2021-04-27 13:05:02
Да, по итогам предыдущей статьи получил большое количество вопросов в @om_ask_bot и несколько в комментарии. Все-таки умение кратко и четко формулировать свои мысли в письменной форме для меня зона развития. Поэтому сегодня написал вторую часть о системе координат, практическую.
Представление своей системы координат я делаю в форме презентации на совещании с прямыми подчиненными. Обычно это специально созванное совещание, либо, если принят новый сотрудник, личная встреча.
90% информации я проговариваю, только 10% зафиксировано в виде тезисов в слайдах PowerPoint. Объем презентации максимум 3 слайда
ВАЖНО: если что-то не понятно, ваш подчиненный должен задать вопрос. Отсутствие вопросов предполагает, что система координат принята и обязательна к исполнению. Этот момент необходимо проговорить явно.
Слайд 1. Критерии приоритезации задачи.
На этом слайде я транслирую личные критерии по которым задача попадает в разряд “Важное”. У вас они будут свои. Например:
задача на контроле у вышестоящего руководителя;
задач оказывает влияния на весь бизнес\другие подразделения;
исполнение задачи даст ход решению других задач (“крантик”);
я явно обозначил задачу как “Важное”.
Слайд 2. Правила взаимодействия, у меня их 8, у вас их может быть сколько угодно, но помните, что избыточность\недостаточность правил может мешать.
Давайте посмотрим на примере (после точки пояснение, которое даю устно):
- у вас есть право на ошибку, на нарушение нет.
- ошибка отличается от нарушения. Ошибка - это когда вы предприняли неправильные действия в ситуации когда правильные действия не определены; нарушение - аналогично, но правильные действия определены. Так же к нарушению относятся ошибки совершенные повторно в аналогичных условиях.
- уперся - сообщи. Если вы видите, что новые обстоятельства не позволяют выполнить поручение в срок - сообщи. Если вы вспоминаете про новые обстоятельства в момент истечения срока - вы нарушаете.
- нет забыл, есть не записал.
- после принятия решения исполняются, и только после исполнения их можно обсудить.
- если для решения задачи вам не хватает полномочий - это ваша обязанность их запросить.
- все что ниже 100% от плана - невыполнение.
- проблемы индейцев шерифа не волнуют (шутка!).
- включай голову! Есть базовые квалификационные требования которые предполагает ваша должность, использование их не предполагает дополнительных указаний от меня. (Это на случай комментариев “А вы мне не говорили это делать?” Большая часть “это делать” вытекает из квалификации.)
- я могу менять правила, но обязан об этом сообщить заранее.
Слайд 3. Вопросы?
Вот как-то так. Определите самые важные принципы и донесите их до своих подчиненных.
Кстати, хороший пример - это поговорки Александра Васильевича Суворова, кратко и по сути.
Вопросы?:)
С уважением,
@OpenManagment
1.3K views10:05