталостью — вещью, на которую я в целом всегда могла влиять.

Стало быть, руководители поддержки тоже в зоне риска, но от чего выгорают они, раз гнев клиентов их не касается?

Сегодня я хочу поделиться своими наблюдениями за тем, что произошло:

- почему усталость вдруг превратилась в выгорание
- почему это случилось именно сейчас - что я собираюсь с этим сделать

Клиентский сервис: начало

Около 10 лет назад я подумала, что мое место там, где клиенты (ведь я про людей) — сначала я была сотрудником поддержки, потом подросла до эксперта, а затем начала потихоньку становиться руководительницей. С каждым шагом расти было все интереснее.

Когда ты оператор — твоя зона влияния недостаточна для того, чтобы существенно что-то менять. То ли дело строить свою поддержку: ты буквально создаешь человеческое лицо продукта и становишься проводником изобретенного вами tone of voice.

Однако вы наверняка знаете, что бывает дальше. Каждый менеджер, который скакал по лестнице масштабирования, понимает, что чем шире зона ответственности, чем больше отдел и чем быстрее растет продукт, который вы поддерживаете, тем меньше ты создаешь и больше погружаешься в рутину управления. Эффективность, развитие, скорость, качество — если смотреть на все это с высоты руководителя отдела в 800+ человек, видны лишь процессы и цифры. Иногда люди, но к большинству людей в этой массе ты тоже в какой-то момент начинаешь относиться как к частичкам, складывающимся все в те же цифры.

Как оказалось, я человек удивительно простой, я бы даже сказала, простейший, и если для меня все свести до цифр, а из эмоций оставить только стресс от периодического недостижения этих цифр, то моя мотивация начинает гаснуть. В месте с ней угасаю я вся.

Доктор, что со мной? У вас выгоранка

В этом году я почувствовала разницу между угасанием и накопленной усталостью, которую можно снять хорошим отпуском или интересным проектом. Угасание для меня это про потерю сразу нескольких смыслов. Я перестаю видеть смысл в том, что я делаю. Я перестаю различать смысл в том, как я это делаю. И я совершенно не понимаю, какой смысл в том, что я это делаю в принципе, потому что впереди только тупик.

И в целом так можно жить и я даже живу, но только до тех пор, пока какая-нибудь мелочь или группа таких мелочей не добьют меня подобно соломинке, сломившей верблюда. И если вы читаете этот пост (а вы его читаете), соломинка уже сделала свое дело.

Что меня к этому привело

Непосильно быстрый темп корпорации

Стартапы умеют молоть людей, но делают это на идее. Вы бежите вместе со всеми и изо всех сил, вы счастливы в этой гонке, потому что награда и фидбэк настигают вас здесь и сейчас. Вы много работаете, но видите результаты почти моментально, потому что небольшой размер — это скорость.

Амбициозная корпорация для меня стала не мельницей, а мясорубкой. Все хотят бежать очень быстро, все растет х2, х5, а то и быстрее, но масштабы уже так разрослись, что любое изменение происходит медленно, а ошибки стоят очень дорого.

Отсутствие возможности расти и учиться в комфортном темпе

Как бы мне ни хотелось, но расти без ошибок я не умею. Я считаю себя хорошим менеджером, который видит упущение и прикладывает все силы, чтобы это исправить, но когда приходится жить с постоянными изменениями, а отдел вырастает х10 всего лишь за год, устаканить все и навести порядок у меня займет месяцы и кварталы (а то и больше годы). И тут мои темпы, увы, не сходятся с корпоративными.
841 views07:14
Открыть/Комментировать
2022-02-14 09:57:33 Кем становятся саппорты, когда вырастают

Работа специалистом поддержки нередко воспринимается как карьерный старт и работа на время — до тех пор, пока не наберется базовый стаж и можно будет идти искать что-то посерьезнее.

Я же предлагаю посмотреть на работу саппорта как на первый шаг на очень разветвленном пути. Из саппорта можно стать руководителем группы, контролером качества, наставником и тренером, тестировщиком и, как оказалось, классным младшим CRM-менеджером.

Когда в конце прошлого года ко мне перешел CRM-отдел, первое, с чем я столкнулась — нехватка в нем младших специалистов, которые бы могли снять со средних и ведущих специалистов работу руками.

Мы открыли вакансию, но кандидаты без опыта и со стороны плохо справлялись с тестовым, а кандидаты с опытом уже не тянули на младших — ни по амбициям, ни по зарплате. Было решено усилить поиск внутри — у нас есть несколько сотен саппортов, из которых десяткам точно хочется расти куда-то вне поддержки.

Ставка оправдалась, за короткое время мы нашли несколько ребят, которые идеально сделали тестовое и, что особенно важно, уже знали продукт, с которым будут работать. Так, например, саппорты понимают, как работает Яндекс Плюс изнутри, знают, о чем пишут и спрашивают пользователи, и ловко используют это при работе с маркетинговыми рассылками. Одним словом, тотальный win-win.

Посмотрите на позиции вне своих отделов, может быть там тоже есть такие, что идеально подойдут вашим звездочкам-саппортам
824 views06:57
Открыть/Комментировать
2022-02-08 14:55:13 Следующий выпуск «Предоставленных неудобств» будет посвящен героям в клиентском сервисе. И если спасать клиента возможно доводилось не каждому, то есть ситуации, в которых оказывались многие: в переписке или в звонке клиент может сообщить об опасности, поделиться…
797 views11:55
Открыть/Комментировать
2022-02-08 11:32:35 Наносим пользу: от поддержки продукту (или не наносим?)

Начинающие (а порой и всякие) руководители поддержек не прочь задаться вопросами о высоких материях:

- как превратить отдел поддержки из дотационного в приносящий прибыль
- как приносить пользу продукту и улучшать его за счет фидбэка пользователей
- как уменьшать количество обращений, чтобы продукт рос, а поддержка не росла

Как правило, задача не выглядит сложной. Начнем в поддержке апсейлить и удерживать. Будем создавать для продукта красивые отчеты о том, кто нам пишет и о чем. Будем превращать топовые категории обращений в запрос на доработку продукта, чтобы у пользователей не болело и надобности писать в поддержку не возникало.

Сама я долгие годы провела в лагере романтиков и людей идейных — очень активно занималась всем, что перечислено выше, пока не поняла, что что-то не так. Все делается как-то вяло, без души и энтузиазма, а на продукте с масштабом 10+ миллионов пользователей и вовсе заглохло.

Для меня разгадка оказалась простой: я давила не на те кнопки и дергала не те рычаги.

Зона интереса продукта и продуктовой аналитики чаще всего простирается на территории роста и увеличения прибыли, а даже самый крутой апсейл поддержки вряд ли принесет столько же, сколько приносит перфоманс маркетинг.

Мотивация делать продукт лучше, чтобы в поддержку меньше писали, классная, но на практике тоже работает плохо, потому что мало кто из поддержки умеет превращать данные операционки в данные для продакт менеджеров, а если последние не заинтересованы и выгоды не видят, то и задачки ваши не выберутся со дна бэклога.

В общем каждый раз кажется, будто делаешь классную штуку, а она как-то не летит. В прошлом году я сделала важный для себя вывод, что не летит, потому что телодвижения моей поддержки никак не совпадали с интересами бизнеса.

В итоге в моем случае сработал рычаг, который надо успевать вовремя замечать и дергать — кратно растущие расходы отдела. Как только они переваливают за дозволенное нормирование, вас с большой вероятностью просят быстро оптимизировать все, что только можно, а это значит — в том числе доработать продукт так, чтобы поддержка не требовалась. И ресурсы, и интерес продукта в этот момент у ваших ног и тасков.

При этом если в нормировании все хорошо, а потенциальная оптимизация высвободит не много денег, то снова можно не пыжиться, а заниматься чем-то более интересным.

Мораль

Если вы хотите не просто делать поддержку, но и быть полезными, откалибруйте свой продукт на предмет самой ценной мотивации сейчас.

Для маленьких продуктов это может быть наращивание NPS силами поддержки. Для средних — апсейл и удержание. Для больших — оптимизация расходов на саппорт.

А может быть у вас окажется большой продукт, которому плевать на расходы и он хочет всех удерживать и быть дорогим и клиентоцентричным — ну что ж, тогда и вы жмите именно сюда.
963 views08:32
Открыть/Комментировать
2022-02-03 11:28:47
1.5K views08:28
Открыть/Комментировать
2022-02-03 11:28:38 Пост о тревоге для тревожных о том, как меньше тревожиться

Не так давно по UX-каналам гулял наш пуш про «ж…» — знающие коллеги и знакомые гыгыкали и спрашивали «ну а что, ты же теперь и за пуши отвечаешь, да?». «Отвечаю, да», — понуро вторила им я.

Хочу поделиться, что именно этот одинокий пуш завершил мой путь к осознанию того, как наша с вами работа выглядит снаружи и изнутри, и могу ли я на это влиять.

Мы отправляем в месяц десятки пушей от разных наших сервисов и все они проходят полный цикл тестов и сверки, но уникальное сочетание разрешения, девайса, состава и размера текста могут привести к «ж» и именно это разойдется по сети.

У нас работает 700+ операторов поддержки, каждый месяц мы обрабатываем сотни тысяч обращений и отправляем миллионы ответов, но в центре внимания всегда оказывается какой-то единичный кейс, где залетный оператор новичок нарушил регламент, выбрал не тот шаблон и все заверте.

В общем, все как в том старом анекдоте. Ты можешь построить десятки крепких мостов и убить толпу врагов, но стоит лишь один раз…

Еще какие-то пару лет назад в такие моменты перфекционистка во мне укатывалась в тревожную яму: мол, а как вообще дальше работать, если вот все видят единичный косяк, но не знают, какую титаническую работу мы проделываем, чтобы 99% всего остального работало штатно.

Выбить меня из колеи было легко, потому что я была гиперконтролирующей и мне постоянно казалось, что что-то где-то плохо работает — в таком контексте любая мелочь, отработавшая не так и попавшая в чье-то внимание, выглядит как катастрофическое подтверждение моего убеждения.

На самом деле еще потому, что моя самооценка была очень шаткой и зависела не от конкретных результатов, а от оценки меня другими людьми, но это совсем другая длинная история.

Если вы сталкиваетесь с подобными переживаниями, хочу поспешить напомнить вам: вы не одиноки и это не обязательно будет продолжаться всю жизнь. Т.к. это канал не про осознанность и починку себя, хочу поделиться парой приземленных практичных решений, которые могут помочь снизить такую тревожность.

Что можно поделать:

Выписать топ-5 тревожащих вас проектов/вопросов/направлений в вашей работе. На каждый из них написать 1-3 вещи, которые тревожат больше остальных. И на каждую из них написать решение, которое может помочь.

Пример

проект: разработка мотивационной схемы

что тревожит: боюсь, что не уложимся в срок; беспокоюсь, что команда сделает что-то не то и придется переделывать

как починить: проверять ход проекта раз в Х дней и сверяться, идем ли мы в тайминге; запрашивать у команды регулярные промежуточные статусы, чтобы можно было отловить ошибку заранее

Определить ваши базовые и самые главные метрики, которые отображают эффективность работы отдела. Сделать наглядный инструмент для отслеживания их динамики раз в Х дней/недель, чтобы оперативно реагировать на любое изменение и не переживать, что вы заметите провал, когда будет уже поздно.

То же самое можно сделать с процессами. Если у вас будет понятный способ видеть, что ключевые процессы в порядке, тревожиться можно будет меньше. Переживаете за качество? Убедитесь, что вы проверяете репрезентативную и релевантную выборку, а по самым важным процессам проверяйте с запасом. В таком случае если вашему руководству или тому парню с Пикабу попадется разовый косяк, вы будете уверены, что это лишь точечная аномалия, а не норма.

Тревожьтесь в меру и хорошего вам окончания недели
1.1K viewsedited  08:28
Открыть/Комментировать
2022-02-02 09:59:59
1.4K views06:59
Открыть/Комментировать
2022-02-02 09:59:43 Какой ты D сегодня?

Недавно обсуждали с командой ошибки управления и оказалось, что модель ситуационного управления была знакома не всем. А куда нынче без нее? Хочу поделиться, возможно, кому-то из вас тоже будет интересно и полезно.

Теория ученых Херси и Бланшара, разработавших идею ситуационного управления, практична и проста: нет универсального подхода к управлению всеми членами команды, но есть несколько подходов, каждый из которых применим к сотруднику определенного типа.

Стиль управления соотносится с уровнем так называемой зрелости сотрудника. Но есть нюанс: не зрелости вообще, а зрелости относительно той задачи, которую вы сотруднику поручили.

Так, если вы наняли руководителя поддержки с опытом 10 лет в построении огромных колл-центров, то для задачи «запустить площадку на 1000 операторов в Волгограде» он скорее всего будет D4 — самостоятельным и компетентным, а вы для него в этой задаче — S4 — делегирующим и не вмешивающимся.

При этом если этому же сотруднику вы поручите задачу «запустить отдел письменной поддержки в социальных сетях», он может оказаться на любом из уровней D2-D3, потому что у него нет релевантного опыта и может не оказаться мотивации делать это.

Ну, а если вы попросите его написать скрипт для ваших продающих операторов телемаркетинга, то сотрудник и вовсе окажется D1, за которым нужно будет очень пристально следить и учить.

Что с этим делать

Я считаю, что ситуативный тип управления очень интуитивный и многие из нас следуют этим рекомендациям, зачастую не зная, что они работают по какой-то методологии.

Однако полезно понимать, как это работает, когда вы недовольны сотрудником и кажется, что он ничего не понимает и делает все не так. Велика вероятность, что исправить ситуацию можно, просто изменив подход к управлению (например, увидеть, что на выданной задаче сотрудника далеко не D4 и ему нужно ваше пристальное руководство). Ну а если подход менять не хочется, то порой стоит заменить сотрудника, поставив его на задачу, где он будет на 100% компетентен, если вы не хотите тратить много времени на его обучение и хотите делегировать.

В общем, делегируйте вдоволь, но делегируйте тем, кто к этому готов.
1.3K views06:59
Открыть/Комментировать
2022-02-01 10:00:57 Манипуляция клиентом через мимикрию

Добиться желаемого эффекта от коммуникации порой можно не совсем «легально». В UX такое называется dark pattern. Это явление, когда интерфейс намеренно сбивает клиента с толку, чтобы тот допустил ошибку в пользу сервиса.

Примеры dark pattern: кнопка подписки на услугу, которая выглядит как отмена услуги, скрытые неочевидные условия мелким шрифтом, заранее выбранная более дорогая опция и так далее.

Прочитать подробнее, если вас это заинтересовало, можно, например, здесь: https://vc.ru/flood/42010-temnyy-pattern-kak-veb-servisy-zastavlyayut-polzovateley-oshibatsya-v-svoih-deystviyah

Но отдельный вид такого развлечения — это теле-продажи и мошенничество. Не так давно эти ребята буквально замкнули круг мимикрии.

Было давно: вам звонит человек, замаскированный под оператора знакомого вам продукта

Было недавно: вам звонит робот, запускающий запись разговора, маскирующуюся под живого оператора знакомого вам продукта

Стало: вам звонит робот, маскирующийся под инфо-робота знакомого вам продукта

Пример

На днях я получила звонок, в котором робот банка информировал меня о том, что у меня есть платеж по кредиту и если я не брала никакой кредит, то надо нажать цифру «1». И должна вам сказать, что чуть не нажала.

Так, если обычно я легко понимаю, что это мошенники и тут же кладу трубку, то в этот раз из-за того, что новый сценарий очень похож по механике на обычно ожидаемый тип звонка (например, я регулярно подтверждаю через робота доставку или визит в клинику), прийти в себя у меня заняло некоторое время.

Вместо вывода

Люди многое делают на автопилоте. Так работает наш мозг — он очень эффективно расходует всю энергию, не принимая долгих решений там, где можно принять быстрые. Успешно пользоваться этим в своих целях можно и в коммуникациях: например, рассылая уведомление об изменении цен или подключении новой услуги, замаскированное под длинный шаблонный текст — чтобы пользователь не стал его читать и не отменил действие.

Но если вы создаете подобные сценарии, будьте готовы признаться, что эта игра нечестная.
865 viewsedited  07:00
Открыть/Комментировать
2022-01-31 09:54:27 Проверка на базовую внимательность к клиенту: как вы обращаетесь к нему

В тестовых заданиях для саппортов, младших CRM-специалистов и начинающих руководителей групп я иногда использую повторяющийся сценарий — прошу скорректировать наше письмо пользователю. В исходных данных указаны дата сообщения и имя. В последнем значится «Саша». В тексте письма также используются глаголы, указывающие на пол клиента (женский).

Как вы думаете, какие ошибки я чаще всего встречаю в этом тесте? Угадали (я надеюсь): в ответном письме для клиента имя волшебным образом меняется на «Александра» или «Александр».

Нас с детства учили, что полная форма имени — форма уважительная. Ну а клиентов, как мы знаем, нужно уважать. Проблема в том, что называть клиента не так, как он просит, это как раз неуважение и невнимательность. Иногда это даже может быть довольно грубой ошибкой.

Например, клиент указывает «Слава», вы пишете ему «Вячеслав», а он на самом деле «Святослав». Клиентка вам «Ася», а вы ей «Анастасия», но она и по паспорту именно «Ася». Шанс попасть впросак настолько велик, что не имеет смысла продолжать этот список, он регулярно пополняется сам тысячами работников саппорта по всей стране ежеминутно.

Хорошая новость — это легко вылечить. Напомните команде, что обращаться к клиенту важно так, как он просит, а не так, как велит сердце. Весь ваш отдел — Starbucks, а письма в нем — большой капучино на овсяном молоке для Машеньки.

P.S. Что делать, если имя выглядит подозрительно и вы допускаете, что это опечатка/шутка/проверка? Выход есть. Если в поле «имя» клиент указал «Мой господин», обратитесь к нему именно так, но в том же предложении деликатно уточните, хочет ли он и впредь так называться. Например:

«Привет, мой господин! Ваш заказ уже мчится на склад и скоро будет передан курьеру.

Кстати, как вам будет комфортнее, чтобы мы обращались к вам в следующих письмах: как вы указали или как-то иначе?»


Подписчик дополнил более универсальным советом: если имя указано нецензурное или провокационное, можно также обращаться без имени вообще, чтобы не рисковать.
1.4K viewsedited  06:54
Открыть/Комментировать