Получи случайную криптовалюту за регистрацию!

Регулярный менеджмент для руководителей (Евгений Севастьянов)

Логотип телеграм канала @regularmanagement — Регулярный менеджмент для руководителей (Евгений Севастьянов) Р
Логотип телеграм канала @regularmanagement — Регулярный менеджмент для руководителей (Евгений Севастьянов)
Адрес канала: @regularmanagement
Категории: Бизнес и стартапы
Язык: Русский
Количество подписчиков: 20.59K
Описание канала:

Приёмы и техники системного управления. Применение на практике, развитие навыков руководителей.
курсы для руководителей: https://regular-management.ru/
Задать вопрос: @EugeneSevastyanov
(рекламу не размещаем!)
Опыт Евгения: https://clck.ru/YggMb

Рейтинги и Отзывы

4.00

2 отзыва

Оценить канал regularmanagement и оставить отзыв — могут только зарегестрированные пользователи. Все отзывы проходят модерацию.

5 звезд

1

4 звезд

0

3 звезд

1

2 звезд

0

1 звезд

0


Последние сообщения 4

2022-06-17 10:25:00История "Как слить руководителя". Дело было, когда я работал в строительной компании в 2006 году. Наш отдел интеграции занимался монтажом и запуском телекоммуникационного оборудования для вышек сотовой связи.

Отдел был новым направлением в работе компании, ещё не прошёл третий месяц с его создания, поэтому у нас не было руководителя.

Мы чувствовали себя вольготно. Сами планировали маршруты, график выполнения работ, координировали с переменным успехом разные службы: от доставки оборудования до переговоров с представителями сотовых операторов.

Негласно разделили регионы среди двух инженеров - меня и ещё одного парня. Если едем в Вологодскую область - он главный, если в Новгородскую - управлял я.

И вот в одной из командировок мы узнаём, что у нас появился руководитель. Никто не вводил его в должность и никто не провёл с нами беседу, чуть ли не случайно узнали. И когда он попытался нами поруководить мы попросту его "слили".

То есть игнорировали его команды и распоряжения (он был далеко в офисе, а мы в недельной командировке).

Надо отметить, что товарищ был весьма властный и сразу попытался начать управлять всем. Здесь и сыграли с ним злую шутку непонимание ни процессов отдела, ни технических нюансов в работе с оборудованием. Было достаточно легко доказать неадекватность и бестолковость его команд и распоряжений.

Когда мы вернулись в питерский офис, то также "новоиспечённого руководителя проигнорили" - у нас был свой кабинет, а у него свой. И никто не вызвал нас, не представил, не рассказал - видимо вышестоящему руководству просто было некогда.

Ну а в паре мимолётных коридорных перекидываниях словами с топ-менеджментом легко показали на примерах "некорректность распоряжений нового начальника".

Намечалась новая командировка, руководитель не сдавался (как мы потом узнали ему пообещали хорошую зарплату) и приехал следом за нами на один из объектов в Новгородской области. Он стоял рядом с нами, но ничего не изменилось.

Мы просто игнорировали его распоряжения и настойчиво просили не мешать нам, ибо в предметной области он разбирался куда хуже нас. В итоге "несостоявшийся руководитель" таки ретировался. Не помню остался ли он работать на какой-либо должности в строительной компании, но больше мы его не видели.

Какие выводы я сделал из этой истории:
1)
Полномочия лишь "пшик", если они ни у кого не порождают каких-либо обязанностей. Нашему руководителю "дали полномочия", но нас никто не обязал ему подчиняться. И смех, и грех. Но бывает очень часто. В том числе и по причине из п.2)

2) Вышестоящее руководство вместо ввода в должность нередко просто "бросает в мясорубку" начальников по разным мотивам: лень, некогда, "пусть сам разбирается". Особенно это фатально, когда руководитель сам не эксперт в предметной области и не обладает экстра-лидерскими качествами (таких дай бог 2%). Тут он фактически обречён.

3) Вакуум власти расхолаживает даже лояльных сотрудников. Увидев, что новый начальник "не в тему" и руководство компании не предпринимает никаких мер, я позволил себе сделать так, как удобнее и выгоднее было на тот момент мне, как считал правильным лично я.

4) Если вы оказались в ситуации, когда вас не вводят в должность, а "кидают на амбразуру", не хватайтесь сразу всё контролировать и всем управлять, разрушать старые порядки "в один день". Представьте, что вы скатываетесь в пропасть по заснеженному склону и пытаетесь остановиться всеми телодвижениями, но от этого лишь разгоняетесь ещё быстрее. Воткните вначале ледоруб!

Начните с одной функции, процесса, даже задачи. Добейтесь вначале результата и управляемости там и только затем переходите к следующей.

50 подобных поучительных историй я собрал в книге «Системное управление на практике: 50 историй из опыта руководителей для развития управленческих навыков».

А еще 50 поводов для размышлений, 50 упражнений для развития и проверки себя. Проживите их вместе с героями. Адаптируйте для своей компании и смело используйте на практике!

Евгений Севастьянов,
эксперт по системному управлению
695 views07:25
Открыть/Комментировать
2022-06-16 10:25:00 ​Открыта управленческая тайна десятилетия. Казалось бы риторический вопрос: А почему в большинстве компаний у руководителей всех уровней не хватает времени на выполнение управленческих функций?

Отсутствие управленческих компетенций — на первый взгляд “да”, но неужели все такие дураки?

Обобщение моего опыта работы с разными компания показывает: там, где сотрудники более или менее добросовестные, основная проблема в том, что у руководителей отсутствуют компетенции релевантные той ступеньке лестницы управления, на которой руководитель находится.

Получается, что в компании фактические уровни управления по отношению к формальным сдвинуты ровно на одну ступеньку вниз! Поясню:

1) Номинальные начальники отдела — в лучшем случае хорошие специалисты, получившие должность за свои знания… не в области управления, но в профессиональной! (поэтому никакие они не руководители по факту)

2) Руководители направлений/дивизионов/производств из-за этого вынуждены играть роль начальников отделов, свою им уже играть некогда. Дальше включается принцип домино.

3) Топ-менеджеры — руководителей направлений/дивизионов/производств.

4) Собственники играют роль топ-менеджеров.

Беда в том, что руководителей дивизионов априори меньше, чем руководителей отделов и естественно играя их роль они не справляются. Топ-менеджеров меньше, чем руководителей направлений, а значит они обязательно “завалят” работу, играя их роль.

И ещё одна “бочка дёгтя”: Будут ли руководители, работающие по факту на более низком уровне системы управления развивать у себя компетенции своего уровня? Да в лучшем случае руководители дивизионов будут хорошо ориентироваться на уровне начальниками отделов! Здесь круг замкнулся.

Отсюда и получается фатальный перекос всей системы управления компании. И происходит это прежде всего из-за отсутствия квалифицированного среднего менеджмента.

Вот чьи управленческие компетенции необходимо развивать в первую очередь! Руководители среднего звена (начальники отделов и подразделений) — это фундамент системы управления, на котором она строится.

И без представления о том, как нужно выстроить систему управления в компании, трудно говорить о качественном менеджменте.

Евгений Севастьянов,
эксперт по системному управлению,
руководитель-практик
(обучение руководителей, внедрение системного управления в компаниях)
1.1K views07:25
Открыть/Комментировать
2022-06-15 16:25:00 ​Корпоративные программы адаптации и обучения сотрудников и руководителей страдают четырьмя разрушительными, но неочевидными недостатками, которые снижают в разы эффективность и результаты:

1) За формой исчезает суть и это приводит к беспомощности подчинённых при малейших отклонений от инструкции. Например, сотрудник изучает в регламенте по продажам раздел "подбор услуг в зависимости от задачи клиентов". Он заучивает варианты, но в любой новой ситуации не знает как быть и донимает вопросами руководителя).

Решение: разработать "принципы подбора услуг" и проверять как ими сотрудник пользуется в нестандартных ситуациях, обучать его этому.

2) Обучаемого не вовлекают в процесс, а требуют "зазубрить". То есть не учитывают личные особенности и интересы сотрудников и не объясняют как конкретно может быть полезен материал для работы сотрудника. Например, сотруднику дают изучать "как работать с проектами", но при этом "не продают" саму технологию работы с проектами и не показывают получаемые от неё выгоды.

3) Знания даются теоретические, не отработанные на практике, на реальных задачах (Например, сотрудника обучают как вести переговоры с клиентом по телефону, но после обучения не дают возможности коммуникации с клиентом).

Решение: на уровне программы обучения зафиксировать "тренировочный объект" для отработки на практике. Тот же сотрудник может начать обзванивать старых мало-перспективных потенциальных клиентов из клиентской базы и отработать полученные знания на практике.

4) Отсутствие контрольных точек применения сотрудником знаний на практике. Формальные аттестации не спасают: для того, чтобы делать, знать - не достаточно! Например: руководителя обучают как фиксировать договорённости с подчинёнными, но нет никакого дальнейшего аудита "как это выполняется на практике и выполняется ли вообще".

Решение: чек-листы со списком технологий и, например, 1 раз в 3 месяца детальное изучение как руководитель использует знания в деле.

Чтобы был факт применения должны быть зафиксированы большинство управленческих действий руководителя: и договорённости с сотрудниками, и разбор ситуаций их нарушения, и проведённые совещания, и др.

Тренировка управленческой мышцы для руководителей:
1) Насколько результативны программы обучения в вашей компании и/или подразделении?

2) Проверьте "обучение" по 4-м пунктам из списка проблем (см. пост). Напишите три простых действиях, которые смогут улучшить результаты.

Евгений Севастьянов,
эксперт по системному управлению,
руководитель-практик
(обучение руководителей, внедрение системного управления в компаниях)
1.2K views13:25
Открыть/Комментировать
2022-06-15 10:25:00 Автор канала "Управленцы под прикрытием" считает, что в бизнесе важнее всего люди, а не деньги. Как же взаимодействовать с людьми, чтобы они выполняли задуманное вами?

Помогут эти темы:
- 4 черты из трудного детства, способствующие предпринимательской деятельности
- Правда ли твой доход равен среднему доходу 5-ти окружающих тебя людей?
- "Человек без улыбки на лице не должен открывать магазин".Как использовать комплименты в продажах
- 14 неожиданных приемов общения - ставь зеркало, садись рядом, молчи, порядок аргументов и тд..
- Допустим, вы зафакапились и клиент решил пойти со своей проблемой в соцсети и СМИ...
- Почему богатые люди любят подчёркивать свою неумность, а для очень бедных ум является спасительной соломинкой?

Подписка и чтение "Управленцев" помогает вашему бизнесу развиваться, не увеличивая зарплаты сотрудникам и не давая скидок клиентам!
394 views07:25
Открыть/Комментировать
2022-06-14 10:25:00Управленческий приём "Лишить надежды". В аэропорту Пулково наблюдал картину. Женщина с детьми опоздала на три минуты - ушёл автобус к самолёту, закрылся гейт. Сотрудница у стойки, которая проверяет билеты ещё там.

"Девушка, войдите в положение!" - вежливо просит женщина. Мягкий ответ: "Не могу, выход уже закрыт". Тон повышается, появляются слёзы и ноты негодования: "Ну девушка, самолёт же ещё не улетел! Мы ещё..."

На полуслове прерывает голос сотрудницы, который резко становится твёрдым словно сталь и безапеляционно (но при это, важно, корректно!) произносится: "Автобус уехал. Этот самолёт летит без вас".

Женщина сразу осеклась и промычала себе под нос: "Всё, теперь поняла" и после выяснения что делать с билетом спокойно удалилась.

Сотрудница аэропорта применила приём "Лишить надежды". Суть приёма: одной точной и уверенно произнесённой фразой показать, что дальнейшие попытки "получить выгоду" бесперспективен.

Если бы сотрудница продолжила объяснения и оправдания, то запросто дождалась бы от заводившейся пассажирки "Ах ты тварь из-за тебя.. "

И здесь руководителю стоит задуматься вот над чем:
- Как я поступаю, когда сотрудник пытается сдать мне некачественный результат работы или не выполнил свои обязательства?

- Втягиваюсь в болтологию?

- Слушаю оправдания "Почему я не шМОГЛА?" Или лишаю надежды, что со мной так прокатит и отправляю на переделку задачи?


Евгений Севастьянов,
эксперт по системному управлению,
руководитель-практик
(обучение руководителей, внедрение системного управления в компаниях)
1.1K views07:25
Открыть/Комментировать
2022-06-13 10:25:00 ​Друзья, часто ли вы делаете добрые дела? Поделитесь в комментариях - это реально предмет для гордости! И для вдохновляет других.

На этой неделе отправил безвозмездно в подарок пять своих книг «Системное управление на практике: 50 историй из опыта руководителей для развития управленческих навыков» для проекта "Бизнес литература на полке сельской библиотеки" (https://samoilovfond.ru/) (Новосибирская область).

Все книги лично подписал - уверен, это заинтересует читателей и создаст дополнительную ценность. Кстати, готовится в выпуску очередной тираж - книга расходится как пирожки среди руководителей :-)

Если среди вас авторы или просто неравнодушные люди, кто готов поддержать проект, пишите мне в личных сообщениях.

Свяжу вас с Вадимом Самойловым - предпринимателем и руководителем, основателем проекта "Бизнес литература на полке сельской библиотеки".

Восхищаюсь такими ребятами как Вадим - они меняют реальность вокруг нас! И вдохновляют нас. Как только прочитал про проект - сразу захотел его поддержать. А вот если бы Вадим "скромно молчал" - то и моих действий не было.

Выводы для руководителя: именно наши действия задают ценности для сотрудников, а не слова, которые мы говорим.

Евгений Севастьянов,
эксперт по системному управлению,
руководитель-практик
(информация обо мне)
1.3K views07:25
Открыть/Комментировать
2022-06-10 10:25:00 ​Все напропалую ринулись создавать комфортные условия работы для своих подчинённых: обратная связь по сто раз обёрнутая в похвалу, развлечения в офисе и нескончаемые отгулы.

Недавно я узнал, что у одного моего Клиента сотрудники, которые сидят без дела по домам 7-8 месяцев в году, в это время получают такой же немаленький оклад, как в рабочее время.
А другой пообещал сотрудникам, что "никого никогда не уволит чтобы не случилось"!

Уже захотели устроиться в штат к обоим сразу? :-)

Стоит ли удивляться, что большинство сотрудников работают в таких условиях через пень колоду, как вялые мухи.

Когда руководитель говорит, что нужно отвечать на телефонные звонки клиентов и контролировать качество работ, то с удивлением слышит: "Да что вы себе позволяете! Мы и так едва держимся на ногах, работаем в напряжённом режиме да ещё нам недоплачивают!"

Чтобы человек стремился к качественной работе и развитию профнавыков, окружающая среда должна быть развивающая, а не чрезмерно комфортная.

То есть "плюшки" и бонусы совмещаются с жётскими требованием работать качественно и эффективно, совершенствовать профессиональные навыки и компетенции. Тогда они будут цениться. Тогда они помогут человеку развиваться, а не будут тянуть его "на дно".

Не совершайте дорогостоящих ошибок, пройдите мини-трениг «Взаимодействие руководителя и подчинённого: Базовые принципы и опасные ошибки» - займёт всего 2 часа вашего времени, а сэкономите несколько месяцев - и это по цене 5 чашек кофе!

Друзья - это минимальный минимум, который должен знать каждый руководитель. Как автор материалов лично отвечаю за полезность и качество информации.

Евгений Севастьянов,
эксперт по системному управлению,
руководитель-практик
(информация обо мне)
795 views07:25
Открыть/Комментировать
2022-06-09 10:25:00 Мне нравятся эксперты, которые умеют объяснять даже самые трудные вопросы "на пальцах" и не боятся признавать свои ошибки и слабости. Я и сам стараюсь разбавлять свои лекции и мастер-классы кейсами, чтобы их было легче воспринимать. Сегодня у нас на канале интересный гость: преподаватель ВШЭ и создатель канала «Black product owner» Тигран Басеян с двумя историями про ошибки и про обучение.
————————————

У меня не было ментора, поэтому я делал много слабых проектов и учился на ошибках.

1. Fast
fail, but think before and learn after.

Чтобы получился крутой проект, надо разрешить мелким плохим вещам происходить. Если ты не можешь пройти мимо мелких плохих вещей и вынужден бросаться за них, и править их, то в итоге проект рискует не получиться крутым.

И это умение оставлять что-то слабым - это на самом деле сила.

Этот принцип называется: "Выработайте в себе привычку разрешать маленьким неприятностям случаться".
По-английски: “The Art of Letting Bad Things Happen", Тим Феррис.

2. Будь честным и найди то, об что можно расти.

Основным драйвером роста для меня всегда служили ошибки. Знаете, это как учиться ездить на велосипеде, если ты не научен падать, то могут быть большие проблемы. Задачей наставника является создание именно такого поля, где обучение будет форсировано прохождением через муки ошибок.

Если создавать идеальные условия, говорить, что надо делать, то результат будет органичен тем, кто дает совет. Навыки преодоления не будет создан, я выучу инструкцию по поведению в конкретном эпизоде.

Я хочу быть исполнителем инструкций или создателем решений?

Надо создавать препятствия, об которые будут биться твои подопечные. Нужно испытывать их на прочность. И с каждым разом они будут становиться все сильнее и сильнее. В определенный момент, ты им уже не будешь нужен.

Именно такой тип работы я исповедую. И самое страшное в этом деле — дать другим совершить ошибки и научиться.

Подписывайтесь на канал Тиграна:
https://t.me/blackproduct
628 views07:25
Открыть/Комментировать
2022-06-08 10:25:00 История "Боль безысходности". Елена (имя изменено), собственник сети розничных магазинов товаров для дома решила лично навестить в субботу один из своих магазинов. Посмотреть как там "кипит" работа, как говорят, "собственными глазами".

Приподнятое настроение выходного дня растаяло вместе с открытой входной дверью. Работа не только не кипела, а словно какой-то колдун наложил заклинание "оцепенения" на весь коллектив: Вышедший недавно на работу старший продавец не знает за какую работу хвататься и как её выполнять. Продавцы слоняются по магазину сами по себе, клиенты ищут товар сами по себе. Тотальная дезорганизация и пассивность "заморозили" волю персонала к каким-либо действиям.

И в этот момент Елену пронзила "боль безысходности". Нет, не потому, что в магазине был бардак. А потому, что подобное происходит и в другие дни, и, самое главное, - при живом директоре розничной сети (Вероника) и административном директоре, которые исправно получают заработную плату и "без устали" заняты "улучшением ситуации" уже много лет. Причём они лояльные компании руководители.

Елена конечно же всё разрулила на месте, и в понедельник задала директору розничной сети вопрос с претензией "Как понимать что происходило в магазине?" и получала обескураживающий ответ "Это же была суббота, а у меня в этот день выходной!".

И вот тут у Елены наступила точка кипения. Такого больше не будет! Совместно со мной прошла онлайн-конференция с участием Елены, руководителем розницы и исполнительным директором. Так как они лояльные топ-менеджеры, то честно и открыто обсудили ситуацию "как есть" и что дальше такой результат "неприемлем".

Совместно сделали выводы из этой ситуации и наметили план действий. Зафиксировали управленческие ценности для всех руководителей компании - фундаментальные требования к их работе.

Руководствовался простым принципом: Прежде чем "требовать", необходимо сформулировать чёткие требования.

Управленческие ценности для руководителей:
1) руководитель отвечает за результат
подразделения и действия своих подчинённых на 100%
(тут всё просто: Если в какой-то день или за какую-то функцию "никто не отвечает", это значит, что её придётся выполнять собственнику компании! И уж точно нелепы оправдания "я ему сказал, а он не сделал")

2) непрерывное развитие управленческих, профессиональный и личностных навыков и компетенций, процессов и работы в которых участвует
(руководитель, который перестал развиваться не сможет улучшить ситуацию и добиться других результатов; ведь чтобы получить что-то новое, надо как минимум делать что-то новое)

3) организовать выполнение работы, так чтобы способ её выполнения был эффективен и получать требуемый результат (это ключевой критерий оценки качества работы руководителя - какой результат в деньгах приносит его подразделение и насколько системно в нём выстроена работа)

4) устранять причины, а не только последствия (если продавцы плохо продают, то нужно не шпынять их каждый день, а "заставить" выучить товар, составить базовые сценарии и скрипты продаж, затестить и сделать обязательным стандартом, за периодическое невыполнение которых с человеком просто расстаются)

Ценности мы подробно обсудили вчетвером. Не просто продекларировали, а разобрали их применение на конкретных ситуациях. Топ-менеджеры с ценностями согласились. Договорились, что начнут сами оценивать свои действия через их призму, давать обратную связь друг другу, действовать по-другому.

Если хотите разработать управленческие ценности для ваших ключевых руководителей - пишите мне в личных сообщениях - Евгений Севастьянов - https://t.me/EugeneSevastyanov - автор этого канала и ваш покорный слуга.

После ситуации на основе ценностей директор розничной сети осознал, что он отвечает за свои магазины и сотрудников в любой день. Что он отвечает за их результат в том числе: довольность клиентов, объем продаж. Что его задача не только разработать стандарты, но и добиться их выполнения и чтобы с их помощью достигался нужный результат. Запланировали конкретные шаги по улучшению ситуации.
649 views07:25
Открыть/Комментировать