«Митрофанова и партнеры»

2022-08-24 13:24:30 Режим работы сотрудников: как провести аудит

При проведении аудита режимов работы в компаниях эксперты выявляют одни и те же ошибки. В статье предлагаем пошаговую инструкцию к общему чек-листу вопросов, на которые важно обратить внимание при проверке любого из режимов работы сотрудников.

Кроме того, подробно рассмотрим:
• особенности нормированного и ненормированного режимов труда;
• алгоритм и рекомендации к аудиту каждого из них. Открыть/Комментировать

2022-08-23 14:21:13 Увольнение работника по инициативе работодателя в связи со сменой собственника имущества организации

Смена собственника имущества организации – основание для увольнения ее руководителя, его заместителей и главного бухгалтера по инициативе работодателя. Расторжение трудового договора с этой категорией работников – право нового собственника, но не его обязанность.

При увольнении в связи со сменой собственника имущества организации совершают общие кадровые действия. Однако оно имеет и свои особенности: при оформлении документов, расчете и выплате компенсаций. Какие – узнайте в статье. Открыть/Комментировать

2022-08-22 14:37:31 Как быстро провести аудит согласия на обработку персональных данных

Обработку персональных данных осуществляют только по письменному согласию субъекта, если иное не установлено законом. Однако на практике одного факта наличия у компании согласия – недостаточно. Важно, чтобы его содержание отвечало требованиям закона (ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

В статье узнаете обязательные положения, которые должно включать согласие на обработку персданных. Кроме того, вы получите чек-лист для проведения внутреннего аудита, и установите, в каких случаях получать согласия по закону не нужно. Открыть/Комментировать

2022-08-17 16:35:56 Как провести внутренний аудит персональных данных в кадровой службе

Кадровой службе важно быть в курсе всех требований законодательства к работе с персданными и проводить внутренний аудит своих локальных актов.

Кадровые документы содержат персональные данные. Также эти сведения кадровые специалисты собирают при оформлении трудовых отношений. За нарушения при работе с ПД компании грозят высокие штрафы.

В статье обсудим основные требования к работе с персданными и поделимся:
• рекомендациями при разработке ЛНА;
• чек-листом нарушений для экспресс-аудита персданных. Открыть/Комментировать

2022-08-16 13:56:56 Компенсация неиспользованного отпуска при сокращении штата: новый взгляд на старые правила

Подсчет неиспользованных дней отпуска при увольнении по сокращению штата имеет свои особенности. Во-первых, при их расчете применяют гарантии времен СССР. Во-вторых, до сих пор отсутствует их официальное толкование. В-третьих, судебная практика по этому вопросу неоднозначна.

Известно, что компенсация в полном размере положена сотруднику, который отработал у работодателя от 5,5 до 11 месяцев. Но какой срок учитывать – совокупный период работы в компании или текущий рабочий год – вопрос спорный.

В статье разберем:
• Какие гарантии при расчете компенсации за неиспользованный отпуск положены при увольнении по сокращению штата;
• Как современные суды трактую советские нормы;
• Каких правил придерживаться работодателю на практике. Открыть/Комментировать

2022-08-15 14:24:40 Соглашение о расторжении трудового договора: нужна ли письменная форма

Увольнение по соглашению сторон происходит по обоюдному согласию работника и работодателя. Поэтому с правовой точки зрения его считают наиболее простым и наименее рискованным для работодателя.

Однако практика говорит нам об обратном. Закон не указывает, нужно ли заключать отдельный документ о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Поэтому суды в случае спора принимают решение о восстановлении сотрудника на работе, исходя из конкретных обстоятельств дела.

В статье рассмотрим:
• какова позиция суда о документах, которые нужно оформить при увольнении по соглашении сторон;
• чем поможет работодателю письменное соглашении о расторжении трудового договора;
• какие условия важно в нем учесть. Открыть/Комментировать

2022-08-10 09:48:00 Сокращение численности (штата) работников – проводим правильно

При сокращении штата работодатель обязан предложить работникам вакантные должности для возможного перевода (ст. 178–180 ТК РФ).

На практике работодатели часто предлагают вакансии по субъективному убеждению. Фактически они переводят «угодных» работников на вакантные должности в тайне от других, не оценивая ни квалификацию, ни опыт работы всех сотрудников, подлежащих сокращению.

В статье рассмотрим:

• Законно ли принимать такое решение?
• Каковы способы предложения вакансий: по практике, закону и судебным решениям?
• Как быть, если в компании вакантная должность – одна, а подходящих для нее работников – несколько?
• На какие критерии ориентироваться работодателю при предложении вакантных должностей? Открыть/Комментировать

2022-08-09 12:15:42 Можно ли знакомить с ЛНА через мессенджеры

В период анти-ковидных ограничений кадровый электронный документооборот фактически вошел в нашу жизнь раньше, чем его применение получило правовое обоснование. Переписка, переговоры, обмен документами, совещания и даже собеседования о приеме на работу – с тех пор многое совершают удаленно.

• Как легализовать использование сервисов обмена мгновенными сообщениями и голосовой связи по IP для взаимодействия с работниками?
• Можно ли по закону знакомить работников с ЛНА посредством мессенджеров WhatsApp и Telegram?

Ответы на эти вопросы обсудим в статье на примере конфликтного увольнения по реальному решению суда. Открыть/Комментировать

2022-08-08 11:39:00 Дата увольнения работника при длительном прогуле

Один из самых спорных случаев увольнения работника по инициативе работодателя – за длительный прогул. Казалось бы, процедура привлечения к дисциплинарной ответственности в форме увольнения – ясна. Однако на практике определить, когда уволить работника-прогульщика, – оказывается непросто. С одной стороны, день увольнения – это последний день работы сотрудника. С другой, может ли он не совпадать с датой издания приказа об увольнении?

В статье рассмотрим, как обоснованно и безопасно расстаться с прогульщиком. Также мы установим, когда его уволить – датой последнего рабочего дня перед прогулом либо – текущей датой возвращения на работу после него. Открыть/Комментировать

2022-08-03 11:02:02 Аудит трудовой книжки: раздел «Сведения о работе»

При аудите раздела «Сведения о работе» трудовой книжки проверяющие выявляют типовые нарушения. Больше всего ошибок работодатели допускают при внесении записей о приеме на работу и увольнении.

Кроме того, с 01.09.2021 действует новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н.

С одной стороны, его положения схожи с ранее действовавшими Инструкцией и Правилами (утверждены Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 и ПП РФ от 16.04.2003 № 225). С другой стороны, Порядок ввел новые требования, которые нужно учесть при внесении записей в трудовую книжку с 01.09.2021, а также – в ходе их аудита.

В статье рассмотрим основные требования и ошибки при заполнении раздела «Сведения о работе» трудовой книжки, а также – установим перечень данных, которых в нее вносят. Открыть/Комментировать