2021-10-27 10:09:42
Какой Task менеджер выбрать в агентство
Я работал в агентствах, в инхаузе и у меня была своя команда. Каждый раз я сталкивался в работе с разными решениями для управления проектов. Это были Bitrix, BaseCamp, ActiveCollab, Asana, Zoho Projects, Trello.
И каждый раз возникала масса проблем с работой в них. Самые популярные:
Не дружелюбный интерфейс;
Жуткие тормоза при работе;
Отсутствие возможности отслеживать время потраченное на задачу в разрезе проектов и специалистов;
Отсутствие русского, или украинского языка (Английский я знаю, но не все участники команды с ними на ТЫ);
Нет возможности создавать повторяющиеся задачи;
Нет возможность создавать шаблоны задач для быстрой постановки при заходе нового проекта;
Заточеность только под одну методологию (https://www.pmservices.ru/project-management-news/top-7-metodov-upravleniya-proektami-agile-scrum-kanban-prince2-i-drugie/) управления проектом;
Такие ограничения приводили к тому:
Команда всячески саботировала работу с Task менеджером;
Саботаж выливался в забытые и про*е задачи;
Приходилось находить дополнительные костыли для их решения;
Дополнительные костыли - стоили дополнительных денег;
Список можно продолжить. Но все это превращало в Ад работу как специалистов, так и управляющего проектом.
Когда я создавал свою команду, то мы пользовались таким решением как Worksection
На тот момент у меня уже был опыт его использования и он мне приглянулся простым но функциональным интерфейсом.
Проработав с этим Task менеджером более 3 лет я однозначно могу сказать, что он закрыл много проблем.
Особенно приятно было то, что:
Есть возможность использовать разные методологии. Когда под проект больше подходит Гант - Есть. Нужна Scrum доска - Есть. Нужно добавить клиента - Не вопрос!
Есть встроенный трекер времени. Которым очень легко пользоваться. Он не навороченный, но измерить затраты времени и свести их в отчет позволяет;
Можно ставить повторяющиеся задачи;
Легко можно копировать задачи и создавать шаблоны задач под новые проекты;
Работает очень шустро и без лагов.
Можно создать дашборд по задачам отдельного сотрудника;
Наличие таких возможностей позволяло мне тратить на просмотр задач 1 час в день и это с просмотров затрат времени по задачам.
Какое-то время я пользовался им даже для личных задач, но потом переехал на отдельный инструмент.
Понятно, что при выборе системы для управления проектами нужно отталкиваться от личных потребностей и от потребностей команды. По этой причине есть смысл попробовать разные варианты, сравнить и только потом принять решение. У меня так и получилось, но лишь по той причине, что работал в разных компаниях. Но те возможности, что дает Worksection более чем покрывают потребности маленького и среднего рекламного агентства.
Если интересно еще узнать про опыт управления командой - пишите в комментариях расскажу.
На сегодня все!
Рубрика:
#Команда
851 views07:09
G
