Лишние юристы Как сэкономить примерно 8 часов в день примерно | Simplawyer

Лишние юристы

Как сэкономить примерно 8 часов в день примерно половине договорных инхаус-юристов? Исключить их из проверки стандартных договоров. Совет банальный, но очень немногие находят в себе силы ему следовать.

До сих пор полчища юристов проверяют документы, которые должны готовиться на базе утверждённых форм. Это дорого и вредно. В этом процессе юристы — лишние.

Почему так происходит?

Плохой документооборот, из-за чего пользователи постоянно косячат, мучают вынужденным творчеством или просто стараются избегать шаблонов компании.
Слабоструктурированный процесс, где не проработаны роли и зависимости от параметров договора.
Нередко умышленно вводят принцип «Все смотрят всё», чтобы можно было тонким слоем размазать ответственность среди максимального числа работников.
Не все юристы знают, зачем они действительно нужны.

Разумеется, юристов нужно полностью исключать из согласования стандартных документов — пусть они занимаются нормальной работой.

Здесь главный инструмент — стандартизация на уровне всего документооборота. Нужно выявить все отклонения от стандарта и минимизировать их. Отдельная задача — настроить интерфейс документов так, чтобы у менеджера не было технической возможности что-то испортить.

Ещё большего эффекта можно достичь за счёт:

внедрения порогов допустимого риска. К примеру, юрдепартамент не прикасается к стандартным договорам с годовой ценой меньше 5 млн рублей;
автоматизации. Качественные CLM-решения можно настроить так, что при заполнении менеджер технически не сможет выбрать неправильную опцию или не тот шаблон.

Лишних юристов быть не должно.

#SimplawyerTrends #SimplawyerContractManagement