2023-01-09 10:30:04
Требуем продолжения банкета!
А вы уже слышали про новый тренд – новогодний корпоратив в январе? У него, если подумать, есть море плюсов: в разы дешевле, свободный выбор места и времени, нет декабрьского напряга. И, как считают разные умные эйчары, – такое мероприятие отлично взбодрит коллектив после новогодних каникул. Так что имейте ввиду на следующий год. Хотя и в этом еще можно успеть замутить, если вдруг в декабре не проводили.
Если есть желание и немного свободного времени, то тем, кто
на ОСНО, еще не поздно оформить и декабрьский банкет под встречу деловых партнеров с целью обсудить перспективы наступающего года. В этом случае затраты на праздник не лягут мертвым грузом на ваш бюджет, их можно минимизировать и даже извлечь определенную выгоду.
Когда на праздник приходят потенциальные контрагенты, деловые партнеры или вышестоящее руководство из управляющих или смежных структур, веселье волшебным образом превращается в серьезное мероприятие, а затраты в
представительские расходы, которые можно учесть в налоге на прибыль и НДС. Надо лишь грамотно все оформить и знать, что написать в документах. А в роли таких специальных гостей могут выступить дружественные бизнесмены.
Конечно, важно четко проработать все детали, например, нарисовать красивые официальные приглашения, составить проект договора или хотя бы "протокол о намерениях" с указанием сроков рассмотрения, – чтобы все это можно было потом показать налоговикам и суметь доказать, что мероприятие затеяли не просто так, а для получения дохода в перспективе.
Помните, что налоговики могут проверить гостей из списка и спросить, приглашали ли их на мероприятие, для каких целей, приходили ли они туда, и где проходила встреча. Если их «показания» разойдутся с вашими «подтверждающими документами», то будет неприятно. Поэтому качественное легендирование и здесь – наше все.
Не забудьте о трех принципах учета представительских расходов: официальность мероприятия, экономическая обоснованность расходов и документальное подтверждение затрат.
Пакет документов должен содержать:
- приказ о проведении мероприятия с целями, задачами, датой и местом;
- смету расходов;
- список участников с обязательным указанием представителей партнеров или потенциальных клиентов;
- подтверждающие документы, в т.ч. отчет в произвольной форме о ходе и результатах встречи и финансовый отчет (договоры с подрядчиками, кассовые чеки, платежные документы).
Напоминаем, что сумма представительских расходов для налогового учета за год не должна превышать 4% от фонда оплаты труда, а в бухгалтерском учете их полностью включают в состав расходов по обычным видам деятельности. Подробно об этом виде расходов можно прочитать в ст. 264 НК РФ и письме Минфина от 15 марта 2017 г. № 03-03-06/1/14731. Согласно им, к представительским расходам помимо самого приема относятся расходы на трансфер и буфетное обслуживание во время переговоров, включая и алкоголь. Ну, красота же! Если расходы представительские, НДС к вычету принимается в полном объеме.
При этом также не возникает обязанности платить НДФЛ и страховые взносы за сотрудников, так как они действовали в интересах фирмы.
А можно через такие корпоративные активности не только уменьшить реальные расходы, но еще и немного пооптимизировать. Расходы не обязательно должны быть представительскими. Для этих целей подойдут и консультационные услуги. Под предлогом проведения мероприятия можно вывести наличку через дружественных ИПов: коучей, фотографов, кейтеров, владельцев турбаз и ресторанов. Еще можно создать расходы при помощи бумаги (но только с правильными ОКВЭДами), или уменьшить их, купив вычеты, если вы работали с тем, у кого УСН, патент и пр., либо реально платили наличкой. В этом вам поможет наш @OptiPlan.
Главное, соблюдать баланс. Если выручка 100 млн, то 40 млн на мероприятия не стоит выводить. Да и в общей массе бумаги эти расходы не должны слишком выбиваться, по своему масштабу ориентируйтесь. Но пару-тройку мероприятий типа бизнес-тренингов, деловых встреч и всяких тимбилдингов за год «организовать» вполне себе можно.
#налоги
@bi_plan
План Б
3.5K views07:30