Simplawyer

2021-11-03 09:24:39 Навигация по каналу

За 3 месяца на нашем канале накопилось интересного материала на целую книгу. Для удобства делаем навигационный пост.

Это канал компании Симплоер (подробнее о компании). Мы рассказываем про настоящий лигал-дизайн, лучшие практики по оптимизации и автоматизации процессов.

Лигал-дизайн
Что такое B2B Legal Design —запись выступления на факультете права Вышки
Пост о задачах B2B Legal Design
Масштабное исследование Симплоера о лигал-дизайне и ускорении документооборота в России
Манифест лигал-дизайна — 6 базовых принципов лигал-дизайна.

Ещё больше о лигал-дизайне — по тегу #НастоящийЛигалДизайн

Разбор кейса Симплоера по лигал-дизайну
Конвейерная архитектура для документов банка

Юридическая эффективность
4 мысли о KPI  — о пользе KPI для юристов.
Юридическая автоматизация — кто такие специалисты по автоматизации и чем они занимаются.
Система управления рисками — о качественном подходе к управлению рисками.

Ещё больше о лучших практиках управления юридической функцией, оптимизации процессов, развитии LegalOps и последних трендах в профессии — по тегу #SimplawyerTrends

Автоматизация права
Книга про автоматизацию права на основе исследования Симплоера

Интервью
С крутыми коллегами обсуждаем их подходы к управлению юридическими департаментами, лигал-дизайн и автоматизацию:
Артём Подшибякин — руководитель юридического департамента Inditex Russia
Алексей Поповцев — директор по корпоративным отношениям и праву Pridex Group
Денис Новак — профессор исследовательского центра частного права им. С. С. Алексеева при Президенте РФ, доцент НИУ ВШЭ, ранее — замминистра юстиции

Лонгриды
Договоры-комиксы. Развлекают, но не решают задач
Менеджеры vs Юристы. Боль работы с договорами

Корпоративное обучение лигал-дизайну
Симплоер проводит корпоративное обучение лигал-дизайну. Больше о корпоративном обучении — в этом посте и на нашем сайте.

Где можно пообщаться, задать вопрос или заказать лигал-дизайн?
У нас есть чат, где можно поднять темы для обсуждения или просто пофлудить на тему нашего канала — Simplawyer Talks
Задать вопросы напрямую или заказать лигал-дизайн — в личку @VitalyKashin или на почту по адресу smart@simplawyer.com Открыть/Комментировать

2021-11-01 10:00:01 Манифест лигал-дизайна

7 лет назад мы мечтали о том, чтобы лигал-дизайн стал стандартом рынка, и сделали многое для этого. Сейчас он — минимальное требование для прогрессивных юрдепартаментов и главный тренд последнего года. Но на этом нельзя останавливаться.

Симплоер принял участие в важной инициативе — создании Манифеста юридического дизайна. В нём — 6 базовых принципов, которые актуальны не только для профессионалов, но и всех юристов. Их сформулировали практики и энтузиасты лигал-дизайна, которых собрал Дмитрий Шнигер.

Теперь важно, чтобы к Манифесту и трансформации профессии присоединилось как можно больше юристов. Мы можем работать лучше, если захотим.

Скачайте манифест и поделитесь этим постом со всеми коллегами. Открыть/Комментировать

2021-10-27 08:59:10 Опции и пустые поля в документах

На прошлой неделе проводили опрос: что раздражает в документах и каким должен быть идеальный документ.

В целом результаты предсказуемые:

— все хотят простые, понятные и структурированные тексты;
— чуть меньше людей обращает внимание на вёрстку и форматирование (но их всё равно немало).

При этом меньшинство юристов (основная масса голосовавших) видит проблему в том, что в документы сложно заполнять.

Но для конечных пользователей — это настоящая боль.

В каждом проекте по лигал-дизайну мы общаемся с другими бизнес-подразделениями компании. Первое, что рассказывают о заполнении документов не-юристы:

шаблоны сложно и долго заполнять;

слишком много пустых полей;

поля разбросаны по всему документу;

сложно выбирать правильную опцию (к ним часто прилагаются сложные инструкции);

менеджеры забывают удалить [квадратные скобки], красный курсив, хайлайты и сноски.

#НастоящийЛигалДизайн Открыть/Комментировать

2021-10-25 09:00:05 Денис Новак: «Ведомства объясняют дублирования положений в актах удобством читателя, чтобы всё было под рукой в одном документе и не надо было заглядывать в другие. Но такой подход — крах правоприменения»

Чаще всего мы говорим о документах в бизнесе. В этот раз хотим обсудить лигал-дизайн в актах органов власти. Своими мыслями на этот счёт поделился Денис Новак — профессор исследовательского центра частного права им. С. С. Алексеева при Президенте РФ, доцент НИУ ВШЭ, ранее — замминистра юстиции.

Читайте интервью с Денисом Новаком здесь.

Что интересного обсудили:

главная проблема в юридической технике госорганов;

возможный подход к решению этой проблемы;

какими должны быть акты госорганов;

правительственную Концепцию машиночитаемого права на основе исследования Симплоера — что уже сегодня можно переводить в машиночитаемый формат.

#SimplawyerTrends Открыть/Комментировать

2021-10-22 09:12:19 Про непринятие нового

Когда в 2007 представили первый айфон, многие дружно высказались, что новая модель телефона — провал.

Самое популярное: «все привыкли к клавиатуре». Сенсорный экран для телефона — это неудобно (нажмите два раза на ноль, если согласны).

Через несколько лет кнопочные телефоны стали нишевым продуктом (для школьников и бабушек), а тачскрин — стандартном рынка.

Таких примеров много, и все они доказывают, что привычка не может быть единственным критерием для оценки новых решений.

P.S. лучшая иллюстрация позиции «это не сработает, все привыкли по-другому» — реакция Стива Балмера (Microsoft) на первый айфон —



#SimplawyerChangeManagement Открыть/Комментировать

2021-10-21 09:00:01 Привычность — не показатель качества документа

В продолжение поста про «настоящий — этот» объясняем, почему аргумент «все привыкли по-другому» не работает.

(1) В проектах по лигал-дизайну бизнес хочет решить конкретные задачи — сделать документооборот быстрым, точным, удобным, экономичным и масштабируемым. «Насколько это привычно» — не параметр для оценки решения этих задач;

(2) Бизнес оценивает успешность продуктов только после тестирования и сбора данных об эффективности. Выдвинуть гипотезу «не поймут» — мало. Всё нужно проверять на практике (например, в рамках пилотного проекта) и измерять;

(3) Документ, как и любой другой бизнес-продукт, требует адаптации. Бизнес понимает, что для внедрения нового нужно время. Юристы тоже должны это осознать.

Возражения и опасения пользователей — это стандартная часть всех проектов, связанных с изменениями. С возражениями нужно работать отдельно.

В проектах по лигал-дизайну это:

правильные вопросы пользователям («как быстро вы нашли нужную информацию?», «сколько времени вы читали документ?» и т.д.);

формализация стратегий;

внедрение метрик и KPI;

обучение пользователей;

тестирование и работа над ошибками.

#НастоящийЛигалДизайн #SimplawyerChangeManagement Открыть/Комментировать

2021-10-20 08:58:38 Открыть/Комментировать

2021-10-19 09:04:07 Открыть/Комментировать

2021-10-18 08:54:34 4 мысли о KPI

На прошлой неделе прошло интересное онлайн-мероприятие, на котором обсуждали, почему юристам пора учиться считать и измерять.

4 ценных мысли:

проблема с KPI есть везде, но их внедрение это не одноразовое упражнение, а постоянная поддержка и улучшение метрик. Один из подходов — в материалах Liquid Legal Institute;

KPI — это валюта, которая помогает перевести юридическую информацию на понятный для всех язык; они позволяют «продать» бизнесу ценность юридической работы;

KPI — это возможность изменить модель мышления и увидеть новые, более эффективные решения привычных задач;

то, что юристы делают с KPI, бизнес уже сделал 50 лет назад. Поэтому подходами по внедрению можно вдохновляться у бизнеса.

#SimplawyerTrends Открыть/Комментировать

2021-10-14 09:48:57 Самый настоящий договор

Канцеляризмы ухудшают документы (писали). Один из самых частых канцеляризмов — «настоящий». Оно:

звучит громоздко и неестественно;

характерно для академической речи, которая не подходит для договоров — документов для существенно более широкого круга читателей;

последствие инерции и старых вредных привычек;

иногда создаёт у писателя иллюзию большей весомости его текста.

Канцеляризмы нужно вычищать. «Настоящий» идеально заменяется на «этот». Слово «этот» —

более точный указатель;

лаконичнее;

характерно для естественной речи;

используется в федеральном законодательстве и судебных актах;

давно используется в документах наших клиентов и принимается их контрагентами на «ура».

Аргументы «не поймут» мы разберём отдельно в рамках работы с изменениями (change management). Хотя для эксперимента можно просто попробовать представить себе, что конкретно люди с высшим образованием (большинство читателей) не смогут понять.

#НастоящийЛигалДизайн Открыть/Комментировать