2021-04-12 08:15:00
Схема распределения заявок, когда в одном аккаунте amoCRM работает несколько смежных подразделений
В рамках одного аккаунта CRM работает несколько «организаций», каждый из менеджеров должен отвечать за свое направление. Часто так делают, чтобы создать для клиента видимость того, что он работает с разными компаниями.
Вы можете сделать 5 сайтов, клиенты будут оставлять заявки, попадая к вам, а не к конкурентам. Сильно вырастет конверсия, поэтому сложная схема телефонии однозначно оправдает себя.
Что может пойти не так? Клиент, звоня в разные организации, может попасть на одного и того же человека
Если схемы распределения не описаны, то есть большой риск запутаться
Что нужно делать?
Описать все существующие подразделения по принципу:
- имена сотрудников,
- внешние номера,
- домены, с которых приходят клиенты,
- номера телефонии подразделения.
Реализовать под каждого сотрудника выделенное рабочее место с идентификацией пользователя.
Схема распределения
Если звонит клиент, по которому в CRM нет ни контакта, ни сделки
По звонку создаем сделку и контакт, идет равномерное распределение между квалификаторами конкретного подразделения (система определяет их автоматически по домену или номеру телефона). Если менеджер не ответил в течение 15 секунд, звонок уходит следующему по очереди. Если на звонок не ответили, ставится задача на дежурного с текстом «Менеджер не ответил на звонок. Срочно связаться с клиентом».
Если звонит клиент, по которому есть контакт и есть сделка
Звонок переводим на ответственного менеджера. Если он не ответил в течение 20 секунд, звонок уходит на отдел продаж. Если на звонок не ответили, задача ставится на ответственного «Клиент звонил, вы не ответили. Срочно связаться».
Если звонит клиент, по которому есть контакт, но нет активной сделки
Звонок переводим:
- на ответственного за контакт при длинном цикле сделки,
- по схеме распределения из пункта 1 на любого следующего по очереди менеджера.
Если все это кажется вам слишком сложным, просто оставьте заявку на rocketsales.ru. Мы поможем реализовать эту схему в вашей системе продаж.
176 views05:15