Виктория Шухат

2023-06-22 07:46:20 Избыточный контроль - верный путь к «дому советов», когда без Вас в команде вообще ничего не происходит. Жизнь замирает.

Подчиненные привыкают, что все их ошибки и недоделки будут «обнаружены и обезврежены» Вами.

Самостоятельность снижается. Ответственность никто не берет. К Вам бегут даже с самой маленькой проблемой

Возникает обратное делегирование.

А управлять когда?

Об этом сегодняшний кейс.

Героиня: Ольга из Подмосковья. Является индивидуальным предпринимателем и генеральным директором компании в сфере бухгалтерского и финансового учета.

Какие проблемы есть управлении?

«Дом советов».

Проблемы с делегированием.

Боится ослабить контроль, а вдруг сотрудники не справятся и все разрушится.

Нет времени на себя. Вся жизнь проходит в офисе, а фактически - мимо.

За два месяца на «Управленце» Ольге удалось повысить зарплату, начать планирование и высвободить время на себя.

Что было сделано?

Провела типологию сотрудников по системе DISC и трехцветный человек.

На основании типирования, задачи между подчиненными распределяются с учетом поведенческого типа.

Например, не стоит поручать делать сложные аналитические таблицы «красному», если с ними с удовольствие справится системный «синий». А на переговоры, где нужна высокая коммуникабельность и гибкость, отправить «зеленого».

Выбрала стиль управления для каждого сотрудника.

Это мы изучаем на «Управленце» с самого начала в блоке «Ситуативное лидерство».

Для сотрудников «болото» применила наставнический стиль, что помогло сместить фокус в сторону «рабочей лошади». Для «гуру» подошел делегирующий.

Освоила методы планирования.

Начала планировать свой день по методу Альпа. Фиксировались не только рабочие дела, но и личные.

Контроль затраченного времени на каждую задачу позволил скорректировать распорядок дня.

Наладился процесс постановки задач подчиненным и контроль за их выполнением. Как результат - высвободилось время на себя.

Нашлось время на «женские дела», которые раньше откладывались на потом.

Коллеги, на сколько % сейчас у Вас самостоятельный коллектив? Могут ли они спокойно работать, если Вы в отпуске или в командировке? Открыть/Комментировать

2023-06-12 20:07:55 Откладывать «на потом» привычка большинства.

Но, самое лучшее время действовать - сейчас

Регистрируйтесь на двухдневную онлайн-конференцию «Женщина-лидер» по ссылке: https://lp.shukhat.org/conf?utm_source=base&utm_medium=tg&utm_campaign=post Открыть/Комментировать

2023-06-12 06:59:34 Нервничаете?

Рабочие моменты, ощущение «опозданца», попытки быть сразу в 100 местах и быть эффективной ежесекундно.

Каждый по слову сказал, по капле «мотивировал» - и вот на пороге появляется невроз достигатора

Сначала маскируется под мелким раздражением, потом под потерей интереса к любимому делу, а дальше накрывает «медным тазом» любые карьерные планы.

Невроз достигатора - это такая жизненная стратегия, основанная на тревоге и переживаниях. А вдруг не справлюсь? А вдруг, если paботать чуть меньше, то меня будут меньше ценить и одобрять?

Это состояние выжигает всю радость.

И сам по себе глаз дергаться не перестанет. Борьба со стрессом - это серьезная задача, требующая пошагового подхода и внимания к себе

Тут надо о кого-то опереться. Бывают такая нехватка энергии или самоценности, что без внешней экспертизы не обойтись. Когда невроз уже управляет Вашей жизнью.

Лучшая поддержка - это знания

Примеры, опыт, энергия, практики от людей, которые уже прошли все симптомы и синдромы. Набили свои шишки.

Я знаю таких экспертов и смогла собрать их вместе.

Они все будут на большой женской конференции.

Уже открыта регистрация на двухдневную онлайн конференцию «Женщина-лидер». Она пройдет 17 и 18 июня (суббота-воскресенье).

Участие в ней бecплатно для всех моих подписчиков, но количество мест ограничено

Чтобы занять место, переходите по ссылке https://lp.shukhat.org/conf?utm_source=base&utm_medium=tg&utm_campaign=post

Что в программе и кто будет на конференции?

Трехцветный лидер. Спикер Виктория Шухат

Мама и\или руководитель. как воспитывать, когда времени нет вообще. Спикер Таша Валеева.

Финансы. Как планировать, сохранить и приумножить. Спикер Наталья Смирнова

Как перестать быть «хорошей» девочкой. Спикер Дмитрий Данилюк

Стройная фигура к отпуску за 15 минут в день. Спикер Натали Щербинина

И это только 1/3 всех тем и спикеров!

Чтобы зарегистрироваться на конференцию, просто нажмите на ссылку: https://lp.shukhat.org/conf?utm_source=base&utm_medium=tg&utm_campaign=post

Чтобы иметь возможность смотреть конференцию в записи и получить доступ к бонусам выбирайте тариф «Комфорт» или «Бизнес». Открыть/Комментировать

2023-06-09 08:00:39 Карьера, личная жизнь, счастье - все в «стоп-листе»

И на это у каждой из нас есть привычка, ограничивающая карьеру и развитие.

Будь то прокрастинация, излишняя мягкость или скромность, желание сидеть тихо и не проявлять инициативу.

Есть привычки, рамки, которые мы с трудом пытаемся изменить, начав с понедельника. Только потом уже, когда эти привычки нас «доканывают», начинаем с ними вяло бороться.

Я много общаюсь с людьми. Особенно интересно понять тех, кто свои привычки поборол и добился успеха.

Пример

В базе была «застенчивая девочка», а через несколько лет уже уверенно проводит презентации и защищает проекты перед десятком директоров. Рулит командой.

Как?

Начала с малого. Выходила из офиса на обед без смартфона, чтобы в него не погружаться, снимая тревогу. В тот же кафетерий ходили и большинство других сотрудников компании.

Как-то слишком просто?

А на самом деле танцы с бубнами и не потребуются.

Потребуются небольшие шаги. Лучший способ контролировать свое поведение - это взять под контроль то, что контролирует Вас.

Сегодня начнем обманывать себя!

Небольшой чек-лист «Обмани себя».

Манипулируйте расстоянием

Например, то, что Вы едите, в гораздо большей степени зависит от того, что вы видите, чем от того, что Вы ищете.

Также и в работе.

Уберите плохие вещи подальше, а хорошие приблизьте, и Ваше поведение изменится.

Изменяйте слова

Например, если Вы замечаете, что сопротивляетесь неприятному, но необходимому разговору, то формулируете его примерно так: «Я должна пойти и разобраться с этим бардаком». А нужно формулировать: «Этот разговор поможет спасти Петрова от увольнения».

Обманите окружение

Например, если вы хотите воспитать в себе более позитивное отношение к нововведениям в организации, чаще разговаривайте с теми, кто возглавляет движение, и реже - с теми, кто составляет оппозицию.

И таких методов «позитивного самообмана» я знаю еще не меньше десятка, готова ими с Вами делиться и дальше.

Но чем дольше нарабатывались плохие привычки, тем с больших сторон с ними нужно бороться.

Пишите , если готовы начать менять свою жизнь в лучшую сторону, более эффективную и счастливую! Открыть/Комментировать

2023-06-08 08:02:11 Вы ее легко узнаете.

Эту стремительную женщину, которой нужно успеть везде и справиться со всем. И ведь кажется, что успевает и справляется. Незаменимая

Это она утром должна завезти ребенка в школу, собаку к ветеринару. В «пробке» подготовиться к отчету, накрасить глаза и ответить на тысячу новых вопросов «а как тут поступить?» от подчиненных.

Вы ее легко увидите.

В зеркале!

Я ее тоже там периодически наблюдала, пока не изменила подходы к собственному «броуновскому движению», об этом позже.

Нам нужно все контролировать и везде быть на «пятерочку». Успевать, помогать и закрывать собой все вопросы.

И вот чем больше контролируем, тем меньше кажется, что мы собой управляем.

Нашей жизнью, временем, силами начинают управлять многие другие люди - от старшего по подъезду до гендира

Из-за этого состояния «на разрыв» рано или поздно теряется мотивация.

От «делать все» человек приходит к состоянию «не делать ничего».

И вот уже ребенок у ветеринара, собака в школе, а Вы торгуетесь с собой, что будет, если отключить телефон и не идти в офис. Приехали

Давайте прямо сегодня, в этот четверг, притормозим, пока не «приехали».

За незаменимостью очень часто кроется неувереность в себе, тот самый пресловутый «синдром отличницы».

Фокусироваться на себе еще и страшно.

А вдруг разрушится мир, если ослабить контроль, перестать делать все и за всех.

Другие сделаю что-то без Вас, пока Вы собой занимаетесь. Справятся там как-то. Передадут Вам ответственность за Вашу жизнь

Сегодня шаг №1 в борьбе со страхами

Достаньте свой ежедневник и запланируйте время только для себя! Это дело с наивысшим приоритетом. Для начала немного - всего 20-30 минут.

Завтра повторим. И послезавтра тоже. В конце следующей недели запишем, сколько времени Вы потратили на себя.

Так формируем привычку заботы.

А как у Вас дела обстоят с заботой о себе? Сколько времени на этой неделе было для себя? Открыть/Комментировать

2023-06-07 09:03:27 Коллеги, сегодня продолжаем искать ещё один час в сутках

На прошлой неделе я Вам рассказывала о правиле 5 секунд, а сегодня поделюсь принципом «отсеки лишнее».

Сохраните пост, чтобы не потерять

Принцип «отсекать лишнее» очень важен для самодисциплины. Он помогает реально изменить жизнь.

Предположим, Вы решили в понедельник заняться саморазвитием и установили для себя правила:

подъем в 6 утра
пробежка на свежем воздухе
урок английского
чтение книги 30-40 минут

Казалось бы, в этих правилах нет ничего сложного. Какое-то время Вы наверняка легко сможете их соблюдать.

Но наступит день, когда Ваша самодисциплина начнет серьезно «барахлить».

Встать по будильнику в 6 сложно, ведь до часу ночи Вы смотрели очередную серию захватывающего сериала, а зарядку не успели сделать так как с утра «залипли» в соц сетях

Почему же самодисциплина так плохо работает?

Ошибка заключается в том, что люди не создают условия для соблюдения своих же собственных правил.

Не «отсекают лишнее», и это «лишнее» постоянно тащит Вас назад

Важно не только то, что мы делаем, но и то, что мы НЕ делаем.

Да, Вы должны делать по утрам зарядку, но чтобы ее делать, Вы НЕ должны в это время листать соц сети (выделите для этого определенное время).

Другими словами, нужно ввести в своей жизни дополнительные ограничения.

Например, не заходить в соц сети до 11:00, не смотреть сериалы в кровати после полуночи.

Понимаю, что соблюдать эти запреты не слишком приятно, но так Вы уберете со своего пути все основные помехи.

Как определить занятия, которые нужно ограничить?

Самый простой способ - это отследить свое поведение во время прокрастинации.

Чем именно Вы занимаетесь, когда откладываете свои дела?

Друзья, прямо сейчас в комментариях напишите, а что Вы планируете «отсечь» уже сегодня, чтобы стать на шаг ближе к своим целям? Открыть/Комментировать

2023-06-06 13:51:30 Итак, говорим подробнее о тех вопросах, которые нужно задать «пациенту» - управленцу у которого не получилось

Могло ли отношение руководителя к сотрудникам повлиять на негативный результат?

Определенно!

В теории «Путь Цель» люди меньше устают и меньше сопротивляются новым задачам, если видят, что руководитель заинтересован в каждом члене команды и готов их поддерживать.

Только директива и жесткое управление, наоборот «повышают температуру» сопротивления сотрудников, а значит, снижают результативность.

Какие симптомы у сотрудников остались незамеченными?

В теории Хауса руководителю важно постоянно «держать руку на пульсе» следующих показателей команды и каждого ее члена.

Потеря локуса контроля. Если люди не понимают, что от них зависит результат, то начинают все неудачи списывать только на внешние факторы, в том числе и на руководителя.

Опыт сотрудников. Скучающий эксперт и перегруженный новичок одинаково опасны для общего настроя команды. Первый будет разлагать атмосферу нытьем и периодическим бездельем, а второй критическими ошибками, которые придется переделывать всем членам коллектива.

Потенциал каждого. Обучаемость, управляемость, желание развиваться - необходимые качества для воспитания сильных сотрудников. Если проигнорировать потенциал, то люди быстро скатываются в болото.

Удовлетворенность. Нет мотивации, нет закрытия базовых потребностей, нет адекватной обратной связи и похвалы - нет результата.

Создал ли руководитель комфортную рабочую среду?

Помните, многие врачебные загадки команде доктора Хауса удавалось разгадать только проникнув в дом к пациенту?

С виду все хорошо, а заглянешь в холодильник - там полно газировки и ноль нормальной еды.

Так и в управлении.

На собрании руководитель «солнышко», а в коллективе интриги, сплетни, токсичные отношения, неформальные лидеры и размытая система подчинения, непонятные задачи.

От такой «газировки» команда перестает эффективно функционировать, люди тратят энергию на конфликты и стрессы.

То же касается и общекорпоративной среды, если на верхнем уровне она токсична, то это распространяется на всю компанию.

Готов ли руководитель использовать разные стили лидерства?

Если руководитель только директивно распоряжается или, наоборот, дает полную свободу действий подчиненным, то и итог получает одинаковый.

В первом случае - беспомощных и неспособных к самостоятельным действиям трехлеток на месте взрослых сотрудников, а во втором - бесконтрольных тинейджеров с нулевой управляемостью.

В зависимости от ситуации и зрелости сотрудников в теории «Цель Путь» применяются 4 стиля руководства: директива, делегирование, поддержка, наставничество.

Именно такая управленческая гибкость позволит Вам управлять без «надрыва» сухожилий и добиться результата.

А Вы какие бы вопросы задали управленцу, у которого не получилось? Открыть/Комментировать

2023-06-06 07:41:19 Бывает так, что на одном и том же месте разные руководители показывают противоположные результаты.

Один постоянно натыкается на препятствия, завален «по уши» незавершенными задачами, команда сопротивляется, а графики прибыли застывают на нуле с тенденцией к снижению. Дело не идет.

Это малорезультативное управление в стиле «надорванной жилы».

Другой на том же месте внедряет изменения, вдохновляет команду и выглядит достаточно бодрым

Успешный управленец в благоприятных обстоятельствах.

Кто-то даже скажет «повезло».

Следует ли из этого, что первый везде будет неэффективным, а второй - справится с любой задачей? Тяжелый труд против везунчика?

Это не всегда так.

Вопрос в том, что нужно изменить системе управления, чтобы прийти в состояние легкости и достигать целей.

Как это работает в управлении хорошо объясняет теория лидерства Хауса «Путь Цель».

Коротко, ее суть в том, что лидерство - это не власть, а тренерство и координация действий подчиненных

Давайте сегодня разберемся в теории «Путь Цель» в стиле другого Хауса - доктора из знаменитого сериала.

Чтобы понять и применять теорию «Путь Цель» нужно задавать правильные вопросы и внимательно изучать «пациента» - управленца, у которого не получается.

Могло ли отношение руководителя к сотрудникам повлиять на негативный результат?

Какие симптомы у сотрудников остались незамеченными?

Создал ли руководитель комфортную рабочую среду?

Готов ли руководитель использовать разные стили лидерства?

В зависимости от ситуации и зрелости сотрудников в теории «Цель Путь» применяются 4 стиля руководства: директива, делегирование, поддержка, наставничество.

Именно такая управленческая гибкость позволит Вам управлять без «надрыва» сухожилий и добиться результата.

Ставьте «+» в комментариях и я вечером расскажу подробнее о вышеописанных вопросах. Открыть/Комментировать

2023-06-05 07:41:17 Ловили ли Вы себя на мысли, что знали как все будет? Чуяли «пятой точкой»?

И это не мистика. Дело в Вашей интуиции.

Исследования показывают, что сочетание интуиции с аналитическим мышлением помогает принимать более качественные, быстрые и точные решения.

Дает больше уверенности в своем выборе, чем опора только на интеллект.

Кстати, множество проведенных опросов руководителей показывают, что большинство лидеров используют чувства и опыт при решении кризисных ситуаций.

Вот несколько способов начать развивать интуицию в качестве полезного инструмента

Отличайте интуицию от страха.

Страх, как правило, сопровождается напряжением, паникой или отчаянием. В страхе также преобладают самокритичные мысли, которые побуждают Вас «закрыться в своем домике», соответствовать или скомпрометировать себя.

Интуиция же обладает энергией притяжения, как будто Ваш выбор движется в направлении Ваших интересов, даже если это означает риск или движение медленнее, чем у других.

В этот моменты Вы можете ощущать те самые «бабочки предвкушения внутри живота», как перед каким-то приятным и важным для Вас событием

Начните с принятия незначительных, но важных внутренних решений.

Например, решитесь и выскажитесь на собрании, не подвергая себя цензуре. Быстрые, решительные действия с небольшими последствиями помогут Вам почувствовать себя комфортно, используя свою интуицию.

Начав с малого, Вы смягчите чувство подавленности и сможете постепенно переходить к более крупным решениям, требующим большего напряжения, с большим доверием к себе.

Проведите тест на быстроту суждений.

На листе бумаги напишите вопрос, например: «Сделает ли меня счастливым повышение?». Под вопросом напишите «да» или «нет».

Оставьте рядом ручку. Через несколько часов вернитесь к бумаге и сразу же обведите свой ответ. Возможно, ответ Вам не понравится. Но велика вероятность того, что Вы заставили себя ответить честно.

Расскажите, а как на Вы относитесь к своей интуиции? Насколько доверяете ей? Открыть/Комментировать

2023-06-02 18:08:11 Мои комментарии на резюме сегодняшней героини доступны к прослушиванию Открыть/Комментировать