2021-02-26 17:46:53
Что делать, если сократили бюджет и срок на разработку?
При поддержке Лектория Skillbox и онлайн-воркшопа о том, как разложить soft skills в понятные системы и схемы.
1. Если требования пользователей или высшего руководства включают изменение сроков в пределах 10%, бюджет также должен быть увеличен на 10%, чтобы сбалансировать условия. Например, конкурент запускает важную фичу уже через три месяца, а ваш релиз будет в лучшем случае через полгода. Высшее руководство принимает решение ускорить разработку вдвое, закрыв задачи за те же 3 месяца. В этом случае бюджет должен быть увеличен не в 2, а в 4 раза.
2. Руководство всегда знает о попытках менеджеров удвоить сроки и бюджет для перестраховки. В результате он легко может урезать вдвое как сроки, так и бюджет, предполагая, что менеджер всё равно заложил дополнительную сумму на всякий случай. Рекомендаций для переговоров здесь может быть несколько: от самой открытой (продолжить торговлю за ресурсы) до закрытой (заранее заложить не вдвое больше ресурсов, а столько же и ещё чуть-чуть).
3. Бывает, что руководитель уже оценил проект, но он не торопится сообщать оценку. Если менеджер приносит расчёты, руководитель попросту качает головой и говорит «нет», подразумевая, что сроки неприемлемы и должны быть пересчитаны. В итоге менеджеру приходится оптимизировать планы до тех пор, пока руководитель их не согласует. При этом инициатором такого расчёта остаётся именно менеджер.
4.Время хед-офиса стоит дорого, возможности предоставить подробный отчёт у менеджера нет. Руководство уже посвятило время обсуждению проекта и заранее договорилось о размере инвестиций. Часто позиция менеджеров в этом случае оборонительная или даже избегающая, то есть работает тактика «дать предварительное согласие с последующей корректировкой, чтобы избежать неожиданного и неприятного допроса».
5. Сказать, что продукт проигрывает своим конкурентам борьбу за право первыми вывести на рынок важную фичу. Это работает как на рынке B2C (например, публикацию коротких видео в социальной сети в 2020 году запустили сразу несколько крупных игроков), так и на рынке B2B (например, борьба за тендер, победа в котором сулит невероятный профит). Это вынуждает менеджера проекта не только ответить на вызов конкурента, но и превзойти его. В сфере B2B может встречаться и сценарий, когда идёт борьба за одного-единственного клиента, и это не обязательно война с конкурентом.
6. Не слишком честная тактика, когда менеджер с самого начала знает, что предложения по срокам и бюджету нереалистичны, но соглашается с ними, рассчитывая, что к тому моменту, когда отставание от плана станет очевидным, будет уже поздно что-то менять. Здесь работает ощущение значимости и важности проекта, в который уже вложено много денег, из-за чего кажется, что проще и дешевле закончить его и получить хоть какую-то прибыль.
Иногда софт-скилы оказываются для менеджера решающими. Планомерная работа с адекватными сроками, доступной информацией и документацией для всех членов команды, уважительным отношением к каждому — всё это позволяет проектировать сложные решения в течение длительного промежутка времени.
1 марта приглашаем в Лекторий Skillbox на воркшоп о том, как разложить soft skills в понятные системы и схемы. Управляющий партнер Школы менеджеров «Стратоплан» Александр Орлов расскажет, как обучить soft skills с помощью схем, которые легко работают и воспроизводятся, и разберет схему конструктивной конфронтации одного из основателей компании Intel Энди Гроува.
Подробности и регистрация: https://u.to/b6APGw
3.2K views14:46
F
