Как внести в штатное расписание сведения о неполных штатных ед | Кадровику

Как внести в штатное расписание сведения о неполных штатных единицах?

Вопрос аудитору: Организация планирует включить в штатное расписание неполные штатные единицы по определенным должностям (например, 0,5 и 0,25 штатной единицы). Как правильно заполнить графы 4, 5 и 9 в штатном расписании по форме № Т-3?

Ответ: Штатное расписание можно составлять по унифицированной форме № Т-3, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Постановление № 1). Если работодатель использует унифицированную форму штатного расписания (форма № Т-3), то при заполнении необходимо придерживаться Указаний, утв. Постановлением № 1.

В соответствии с Указаниями в штатном расписании в графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." отражается размер месячной заработной платы по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке и т. д.

В штатном расписании работодателя указывается общее количество штатных единиц по конкретной должности (профессии). При этом могут предусматриваться как полные, так и неполные штатные единицы по должностям или профессиям (например, 0,5 и 0,25 штатной единицы).

Работа на 0,5 и 0,25 ставки представляет собой труд на условиях неполного рабочего времени (например, неполного рабочего дня). При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному сотрудником времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ст. 93 ТК РФ).

Если по определенным должностям (профессиям) у работодателя предусматривается неполная штатная единица, при заполнении штатного расписания количество штатных единиц допустимо указывать в соответствующих долях (например, 0,25, 0,5, 1,75 ставки и т. д.). Такие правила заполнения формы № Т-3 содержатся в Указаниях.

Если работодатель применяет унифицированную форму штатного расписания (форму № Т-3), то в ней необходимо указать:

● в графе 4 "Количество штатных единиц" – неполную штатную единицу (например, 0,5 или 0,25);
● в графе 5 "Тарифная ставка (оклад)" по должности (профессии), по которой предусмотрена неполная штатная единица, – сумму полного оклада по должности (профессии);
● в графе 9 "Всего в месяц" – сумму, равную произведению графы 4 и графы 5, которая и определяет размер должностного оклада работника с учетом его рабочего времени.

Пример 1.

Например, в графе 4 по должности "специалист" указано количество штатных единиц – 0,5, в графе 5 – оклад 60 000 рублей. В графе 9 будет отражена сумма 30 000 рублей

(60 000 рублей × 0,5).

Пример 2.

В графе 4 по должности "ведущий специалист" указано количество штатных единиц – 0,25, в графе 5 – оклад 80 000 рублей. В графе 9 будет отражена сумма 20 000 рублей

(80 000 рублей × 0,25).
#штатноерасписание

Источник: its.1c.ru