Как уменьшить размер базы 1С, очистив ее от вложенных файлов? | Нетипичный бухгалтер
Как уменьшить размер базы 1С, очистив ее от вложенных файлов?
В одном из прошлых постов мы рассказывали о возможности добавить вложенные файлы к документам в 1С. Этот функционал очень удобен: документы хранятся в базе и всегда под рукой. Но со временем это приводит к увеличению объема информационной базы и может доставлять неудобства в работе, вызывая зависание и притормаживание базы 1С.
Что сделать, чтобы таких проблем не возникало?
1С предлагает следующие варианты решения:
Хранение файлов на диске компьютера в томах – настройка, в результате которой все документы будут храниться в отдельной папке на диске компьютера или сервере, и будут доступны из базы 1С пользователю так же, как если бы они хранились в самой базе.
Данная настройка применяется для всей базы 1С в целом и таким способом будут храниться все документы, прикрепленные в 1С. Пользователь при такой настройке не заметит разницы в работе, как если бы документы сохранялись в самой базе.
Выполняется она в разделе «Администрирование» - «Настройки программы» - «Настройки работы с файлами».
Возможны два варианта хранения:
• в томах на диске;
• в информационной базе и томах на диске.
В первом варианте – «в томах на диске» - все документы будут храниться на диске.
Во втором варианте – «в информационной базе и томах на диске» - пользователь может более гибко настроить, что хранить в 1С, а что отправлять на диск.
После выбора варианта необходимо выполнить настройки по гиперссылке «Тома хранения файлов»: указать наименование тома, путь к нему и максимальный размер.
Архивирование документов 1С – сохранение всех документов из базы 1С в архив. При этом файлы удаляются из информационной базы и будут недоступны из программы. Но пользователь может в любой момент восстановить их при необходимости.
Выполняется разово с помощью специальной обработки «Создание архива документооборота», которую можно скачать на сайте 1С.
Приятной вам работы!
Материал от проекта «Учет Без Забот»
