Simplawyer

2022-06-24 09:21:20 Есть очень простое, но бесконечно полезное правило. Не делать того, что не приносит доказанной ценности.

Подготовили на эту тему актуальную памятку. Знаем, что пригодится многим (можно отправлять отдельным контрагентам сразу вместе с первой версией договора).

#SimplawyerTrends #ShitLawyerStory Открыть/Комментировать

2022-06-21 08:54:01 Лишние юристы 2

В пятницу писали про исключение юристов из проверки стандартных документов. Следующий шаг — сделать так, чтобы юристы не участвовали во всех других низкорисковых операциях.

Во-первых, участие юристов в лишней работе — это дорого. Во-вторых, это сильно затягивает бизнес-процессы без какой-либо ценности взамен.

Вместо этого нужна стратегия работы с рисками:

сначала понять, чем вообще занимается юрдепартамент каждый день (какие задачи решает, их процентное соотношение, удовлетворён ли этим бизнес, какие претензии);
сделать heat map (тепловую карту) — какие из операций критичны для бизнеса, какие риски реально актуальны для бизнеса (например, интеллектуальная собственность для айти-компаний), по возможности дать им оценку — во сколько это обойдётся компании при наступлении риска;
разработать риск-профиль (в нём определить риски, которыми занимается юрдепартамент, индикаторы риска, как отслеживать риски);
без остановки продолжать стандартизировать низкорисковые операции.

Риски есть в каждом процессе, но не все из них критичны для бизнеса. С ними нужно комплексно работать, и часть ответственности за это на себя должен брать юрдепартамент.

#SimplawyerTrends Открыть/Комментировать

2022-06-17 08:58:17 Лишние юристы

Как сэкономить примерно 8 часов в день примерно половине договорных инхаус-юристов? Исключить их из проверки стандартных договоров. Совет банальный, но очень немногие находят в себе силы ему следовать.

До сих пор полчища юристов проверяют документы, которые должны готовиться на базе утверждённых форм. Это дорого и вредно. В этом процессе юристы — лишние.

Почему так происходит?

Плохой документооборот, из-за чего пользователи постоянно косячат, мучают вынужденным творчеством или просто стараются избегать шаблонов компании.
Слабоструктурированный процесс, где не проработаны роли и зависимости от параметров договора.
Нередко умышленно вводят принцип «Все смотрят всё», чтобы можно было тонким слоем размазать ответственность среди максимального числа работников.
Не все юристы знают, зачем они действительно нужны.

Разумеется, юристов нужно полностью исключать из согласования стандартных документов — пусть они занимаются нормальной работой.

Здесь главный инструмент — стандартизация на уровне всего документооборота. Нужно выявить все отклонения от стандарта и минимизировать их. Отдельная задача — настроить интерфейс документов так, чтобы у менеджера не было технической возможности что-то испортить.

Ещё большего эффекта можно достичь за счёт:

внедрения порогов допустимого риска. К примеру, юрдепартамент не прикасается к стандартным договорам с годовой ценой меньше 5 млн рублей;
автоматизации. Качественные CLM-решения можно настроить так, что при заполнении менеджер технически не сможет выбрать неправильную опцию или не тот шаблон.

Лишних юристов быть не должно.

#SimplawyerTrends #SimplawyerContractManagement Открыть/Комментировать

2022-06-15 09:25:53 Навигация по каналу

Сейчас все думают об эффективности. Сделали подборку из самых полезных постов нашего телеграма — там куча решений, которые можно сразу применять на практике. Сохраняйте, используйте и делитесь с прогрессивными коллегами.

Для тех, кто недавно присоединился. Это канал компании Симплоер (подробнее о компании). Здесь рассказываем про настоящий лигал-дизайн, лигал-тех и юридическую эффективность.


Лигал-дизайн

Что такое B2B Legal Design — запись выступления на факультете права Вышки
Задачи B2B Legal Design — пост о том, как лигал-дизайн помогает бизнесу
 Памятка 2.0 — обновлённая коллекция полезных советов по вёрстке, орфографии и типографике для документов
Масштабное исследование Симплоера о лигал-дизайне и ускорении документооборота в России

Ещё больше о лигал-дизайне — по тегу #НастоящийЛигалДизайн


 SimpleNDA — унифицированное соглашение о конфиденциальности для всего рынка

Это первый в России проект по глобальной стандартизации документов. Вместе с юрдепартаментами крупных компаний Симплоер разработал стандартный NDA, который подойдёт для большинства простых кейсов.

 Узнать больше о SimpleNDA и скачать документ — на сайте проекта
Разбор кейса SimpleNDA — о каждом этапе разработке, подходах к регулированию, архитектуре, структуре и дизайне
 Презентация проекта на YouTube
 Короткие и простые ответы на все вопросы, которые могут возникнуть у пользователей или контрагентов

Все новости проекта — по тегу #SimpleNDA


Разбор кейса Симплоера по лигал-дизайну кредитно-обеспечительной документации

Конвейерная архитектура для документов банка


Юридическая эффективность

 Простой софт для управления знаниями — как самостоятельно и недорого настроить систему управления знаниями
Плейбуки — как быстро готовить и согласовывать договоры в разных сценариях
 Выбор лигал-тех решений — о правильном подходе к выбору софта и внедрению технологий
 Юридические данные — как собирать и использовать данные из договоров, чтобы работать ещё лучше

Ещё больше о лучших практиках управления юридической функцией, оптимизации процессов, развитии LegalOps и последних трендах в профессии — по тегам #SimplawyerTrends #SimplawyerKnowledgeManagement #SimplawyerContractManagement


Автоматизация права

Книга про автоматизацию права на основе исследования Симплоера


Интервью

С крутыми коллегами обсуждаем их подходы к управлению юридическими департаментами, лигал-дизайн и автоматизацию:

 Артём Подшибякин — руководитель юридического департамента Inditex Russia
 Алексей Поповцев — директор по корпоративным отношениям и праву Pridex Group
 Денис Новак — профессор исследовательского центра частного права им. С. С. Алексеева при Президенте РФ, доцент НИУ ВШЭ, ранее — замминистра юстиции


Лонгриды

Договоры-комиксы.  Развлекают, но не решают задач
Менеджеры vs Юристы.  Боль работы с договорами


Корпоративное обучение лигал-дизайну

Симплоер проводит корпоративное обучение лигал-дизайну.  Больше о корпоративном обучении — в этом посте и на нашем сайте.


Где можно пообщаться, задать вопрос или заказать лигал-дизайн?

У нас есть чат, где можно поднять темы для обсуждения или просто пофлудить на тему нашего канала — Simplawyer Talks
Задать вопросы напрямую или заказать лигал-дизайн — в личку @VitalyKashin или на почту по адресу smart@simplawyer.com Открыть/Комментировать

2022-06-10 09:08:46 Частые вопросы о SimpleNDA

При подготовке универсального NDA перед нами стояла отдельная задача — упростить внедрение SimpleNDA.

Для этого мы одновременно с соглашением запустили FAQ (ответы на частые вопросы). В нём подробно описали логику каждого положения и принятого решения.

FAQ написали понятным языком (как и весь документ), согласовали с участниками проекта, протестировали на юристах и неюристах.

На само соглашение добавили QR-код «Как использовать SimpleNDA» со ссылкой на страницу с ответами. Код — в шапке документа, чтобы его точно не пришлось искать.

FAQ поможет не только разобраться в тонкостях, но и использовать их в качестве аргументов к вопросам контрагента.

Суперполезный инструмент, используйте — https://simpleNDA.ru/faq/

#SimpleNDA Открыть/Комментировать

2022-06-08 09:31:22 О разделе «Предмет договора»

Традиционная структура документа — это провал, она крайне неэффективна. Уже почти 10 лет мы отучаем юридическую публику писать раздел «Права и обязанности сторон».

«Права и обязанности» — это просто раздел-помойка, в котором собирают всё, что по смыслу не подходит для «Оплаты», «Ответственности» и «Форс-мажора». За годы упорной работы нам удалось донести до многих, что с адекватной структурой договор читать проще и приятнее. (Для тех, кто ещё не в курсе, весь договор — это права и обязанности сторон.)

Ещё один раздел, от которого давно пора избавиться, — предмет договора. Как правило, предмет договора это попытка пересказать в одном предложении содержание всего правоотношения — и о сроках, и месте исполнения, и лицензиях. Самые изобретательные просто переписывают ГК. Так и делают — открывают статью 506 и пишут, «по настоящему договору поставщик обязуется передать в обусловленный срок и т. д.».

Приличные люди не пишут раздел «Предмет договора»:

это неинформативно — там нет информации, которая влияет на регулирование. Вы всё равно потом будете описывать то же самое в других разделах, но уже в подробностях;
начало договора — самое дорогое место, лучше занять его чем-то ценным. Например, коммерческой информацией.

На всякий случай, знаем, что предмет договора — существенное условие. О судебной практике тоже помним. Но речь именно о структуре документа. Не о том, что предмет как условие не нужно согласовывать.

#НастоящийЛигалДизайн Открыть/Комментировать

2022-06-03 09:02:06 Как мы сделали SimpleNDA

SimpleNDA — абсолютно уникальный проект на нашем рынке.

Всем, кто интересуется профессией и следит за трендами, в обязательном порядке нужно прочитать разбор кейса SimpleNDA.

Рассказали о каждом этапе разработки и подходах к регулированию. Отдельно разобрали дизайн документа — модульную архитектуру, принципы структуры, текст и вёрстку. Там много дизайн-решений, которые мы ещё не показывали.

Смотрите кейс здесь — https://www.simplawyer.com/legal-design/simplenda/

За 1 день получили много положительных отзывов о SimpleNDA. Это приятно вдвойне — значит рынок принимает идею глобальной стандартизации и готов к ней. Обязательно рассказывайте нам о своём опыте внедрения и использования. Пишите в чат нашего канала или по имейлу — hello@simplenda.ru.

#SimpleNDA #НастоящийЛигалДизайн Открыть/Комментировать

2022-06-01 12:57:50 Старт SimpleNDA. Поехали!

SimpleNDA готов! Скачивайте, используйте и экономьте время! Он отлично подходит и для крупных корпораций, и для малого бизнеса. Всё здесь — SimpleNDA.ru.

Если не были на сегодняшней презентации проекта, посмотрите её тут —



Все вопросы, которые могут возникнуть у пользователей или контрагентов, собрали в разделе FAQ. Он поможет быстрее внедрить SimpleNDA в вашей компании.

Скоро будут ещё крутые новости о SimpleNDA. Stay tuned.

И само собой, не забывайте показывать хорошие вещи коллегам.

#SimpleNDA #НастоящийЛигалДизайн Открыть/Комментировать

2022-06-01 09:09:07 Скоро старт

В 11:00 начинаем онлайн-презентацию SimpleNDA.

Подключиться можно будет здесь —



#SimpleNDA Открыть/Комментировать

2022-05-31 09:07:07 Завтра презентация SimpleNDA

Полным ходом готовимся к запуску SimpleNDA. Ждём всех завтра в 11:00.

Крутая новость. К презентации также присоединятся юрдепартаменты, которые участвовали в проекте, и поделятся впечатлениями о проекте.

Если вы по каким-то причинам ещё не зарегистрировались на завтрашнюю презентацию SimpleNDA, — самое время сделать это. Регистрация по этой ссылке.

Ссылку на мероприятие разошлём всем, кто зарегистрировался.

#SimpleNDA Открыть/Комментировать