DEYNEKINA HR&BA

2022-03-28 13:48:24 Друзья, добрый день!

Спасибо за участие в опросе. Я увидела, что не дала возможности выбрать несколько вариантов ответов. Ну ничего, понятно, что экселя могло быть еще больше в ответах.

Приятно видеть, что чуть меньше трети компаний не остановились только на Excel, но и использует BI.

Раньше я не так много писала о визуализации данных, хотя, может быть вы знаете, что в моей онлайн-школе есть соответствующий онлайн-практикум "HR-дашборды в Excel".

Я вижу, что данная тема вызывает интерес в нашем канале, поэтому давайте побольше уделим ей внимания.

Если вы хотите получить от меня и от участников нашего канала рекомендации по выбору наиболее оптимального вида визуализации данных в вашем отчете, дашборде или обратную связь по существующим отчетам, предлагаю следующее:

1. присылайте свои диаграммы в комментарии к этому посту либо сюда ->@gdeynekina, дабы обеспечить полную конфиденциальность
2. напишите цель этой визуализации, что хотите получить
3. кто является пользователем данной визуализации (кто будет смотреть)

Вы можете изменить исходные данные для сохранения конфиденциальности данных.

Предлагаю диаграммы разбирать, как делали в посте выше:
1. Сначала публикую диаграмму и все подписчики канала могут дать обратную связь
2. Далее я публикую свои рекомендации.

Это может быть полезно всем участникам канала, не только тому, кто пришлет диаграммы для анализа.

Как вам такая идея? Я вижу, что среди подписчиков данного канала есть много очень профессиональных аналитиков, поэтому давайте объединяться и улучшаться вместе Открыть/Комментировать

2022-03-25 10:14:45 Открыть/Комментировать

2022-03-25 10:14:45 Друзья, я хотела бы в этом канале больше каких-то практических вопросов по аналитике обсуждать. Но для этого мне нужно ваше активное участие.

Например, мы можем обсуждать разные гипотезы, визуализации, метрики и тд. Как считаете?

У меня есть одна мысль, но прежде хочу задать вам вопрос. Открыть/Комментировать

2022-03-25 10:04:58 ​​Друзья, добрый день!

Вы большие молодцы! Дали конструктивную и развернутую обратную связь по диаграмме в этом посте.

Давайте разберём подробнее, что в ней не так.

На диаграмме представлено большое количество сегментов. Но большинство из них показывает малую долю по 2-3%, неудобную для анализа.
Остальные регионы и вовсе объединили в общий сектор "Другие".

Такой выбор диаграммы не является корректным, так как размер самого большого сектора "Санкт-Петербург" и "Другое" практически идентичен: 29% и 30%.

Кроме того, мы видим, что цвета секторов в легенде повторяются. Например, у нас есть желтый цвет, который представлен 2 раза: Нижегородская и Ленинградская области. Понятно ли пользователю данного отчета, где какой сектор представлен?

Все ли пользователи знают, что круговая диаграмма начинает свои сектора с условных "12 часов" на циферблате и движется по часовой стрелке?

Как можно было бы по-другому представить эти данные?

Если вам нужно показать на диаграмме несколько крупных, а остальные мелкие сектора, выделите в своих данных сектора-лидеры и покажите их.

В нашем примере можно выделить 4 региона-лидера по количеству вакансий в данной отрасли, которые в сумме дают 49% всех вакансий на рынке труда. На картинке показываю пример диаграммы, который можно было бы использовать.

А далее можно указать, что вторая половина всех вакансий (51%) распределилась равномерно и перечислить эти регионы. Открыть/Комментировать

2022-03-24 15:08:44 ​​Давайте поговорим о визуализации данных.

При работе с HR-данными отчеты из таблицы часто переводят в диаграммы. Визуализация позволяет быстрее ознакомиться с большим объемом информации, увидеть взаимосвязи и закономерности.

Хочу показать вам пример диаграммы из отчета рынка труда одного провайдера и обсудить его.

Итак, перед создателями отчета стояла следующая задача: показать состояние рынка труда некой отрасли за период, изучить потребности в персонале, количество вакансий и резюме, сравнить ожидаемую и предлагаемую зарплату и тд.

На диаграмме показано, в каком процентном соотношении представлены вакансии в отрасли по регионам России от общего числа вакансий за месяц.

Выбрана круговая диаграмма.

Вопрос: как вы оцениваете эту диаграмму? На ваш взгляд, удачен ли выбор этой визуализации? Если нет, то что не так? Открыть/Комментировать

2022-03-22 14:55:56 Друзья, всем добрый день!

Потихоньку возвращаюсь к работе. Обновила статью, хочу здесь с вами поделиться.

Чтобы начать внедрять HR-аналитику, нужно начинать не с изучения сложных инструментов и методов, а с постановки задачи. И под нее уже подбирать решения.

Например, вы работаете в HR и хотите понять, какой бюджет заложить на вакансию.

Обычно HR-коллеги используют обзоры зарплат в качестве источников информации.

Но обновление этих источников происходит недостаточно оперативно. Многие обзоры обновляются один раз в год. Для многих компаний подобное отставание информации от реальности означает потерю конкурентоспособности.

В связи с этим HR-коллегами требуются дополнительные инструменты для получения информации об актуальности зарплатных предложений и оценки причин длительного закрытия вакансий. Например, нам нередко поступают вопросы о проведении анализа рынка труда для определенных позиций.

Безусловно, для полноценного исследования рынка труда требуется владение методологией, но некоторые действия по сравнению бюджета вакансии с рыночными данными HR-специалисты могут выполнить самостоятельно.

Как определить бюджет вакансии самостоятельно, читайте в статье на сайте. Открыть/Комментировать

2022-03-09 11:44:05 Открыть/Комментировать

2022-02-18 10:45:06 Друзья, добрый день!

Сегодня разберем еще один вопрос.

#Вопрос 3: "Имеет ли смысл заниматься аналитикой на этапе активного роста компании?"

Интересно, почему возникает такой вопрос? Могу предложить, что логика такая: если происходит быстрое изменение показателей, то зачем вообще что-то измерять?

Представьте, что вы хотите похудеть, следите за калориями, пошли в спортзал. Вы будете следить за своим питанием, взвешиваться, измерять свои объемы и тд? Или подумаете: "Вот когда закончу, тогда и взвешусь, а сейчас зачем, все равно показатели каждый день меняются"?

Мы контролируем наши показатели, чтобы оценить прогресс и скорректировать наши действия, если что-то идет не так.

При активном росте компании вы также можете контролировать определенные показатели и вовремя заметить какие-то искажения.

Например, вы можете измерять оптимальность роста затрат на персонал и численности по отношению к выручке и прибыли компании.

Безусловно, не все методы HR-аналитики можно применять при быстром изменении показателей. Например, прогнозировать метрики и определять внутренние нормы будет некорректно.

Однако HR-аналитика состоит не только из прогнозирования, но и оценки эффективности работы с персоналом на фоне изменения показателей других процессов. Вот этим вам и следует заняться.

Если у вас есть вопросы, связанные с HR-аналитикой, пишите в комментариях. Я их периодически в этом канале разбираю.

Предыдущие ответы на вопросы вы можете найти по #вопрос. Открыть/Комментировать

2022-02-14 16:12:07 3. Сейчас на рынке много курсов Excel, создатели делают их универсальными для всех специальностей. Именно из-за этой универсальности примеры, которые там рассматриваются, не могут быть применимы для всех.

На участников обучения ложится большая часть работы, чтобы определить, для каких задач именно в вашей работе будут наиболее уместны эти инструменты. Это требует уже более высокого уровня владения инструментарием.

Именно из-за этой универсальности курсы могут казаться неструктурированными, так как они не создают целостной картины.

Я создала онлайн-курс "Excel для HR" именно потому, что сама проходила разные курсы, где приходилось скрипеть мозгами, чтобы понять, в какой ситуации тот или иной инструмент или формулу нужно применять.

Я хочу помочь тем коллегам, кто уже давно хочет подтянуть Excel, но их все время что-то останавливает. Я адаптировала все задания под рабочие HR-задачи. На курсе мы разбираем не только сами инструменты, но и говорим о самих задачах и разных HR-процессах.

В дальнейшем вы сможете полученные знания Excel применять в различных направлениях работы с данными:

внедрение HR-метрик
создание дашбордов
анализ результатов HR-исследований
прогнозирование HR-метрик
автоматизация рутинных отчетов и тд.

Курс начался сегодня, 14 февраля. Участники уже проходят предварительное тестирование, записываются на установочные сессии, на которых мы совместно определяем их цели и задачи на период курса и проекты после обучения.

В процессе обучения они соберут свой личный набор инструментов, с помощью которых решат все задачи при ответе на вопрос: "Зачем вам Excel?", и выполнят цели, которые они поставили на период обучения.

Добавиться к группе вы можете до конца этой недели. Следующий курс будет только в августе.

Вы можете снова отложить освоение Excel на задний план, а можете автоматизировать свои рутинные задачи и перестать тратить на них свое драгоценное время. Открыть/Комментировать

2022-02-14 16:12:07 Друзья, добрый день!

На прошлой неделе проводила вебинары по теме Excel в работе HR. Задала участникам вопрос: "Зачем вы хотите изучить Excel?"

Все ответы сгруппировала по 9 категориям:
1. Формировать отчеты для руководства
2. Сделать дашборд
3. Анализировать воронку подбора
4. Упростить задачи, сократить время работы
5. Автоматизировать рутинную работу
6. Повысить точность расчетов
7. "Хочу, чтобы были три волшебных кнопки в эксель, которые делали бы закрытие периода" (цитата из чата)
8. Изучить тему HR-аналитики
9. Принимать управленческие решения.

Конечно, для последнего пункта Excel является лишь инструментом, а для принятия решений требуются дополнительные навыки. Но вот с остальными пунктами, безусловно, может помочь.

Следующим я задала вопрос: "Почему вы его еще не освоили?".

Ответы разделила на 5 категорий:

тяжело переложить информацию на реальный отчет
незнание, как сформулировать свой запрос в гугле
пока недостаточно зашиваюсь с отчетами (цитата из чата)
не хватает знаний по формулам
нет подходящего обучения.

Коллеги, а почему вы еще не освоили Excel? Напишите в комментариях. Может быть, есть еще какие-то причины, которые мы не рассмотрели?

Я хочу обсудить некоторые ответы.

Действительно, сейчас есть много информации по инструментам Excel в открытом доступе. Казалось бы, бери и применяй.

Но чем больше информации доступно, тем сложнее понять, с чего начать внедрять.

При наличии зоны неопределенности, нужно перед глазами иметь наглядные примеры использования инструментов на схожих задачах. Новичку может не хватать знаний и навыков адаптировать инструменты под себя.

Многие уроки Excel на коробках, заказах, продажах и прочих примерах не будут подходить HR-коллегам, так как они не отражают реальные рабочие задачи.

Из-за этого возникают сложности и неопределенность во внедрении инструментов на практике.

2. Если не знаешь возможностей Excel, сложно понять, какой инструмент или функцию нужно применять в той или иной ситуации. Просто "загуглить" не получается, так как не знаешь, что именно гуглить.

Для этого потребуется более комплексное решение задачи. Вы можете получить структурированные знания в одном месте, а потом уже на полученную базу накладывать разные приемы, техники применения инструментов.

Продолжение Открыть/Комментировать