Получи случайную криптовалюту за регистрацию!

Регулярный менеджмент для руководителей (Евгений Севастьянов)

Логотип телеграм канала @regularmanagement — Регулярный менеджмент для руководителей (Евгений Севастьянов) Р
Логотип телеграм канала @regularmanagement — Регулярный менеджмент для руководителей (Евгений Севастьянов)
Адрес канала: @regularmanagement
Категории: Бизнес и стартапы
Язык: Русский
Количество подписчиков: 20.63K
Описание канала:

Приёмы и техники системного управления. Применение на практике, развитие навыков руководителей.
курсы для руководителей: https://regular-management.ru/
Задать вопрос: @EugeneSevastyanov
(рекламу не размещаем!)
Опыт Евгения: https://clck.ru/YggMb

Рейтинги и Отзывы

4.00

2 отзыва

Оценить канал regularmanagement и оставить отзыв — могут только зарегестрированные пользователи. Все отзывы проходят модерацию.

5 звезд

1

4 звезд

0

3 звезд

1

2 звезд

0

1 звезд

0


Последние сообщения 9

2022-04-25 10:25:00"Дрючить для профилактики, чтобы не расслаблялись" - нередкая мысль среди руководителей, но ошибочная.

Если так делать, то у сотрудников включается защитный механизм самосохранения "старайся не старайся, всё-равно вздрючат". Угадайте, будут ли они стараться?

Чтобы избежать ловушки, предлагаю моментально реагировать в случае отклонения. В позитивную сторону - похвалить (слова, премия, подарки и т.д.) и постараться закрепить в качестве нового стандарта.

В отрицательную сторону - проговорить ситуацию, вежливо и твёрдо обозначить желаемые действия в следующий раз и убедится, что человек согласен и способен.

Если вы хотите научиться влиять на поведение сотрудников без крика и штрафов, тогда этот мини-тренинг создан для вас — «Взаимодействие руководителя и подчинённого: Базовые принципы и опасные ошибки».

"А как же "вздрючить?" — уместно только в случае, если негативное отклонение повторяется несколько раз к ряду.

И только если человек сам себя ещё "не вздрючил" - в этом случае воздействие будет чрезмерным (есть ещё люди в нашем отечестве - с повышенной внутренней ответственностью!)

Евгений Севастьянов,
эксперт по системному управлению
(информация обо мне)
855 views07:25
Открыть/Комментировать
2022-04-24 10:53:42
Какой подход руководителя к воздействию на сотрудников даёт наилучший результат?
(своим мнением и пояснением подылюсь в понедельник)
Anonymous Poll
20%
"дрючить" всех для профилактики, чтобы сотрудники не расслаблялись и не совершали проступков;
80%
"возиться" с каждым, наказывать и поощрять только за конкретные проступки и достижения
210 voters649 views07:53
Открыть/Комментировать
2022-04-23 21:12:09 ​Наш вариант ответа с дочкой на фразу "Мама будет рада белым носочкам!" (см. пост: https://t.me/regularmanagement/213)

- Мама всегда мне рада (изменение картины мира)

Из наиболее интересных, на мой взгляд, ответов в комментариях (выбирал самые короткие варианты, ниже объясню почему):
- мама будет рада, если я буду счастливой! (изменение картины мира)
- «А если моя мама негр?» (перехват управления)
- Думай не о чистых носках, а о душе! (изменение картины мира)
- Добрый(ое)день(утро). Вам нужна помощь? (перехват управления, помещение в роль "городского чудака")
- Можно многозначительно промолчать, указав этим на глупость реплики.
- Ничего не говорить, улыбнуться и подмигнуть
- Смотря за другими не видишь себя;)

Из смешного, но я бы так отвечать не рекомендовал :-)
- Все равно они будут белее твоей чёрной никчемной души старая карга
- У меня нет мамы - она умерла. Точнее её убил отец. Спасибо, что напомнили.
- Я иду в белых носочках, а вы будете в белых тапочках, если не закроете свой рот!

Как действовать в подобных ситуациях руководителю?
Когда чувствуете, что вам навязывают некомфортную роль, вынуждают что-то сделать не в ваших интересах, потеряете авторитет или управляемость.

1. Понять вторую сторону (интонация, степень раздражения или радости, просто фраза от хорошего настроения, манипуляция) и какие цели преследуются и роли навешивает вам (осознанно, неосознанно), какая картина мира.

Такое понимание очень сильно помогает сформировать конструктивный ответ, который позволяет достичь цели и в тоже время сохранить отношения.

2. Сформулировать свою цель в диалоге (чтобы получалось быстро - нужно тренироваться) и ответную фразу. Ответная фраза должна изменять картину мира второй стороны (столкновение с неожиданностью).

Необходимо, чтобы сторона самостоятельно сделала требуемые выводы и действия или, как минимум, продвинулась по этому пути. Не всегда хватает одного вашего ответа, возможен диалог.

3. Часто для того, чтобы достигнуть цели, вначале необходимо выиграть борьбу за роль "кто принимает окончательное решение", "кто отвечает за результат", "кто даёт оценку" и т.п.

Критерии хорошего ответа и "как лучше не делать":
1)
Короткий, понятный, меняет ролевое распределение и картину мира второй стороны, продвигает вас к цели.

2) Стоит ли отвечать агрессивно? основная проблема ответной агрессии - она порождает ответную-ответную агрессию и дальше начинается конфликт

3) Долгий ответ воспринимается как оправдания или: вторая сторона может не услышать, не понять, или просто найти "самый пустой аргумент" и ударить по нему.

4) Любые ответы в формате "носки будут чистыми", "я всё постираю" и т.п. - это оправдание (роль "оправдывающегося" как минимум неприятна, а как максимум - передаёт второй стороне право "фиксировать роли как ей угодно")

Поделитесь в комментариях фразами, которые слышали от своих подчинённых. Подберём варианты ответных фраз!
413 viewsedited  18:12
Открыть/Комментировать
2022-04-23 11:25:00Контроль — как много в этом слове для сердца русского слилось! Как много в нём отозвалось…Есть у нас национальная традиция: пускаться в крайности.

В результате в компаниях контроль либо отсутствует вовсе, либо руководители пытаются решить большинство возникающих проблем усилением контроля.

Действительно, в некоторых случаях без усиления контроля обойтись сложно. Но во многих других эта мера настолько же эффективна, как тушение пожара с помощью бензина.

Что ждёт руководителя, который без разбору “жмёт педаль контроля”, столкнувшись с проблемами в работе своих подчинённых? В компании (или подразделении) появляется специальная должность “контролёр”, а затем “контролёр контролёра”, “контролёр контролёра контролёра” и т.д.

Через некоторое время внезапно обнаруживается, что контроль пожирает чрезмерное количество времени как босса, так и его подчинённых и, самое ужасное, при этом качество работы всё равно остаётся посредственным.

В итоге у руководителя формируются два заблуждения: "проще всё делать самому" и "меня окружают бездельники и бездари".

Значит ли это, что контроль вреден? Конечно же нет, ведь без контроля дела просто будут пущены на самотёк и несложно спрогнозировать, к какому плачевному результату это приведет.

Подробно про последствия чрезмерного контроля и как контроль правильно организовать читайте в моей статье-руководстве "Как контролировать работу сотрудников: типовые проблемы, ошибки и методы их преодоления".
372 views08:25
Открыть/Комментировать
2022-04-22 21:17:24 Управленческая ситуация от моей дочки Марианны случилась с её участием 25 минут назад:
"Идут несколько девочек. Весна, солнышко, хорошее настроение. Одна девочка сняла кроссовки и идёт в белых носках. Встречная женщина с сарказмом говорит: "Мама будет рада белым носочкам!"
#кейс

Ваши варианты ответа?

Отличное упражнение для руководителей, ибо наши многоуважаемые подчинённые говорят и не такие фразы. Так перехватывается управление. Кто не находит что ответить - теряет авторитет и управляемость.
316 views18:17
Открыть/Комментировать
2022-04-22 10:25:00 ​Регламенты становятся той самой "живой водой", когда их только начинают использовать и создают первые два десятка.

Эврика! Теперь не нужно объяснять по 100 раз одно и тоже, сотрудники выполняют работу не забывая деталей, а бездельники и саботажники становятся видны невооружённым глазом.

Успехи сподвигают к тому, чтобы создавать регламентов всё больше и больше. Давайте опишем всё для всех - вот наш идеал! Количество регламентов переваливает за несколько сотен и из изящного и полезного управленческого инструмента они внезапно превращаются в монструозный бюрократический механизм.

Он отжирает большую часть рабочего времени сотрудников на "ковыряние" в нём - поиск актуального регламента, попытки понять "что же необходимо сделать" и "как этот раздел связан с другими регламентами и смежными подразделениями".

Регламенты проклинают. От регламентов всех тошнит. Информация в регламентах безнадёжно устарела, а если и нет - всё запутано, крайне сложно понять "что же делать именно сейчас?". Возникает чудовищная ситуация: Сотрудниками гораздо проще добиться результата и сделать задачу качественно и вовремя, если выполнять её "не по регламенту".

Краткие тезисы как избежать превращения системы регламентов в неповоротливого монстра - пожирателя рабочего времени и энергии сотрудников:

1) Использовать надстройку "панель управления сотрудника". Для каждой должности в табличной форме составляется список повторяющихся работ - процессов, в которых он участвует.

В таблице перечислены ВСЕ процессы, в которых участвует сотрудник, для каждого из них зафиксированы: перечень действий в рамках процесса + ссылка на регламент, где описано как их выполнять. Теперь сотруднику нет необходимости рыться в структуре регламентов в поисках "где же тот самый регламент?"

2) Надстройка "чек-лист" (перечень шагов процесса). Помогает исполнителю не упустить ключевых деталей при выполнении работы, а руководителю - проконтролировать. К каждому шагу добавляется ссылка на регламент, в котором он подробно описан.

В регламентах же куча текста - важные детали обязательно ускользнут; шаги процесса "выполнения заказ" могут быть описаны в разных регламентах - невозможно их собрать воедино без чек-листа

3) Схемы сквозных процессов (и процессов со многими разветвлениями "если... то..."). Сквозные процессы проходят через разные должности и отделы.

Опять же из текстовых регламентов нет ясности кто кому и когда передаёт информацию, возможные варианты действий в зависимости от ситуации.

4) Система сбора идей и предложений. Наличие полномочий у руководителей отделов на принятие самостоятельных решений по доработке регламентов без "центрального согласования".

5) Простой язык (канцеляризмы отобьют желание читать и ухудшают в разы понимание сути). Используйте больше скриншотов, простых схем, коротких видео-уроков.

6) Программа обучения - надстройка над системой регламентов, но никак не сами регламенты. Сотруднику не дают на изучение пачку регламентов, а делят его ввод в должность на этапы. Например, в 1-ый день - изучить раздел №2 и №4, сдать небольшой тест и отработать на практике.

Затем следующий регламент и разделы. Нет смысла читать регламенты один за одним без отработки на практике - знания в сухом остатке будут околонулевыми, это демотивирует и задаст ложные ценности новичкам "выполнение работы по форме, а не по сути".

Евгений Севастьянов,
эксперт по системному управлению
(информация обо мне)
574 views07:25
Открыть/Комментировать
2022-04-21 10:25:00Сунь Цзы писал: "Если должность и дела среди людей не разделены, возникает несчастье: люди стремятся делать лишь то, что им выгодно, и борются за заслуги".

Так и среди руководителей всех уровней компании. Если нет чётко зафиксированных обязанностей, полномочий и ответственности — система управления будет разрываться от противоречий, каждый менеджер будет руководствоваться своими интересами в выборе методов управления, а бремя оперативного руководства ляжет на первого руководителя.

Но многие собственники и "прожжённые" топ-менеджеры по-прежнему считают "раз ты пошёл работать руководителям, то сам должен знать и до всего догадаться!" А потом удивляются, получив бремя оперативного руководство и наблюдая бесполезность руководителей среднего звена.

P.S.: Чтобы делегировать оперативное управление компанией и сформировать единые стандарты управления для руководителей всех уровней — пишите мне в личных сообщениях (https://t.me/EugeneSevastyanov - Евгений Севастьянов), подскажу с чего начать, а при необходимости - смогу помочь реализовать на практике.

Ну или продолжайте отодвигались на задний план потому что "сейчас некогда" Но скорее всего всегда будет некогда, обстановка в мире легче не становится, а чем больше пройдёт времени, тем болезненней и дороже будет процесс "вправления позвоночника"!

Евгений Севастьянов,
эксперт по системному управлению
(информация обо мне)
472 views07:25
Открыть/Комментировать
2022-04-20 10:25:012) Важно предложить такое решение конфликта, при котором у оппонента будет возможность "сохранить лицо" (Сунь-Цзы говорил "покажи врагу дорогу к жизни"). Понимая бесперспективность борьбы он с высокой вероятностью им воспользуется (если речь не о фанатиках или идиотах).

Особенно таким предложением воспользуется тот, кто действительно оступился. У каждого были такие моменты в жизни - я благодарен тем людям, кто давал такие шансы мне.

3) Неважно какие у вас отношения с человеком сейчас, предавать могут и близкие люди, верные сотрудники и соратники. Я не за паранойю, я за "План-Б", который прикрывает ваши слабые стороны. У меня он был в виде соглашения о конфиденциальности. Предательства боится не тот, кто видит такую возможность в своей картине мира - предательства боится тот, у кого нет "Плана-Б".

О других своих управленческих ошибках и приёмах я честно рассказываю в своей книге «Системное управление на практике: 50 историй из опыта руководителей для развития управленческих навыков».
Если Вам была интересна и полезна эта история, уверен, что книга для Вас!

P.S.: Я благодарен Василию за этот урок и опыт и не держу на него зла. Надеюсь, что это взаимно. Для меня ситуация завершилась словами "Да, я так делать не буду" и последующими действиями подтверждающими их искренность.

Евгений Севастьянов,
эксперт по системному управлению
(информация обо мне)
1.0K views07:25
Открыть/Комментировать
2022-04-20 10:25:00 История "Предательство по ошибке". В далёком 2011 году я (на фото) взял в своё интернет-агентство менеджера по работе с клиентами - Василия (имя изменено) с потенциалом, но мало чего знающего и умеющего делать на практике.

Я вкладывал личное время в обучение, был наставником, по первой просьбе приходил на помощь. Объяснял не просто "как делать", но и принципы принятия решений. Фактически "вырастил" из парня неплохого начинающего менеджера. Наверное я больше так ни в кого не вкладывал свою душу при обучении, как в Василия.

Через 1,5 года в моём агентстве возросла сложность проектов. На это наложилось отсутствие системы подбора специалистов-исполнителей: программистов, дизайнеров и др. В этих условиях Василию тяжело давалась организация работы, помимо перечисленных проблем — сказывалась нехватка опыта.

Опыт дело наживное, но времени для этого не было. Ситуация в агентстве была непростая, намечался кассовый разрыв (да, исключительно из-за допущенных мной лично ошибок в управлении компанией). В этих условиях я принял решение уволить Василия.

Далось решение непросто - принял с сожалением и горечью - фактически увольнял своего ученика. Несмотря на сложную ситуацию в бизнесе все полагающиеся выплаты были выданы: зарплата, неиспользованный отпуск.

Честно, переживал недолго - было банально некогда. Предупредил клиентов, которых вёл Василий, о смене менеджера и занырнул в свою оперативку с головой в режиме 12-14 часов каждый день без выходных.

Первый звоночек прозвенел где-то через месяц, когда один из клиентов, находящийся на продвижении интернет-магазина, внезапно заявил о завершении сотрудничества с нами. Второй звоночек был уже телефонный от действующего и лояльного клиента, он сообщил, что Василий звонил и предлагал ему свои услуги со скидкой 50% в формате фриланса.

В этот день я пережил весь спектр эмоций: разочарование, гнев, страх, ненависть к Василию. Переживания захватили меня - я вкладывал в этого человека, всё что мог, а он меня предал! (если бы это был другой менеджер, то просто бы посчитал неприятной проблемой). Тем более, что я чётко проговаривал лично Василию как отношусь к подобным действиям и с ним было заключено официальное соглашение о конфиденциальности.

Я решил взять время на размышление. Проанализировал работу Василия и посчитал, что у него есть и хорошие черты и качества. Если я буду чрезмерно атаковать и развяжу полноценную войну, то не оставлю ему выбора как активно защищаться. Поэтому разработал такую стратегию:

1) Выполнил подготовительные действия. Провёл переговоры с клиентом, которого "переманил" к себе Василий и предложил ещё лучшие условия - лишил надежды заработать на моих клиентах легко.

2) С помощью юристов написал официальное претензионное письмо в адрес Василия с апелляций к соглашению о конфиденциальности и отправил по почте на домашний адрес. Да, я был готов пойти и в суд (может быть и не отсудил ничего, но создал бы прецедент для остальных сотрудников и издержки для Василия по ходу процесса). Отправил Василию на личную электронную почту скан претензионного письма.

3) Через некоторое время позвонил ему на личный телефон и проговорил примерно так: "Василий, мы с тобой проработали несколько лет. Я знал тебя как порядочного человека и не сомневался в этом. Поэтому сейчас думаю, что ты просто совершил ошибку. Могу ли я рассчитывать, что ты больше не будешь контактировать и работать с нашими клиентами, а я буду считать, что ситуация исчерпана?"

В ответ я получил твёрдое: "Да, я так делать не буду". И действительно, в дальнейшем подобных действий со стороны Василия не было.

Выводы, которые я сделал из этой ситуации:
1)
Чтобы человек, с которым идёт противоборство, был готов к конструктивным переговорам, необходимо создать для него проблему - показать издержки, бесперспективность, возможный ущерб от дальнейших действий.

Евгений Севастьянов,
эксперт по системному управлению
(информация обо мне)
900 views07:25
Открыть/Комментировать
2022-04-19 10:25:00 ​Меня, как руководителя, долго бросало в крайности: то пытался быть "добрым папочкой" для подчинённых, то превращался в "кровавого тирана". Когда становился "чрезмерно понимающим", сотрудники садились мне на шею, когда "перетягивал гайки" - уходили ценные специалисты.

На поиск собственного стиля управления у меня ушло 14 лет. Если хотите сэкономить миллионы нервных клеток и денежных знаков - рекомендую свой мини-тренинг «Взаимодействие руководителя и подчинённого: Базовые принципы и опасные ошибки» + презентация + чек-листы, регламенты и шаблоны.

2,5 часа и Вы сможете взаимодействовать с подчинёнными и добиваться выполнения поставленных задач конструктивно. Не скатываться в панибратство или тиранию.

Евгений Севастьянов,
эксперт по системному управлению
(информация обо мне)
1.3K views07:25
Открыть/Комментировать