Клевер

2022-01-18 10:54:07 Важное в тайм-менеджменте: мы управляем не временем, а смыслами

Выше мы говорили о том, что встречи разрывают рабочий день и часто не позволяют погрузиться в сложные задачи. При этом во многих встречах, очевидно, есть польза: часто это возможность решить проблему, найти ресурсы, распределить задачи, узнать о важных планах, которые повлияют на работу.

Если кажется, что встреч много, а пользы от них мало, стоит провести ревизию: оценить количество часов, проведенных на встречах, и качество совещаний. Ревизия позволит понять, нет ли в графике встреч, которые проводятся по инерции и ни на что не влияют, и, с другой стороны, поможет найти смысл в совещаниях, которые на первый взгляд кажутся бесполезными. Понимать пользу действий важно, чтобы не пропадала мотивация и энергия.

У нас есть пост с рекомендациями, как эффективно проводить встречи, – ловите! Открыть/Комментировать

2022-01-13 11:27:56 Типы рабочих задач

Все задачи можно разделить по категориям:

Текущие – понятные ежедневные задачи. Например, протестировать кусок кода.

Организационные – задачи, завязанные на общении с другими людьми: провести встречу, проверить почту.

Потоковые – сложные задачи, которые требуют внимания и которые не сделаешь за один присест. Например, продумать архитектуру проекта.

Одни предпочитают выполнять потоковые задачи утром, на свежую голову, а потом идти на встречи. Другие любят начинать рабочий день с текущих задач, чтобы быстро получить результат, а потом берутся за что-то более сложное.

Многое зависит от культуры, в которой работает человек. Например, в скрам-культуре много командной работы: в один день может быть несколько встреч, и подстраивать работу нужно под них. Есть культуры, где много общаться с коллегами не нужно, – там можно устраивать тематические дни. Например, три дня в неделю выделять на глубокое погружение в задачи, день на обсуждения и день на организационные вопросы и «хвосты».

Одного рецепта для всех нет: стоит экспериментировать и искать, что больше подходит вам Открыть/Комментировать

2022-01-12 14:26:07 Записывать –> делать

Какие-то задачи остаются невыполненными, просто потому что не были записаны. Память – ненадежное хранилище информации: когда задач много, забыть о какой-то их части очень легко. Потому важно фиксировать всё, что хочется и нужно сделать. Даже самые мелкие дела: их тоже легко забыть, плюс, мелкие задачи в «оперативной памяти» не помогают фокусироваться на большом и сложном.

Помогает приём выгрузки: подумайте обо всех своих задачах – не только рабочих, но и простых, бытовых – и запишите их. От этого уже станет легче. В следующем посте расскажем, на какие типы можно разделить рабочие задачи. Открыть/Комментировать

2022-01-10 16:25:47 Надеемся, вы восстановились за длинные выходные и, как модно говорить, «в ресурсе»!

А если не в ресурсе, то советуем послушать подкаст «Эмоциональный интеллигент» на тему энергии.

Там опровергается мнение, что ресурс по большей части можно обрести с помощью расслабления, ванн, медитаций и подобных вещей. Часто нужно копать глубже и разбираться, почему ресурса нет.

В эпизоде подкаста рассматривают три сценария отсутствия энергии:

1) Когда у человека ненормированный рабочий день, нерегулярные выходные, мало отдыха (баланс «получать-отдавать» нарушен в сторону «отдавать»).

2) Когда работы не слишком много, времени на отдых достаточно, но энергии всё равно почему-то нет.

3) Когда потребляешь много информации, но на применение знаний ресурса не хватает (баланс «получать-отдавать» нарушен в сторону «получать»).

Ссылка на выпуск Открыть/Комментировать

2021-12-30 11:01:56 Спасибо за то, что были с нами в этом году! С наступающими праздниками

Набирайтесь сил и вдохновения на каникулах, а со следующего года продолжим расти вместе Открыть/Комментировать

2021-12-23 10:38:20 Если планируете поразмышлять о личном комфорте в компании и целях на ближайшее время, можно начать с упражнения, которое основано на книге австрийского психолога Виктора Франкла «Человек в поисках смысла». Он исследовал, как человек ищет мотивацию и смыслы для себя – в том числе в работе.

Вместе с руководителем консалтинговой компании Global Dialog Еленой Литвиновой разобрали это упражнение из трёх шагов в новом посте. Открыть/Комментировать

2021-12-21 11:42:18 Коллеги, что добавим в бинго этого года? Открыть/Комментировать

2021-12-16 14:19:17 Self-review – один из инструментов, который помогает проанализировать свою работу и поставить новые цели. Кстати, совсем не обязательно браться за self-review именно под конец года А можно и под конец, главное – чтобы не «в огне». Делайте, как удобно вам, а мы оставим карточки с основными вопросами. Открыть/Комментировать

2021-12-14 10:34:33 Английские слова, в которых часто делают ошибки специалисты: часть 2

Вместе с преподавателями английского продолжаем разбирать примеры с ошибочным употреблением слов и выражений.

Пример 1: Pass в значении «пройти тест» или «сдать экзамен»

Иногда слово pass ошибочно используют, когда хотят сказать, что кому-то предстоит сдать экзамен — pass an exam. Но эта фраза обозначает, что человек уже успешно сдал экзамен. Если нужно сказать, что испытание только предстоит, лучше использовать слова take или have.
You will also pass an exam that will assess your competency.
The managers will have to take an exam to show their proficiency

Пример 2: Concrete в значении «конкретный», когда речь идёт о времени или месте

Английское слово сoncrete часто путает студентов: кажется, что его можно употреблять в значении «конкретный» везде. Но чтобы указать точное время или место, нужно использовать слова precise или exact.
What is the concrete time of our meeting?
Please tell me the precise time of their arrival.

Пример 3: Last time в значении «в последнее время»

Русскоговорящие совершают эту ошибку из-за дословного перевода: «последний» (last) и «время» (time). Но если переводить эту фразу на английский целиком, она будет звучать как recently или lately. Выражение last time переводится как «последний раз».
I’ve been working on a new project last time.
I’ve been using English a lot in my business correspondence recently.

Больше примеров с разбором – в этом посте. Открыть/Комментировать

2021-12-09 11:50:22 Открыть/Комментировать