Simplawyer

2022-04-13 10:48:05 Где смотреть, слушать и читать Симплоер

Нас можно читать не только в телеграме. Вы можете пообщаться с нами на мероприятиях, узнать о лигал-дизайне и научиться его делать с нашей инновационной командой, почитать больше о кейсах Симплоера. Ниже о том, где и как это сделать.

Московский юридический форум

 14 апреля в 10:00 управляющего партнёра Антона Вашкевича пригласили рассказать о машиночитаемом праве. Секция — «Legaltech: Научные решения для профессиональной юридической деятельности».

 16 апреля в 11:00 Антон откроет секцию по лигал-дизайну и расскажет, почему сегодняшние документы сложно автоматизировать и что с этим делать.

Адрес: Москва, ул. Садовая-Кудринская, 9 (зал диссертационных советов)

Сайт форума

 День открытых дверей в Вышке

20 апреля в 19:00 Антон Вашкевич и Виталий Кашин выступят перед абитуриентами магистратуры «ЛигалТех» Вышки. Обсудим новые юридические профессии, где и как учиться на специалиста по лигал-теху и лигал-опсу.

Регистрация по ссылке

 Кейс Симплоера в банковском журнале

В журнале «Юридическая работа в кредитной организации» — статья о том, как мы разработали архитектуру документов, по которым банк выдаёт кредиты на сотни миллионов долларов. Если вы из банковской сферы, обязательно посмотрите.

Статья доступна здесь, но только по подписке.

Про кейс Симплоера читайте на нашем сайте

 Курс в Moscow Digital School

Ещё читаем лекции на курсе «Руководитель цифровой трансформации в Legal». Там рассказываем о B2B Legal Design и внедрении софта в работу юрдепартамента.

Коллеги периодически проводят новый набор. Записаться можно здесь.

Корпоративное обучение лигал-дизайну

Это мастер-класс (рассказываем, что такое лигал-дизайн) и воркшоп (разбираем ваши документы).

На корпоративном обучении делимся Методом Симплоера с юрдепартаментами и помогаем им совершенно по-новому видеть документы и работать с ними.

Больше о корпоративном обучении — на нашем сайте.

Есть пара мест на май. Открыть/Комментировать

2022-04-07 09:32:00 Крупные заголовки в документах

Крупные заголовки — приём управления вниманием пользователя, который должен быть в каждом документе. Они существенно ускоряют навигацию по документу и облегчают поиск информации.

Несколько советов, чтобы крупные заголовки сработали.

Делать 3 уровня:

– для названия всего документа — Лицензионный договор;
– для разделов — Лицензионные платежи;
– подзаголовки для отдельных частей — Изменение размера платежей.

Эти заголовки должны быть разного кегля, чтобы пользователь видел иерархию информации.

 Заголовок должен максимально точно отражать суть текста. Если в тексте вы говорите про изменение ставки НДС, то и название раздела — «Изменение ставки НДС», а не просто «НДС».

Рекомендуем делать висячую нумерацию и выравнивание по левому краю. С выравниванием по центру (как в документе слева) заголовок выглядит неаккуратно и теряются уровни нумерации.

#НастоящийЛигалДизайн Открыть/Комментировать

2022-03-29 10:26:48 Плейбуки

Настройка системы управления знаниями (хотя бы на базовом уровне) — то, что в текущей обстановке ощутимо облегчит жизнь бизнесу. Продолжаем писать про управление знаниями, потому что инициатива по этим проектам должна исходить именно от юрдепартамента.

Ещё одно полезное решение быстрого действия — плейбуки. Если коротко, это система, в которой подробно описано, как готовить и согласовывать договоры при разных сценариях.

Плейбуками пользуются не только сами юристы, но и все остальные сотрудники, которые работают с договорами. Допустим, в вашей компании есть условия, которые нельзя менять ни при каких обстоятельствах. Но менеджеры всё равно каждый раз приходят с этим вопросом к юристам. Вот здесь и поможет плейбук — в нём так и напишут: «условие менять нельзя, даже если очень хочется».

Что включает плейбук:

стандартные переговорные позиции компании;
размеры допустимых рисков;
готовые формулировки условий договора для разных сценариев;
формулировки для кейсов, где можно уступить контрагенту;
готовые ответы на правки контрагентов;
где допустимо использовать форму контрагента;
и всё другое, что стало стандартом для вашей компании.

Несколько советов по разработке и внедрению:

начинайте с самых простых, но стандартных договоров (например, услуги);
делайте плейбуки с автоматизированным поиском;
установите точные сроки для апдейтов (например, 1 раз в полгода);
подготовьте пользователей к внедрению. Как вариант — проведите встречу и расскажите сотрудникам о стандартных позициях в договорах и почему они именно такие;
обучите сотрудников, как работать с плейбуком (вебинары, гайды, воркшопы).

Для начала можно в экселе собрать базовые позиции по самым частым договорам. Впоследствии такое решение можно масштабировать на CLM-систему. Среди западного софта много CLM-систем со встроенными плейбуками. Например, Axdraft, ContractExpress, Contracts 365, Docusign, DocJuris. Отечественные разработчики тоже работают над этим.

#SimplawyerContractManagement Открыть/Комментировать

2022-03-22 09:00:06 Экстренное управление знаниями

Весь мир перевернулся с момента нашей последней публикации в телеграме (хотя это было чуть меньше месяца назад).

Формула «делать больше с меньшими ресурсами» стала буквальной: нагрузка будет расти и дальше, а сами юрдепартаменты — вряд ли.

Все сфокусированы на краткосрочных задачах. Всё, что можно сейчас сделать, — минимизировать боль необоснованной нагрузки на уровне процессов. Мы будем рассказывать, как сохранять эффективность и в таких условиях.

Сегодня о самом простом — вместо консультаций сотрудников по однотипным вопросам, разработать обновляемый FAQ.

Не ждите внедрения полноценного софта по управлению знаниями. (Хотя это явно должно быть повышено в приоритете.) Лучше плохо, но сейчас, чем хорошо, но когда-то потом. Начните с простых подходов:

напишите FAQ в гуглдоке, дайте всем ссылку;
то же самое, только на Яндекс.Диске;
сделайте страницу в Notion (там есть какое количество бесплатных блоков, для быстрого FAQ хватит);
сделайте страницу на корпоративном сайте;
в крайнем случае сохраните документ в общую папку на сервере.

Форма для частых вопросов сейчас не так важна. Но есть пара рекомендаций:

используйте говорящие заголовки. Идеально в виде вопросов — «Можно ли оплатить валютой иностранный софт»;
давайте короткие ответы, по возможности буллитами;
возможно, имеет смысл указать, на какую дату актуальна информация;
для себя в конце можно оставить ссылки на источники информации (чтобы можно было восстановить логику).

Более-менее приличный пример фака сделал ЦБ.

#SimplawyerKnowledgeManagement Открыть/Комментировать

2022-02-24 10:05:14 #НетВойне Считаем, что об этом не нужно молчать Открыть/Комментировать

2022-02-22 09:53:10 Нет причин не отметить последнюю в этом столетии дату, состоящую только из двух цифр.

#НетВойне Открыть/Комментировать

2022-02-18 09:59:08 Не пишите с красной строки

Это не поддаётся рациональному объяснению, но новые абзацы и пункты в документах по-прежнему выделяют отступами (= красной строкой). Тот самый ГОСТ Р 7.0.97-2016 советует делать абзацный отступ 1,25 см.

Сам приём появился в условиях, когда из средств форматирования на печатной машинке были только заглавные буквы и пробелы. Сейчас он устарел морально (хотя встречается в книгах) и стал мало совместимым с навигацией по юридическим документам.

Самый провал — когда красную строку делают в абзацах с нумерацией. (По эффективности это как изо всех сил жать газ и тормоз одновременно.) Кроме того, что получается рваный левый край, так ещё нумерацию нужно выискивать.

Красная строка — второй признак любительской вёрстки.

Как можно исправить — на картинке.

#НастоящийЛигалДизайн Открыть/Комментировать

2022-02-14 09:24:49 Система управления обязательствами

В пятницу не просто так проводили опрос про хранение договоров после их подписания. Сегодня хотим поговорить про управление обязательствами в компании. Дело в том, что подходы к хранению — основа для такого управления.

Пока что в большинстве компаний управление обязательствами или post-signature management находится на базовом уровне. Лучший результат у сетевой папки (чаще всего с морем файлов). Второе место взяли те, кто не знает, как у них устроено управление обязательствами. На третьем месте ERP (к ним мы относим и СЭД, но, возможно, если бы прямо это написали, вариант был бы более популярным).

С настроенным контролем обязательств:

снижается риск неустоек за просрочку обязательств;
юристы и менеджеры меньше пропускают другие важные сроки (например, подачи претензии);
можно избежать автоматическое продление ненужных договоров;
легче обнаружить, когда обязательства по одним договорам начинают противоречить другим (например, когда без согласия банка нельзя заключать сделки выше определённой суммы);
появляются массивы данных, которые показывают реальное состояние обязательств после заключения договора.

Поэтому отслеживать ковенанты нужно.

Можно начать хотя бы с простых эксель-таблиц для самых важных категорий договоров. На более продвинутом уровне это автоматизируется с помощью ERP-систем (SAP, Oracle) или таск-трекеров вроде Jira. Среди legaltech-решений один из лидеров — Ironclad.

Но в любом случае качественное решение —

общее хранилище данных для всех подразделений;
расширенные возможности поиска (чем больше фильтров, тем лучше);
категоризация обязательств и их учёт, где возможно отслеживать исполнение обязательств обеими сторонами;
автоматический поиск ковенант;
ключевые параметры;
стандартизация блоков регулирования.

#SimplawyerTrends Открыть/Комментировать

2022-02-11 08:49:36 Открыть/Комментировать

2022-02-07 09:17:34 На днях The Association of Corporate Counsel опубликовали ежегодный отчёт по результатам опроса руководителей юрдепартаментов. В нём много интересного для инхаус-юристов — о трансформации задач юрдепартамента в бизнесе, трендах в эффективности, точках внимания. Рекомендуется к прочтению.

Хотя ACC проводит срез в основном по американским компаниям, их выводы актуальны и для России и Европы. То, что США делают по юридической эффективности сейчас, лет через 5–6 появляется во всём мире.

Тренды, на которые стоит обратить внимание:

стабильно растёт число тех, кто увеличивает круг задач, отдаваемых на аутсорс (на 7% выше по сравнению с 2021);
самая востребованная технология — софт для управления контрактами (CLM);
по-прежнему растёт запрос на LegalOps-сопровождение и специалистов. Почему это важно — рассказывали в нашем обзоре прошлогоднего отчёта.

В России LegalOps развивается медленно, но стабильно. Встретить LegalOps как самостоятельную профессию пока что можно редко. Как правило, это инхаус-юрист, который совмещает стандартную юридическую работу с задачами по настройке процессов, автоматизации, подбору софта и управлению знаниями и данными. Но появляется запрос и на специалистов, которые занимаются LegalOps всё рабочее время.

#SimplawyerTrends Открыть/Комментировать