Кадровику

2021-05-20 16:00:14 Роструд уточнил, какая трудовая должна быть у нового сотрудника в 2021 году

На портале «онлайнинспекция.рф» работодатель задает вопрос: он оформил электронную трудовую книжку новичку, но нужно ли вносить информацию об этом в журнал учета трудовых книжек и вкладышей в них. Консультанты ведомства напомнили, что при ведении электронной трудовой оформление каких-либо журналов учета движения трудовых книжек не требуется.

Сведения об электронных трудовых книжках и трудовой деятельности сотрудников с 1 января 2021 года формируются только в цифровом виде, бумажные трудовые книжки на тех, кто трудоустраиваются впервые, не оформляются (статья 66.1 ТК). Открыть/Комментировать

2021-05-20 15:57:54 Работа в жару: на что имеют право сотрудники?

Если коротко, то при повышении температуры воздуха в рабочем помещении до 28,5°C рабочий день стоит сократить на час, до 29°C – на два часа, до 30,5°C – на четыре часа. Сокращение рабочего времени из-за жары необходимо и при более низких температурах (26,5 - 27,5 градусов), когда работа связана: с постоянным перемещением (ходьбой); умеренными и значительными физическими нагрузками; переноской и перемещением тяжестей. Предпочтительные и максимальные допустимые гигиенические показатели влажности, атмосферной температуры и скорости ветра установлены в Постановлении Госкомсанэпиднадзора № 21 от 1 октября 1996 года (СанПиН 2.2.4.548–96).

Возникает, конечно, вопрос: как документально зафиксировать температуру, при которой нужно сокращать рабочий день из-за жары? Результаты измерения температуры на рабочих местах оформляются протоколом измерений (п. п. 7.14, 7.15 СанПиН 2.2.4.548-96), на основании которого составляется приказ в произвольной форме.

В случае уменьшения продолжительности ежедневной работы (смены), оплата работников за это время может производиться как время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника – то есть в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ).

Согласно ст. 157 ТК РФ работодатель обязан оплатить время простоя по своей вине (то есть, в размере не менее двух третей средней заработной платы работника). Простой из-за повышенной температуры на рабочем месте – вина работодателя, т. к. отслеживать условия труда – его обязанность (ст. 212 ТК РФ).

Источник: https://git61.rostrud.gov.ru/news/966857.html Открыть/Комментировать

2021-05-20 15:55:53 Кадровикам запретили хранить копии документов в личных делах сотрудников

Эксперты Системы Кадры предупреждают — самое распространенное нарушение, за которое наказывают компании, это хранение копий личных документов сотрудников: паспорта, диплома, военного билета и т. д. Если при проверке в личных делах окажутся копии документов, организацию оштрафуют по части 1 статьи 13.11 КоАП.

Алгоритм работа с личными документа при приеме на работу простое: кадровик запрашивает необходимы документы, проверяет их, записывает данные в личную карточку и возвращает сотруднику.

Эксперты Системы Кадры не рекомендуют хранить в личном деле копии:

● паспорта;
● СНИЛС;
● военного билета;
● диплома об образовании;
● свидетельства о заключении брака;
● свидетельства о расторжении брака;
● свидетельства о рождении ребенка;
● свидетельства о перемене имени или фамилии. Открыть/Комментировать

2021-05-20 15:07:59 Суд напомнил: водитель не отвечает за груз по договору о полной индивидуальной матответственности

При перевозке фруктов водитель нарушил температурный режим, и груз испортился. За него организация рассчиталась с собственником. Затем обратилась в суд, чтобы сотрудник возместил расходы.

Первая инстанция требование удовлетворила. С работником заключили договор о полной индивидуальной матответственности, он был обязан сохранять груз.

Апелляция уменьшила сумму взыскания, так как организация не доказала стоимость перевозимого товара.

Кассация с решением не согласилась. Она напомнила, что должность водителя не входит в спецперечень. Договор о полной индивидуальной матответственности с ним заключать нельзя.

Дело направлено на новое рассмотрение.

Отметим, в подобных ситуациях суды часто допускают ошибки, хотя на них уже указывал ВС РФ.

Документы: Определение 4-го КСОЮ от 11.02.2021 по делу N 2-99/2020

Источник: КонсультантПлюс Открыть/Комментировать

2021-05-20 12:28:19 Автор: Чернышева Л.Б.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс Открыть/Комментировать

2021-05-20 12:28:19 Какой срок давности привлечения работодателя к ответственности, если организация не уведомила о заключении или расторжении трудового договора с иностранцем?

Ответ:
Срок, в течение которого работодателя могут привлечь к ответственности за неуведомление о приеме или увольнении, составляет один год со следующего дня после истечения трехдневного срока уведомления

Обоснование:
Правовое положение иностранных граждан в Российской Федерации, особенности их трудоустройства и осуществления трудовой деятельности на территории Российской Федерации урегулированы Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее – Закон № 115-ФЗ).

Согласно п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Если работодатель не отправит такие уведомления, то его могут привлечь к административной ответственности (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).

Если работодатель не отправит такие уведомления, то его могут привлечь к административной ответственности по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ путем наложения административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц - от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц - от четырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Нарушения, предусмотренные, в частности частью 3 статьи 18.15 КоАП РФ, совершенные в городе федерального значения Москве или Санкт-Петербурге либо в Московской или Ленинградской области, влекут наложение административного штрафа на граждан в размере от пяти тысяч до семи тысяч рублей; на должностных лиц - от тридцати пяти тысяч до семидесяти тысяч рублей; на юридических лиц - от четырехсот тысяч до одного миллиона рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Такие нарушения могут обнаружить проверяющие органы при плановой или внеплановой проверке организации.

Согласно ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ постановление по делу об административном правонарушении не может быть вынесено по истечении одного года со дня совершения административного правонарушения, в частности за нарушение трудового законодательства, иммиграционных правил, правил пребывания (проживания) в Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства, правил привлечения к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства (в том числе иностранных работников).

Таким образом, срок, в течение которого работодателя могут привлечь к ответственности за неуведомление о приеме или увольнении иностранца, составляет один год со следующего дня после истечения трехдневного срока уведомления (ст. 4.5, 18.9 КоАП РФ).

Правомерность такой позиции подтверждают и суды.

В Постановлении Верховного суда РФ от 5 октября 2016 г. № 59-АД16-13 разъясняется, что согласно части 1 статьи 4.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях срок давности привлечения к административной ответственности за административные правонарушения, предусмотренные частью 3 статьи 18.15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, равен одному году. В случае совершения административного правонарушения, выразившегося в форме бездействия, срок привлечения к административной ответственности исчисляется со дня, следующего за последним днем периода, предоставленного для исполнения соответствующей обязанности. Открыть/Комментировать

2021-05-20 09:14:18 Должен ли сотрудник платить за учебу, если не сдал экзамен?
https://www.glavbukh.ru/qa/23300-doljen-li-sotrudnik-platit-za-uchebu-esli-ne-sdal-ekzamen

Вопрос: Заключили ученический договор. Оплатили работнику обучение в автошколе с условием, что он 18 месяцев отработает по новой специальности в нашей компании. Сотрудник не сдал экзамен. Вправе ли мы потребовать, чтобы он возместил нам стоимость учебы?

Ответ: Вы вправе потребовать компенсацию обучения, если такое условие есть в договоре.

Компания вправе включить в договор с сотрудником пункт о том, что оплатит обучение, если работник успешно сдаст выпускные или итоговые экзамены. Безопаснее указать, сколько попыток есть у ученика на сдачу. Если ученик без уважительных причин не выполняет свои обязательства, то компания вправе требовать у него возврата стоимости обучения (апелляционные определения Московского городского суда от 20.11.2018 № 33-42937/2018, Верховного суда Чувашской Республики от 22.11.2017 № 33-5796/2017).

Возможна ситуация, когда после успешного обучения компания не может предоставить ученику рабочее место. В таком случае она не вправе требовать у него возмещения стоимости обучения (апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 20.08.2019 № 33-16043/2019). Открыть/Комментировать

2021-05-19 18:06:29 Может ли ИП передать по доверенности полномочия по заключению трудовых договоров с работниками?

Риски: вопрос является спорным, так как с одной стороны прямого запрета на оформление доверенности работодателем для представительства в трудовых отношениях нет, а с другой стороны доверенность как институт гражданского права не может регулировать трудовые отношения. При этом суды допускают возможность передачи полномочий работодателя другому лицу путем выдачи доверенности.

По мнению экспертов портала "Онлайнинспекция.РФ", работодатель-ИП вправе уполномочить (например, путем выдачи доверенности) третье лицо подписывать кадровые документы - приказы, трудовые договоры, локальные нормативные акты, трудовые книжки и др.

А вот представитель региональной ГИТ считает, что заключение трудового договора от имени работодателя третьим лицом, уполномоченным на это доверенностью, неправомерно, поскольку доверенность является институтом гражданского права, которое не регулирует трудовые отношения.

Эксперт отмечает, что по смыслу ст. 5 ТК РФ трудовые отношения могут регулироваться только нормативными актами, содержащими нормы трудового права. ГК РФ к таковым актам не относится и трудовые отношения не регулирует (ст. 2 ГК РФ). Поэтому наличие доверенности для исполнения полномочий работодателя в трудовых отношениях нормами трудового законодательства не предусмотрено.

Представителем работодателя является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юрлица либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников (ст. 16 ТК РФ) (абз. 2 п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").

Таким образом, представитель работодателя в трудовых отношениях вправе действовать от имени работодателя на основании закона, учредительных документов организации, на основании локального акта работодателя либо на основании заключенного с ним трудового договора.

В то же время, ввиду того что прямого запрета на оформление доверенности работодателем для представительства в трудовых отношениях нет, суды допускают возможность передачи полномочий работодателя другому лицу путем выдачи доверенности, оформленной в соответствии с гражданским законодательством (Апелляционные определения Московского городского суда от 08.02.2017 по делу N 33-852/2017, Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 14.04.2014 по делу N 33-1199-2014).

Источник: КонсультантПлюс Открыть/Комментировать

2021-05-19 17:57:24 Роструд рассказал, что грозит за перевод на электронную трудовую без согласия

На сайт «Онлайнинспекция» обратилась работница с жалобой на работодателя, который по своей инициативе перевел ее трудовую книжку в электронный формат. При этом оповестили ее об этом переводе через некоторое время, задним числом.

Эксперты Роструда напоминают, что подобные действия работодателя незаконны, и работница вправе обратиться с жалобой в комиссию по трудовым спорам, ГИТ, прокуратуру или суд. Правда, как отметили консультанты, к настоящему времени нет судебной практики по вопросам возможности возобновления ведения трудовой книжки на бумажном носителе. Открыть/Комментировать

2021-05-19 14:49:37 Субсидирование занятости предложено распространить на выпускников прошлого года

Минтруд планирует частично компенсировать затраты на выплату зарплат выпускникам 2020 года. Субсидию предложено выдавать по первому месту работы на тех, кто встал или встанет на учет в центре занятости после 1 января 2021 года (с. 28 стенограммы).

Напомним, сейчас можно получить господдержку за трудоустройство граждан, зарегистрированных в качестве безработных на 1 января 2021 года. Подробнее о субсидии читайте в нашем обзоре.

Документ: Стенограмма совещания от 13.05.2021 (http://www.kremlin.ru/events/president/news/65566)

Источник: КонсультантПлюс Открыть/Комментировать