Документ в 1С изменен - как узнать кто это сделал? Иногда | Нетипичный бухгалтер
Документ в 1С изменен - как узнать кто это сделал?
Иногда бухгалтер после долгого наведения порядка в базе 1С сталкивается с неприятной ситуацией.
Зайдя в программу, он видит, что некоторые документы были изменены. Такие казусы встречаются, когда в программе работают несколько пользователей.
Есть ли возможность выяснить, кто изменил данные конкретного документа?
Да, но только при условии, что каждый пользователь входит в систему под своим паролем и не может зайти под именем другого пользователя.
Кстати, отметим, что очень важно заводить отдельные логины и пароли для каждого человека, работающего в базе! Это позволит разграничить права, а также повысит ответственность каждого пользователя за свои действия.
Приведем условный пример: бухгалтер по зарплате подготовила ведомости в кассу для выплаты зарплаты. На следующий день, открыв программу, она обнаружила несоответствие суммы ведомости. Как узнать, кто изменил данные?
Необходимо открыть раздел «Администрирование» - «Обслуживание».
Далее выбрать пункт «Журнал регистрации».
В журнале отобразятся все события, произошедшие в базе 1С.
Нажимаем «Установить отбор». Отбор может быть настроен по разным критериям: интервал дат, событие, конкретный документ или пользователь.
После применения условий отбора в журнале регистрации отразится информация обо всех операциях, которые соответствует условиям. Можно будет узнать, какой пользователь и в какое время внес изменения в конкретный документ.
Также можно использовать "Историю изменений". Она находится: "Администрирование -Обслуживание - История изменений". После установки галочек, в каждом документе появится кнопка по которой можно посмотреть все версии документа при изменении, кто что изменил и сравнить версии.
Материал от проекта «Учет Без Забот»
