2022-08-15 10:20:00
“
У меня есть две проблемы: срочная и важная. Срочная не является важной, а важная - срочной” - это слова 34-го президента США Дуайта Эйзенхауэра, автора матрицы приоритизации задач. Матрица помогает вычленить самые важные и срочные дела и распределить остальные по параметрам скорости их реализации и ценности.
Она представляет собой квадрат, разделенный на 4 равные зоны: Важно и срочно;
Важно и не срочно;
Неважно и срочно;
Неважно и не срочно.
То есть по вертикали мы рассматриваем задачу со стороны важно/не важно, а по горизонтали - срочно/не срочно.
Чтобы понять степень важности задачи, нужно определить текущие основные цели (семейное или финансовое благополучие, карьера, здоровье и т.д.) и их соответствие ценностям. Затем задайте себе вопрос: “Эта задача имеет прямое отношение к моей цели/ценности, или нет?” Если ответ “да” - это важно, “нет” - не важно.
Чтобы определить срочность, нужно подумать о негативных последствиях от невыполнения. Если последствия здесь и сейчас, то задача срочная. Если откладывание допустимо, то не срочная.
Помните, что оценка важности и срочности может меняться. Поэтому время от времени матрицу стоит пересматривать.
Работа с квадратами матрицы Квадрат “важно и срочно” (авральный квадрат, квадрат кризисов).
Чаще всего это задачи, которые подходят к дедлайну, чрезвычайные происшествия.
Если большая часть дел находится в этом квадрате, значит у вас проблемы с приоритезацией/делегированием, или перегрузка в определенных сферах жизни. Дела из этого квадрата стоит делать здесь и сейчас или в течение 1-2 дней.
Квадрат “важно и не срочно” (квадрат потенциала, квадрат благополучия, стратегический квадрат).
Сюда вносят задачи, направленные на достижение целей и ценностей, но не требующие решения за пару дней. При их невыполнении могут быть долгосрочные негативные последствия (через месяц, год, десятилетия).
Долгосрочные последствия могут быть неочевидными, поэтому этот сектор требует времени и усилий для заполнения, а еще он определяет дальнейшее развитие.
Дела из него нужно делать регулярно и согласно запланированному времени. Если задачи отложить, то они перейдут в первый квадрат.
Квадрат “неважно и срочно” (квадрат помех, квадрат иллюзий).
В него вписывают задачи с быстрыми последствиями. При этом выполнение этих задач не соответствует ценностям. Не стоит путать его с первый квадратом.
Такие дают ощущение продуктивности и занятости, но на самом деле являются пустой суетой. Время на них необходимо минимизировать через делегирование, автоматизацию и оптимизацию процессов. Иногда стоит просто отказываться от таких задач.
Квадрат “неважно, не срочно” (квадрат растрат, квадрат “мусорная корзина”).
Здесь размещаются задачи, не соответствующие ценностям и без негативных последствий. Они могут казаться приятными и простыми, но отнимают много времени.
Такие дела стоит либо вообще не делать, либо делать в последнюю очередь. Их можно брать для планирования отдыха, но учитывать, что большая часть отдыха - это дела из других квадратов.
НюансыВажно помнить о недостатке матрицы - она сосредотачивается на срочных и важных делах, поэтому может приводить к выгоранию или прокрастинации из-за количества задач из первого квадрата. Чтобы этого избежать, нужно четко ставить свои цели и определять свои жизненные ценности.
Также важно понимать, какие дела помогают отдыхать и восстанавливаться (их нужно вносить во второй квадрат). У отдыха часто нет срочности, но есть важность и долгосрочные последствия.
#АртТерапия #Основа #Психология #Развитие #обучение
1.3K views07:20