Simplawyer

2021-12-23 09:06:50 Друзья, вчера рассказали о нашем подарке клиентам — Годовом отчёте Симплоера. За книгой внезапно выстроилась очередь, один экземпляр забронирован для университетской библиотеки, предложено провести аукцион.

Решили, что издадим её для широкой аудитории в следующем году. Открыть/Комментировать

2021-12-22 09:18:13 2021 годом довольны. Выросли по всем показателям. Сделали больше запланированного. Поняли, что провели этот год масштабно и нам есть, чем гордиться.

Но главное — сдержали обещание, данное в прошлогодней новогодней открытке — стали больше делиться нашим опытом и видением.

За год материала накопилось на целую книгу. Отредактировали, сверстали, издали — получился основательный сборник по юридической эффективности.

Книга стала нашим Годовым отчётом 2021 и подарком для клиентов и других дорогих нам людей. Она поможет находить новые идеи для оптимизации.

Отдельной строкой об обложке. Здесь тоже постарались и разобрали основные элементы её вёрстки (прямо на ней же). Открыть/Комментировать

2021-12-16 18:00:09 В продолжение темы о форматах даты решили поделиться мини-подборкой полезных постов на схожую тематику из дружественных каналов о лигал-дизайне.

 Заметки о сроках из чата канала ilovedocs. Михаил Тевс, Александр Тюльканов и Алексей Климаков систематизировали, почему сроки лучше делать равными, как определять рабочий день и не запутаться с праздниками и выходными в международных документах.

 Пост о том, где и как лучше размещать дату в документах от pishemvsud.

По этим вопросам мы тоже как-нибудь поделимся нашим подходом. Открыть/Комментировать

2021-12-15 09:08:08 Оптимальный формат даты в документах

В понедельничном опросе про формат даты в документах большинство высказалось за краткое 13.12.2021. Рады, что никто не выбрал расшифровку каждой цифры в скобках.

Кавычки в дате — ностальгия по бланкам из советских учреждений. Никто уже не помнит, как эти кавычки появились, и главное — с какой целью.

От «гэ» с точкой тоже избавляемся — оно неинформативно. Вряд ли найдётся человек, который не поймёт, что четырёхзначное число в дате — это год.

Формат даты в документах должен стремиться к максимальной лаконичности. Нам кажется, что очищенный DD.MM.YYYY оптимален для этой задачи:

всегда занимает одинаковое пространство документа (не становится коротким в мае и длинным в сентябре);
люди лучше воспринимают одинаковые семантические единицы;
цифры выгодно выделяются на фоне сплошного текста (если дата внутри пункта);
удобно использовать в таблицах.

В каментах — ещё один подход и история про фэйл с датами.

#НастоящийЛигалДизайн Открыть/Комментировать

2021-12-13 09:17:22 Открыть/Комментировать

2021-12-09 08:59:15 Карта процессов в юрдепартаменте

Оптимизация, стандартизация, автоматизация — всё это начинается с чёткого понимания, как устроены процессы. Сюда включается видение основных этапов, участников, требуемых ресурсов, связей с бизнес-процессами и (!) узких мест.

Поэтому для любого проекта по повышению эффективности обязательна визуализация процесса. Хороший инструмент для этих целей — карта процессов.

Разумеется, он не единственный. Но за счёт одной только карты процессов можно выявить половину проблем:

 узкие места в коммуникации с другими бизнес-подразделениями;

 где процесс приносит наибольшую ценность бизнесу;

 на каком этапе больше всего рисков и где эти риски допустимы;

 где работу делают дважды;

 правильно ли выбраны метрики;

 возможности для стандартизации.

Карту процессов можно вполне разработать своими силами (например, для этих целей отлично подойдёт Miro, Lucidchart или (очень) старый добрый Visio для PC за огромные деньги).

#SimplawyerTrends Открыть/Комментировать

2021-12-07 08:50:24 Памятка по типографике от Симплоера

Грамотные юридические тексты — это не только отшлифованный и понятный язык, но ещё и хорошая типографика и (приходится об этом говорить) орфография.

Разработали наглядную памятку с несколькими базовыми правилами:

 о неразрывных пробелах (и о том, существует ли слово «тоесть»);

 дефисах и разных тире (и почему использование одних вместо других — признак любительства);

 правильных кавычках в русской и английской типографических традициях;

 заглавных буквах и двоеточиях.

Давайте сделаем документы более профессиональными. Сохраните себе памятку и делитесь ей с коллегами.

#НастоящийЛигалДизайн Открыть/Комментировать

2021-12-03 09:36:21 О способах коммуникации в договорах

Под конец 21 года 21 века напоминаем — когда будете обновлять договор, не забудьте проверить раздел про коммуникацию или состояние вашей офисной техники.

С днём юриста, друзья!

#ShitLawyerStory Открыть/Комментировать

2021-11-30 08:57:21 Открыть/Комментировать

2021-11-29 08:50:12 Выбор лигал-тех решений

Часто за выбор софта отвечают либо айтишники, либо (что ещё хуже) закупки. Их выбор строится не на проблемах конечных пользователей (тут нужно глубоко разбираться), а на сравнении списков фич. Чем больше фич за ту же цену, тем лучше.

Чаще всего это приводит к тому, что выбирают софт, которым сложно пользоваться, его долго внедрять и вообще он морально устарел. Как результат, софт либо ненавидят, либо просто не пользуются. Ресурсы потрачены, результата нет.

Задача проектов по автоматизации — найти технологию, которой по-настоящему захотят пользоваться.

Софт становится привлекательным для пользователя, когда:

решает конкретную задачу, а не предоставляет абстрактные возможности;
у него удобный и интуитивный интерфейс (обычно у юристов нет времени осваивать что-то сложное).

Поэтому начинать автоматизацию нужно не с выбора конкретной технологии, а с определения узких мест в работе (возможно там вообще не нужен софт):

измерять показатели работы с имеющимися инструментами (в будущем это также поможет определить окупаемость инвестиции);
пробовать реинжиниринг процессов;
разрабатывать стратегию автоматизации.

Расскажите о вашем опыте внедрения технологий.

#SimplawyerTrends #SimplawyerLegalTech Открыть/Комментировать