2021-06-22 08:21:28
ЭДО.
Продолжение.
Исходя из концепции цифрового развития, через пару лет государство полностью обяжет налогоплательщиков перейти на ЭДО. Поэтому, Мы, советуем начинать внедрять ЭДО уже сегодня. С одной стороны, этот переход имеет много плюсов, с другой много вопросов. При внедрении ЭДО на многих предприятиях начинается неразбериха и бардак, как во внутреннем, так и внешнем документообороте.
В чём важное отличие ЭДО от бумажного документооборота. Каждый факт хозяйственной деятельности подлежит оформлению первичным учетным документом. Первичный учетный документ должен быть составлен и принят к учёту при совершении факта хозяйственной деятельности или непосредственно после его окончания, то есть отражен в отчётности в определенный период времени. Так вот, необходимо помнить, что в ЭДО просто заменить первичный документ, как в бумажном обороте, будет довольно проблематично. В ЭДО при внесении изменений в учетный документ меняется его статус, а также статус и состояние электронных документов, связанных с учётным. Изменённый учётный документ конечно можно переподписать, отклонить или аннулировать, но все действия будут отражены в ЭДО.
Поэтому, при внедрении ЭДО, внимательно проработайте содержание первичных учётных документов. Чётко организуйте согласованный порядок действий в ЭДО внутри своего предприятия и с контрагентами. Следует помнить, что несмотря на все заверения о защите данных, в отличии от бумажного, весь ЭДО вашего предприятия может в любое время быть доступен не только Вам.
На начальном этапе перехода на ЭДО проводите предварительное планирование сделок, в частности когда, какой формы и содержания документ должен быть внесён в ЭДО. В дальнейшем, это поможет Вам при внедрении легендированных сделок. Несмотря на некоторые сложности, легендированные сделки с использованием ЭДО имеют свои преимущества. В итоге, все стороны имеют неоспоримые подтверждающие и иные документы, которые внесены в ЭДО в определённое время по ходу совершения сделки, что будет указывать на правдоподобность факта её совершения. #ЭДО
Связаться с нами поможет @taxmanager_bot
540 viewsedited 05:21