«Митрофанова и партнеры»

2022-08-02 15:15:19 Аудит титульного листа трудовой книжки

Одно из наиболее частых нарушений при аудите трудовых книжек – некорректно заполненный титульный лист. В этом разделе трудовой книжки указывают: данные о работнике (его ФИО, дату рождения, сведения об образовании, профессии, специальности), дату заполнения трудовой книжки, подписи владельца и лица, ответственного за ведение трудовой книжки, печать организации или кадрового подразделения (при ее наличии).

В статье рассмотрим:

• Какие правила применять при аудите трудовой книжки.
• Как действовать работодателю при выявлении ошибок на ее титульном листе.
• Можно ли по закону их исправлять и как это сделать.
• Какие рекомендации при наличии ошибок дать работнику-владельцу. Открыть/Комментировать

2022-08-01 14:52:47 Сокращение председателя профсоюза: какие особенности учесть

Трудовые права работников профсоюза пользуются повышенной социальной защитой. Особого внимания заслуживает фигура председателя первичной профсоюзной организации. При его сокращении нужно соблюсти необходимые процедуры и сроки:

• вовремя уведомить самого работника;
• предложить ему все подходящие вакансии;
• уведомить орган первичной профсоюзной организации;
• направить запрос о согласии на увольнение в вышестоящий профсоюз (или в саму первичную профсоюзную организацию);
• а при необходимости – уведомить о сокращении и службу занятости (в случае массового сокращения).

В статье разъясним порядок взаимодействия работодателя с профсоюзом при увольнении председателя первичной профсоюзной организации (его заместителя). Кроме того, установим, как поступить, если вышестоящий профсоюз не согласен на его сокращение. Открыть/Комментировать

2022-07-27 14:53:27 Приказ работодателя: как провести аудит

При проверке приказов и распоряжений каждой компании нужно ответить на четыре важных вопроса:

• чем обусловлено издание приказа (распоряжения): требованием закона или пожеланием бухгалтерии;
• по какой форме его составлять: унифицированной или собственной, которая разработана в компании;
• кто и на каком основании должен его подписать со стороны работодателя;
• в каком порядке с ним знакомить работника: необходима ли его подпись.

Ответы на эти вопросы, а также перечень обязательных и рекомендованных приказов подготовили в статье. Открыть/Комментировать

2022-07-26 14:14:52 Локальные нормативные акты работодателя: с чего начать аудит

Аудит локальных нормативных актов (ЛНА) нужно проводить каждому работодателю. Если ГИТ по результатам проверки выявит нарушения по содержанию, утверждению, ознакомлению и применению ЛНА, компании грозит ответственность.

В статье разберем, какие вопросы важно проверить при аудите ЛНА и почему это следует сделать каждой компании. Определим не только порядок утверждения и ознакомления с ЛНА, но и их обязательный перечень, а также – случаи, при которых необходим учет мнения выборного представительного органа работников. Открыть/Комментировать

2022-07-25 15:00:51 Электронный документооборот: цели, суть и признаки

Каждая компания может получить оптимизированную систему кадрового документооборота (КЭДО), которая будет выстроена с учетом ее кадровой практики и взаимоотношений с персоналом. Для этого нужно учесть необходимые задачи, цели и признаки КЭДО и разработать подходящую стратегию по ее внедрению.

Трудовой кодекс содержит всего три статьи по вопросам кадрового документооборота (ст. ст. 22.1, 22.2, 22.3). При этом пока отсутствуют и позиции высших судебных инстанции по вопросам ЭДО в сфере трудовых отношений. Поэтому перед переходом компании на электронный документооборот важно понять, что такое ЭДО, каковы цели его внедрения и чем руководствоваться при выстраивании его системы.

В статье обсудим, каковы цели, признаки и суть КЭДО и что взять за ориентир при его внедрении. Открыть/Комментировать

2022-07-20 14:02:09 С чего начать кадровый аудит: устав организации и доверенность уполномоченного лица

На практике аудит кадровых документов начинают вовсе не с проверки обязательных актов по кадровому делопроизводству и даже – не с анализа документов по бухгалтерскому и кадровому учету.

Правоустанавливающие документы компании – ее устав и доверенности – вот что нужно проверить в первую очередь.
Кадровый аудит вызывает множества вопросов к содержанию
правоустанавливающих документов:

• Как корректно называется организация, в которой проводят аудит?
• Какие в ней органы управления?
• Каковы полномочия каждого из них?
• Где определено место хранения обязательных по закону документов?
• Каковы полномочия у лиц, действующих от имени проверяемой компании?

Ответы на эти вопросы, а также – практические рекомендации по проверке устава и доверенностей, найдете в статье. Открыть/Комментировать

2022-07-19 15:24:49 Понятие электронного документа: какие термины использовать при внедрении ЭДО

Многие работодатели начинают организацию КЭДО с выбора поставщика (оператора) информационной системы. При этом первоначально нужно освоить правовые основы такого способа взаимодействия с работником. В частности, дать определения документам в электронной виде в локальных актах компании: разграничить понятия «электронный документ» и «электронный образ документа».

В статье рассмотрим «электронный документ» как базовое понятие электронного документооборота (ЭДО), выделим его отличительные признаки и дадим определение электронному документу в трудовых отношениях с учетом судебной практики по внедрению и ведению ЭДО в компании. Открыть/Комментировать

2022-07-18 14:22:55 Трудовой договор организации: как провести аудит

Аудит трудового договора важно проводить в любой компании. Этому есть несколько причин.

Во-первых, трудовой договор запрашивают при любой инспекционной проверке по труду. Во-вторых, конфликты с работниками часто вытекают из его условий. В-третьих, трудовой договор – ключевой инструмент в эффективном регулировании труда сотрудников. В статье обсудим, как провести аудит трудового договора. Открыть/Комментировать

2022-07-13 15:19:52 Типовые нарушения, которые выявляет аудит ключевых рисков

Аудит ключевых рисков позволяет выявить нарушения трудового законодательства раньше инспектора труда, своевременно их устранить и избежать возможной ответственности. В этой ситуации основная задача экспертов – установить, какие нарушения создают максимальные риски для бизнеса (организации) и ее руководителя при проведении инспекционных проверок ГИТ.

В статье рассмотрим, что такое «ключевые риски» и установим их особенности. Также определим стратегию действий для проверяющих и приведем примеры типичных ошибок с классификацией их по видам, областям права и категориям риска. Открыть/Комментировать

2022-07-12 17:26:59 Электронные приказы в организации

Многие компании приняли решение внедрить свой электронный кадровый документооборот после введения в действие статей 22.1–22.3 Трудового кодекса. Эти нормы устанавливают ряд обязательных требований, без соблюдения которых введение и применение КЭДО невозможно.

Но как быть работодателю, если его работники отказались дать свое согласие на введение КЭДО? Как в этом случае знакомить их с электронными документами, например с приказами? Обсудим эти вопросы в статье. Открыть/Комментировать