Риск менеджмент

2023-04-25 17:00:04 ​​5 правил продуктивного совещания

Чтобы рабочее совещание не прошло впустую, и все участники были довольны результатом, следуйте этим простым советам:

1. Сформулируйте цель собрания
Есть вероятность, что тема у собрания будет одна, а обсуждать, на самом деле, нужно намного более узкий вопрос. Если вы, как организатор, сначала сами разберётесь, какую проблему нужно обсудить и решить, то и на совещании будет меньше воды и больше дела.

2. Обозначьте повестку и продумайте ход совещания
Если будете знать цель совещания, у вас получится сформулировать основные темы обсуждения. Без плана обсуждения будет много разговорчиков, но маловероятно, что что-то удастся решить.
Запишите по порядку все проблемы, которые требуют срочного обсуждения и определите, какого результата по какому вопросу нужно достичь.

3. Установите лимит времени
И для всего совещания и для каждого вопроса из плана. Если в ходе совещания будут выступать несколько участников, можно даже регламентировать время на выступление. Это будет очень полезно потому что у всех будет время высказаться, при этом не торопиться в самом конце совещания.

4. Определите роли участников
Составьте список тех, кому необходимо присутствовать на собрании — так не будет лишних людей, которые могут отклонять обсуждение от нужного курса. Когда определитесь с участниками, решите, кто за что будет отвечать — какие вопросы сможет решить каждый участник.
И избегайте слишком большого количества участников, чтобы все всё успели сказать.

5. Решите, что делать дальше
После рабочего совещания вы и весь коллектив должны чётко понимать, что вам следует делать дальше. Если решили организационные вопросы, но чёткие указания к работе не сформулировали, скорее всего, придётся встретиться снова, уже более узким коллективом. А если всё понятно, и результаты совещания можно считать супер-удачными — пора браться за работу!

А когда хочется немного помечтать, заходите в канал о самой дорогой недвижимости с юмором Открыть/Комментировать

2023-04-25 16:00:03 Не можете платить огромные налоги? Подвели оптимизаторы?

Заходи на канал бывшего обнальщика.

Он вытащит твой бизнес!

В его стотысячном канале, которому уже 5 лет, есть десяток сервисов для предпринимателей. С января 2019 он надежно помогает с налогами.

Он поможет с:

1. Зашивом НДС
2. Пробивом
3. VPN
4. Валютой
5. Нестандартными вопросами
6. Арестом счета, если воруют ₽
7. Картами других стран

Со всем остальным тоже 

Анализ ситуации и налоговые риски бесплатно!

Сохраните! Поблагодарите потом!

#реклама #текстприслан Открыть/Комментировать

2023-04-24 17:00:04 ​​Главные принципы управления временем

Принцип 1. Планируйте заранее
Планировать — круто. Когда у вас есть детальный план, не нужно держать всё в голове, а значит можно добиться высокой эффективности. Взявшись за проработку плана, начните с глобальных целей и двигайтесь к небольшим, постоянно задавая себе вопрос: «А что мне для этого нужно?»
Постоянно фиксируйте как и на что тратите время. Потом сможете составлять планы, опираясь на реальные данные. Всё фиксировать помогут различные приложения для тайм-трекинга.

Принцип 2. Цельтесь в конкретный результат
Итак, результаты ваших действий ведут к достижению целей. А значит нужно планировать каждый рабочий день так, чтобы там не было задач (а значит и результатов), которые не согласуются с вашими целями. Для проверки можно использовать систему SMART. Все ваши действия должны:
- быть конкретными (Specific),
- измеримыми (Measurable),
- иметь исполнителя (Assignable),
- быть выполнимыми (Realistic),
- иметь конкретные сроки реализации (Timebound).

Принцип 3. Расставляйте приоритеты
Когда общий план действий готов, нужно решить, какие действия выполнять первыми. Расставить приоритеты можно множеством способов. Например, с помощью ABC-принципа:
Оцените каждую цель и задачу с точки зрения возврата твоих инвестиций: времени, сил, финансов. Получите три группы задач: Важные дела (А), Менее важные дела (B) и Неважные дела (C).
Самые важные дела — это 15% от общего количества задач. Вклад таких задач в достижение цели — около 65%, поэтому ими лучше заняться самому и сразу.
Важные задачи — 20% от общего количества. С этими задачами нужно решить: делегировать их или нет. А все неважные дела можно отложить на остаток времени.

Принцип 4. Сфокусируйтесь на главном, остальное — делегируйте
Если с точки зрения денежных и временных затрат задачу лучше кому-то передать, нужно обязательно это сделать. Проще говоря, чем «дороже» ваше время, тем меньше второстепенных задач должно быть в расписании.

Принцип 5. Визуализируйте планы и задачи
Визуализировать информации помогает всё упорядочить в голове. В том числе планы и задачи. Сделать это можно множеством способов: от интеллект-карты до диаграммы Ганта.
Так сразу видно, какие процессы идут последовательно, а какие можно запустить параллельно или делегировать, чтобы точнее спланировать финансовый и временной бюджет.

Принцип 6. Анализируйте, оптимизируйте и отдыхайте
Заведите привычку оглядываться назад и анализировать эффективность управления личным временем. Особое внимание уделите ситуациям, где всё пошло не так: вы потратили слишком много ресурсов, неверно определили приоритет и т. п.
Придумайте, как решать такие ситуации в будущем. Если чувствуете, что теряете контроль — возьмите небольшой перерыв и вновь сконцентрируйтесь на собственных действиях. Придумывайте свои правила и принципы тайм-менеджмента, учитывая особенности своей личности и рабочего процесса.

А держать под контролем не только время, но и финансы поможет канал Сад финансовой независимости Открыть/Комментировать

2023-04-21 17:00:05 ​​Как ставить задачи, чтобы их выполняли? [Часть 2]

4. Добивайтесь от исполнителя понимания задачи
То, что исполнитель берётся за задачу, ещё не значит, что он в ней разобрался.
Дело в том, что исполнитель понимает задачу по-своему. Не потому что он дурак, а у вас не получилось донести смысл, а просто потому что все люди разные. Это нормально. Вам нужно прийти к общему пониманию.
Исполнитель, принимая задачу, должен задать тебе вопросы. Ему нужно разобраться в вашей проблеме и предложить решение.

5. Расставляйте приоритеты
Крутой специалист сам умеет расставлять приоритеты. Порой на исполнителя сваливается так много задач, что решительно невозможно разобраться, за что браться в первую очередь.
Например, дизайнер делает и клиентские, и внутренние задачи. Он не отвечает за результат перед клиентом и просто делает задачи, которые на него поставили. Если твою задачу нужно сделать быстрее, чем другие, обязательно скажи об этом.
К счастью, во всех современных таск-менеджерах задачам можно ставить приоритеты.

6. Мотивируйте исполнителя
Для разных людей работает разная мотивация: кого-то обязательно нужно стимулировать деньгами, а кому-то достаточно простой благодарности. Вообще, деньгами разбрасываться не надо, а вот хвалить — это хорошо. У нас, людей, вообще пунктик насчёт похвалы. Очень уж мы социальные.

7. Предоставьте всё необходимое
Когда ставите задачу, позаботьтесь, чтобы у исполнителя было всё, что может потребоваться. Просите составить отчёт — дайте доступ к аналитике. Ставите задачу, для которой нужны несколько людей — дайте исполнителю полномочия руководителя.

Учиться нужно у лучших. Подпишитесь на канал, где миллиардеры расскажут вам об успехе лично Открыть/Комментировать

2023-04-20 16:00:03 ​​Как ставить задачи, чтобы их выполняли? [Часть 1]

1. Выбирайте правильного исполнителя
Чтобы не ошибиться с выбором, адекватно оцените возможности каждого потенциального исполнителя и ответьте на вопрос: хватит ли у него навыков и знаний?
Не ставьте задачи, для выполнения которых человеку придётся превзойти себя. Он скорее выгорит, чем справится в срок на 100%.

2. Ставьте адекватный дедлайн
Другой важный вопрос: есть ли у исполнителя время на эту задачу? Глупо требовать от фронтендера готовый лендинг через два дня, если у него уже в работе пара-тройка больших сайтов. А значит:
1. Старайтесь выбирать менее загруженного исполнителя. Можно отдельно вести учёт загрузки в гугл-таблицах или смотреть загруженность в рабочем таск-менеджере
2. Ставьте дедлайн с учётом возможных проблем, которые могут возникнуть по ходу работы. Ни в коем случае нельзя НЕ СТАВИТЬ дедлайн. Без чётких сроков у исполнителя может возникнуть ощущения, что время не ограничено, а значит можно смело прокрастинировать.

3. Правильно формулируйте задачу
Правильная формулировка — это чуть ли не самое важное. Если задачу неправильно сформулировать, результат будет далёк от ожидаемого. Поэтому каждая задача должна быть ответом на вопрос «что нужно сделать?» и один в один совпадать с действием. Посмотрите, можно ли трактовать её по-другому? Если да, подкорректируйте слабые места.

Ещё много хороших советов из бизнеса вы узнаете из лучших книг по бизнесу в канале Книги на миллион Открыть/Комментировать

2023-04-20 15:00:03 Эксперты, задумывались ли вы о том, чтобы внедрить наставничество в свой бизнес? Или возможно вы это уже воплотили в жизнь?
Делитесь

По опыту большинство экспертов сталкиваются с этим, когда запускают наставничество самостоятельно:

— выстраивание системы
— бесплатные консультации
— низкий чек,страх повысить стоимость
— операционка
— работа 24/7 без результата

Здесь как и в любом деле нужен грамотный наставник
Ведь именно после обучений и работы с ним приходит четкое понимание себя, как эксперта и новые результаты

клиенты, которые готовы работать
ценность себя и результата, который я даю
вера в себя

После обучения на невероятной энергии ученики Александры https://t.me/agk_edu запускают свои продукты и линейку образовательных услуг

Сегодня делимся контактом для вас, если вы тоже хотите грамотно внедрить наставничество в свой бизнес

Александра — автор программы подготовки наставников в онлайн-образовании, специалист в грамотном продвижении авторов, экспертов и других онлайн-специалистов
Благодаря https://t.me/agk_edu вы увидите свою ценность как специалиста, масштабируетеь

Кому актуально? Обязательно подписывайтесь  

#реклама #текстприслан Открыть/Комментировать

2023-04-12 13:00:04 ​​К чёрту рутину! Что можно автоматизировать?

Автоматизировать можно любые процессы, не связанные непосредственно с самой работой. Сценариев автоматизации так много, что рассказывать про каждый никакого времени не хватит, поэтому расскажем о самых важных:

1. Входящие и исходящие запросы
Комментарий от клиента, новая задача от менеджера, отправка на доработку от руководства, возвращение материалов на проверку и утверждение, любая передача задачи от одного исполнителя к другому.
Если все эти процессы привести к одному виду и делать в одном месте, это здорово упростит жизнь. Во-первых, единый формат передачи информации исключит вероятность недопонимания. Во-вторых, если переписку вести в одном месте (например, в описании задачи), все участники получат актуальную информацию и ничего не пропустят.

2. Постановка задач
Или запуска проектов. Чтобы вам не пришлось каждый раз всё делать с нуля, многие сервисы автоматизации рабочих процессов упростят жизнь с помощью шаблонов — просто заполняете нужные поля (исполнитель, срок и т. д.) и отдаёте задачу в работу.

3. Загрузка сотрудников
Чтобы грамотно распределить задачи между сотрудниками без автоматизации, нужно поговорить с каждым и узнать его нагрузку. С автоматизацией всё проще: когда у всех поставленных задач есть сроки, работники добросовестно отмечают потраченное на них время и ведут работу в одной системе, в пару кликов можно посмотреть график нагрузки.

4. Хранение материалов
Сервисы для хранения информации из разных инструментов очень помогут команде, где один пишет, второй проектирует, третий рисует, четвёртый программирует — а всё это нужно ещё показать клиенту.
Очень круто, когда хранятся все, даже промежуточные, версии материалов. Так можно не только предоставить всем работникам нужные материалы, но и при необходимости в случае серьёзных правок откатиться назад.

5. Деловая переписка и документация
Автоматические уведомления об изменениях в задачах, централизованные приглашения на встречи, информация о текущих и новых проектах, отчёты по проделанной работе — в общем, автоматизация любых форм текста и документов, которые при ручном заполнении и самостоятельной пересылке отнимают время, здорово упрощает жизнь.

А чтобы мотивировать себя и команду, подпишитесь на канал Цена успеха Открыть/Комментировать

2023-04-12 12:00:04 Разрушь стереотипы о Москве и поборись в конкурсе идей за приз в 150 тысяч рублей
 
Регистрируйся в «Креативную лабораторию» Мостуризма и приходи на вебинар для участников 14 апреля.
 
«Креативная лаборатория» — конкурс, где участникам нужно разработать концепцию продвижения внутреннего туризма столицы в одном из направлений: «Доступные туры», «Межрайонный туризм», «Мобильные ТИЦ» и «Город открытий». Победители получают приз — 150 тысяч рублей и шанс реализовать свои проекты вместе с Мостуризмом.
 
14 апреля в «Лаборатории» пройдёт вебинар, на котором эксперты разберут задачи конкурса и попробуют вместе с участниками разрушить самые устойчивые стереотипы о Москве.

Модератор вебинара — Евгения Гут, автор ютуб-канала Культ Гут про науку, культуру, искусство, продюсер образовательных видео.
 
Чтобы участвовать, заполняйте заявку на сайте до 14 апреля.

#реклама #текстприслан Открыть/Комментировать

2023-04-09 11:00:03 ​​4 главных принципа распределения нагрузки команды

1. Определите возможности участников команды
Пообщайтесь с каждым (если ещё этого не сделали) и узнайте, кто что умеет и знает. Так вам будет куда проще распределять между ними задачи, чтобы по-максимуму задействовать их полезные навыки.

2. Автоматизируйте процессы
Качественная автоматизация процессов в организации — незаменимая штука. Внедрив хорошую систему управления проектами и задачами, вы будете видеть количество задач каждого сотрудника, график работы, фактически затраченное время и др. А имея на руках такие данные, распределить загрузку и проконтролировать работу команды — дело нехитрое.

3. Контролируйте загруженность
Итак, внедрив автоматизацию, вы можете контролировать загруженность участников команды — смотреть, сколько задач приходится на каждого и перераспределять их при необходимости. Обращайте внимание не только на количество, но и на длительность, срочность и актуальность задач. Если сотрудник работает над важной частью проекта, который нужно сдать на днях, не ставьте ему дополнительные задачи — он и их не выполнит качественно, и проект не успеет доделать.

4. Планируйте
Ни один проект не идёт точно по плану, но это не повод не планировать. Даже если вы хотя бы примерно будете знать, чего ожидать от работы в ближайшие недели-месяцы, сможете представить уровень загрузки всех сотрудников.

Вместе с нагрузкой держите под контролем и финансы с каналом Богатый сосед Открыть/Комментировать

2023-04-09 10:00:03 МинФин легализует заработок на криптовалютах

МинФин РФ планирует легализовать криптовалюты и запустить официальную криптобиржу, чтобы не дать «умным» деньгам утекать из России через блокчейн.

Ведь на криптовалюты не действуют никакие ограничения: через них можно спокойно совершать переводы на любые суммы по миру без комиссий и не платить налогов!

На криптовалютах уже сейчас тысячи людей делают деньги. Не разбираться в крипте сейчас - это как пользоваться кнопочным телефоном. Глупее всего - оставаться в стороне.

И если вы думаете, что криптовалюты это сложно и не для вас –  канал CryptoCash подготовил для вас ГАЙД-инструкцию по заработку в крипте, просто почитайте ее. В гайде нет сказок, а только факты.

✓ Как зарабатывать на падении?
✓ Как из 10тыс₽ сделать Миллион?
✓ Сколько можно заработать на крипте, чтобы уйти с основной работы?

Пока не закрыли доступ, подписывайтесь на CryptoCash https://t.me/+Q-FChOsXxtBlMzg6 и забирайте их ГАЙД

#реклама #текстприслан Открыть/Комментировать