2023-03-07 10:39:32
Как ставить задачи и давать обратную связь, не вызывая у коллег негатива? Часть 2
1. Успехи (Successes) — Уроки (Learn) — Change (Изменения)Эта модель обратной связи хорошо встраивается в командную работу: работу проектных групп при подведении итоговых или промежуточных результатов, собрания коллективов.
Ситуация: Проектная команда завершила первый этап разработки новой системы.
Попросите каждого участника проектной команды отметить 2 самых важных личных достижения в ходе работы над проектом, 1 самый важный урок, который они извлекли, и 1 изменение, которое необходимо сделать на второй фазе работы над проектом. Затем позвольте каждому высказать свое мнение. Составьте списки и выберите 5 самых важных достижений, 2 урока и 1 самое важное изменение. Количество позиций в списке может меняться в зависимости от ситуации, размера проектной группы.
2.
Situation-Behaviour-Impact — Ситуация — Поведение — Воздействие
Модель даёт возможность поразмышлять над ситуацией с другой точки зрения и обсудить стратегии ее улучшения. Вот как можно структурировать обратную связь с помощью этой модели.
-
Ситуация: Опишите конкретную ситуацию, в которой произошло событие, о котором вы говорите.
-
Поведение: объясните конкретное поведение, которое вы наблюдали и хотели бы прокомментировать.
-
Воздействие: опишите влияние этого поведения на вас, команду, клиента и т. д.
Формулировка обратной связи в соответствии с этой моделью гарантирует, что вы четко обозначите как контекст, так и содержание вашей обратной связи.
3.
Identify-Describe-Encourage-Action (IDEA) — Определение-Описание-Поощрение-Действие.
С помощью этой техники можно спровоцировать изменения и наметить будущие шаги:
-
Описание: подробно опишите ситуацию/поведение, чтобы объяснить, что произошло и почему вы это комментируете.
-
Поощрение: этот шаг предназначен для того, чтобы показать получателю, что вы здесь, чтобы помочь, а не отчитывать его, поощряя и убеждая его изменить свое прежнее поведение.
-
Действие: вы завершаете свой отзыв четкими рекомендациями и шагами, которые получатель должен предпринять для продвижения вперед.
Context-Examples-Diagnosis-Actions-Review (CEDAR) — Контекст-Примеры-Диагностика-Действия-Обзор.
Модель лучше всего использовать в ситуации, когда вы хотите активного участия получателя и услышать его взгляд на ситуацию.
-
Контекст: объясните контекст ситуации, которую вы комментируете.
-
Примеры: приведите четкий пример (в идеале несколько) того поведения или действия, которое вы хотите обсудить.
-
Диагностика: попросите получателя выразить своё мнение по поводу ситуации. Почему они решили действовать таким образом? Есть ли для этого причина, которую вы могли пропустить?
-
Действия: сосредоточьтесь на действиях, которые следует предпринять. Вы можете либо спросить получателя о его мыслях о будущих действиях, либо дать рекомендации, что стоит предпринять.
Хотите больше методик коммуникаций с командой? Об этом расскажут эксперты Soft Skills Lab на бесплатном вебинаре «Как повысить эффективность команды с помощью инструментов коммуникации» 13 марта 19:00 по мск.
За 1,5 часа вы узнаете, как давать обратную связь сотрудникам и не обижать их критикой, поймете, как обозначать личные границы и чувствовать себя уверенно с подчиненными, научитесь приходить к единому пониманию вещей с окружающими и зададите волнующие вас вопросы в чате и получите ответы от наших экспертов.
Спикер: Михаил Ромашов, бренд-менеджер в «Самокате», преподаватель Сколково.
Приглашенный гость: Александра Клименко, product-менеджер, основательница Soft Skills Lab, ex-Deloitte, ex-Уралсиб.
Переходите по ссылке, чтобы зарегистрироваться: https://clck.ru/33h5Mo
1.2K views07:39