Нетипичный бухгалтер

2021-08-17 09:10:00 ​​Бухач – Бухгалтерская академия чего-то там…

- Рассказываем, как не налогооблажаться;
- Раскрываем секреты 1С;
- Разбираем ошибки в бухучёте под винишко;
- Чего-то там ещё… Открыть/Комментировать

2021-08-16 08:38:11 ​​ Путевой лист и НДС в 1С: Бухгалтерии - теперь всё работает корректно!

Еще в 2019 году в 1С: Бухгалтерии появился способ учета ГСМ с применением документа "Путевой лист".

Сначала мы все обрадовались этой новости, но потом наступил период разочарований.

Во-первых, разработчики сразу заявили о том, что учёт по путевым листам подойдет лишь тем организациям, которые:

- используют только легковые автомобили;
- не практикуют заправки "в канистру";
- не используют талоны на ГСМ

По сути, этот функционал могут применять только компании, для которых перевозки не являются основной деятельностью, а легковые автомобили используются для служебных целей.

Во-вторых, если компания соответствует всем этим критериям, то при отражении приобретения топлива через подотчетное лицо в документе "Путевой лист" бухгалтера ждал неприятный сюрприз: в табличной части не было колонок, связанных с НДС. Таким образом, при проведении документа налог, выделенный в чеке, включался в стоимость топлива.

Но предприятие не вправе включить «входной» НДС, выделенный в чеке ККТ, в стоимость материальных ценностей, даже если ГСМ используются в операциях, облагаемых НДС (п. 2 ст. 170 НК РФ).

Сумму НДС, которая выделена в чеках отдельной строкой, нельзя включать в расходы при исчислении налога на прибыль, если нет счета-фактуры (Письмо Минфина РФ No 03-07-11/57127 от 13.08.2018).

Этот нюанс заставил многих бухгалтеров отказаться от использования путевых листов в 1С: Бухгалтерии, хотя в целом функционал им нравился и казался удобным.

Но сейчас ситуация изменилась! В настоящее время в документ "Путевой лист" добавлены графы для отражения НДС, а при проведении формируется проводка по списанию налога на счет 91.02 (расходы, не принимаемые к налоговому учету).

Поэтому если ранее вы отказались использовать этот документ именно из-за НДС, то сейчас есть смысл пересмотреть ваше решение!

А также рекомендуем ознакомиться с нашим обновленным МК по учёту ГСМ. В нем вы найдете много актуальной информации и практических примеров в 1С! Открыть/Комментировать

2021-08-13 13:31:05 Купили ОС бывшее в эксплуатации. Как определить срок полезного использования?

Вопрос: Организация приобрела по договору лизинга б/у автомобиль 2017 года выпуска.​

Как правильно определить срок полезного использования (СПИ)?​
Учитывать, что автомобилем пользовалась предыдущая компания?​

По техническим характеристикам автомобиль относится к 5 амортизационной группе (от 7 до 10 лет включительно).​

Можем ли мы установить СПИ 4 года? То есть от СПИ нового автомобиля 7 лет (84 мес) отминусовать 3 года (36 мес) года владения другим собственником.

Ответ: Да, можете, но только в случае, если срок эксплуатации автомобиля предыдущим собственником сможете подтвердить документально.​

Передача автомобиля должна быть оформлена Актом приема-передачи по форме ОС-1. И в нем должен быть указан срок полезного использования, установленный прежним собственником, а также срок фактической эксплуатации автомобиля прежним собственником.

На вопрос отвечает специалист проекта «Учет Без Забот» Открыть/Комментировать

2021-08-12 17:25:16 ​​ Как правильно и быстро ввести дату в документах 1С?

Наверное, вы читаете заголовок и думаете: «А что можно вводить дату как-то неправильно?»

Дата документа, пожалуй, один из самых недооценённых реквизитов. При этом его заполнение влияет на большое количество факторов.

Например, если ошибиться с датой при вводе документа «Поступление (акты, накладные, УПД)», то расходы могут "уйти" в некорректный период. А при ошибке в дате входящего счёта-фактуры вы получите требование от налогового органа с просьбой внести корректировки.

Чаще всего, пользователи ошибочно вводят год документа. Вместо 2021 можно встретить 0221, 2001, и даже 2221.

Но, если вы будете вводить дату документа по алгоритму, описанному ниже, то сможете минимизировать свои опечатки.

Для ввода даты, приходящейся на текущий месяц и текущий год, достаточно набрать только число в графе «Дата» и после этого нажать на кнопку «Enter».

Программа автоматически и безошибочно подставит текущий месяц и текущий год в дату документа.

Если же вы вводите в базу документ, датированный предыдущими месяцами текущего года, то в графе дата следует набирать число и месяц.

После нажатия на кнопку «Enter» текущий год автоматически будет подставлен.

Если же необходимо внести документ, датированный годом, отличным от текущего, то придется набирать всю дату полностью.

А вы знали о такой возможности?

Материал от проекта «Учет Без Забот» Открыть/Комментировать

2021-08-11 09:05:00 ​​С 2020 года в России более 3 млн человек зарегистрировались в качестве самозанятых. Каждая 7 компания в стране уже сотрудничает или планирует начать работу с ними в ближайшее время. Работа с самозанятыми позволяет бизнесу оптимизировать операционные расходы, упростить документооборот и отчетность, а также ускорить выход в наем.

Тем не менее, налоговый режим для самозанятых еще очень молодой и пока не стал общеизвестной практикой. Компаниям все еще приходится сталкиваться с рисками переквалификации отношений в трудовые, сложным процессом выплат через банки, самостоятельной проверкой статуса самозанятого при проведении транзакций, высокой нагрузкой на ведение кадрового делопроизводства и многим другим.

Для поиска самозанятых и решения таких проблем бизнеса онлайн-сервис услуг YouDo и платформа онлайн-рекрутинга hh.ru запустили маркетплейс — YouDo Бизнес. Сервис берет на себя подбор, документооборот и расчеты с самозанятыми исполнителями и внештатным персоналом, а также минимизирует риски для бизнеса, которые могли бы возникнуть при неправильной работе с исполнителями.

Если вы уже работаете с самозанятыми или только планируете начать, оставляйте заявки на подключение или консультацию на сайте.

20 августа в 13:00 (МСК) эксперты YouDo Бизнес и hh.ru проведут вебинар «Как бизнесу правильно сотрудничать с самозанятыми»‎, где расскажут про особенности работы с ними, разберут, как минимизировать риски и получить максимальную выгоду для всех сторон. Во время вебинара вы сможете задать все интересующие вопросы.

Присоединиться к вебинару Открыть/Комментировать

2021-08-09 09:36:50 ​​ Стоит ли доверять встроенной проверке отчетности в 1С?

Действительно, хороший вопрос.

Мы рекомендуем не пренебрегать этим функционалом и всегда проверять свои отчеты.

Если хоть один из вариантов проверки показывает серьезные ошибки, то не стоит испытывать судьбу «на авось» и отправлять отчетность в
контролирующие органы.

В 99% случаев вам придет отказ.

Разберем каждый вид проверки отчетов:

Проверка контрольных соотношений (КС).

Эта проверка позволяет выявить самые популярные ошибки на логику и математику в отчете среди пользователей. Особенно это актуально для тех, кто правит декларации «вручную».

Для каждой налоговой декларации установлено несколько десятков КС. Чтобы проверить выполнение всех соотношений, налогоплательщику вручную пришлось бы потратить несколько десятков часов. Но с помощью встроенного модуля проверки это занимает буквально несколько секунд!

Да, бывают случаи, когда проверка показывает нарушение в КС, но на самом деле это не ошибка.

Яркий пример – «пляшущие» копейки в РСВ в этом году. Но это скорее исключение из правил, да и мы подробно писали, что в данном случае это ошибка на стороне ФНС, а 1С считает верно.

Проверка выгрузки

Этот тип проверки позволяет выявить уже не общие ошибки, характерные для всех пользователей, а ваши индивидуальные.
Например, у вас поменялся руководитель или подписант отчетности, в налоговую вы сведения об этом подали, а у себя в программе исправить забыли. Или же долго не обновляли программу, поэтому формируются отчеты в старом формате, а в контролирующих органах форматы уже другие.

Проверка в интернете

Эта проверка доступна только пользователям сервиса 1С-Отчётности.

В ходе нее файлы отчетности в зашифрованном виде передаются на специальный сервер в Интернете, где выполняется их форматно-логический контроль и, в некоторых случаях, проверка контрольных соотношений.

Если вы используете другого провайдера при сдаче отчетности (Контур, СБИС и т.д.), то обязательно используйте там встроенные варианты проверки отчетов.

Материал от проекта «Учет Без Забот» Открыть/Комментировать

2021-08-06 08:05:45 ​​ Документ в 1С изменен - как узнать кто это сделал?

Иногда бухгалтер после долгого наведения порядка в базе 1С сталкивается с неприятной ситуацией.

Зайдя в программу, он видит, что некоторые документы были изменены. Такие казусы встречаются, когда в программе работают несколько пользователей.​

Есть ли возможность выяснить, кто изменил данные конкретного документа?

Да, но только при условии, что каждый пользователь входит в систему под своим паролем и не может зайти под именем другого пользователя.​

Кстати, отметим, что очень важно заводить отдельные логины и пароли для каждого человека, работающего в базе! Это позволит разграничить права, а также повысит ответственность каждого пользователя за свои действия.

Приведем условный пример: бухгалтер по зарплате подготовила ведомости в кассу для выплаты зарплаты. На следующий день, открыв программу, она обнаружила несоответствие суммы ведомости. Как узнать, кто изменил данные?

Необходимо открыть раздел «Администрирование» - «Обслуживание».

Далее выбрать пункт «Журнал регистрации».

В журнале отобразятся все события, произошедшие в базе 1С.

Нажимаем «Установить отбор». Отбор может быть настроен по разным критериям: интервал дат, событие, конкретный документ или пользователь.

После применения условий отбора в журнале регистрации отразится информация обо всех операциях, которые соответствует условиям. Можно будет узнать, какой пользователь и в какое время внес изменения в конкретный документ.

Также можно использовать "Историю изменений". Она находится: "Администрирование -Обслуживание - История изменений". После установки галочек, в каждом документе появится кнопка по которой можно посмотреть все версии документа при изменении, кто что изменил и сравнить версии.

Материал от проекта «Учет Без Забот» Открыть/Комментировать

2021-08-04 17:05:00 Как уменьшить размер базы 1С, очистив ее от вложенных файлов?

В одном из прошлых постов мы рассказывали о возможности добавить вложенные файлы к документам в 1С. Этот функционал очень удобен: документы хранятся в базе и всегда под рукой. Но со временем это приводит к увеличению объема информационной базы и может доставлять неудобства в работе, вызывая зависание и притормаживание базы 1С.

Что сделать, чтобы таких проблем не возникало?

1С предлагает следующие варианты решения:

Хранение файлов на диске компьютера в томах – настройка, в результате которой все документы будут храниться в отдельной папке на диске компьютера или сервере, и будут доступны из базы 1С пользователю так же, как если бы они хранились в самой базе.

Данная настройка применяется для всей базы 1С в целом и таким способом будут храниться все документы, прикрепленные в 1С. Пользователь при такой настройке не заметит разницы в работе, как если бы документы сохранялись в самой базе.

Выполняется она в разделе «Администрирование» - «Настройки программы» - «Настройки работы с файлами».

Возможны два варианта хранения:
• в томах на диске;
• в информационной базе и томах на диске.

В первом варианте – «в томах на диске» - все документы будут храниться на диске.

Во втором варианте – «в информационной базе и томах на диске» - пользователь может более гибко настроить, что хранить в 1С, а что отправлять на диск.

После выбора варианта необходимо выполнить настройки по гиперссылке «Тома хранения файлов»: указать наименование тома, путь к нему и максимальный размер.

Архивирование документов 1С – сохранение всех документов из базы 1С в архив. При этом файлы удаляются из информационной базы и будут недоступны из программы. Но пользователь может в любой момент восстановить их при необходимости.

Выполняется разово с помощью специальной обработки «Создание архива документооборота», которую можно скачать на сайте 1С.

Приятной вам работы!

Материал от проекта «Учет Без Забот» Открыть/Комментировать

2021-08-03 17:00:49 ​​В каждой профессии есть разумные пределы — дохода, интереса, карьеры. Бухгалтер может любить свою профессию, но не любить цифры в личной платежной ведомости.

Иногда хочется выйти за рамки бухгалтерии и увидеть финансовый мир с другой стороны. Не меняя сферу, изменить уровень жизни.

Курс Финансовый менеджер онлайн-школы Product Live — переход к профессии финансиста с сильным потенциалом трудоустройства. Вы не меняете сферу — вы меняете уровень.

За 7 месяцев обучения на практике реальных кейсов вы получите квалификацию опытного финансового менеджера и сможете зарабатывать от 80 000 ₽/мес.

Чем вы будете владеть:
Опытом составления управленческого учета, финансового анализа, финансового моделирования.
Опытом управления денежными потоками компании.
Знанием РСБУ.
Умением контролировать работу бухгалтерии.
Навыком работы в Excel PRO, Google-таблицах, 1С, Power BI, Power Point.

Выйдите за рамки. Освойте новые горизонты. 12 месяцев рассрочки в августе и скидка 40% на весь курс обучения - https://clc.to/professia Открыть/Комментировать

2021-08-02 11:58:51 Как вывести список документов, где используются ручные проводки?

В большинстве случаев для получения корректных проводок нужно всего лишь верно заполнить реквизиты документа в 1С: Бухгалтерии. Но некоторые пользователи 1С, когда анализируют результат проведения документа и замечают, что в корреспонденции счетов допущена ошибка, вместо исправления неточности в документе прибегают к исправлению проводки при помощи флага «Ручная корректировка». Такие действия практически всегда приводят к негативным последствиям и влияют на корректность заполнения отчетности.​

По опыту, можем сказать, что если на консультацию приходит клиент с большим количеством ручных корректировок в базе, то практически всегда он жалуется на то, что и отчетность приходится исправлять вручную. Для того, чтобы избежать такой ситуации, перед началом отчетного периода мы рекомендуем проанализировать вашу базу 1С на предмет наличия ручных корректировок и подумать, действительно ли они нужны?

Особенно актуальна эта задача становится в том случае, если в базе работает несколько человек или вы получили её в наследство от предыдущего бухгалтера и формируете отчетность впервые.​

В этом посте расскажем, как вывести список всех документов с ручными корректировками.​

Для того, чтобы проинформировать пользователя о ручных исправлениях в проводках документа, в программе предусмотрена специальная пиктограмма с карандашом. Но заметить её в полном списке достаточно сложно. Тем более, что такие операции могут быть в разных разделах программы.

Для того, чтобы вывести список со всеми документами в базе, в которых есть ручные исправления, следует перейти в раздел «Операции» и выбрать пункт «Журнал операций».

В открывшемся списке нажать на кнопку «Ещё» и выбрать пункт «Настроить список».

В открывшемся окне на вкладке «Отбор» нужно дважды кликнуть на пункт «Ручная корректировка», в графе «Значение» поменять слово «Нет» на слово «Да» и нажать на кнопку «Завершить редактирование».

После выполнения этих действий вы получите список только из тех документов, к которым были применены ручные корректировки.

Материал от проекта «Учет Без Забот» Открыть/Комментировать