2022-04-27 13:11:58
Как извиняться в сервисе
#ответ
Дина: Как извиняться в интерфейсе, если нельзя приписывать пользователю эмоции? Ведь нельзя говорить «не расстраивайтесь» и т.д.? Можно писать о чувствах от первого лица, чтобы смягчить ситуацию: «сожалеем» и прочее? Например, если доставка задерживается и нужно попросить подождать определённое время
Итак, вы накосячили. Курьер задерживается, хотя вы обещали, что будет вовремя. А может быть накосячили не вы, но пользователю всё равно неприятно. Вот что может в этом случае сделать сервис, от самого важного к менее важному:
Минимизировать проблему. Лучшее, что можно сделать, если у человека проблема — помочь снизить её вред, если это возможно:
— решить проблему на месте,
— предложить другой путь,
— объяснить, как сделать, чтобы проблема не повторялась.
Любые извинения не имеют смысла, если вы даже не попытались минимизировать последствия.
Проявить эмпатию. Как и в повседневном общении, эмпатия в том, чтобы «отзеркалить» эмоции и показать, что вы их понимаете. Не нужно пытаться управлять чужими эмоциями. Фразы типа «Не переживайте» и «Всё будет хорошо» не работают.
А вот извинения, если они звучат искренне, работают — почему нет? По сути это тоже эмпатия: мы показываем, что понимаем, что человеку плохо, и плохо по нашей вине. Другое дело, что их используют как универсальную затычку, поэтому никто не верит, что это искреннее.
Но ведь в языке есть и другие способы показать понимание. Например — «Понимаем, что вы очень расстроены» или «Наверное, это очень неприятно».
Тут есть тонкий момент. Чтобы «отзеркалить» эмоции, нужно быть уверенным, что вы их понимаете правильно. Если пользователь в ярости, ему явно не понравится ваш «Упс, сорян :)». Поэтому так важно картировать эмоции в СJM: разговаривать с пользователями и выяснять, что они на самом деле чувствуют в той или иной ситуации.
Компенсировать вред. После того как помогли с решением проблемы и показали, что понимаем эмоции, можно попробовать их компенсировать.
Единственный работающий способ управлять негативными эмоциями — сделать что-то, что принесёт позитивные. Например, подарок, промокод, скидка, совет, шутка (лучше, конечно, самоироничная).
Тут на что хватит вашей фантазии и сервиса.
294 views10:11
П
