Кадровику

2021-05-04 15:50:57 Роструд ответил, можно ли наказать работника за прогул с 4 по 7 мая

Не все работники, которые рассчитывали отдохнуть в период нерабочих дней, обрадовались решению руководства компании о работе компании в этот период. Они апеллируют к консультантам Роструда, ссылаясь на указ президента и задают вопрос о том, имеет ли право работодатель наказать их, если они откажутся выходить на работу.

Эксперты Роструда разъяснили, что в случае неявки на работу сотрудника можно уволить за прогул. Если работодатель принял решение что в период с 4 по 7 мая компания будет работать, сотрудники обязаны будут выйти на работу. Это требование обязательно для исполнения всеми категориями работников, в том числе и беременными сотрудницами.

При этом получать работодатель не обязан получать письменное согласие работников на работу, ему достаточно издать приказ. Также эксперты пояснили, что если работодатель приказом или локальным нормативным актом установил, что дни в период с 4 по 7 мая являются для работника рабочими, а работник не вышел без уважительных причин в эти дни на работу, то оплачивать ему эти дни работодатель не обязан. Открыть/Комментировать

2021-05-04 11:07:52 Как оформить совместителя на полную ставку?
https://www.glavbukh.ru/qa/23262-kak-oformit-sovmestitelya-na-polnuyu-stavku

Вопрос: Внешний совместитель потерял основную работу. Мы согласны взять его на полную ставку. Какие документы необходимо оформить?

Ответ: Есть два варианта действий.

Во-первых, компания может уволить совместителя, например, по собственному желанию и потом принять его на основное место. В таком случае сотрудник должен написать заявление, руководитель издать приказ об увольнении. В последний рабочий день сотруднику необходимо выдать зарплату и компенсацию неиспользованного отпуска. Сделать это необходимо, несмотря на последующее трудоустройство. На следующий день стороны должны подписать новый трудовой договор. На основании этого документа руководитель издает приказ о приеме на работу. Не позднее следующего рабочего дня после увольнения и приема необходимо подать в ПФР форму СЗВ-ТД (подп. «а» п. 1 постановления Правительства от 26.04.2020 № 590).

Второй вариант — оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1). В нем установите, что пункт трудового договора о работе по совместительству утрачивает силу. Кроме того, установите новую зарплату, режим и условия работы и т. д. Директор должен издать приказ о переходе с работы по совместительству на основное место. Сдавать СЗВ-ТД в таком случае не надо. Изменение внутреннего статуса работника не относится к кадровым мероприятиям, которые надо отражать в СЗВ-ТД (п. 1.4, 2.5.3 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). Открыть/Комментировать

2021-05-04 09:18:19 В Госдуму внесли проект об электронном кадровом документообороте

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 30.04.2021.

Планируют разрешить работодателям создавать, использовать и хранить электронные документы без дублирования их на бумаге. Подробнее о проекте читайте в обзоре КонсультантПлюс.

Какие документы вести в электронном виде

Разрешат перевести в электронный формат документы, которые сейчас оформляют на бумаге или с которыми письменно ознакомляют работников, в том числе под подпись.

Работодатели будут использовать квалифицированную ЭП, а работники - аналогичную или неквалифицированную ЭП, чтобы:

- заключить или изменить трудовой, ученический и другие договоры;
- подписать некоторые документы, в том числе заявление об увольнении, приказ о применении дисциплинарного взыскания, уведомление об изменении условий труда.

При приеме работник сможет предъявить свои документы в электронном виде. Ознакомить его с ПВТР и другими локальными нормативными актами также можно будет в электронной форме.

Как вводить новшество

Решение перейти на электронный документооборот нужно будет закрепить в локальном нормативном акте. В нем понадобится указать среди прочего:

- какую информационную систему использует работодатель;
- с какого дня вводят электронный оборот;
- каков срок уведомления сотрудников об изменениях.

Работники будут вправе отказаться от перехода на электронные документы. Организация установит срок, в течение которого сотрудник может принять решение (он не должен превышать 1 месяц). Молчание работника будет означать согласие с новшествами.

Если от изменений откажутся менее 50% сотрудников, работодатель сможет локальным нормативным актом распространить электронный документооборот на весь коллектив.

Как сторонам взаимодействовать

Для обмена электронными документами стороны смогут использовать информационную систему работодателя или платформу "Работа в России".

Порядок ведения электронного документооборота понадобится утвердить с учетом мнения выборного органа профсоюзной первички. В нем нужно будет установить:

- сроки подписания работником документов и (или) ознакомления с ними;
- порядок направления работодателем соответствующих уведомлений;
- исключения, когда допускается оформить документы на бумаге;
- другие условия.

Расходы по ведению электронных документов, в том числе по получению работником электронной подписи, будет нести работодатель.

Документ: Проект Федерального закона N 1162885-7 Открыть/Комментировать

2021-05-03 12:21:55 Сокращенка // Есть ли перспективы у четырехдневной рабочей недели в России
https://www.kommersant.ru/doc/4800206

На прошедшей неделе зампред Совета безопасности Дмитрий Медведев вернулся к высказанной им в период премьерства идее о переходе российских трудящихся на четырехдневную рабочую неделю. “Ъ” оценил, популярна ли подобная инициатива в других странах и есть ли у «четырехдневки» будущее в России.

В России в перспективы введения сокращенной рабочей недели мало верят как работодатели, так и профсоюзы.

Как объясняет директор управления рынка труда и социального партнерства Российского союза промышленников и предпринимателей (РСПП) Марина Москвина, сократить число рабочих часов сотрудников работодатели могут и сейчас, но им неоткуда взять ресурсы, чтобы оплачивать дополнительный выходной. «Право установить не пять, а четыре рабочих дня в неделю у работодателя есть и сейчас,— говорит она.— Другое дело, что сокращение работнику рабочих часов без снижения зарплаты возможно, только если вырастет производительность труда, то есть когда человек будет выполнять тот же объем работы быстрее. Но пока для этого мало предпосылок». Открыть/Комментировать

2021-05-02 10:00:21 Можно ли уволить работника по соглашению сторон в период его больничного?

Работодатель может договориться с работником об увольнении по соглашению сторон в любое время, в том числе и в период его временной нетрудоспособности (ст. 78 ТК РФ). Ограничений на увольнение работника по соглашению сторон во время больничного ТК РФ не установлено.

Более того, если работодатель согласовал с работником дату увольнения по соглашению сторон, он не вправе изменить ее в одностороннем порядке (ст. 78 ТК РФ, п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2). Поэтому нужно оформить увольнение в эту дату, даже если работника нет на работе в связи с временной нетрудоспособностью.

Если на время больничного выпала дата увольнения работника по соглашению сторон, и работодатель не произведет его увольнение в эту дату, то работодателя могут привлечь к административной ответственности:

- по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния в соответствии со ст. 145.1 УК РФ) - за невыплату или несвоевременную выплату работнику сумм, положенных при увольнении. Кроме того, придется выплатить эти суммы с процентами по ст. 236 ТК РФ;

- по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - за то, что не оформлено увольнение в указанную в соглашении дату.

Источник: КонсультантПлюс Открыть/Комментировать

2021-05-01 11:25:20 Норма рабочего времени на май
https://kodeks.ru/news/read/norma-rabochego-vremeni-na-may-2021-05-01

На май 2021 года (31 календарный день) при пятидневной рабочей неделе приходится 15 рабочих дней и 16 выходных, нерабочих, праздничных дней (с учетом указа Президента РФ от 23.04.2021 N 242).

Норма рабочего времени на май 2021 года с учетом указа Президента РФ от 23.04.2021 N 242 составляет при рабочей неделе:

40-часовой - 120,0 часов;
39-часовой - 117,0 часов;
36-часовой - 108,0 часов;
33-часовой - 99,0 часов;
24-часовой - 72,0 часа.

На май 2021 года (31 календарный день) при пятидневной рабочей неделе приходится 19 рабочих дней и 12 выходных и праздничных дней (без учета указа Президента РФ от 23.04.2021 N 242).

Норма рабочего времени на май 2021 года без учета указа Президента РФ от 23.04.2021 N 242 составляет при рабочей неделе:

40-часовой - 152,0 часа;
39-часовой - 148,2 часа;
36-часовой - 136,8 часа;
33-часовой - 125,4 часа;
30-часовой - 114,0 часов;
24-часовой - 91,2 часа. Открыть/Комментировать

2021-04-30 16:29:52 Минобрнауки утвердило документ о работе вузов с 4 по 7 мая

Руководители подведомственных Минобрнауки вузов должны среди прочего определить число сотрудников для бесперебойной и безопасной работы в период с 4 по 7 мая включительно. Также нужно сообщить персоналу об изменениях режима работы.

Выполнить эти обязанности следует до 30 апреля.

Кроме того, министерство велело руководству таких организаций принять локальные нормативные акты согласно рекомендациям Минтруда.

В дни с 4 по 7 мая включительно реализовывать образовательные программы и проводить промежуточную аттестацию можно дистанционно.

Другим вузам рекомендуют организовать работу в этот период аналогичным образом.

Документ: Приказ Минобрнауки России от 28.04.2021 N 334

Источник: КонсультантПлюс Открыть/Комментировать

2021-04-30 16:26:55 Кто подписывает приказ о направлении генерального директора в командировку, в отпуск и т.д.?

Возможности: приказы подписывает либо сам руководитель, либо уполномоченный на это работник (например, заместитель руководителя). Риски: уставом организации и ЛНА может быть установлен иной порядок подписания приказов в отношении руководителя организации.

Вопрос о возможности принимать генеральным директором решения (приказы) в отношении самого себя как работника общества прямо не урегулирован ни ТК РФ, ни Федеральным законом N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", ни Федеральным законом от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью".

Роструд в Письме от 11.03.2009 N 1143-ТЗ указывает, что в процессе трудовых отношений руководитель издает (в том числе в отношении себя) приказы (например, об убытии в командировку, отпуск). Как правило, он подписывает приказ даже в том случае, если отпуск предварительно согласовывался с органом управления организации (в частности, общим собранием участников ООО) и приказ издан на основании решения такого органа. Уставом организации и локальными нормативными актами может быть установлен иной порядок предоставления директору организации отпуска. В частности, в уставе ООО или АО может быть предусмотрено, что приказ об отпуске руководителя организации подписывает председатель совета директоров общества.

Таким образом, кадровые приказы по руководителю организации вправе подписывать уполномоченное на это лицо (в том числе и сам руководитель).

Отметим, что издание приказа в свободной форме (например, с формулировкой "об убытии в отпуск") не регламентировано законодательством, поскольку в таком приказе, как правило, не указывается период, за который предоставляется отпуск, вид отпуска. Это может затруднить учет количества использованных дней отпуска. Поэтому рекомендуется издавать приказ о предоставлении отпуска по форме N Т-6.

В судебной практике можно найти примеры, свидетельствующие о том, что сама возможность издания приказов (распоряжений) руководителем организации в отношении самого себя не оспаривается судами даже в том случае, когда на основании таких распоряжений руководителю производились выплаты премий (см., например, Постановление Одиннадцатого ААС от 9 марта 2011 г. N 11АП-14588/2010). Не опровергается сама возможность издания руководителем организации приказов в отношении самого себя и в Постановлении Восьмого ААС от 24 марта 2009 г. N 08АП-923/2009.

Однако, рассматривая вопрос о правомерности признания недействительными приказов генерального директора о выплате самому себе премий, суды указывают на то, что, осуществляя выплаты премий в отношении самого себя, директор общества должен быть особенно осмотрителен и осторожен в соблюдении всех норм действующего законодательства. Законодательство требует, чтобы директор (управляющая организация, управляющий) и члены правления при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей действовали в интересах общества добросовестно и разумно. Обязанность указанных лиц действовать добросовестно и разумно в интересах общества означает, что они должны проявлять при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей, определенных уставом, заботу и осмотрительность, которые в аналогичной ситуации при аналогичных обстоятельствах следует ожидать от хорошего руководителя. В случаях же вынесения в отношении себя незаконного приказа, которым причинен ущерб обществу, генеральный директор несет ответственность перед обществом за эти убытки.

Источник: КонсультантПлюс Открыть/Комментировать

2021-04-30 14:54:02 Увольнение по инициативе работника: спорные ситуации из практики 2020 - 2021 годов

Можно ли принимать заявление на увольнение в электронной форме или лучше попросить бумажный вариант? Стоит ли беспокоиться, если в заявлении на увольнение по собственному желанию работник сослался на конфликт с организацией? Об этих и других спорных вопросах читайте в обзоре КонсультантПлюс.

Работник подал электронное заявление

Суды по-разному относятся к подаче заявления на увольнение по электронной почте, через мессенджер и т.п.

Одни суды не видят в этом нарушения процедуры. 1-й КСОЮ указал, что "электронное" заявление — это одна из форм письменного наряду с документом на бумаге. 6-й КСОЮ поддержал увольнение работника, который в мессенджере отправил своему руководителю и начальнику отдела кадров фото заявления. Суд учел, что работник своими действиями подтвердил желание уйти из организации: заявление не отозвал, получил расчет, перестал выполнять обязанности.

Однако не все суды готовы поддержать работодателя в такой ситуации. Так, 2-й КСОЮ признал незаконным увольнение работника по заявлению, направленному по электронной почте. Документ не был подписан электронной подписью. Достоверных доказательств, что сотрудник обращался с просьбой об увольнении, нет. То, что работник сдал дела, оформил обходной лист, получил трудовую книжку, значения не имеет. Он обратился в суд, значит, не желал увольняться.

Раз практика неоднозначна, безопаснее попросить сотрудника продублировать заявление об увольнении на бумаге.

В заявлении работник ссылается на конфликт

Если сотрудник указал, что уходит из-за психологического давления руководства или по другим схожим причинам, суд может признать увольнение незаконным.

Такой случай был в недавней практике ВС РФ. Работница утверждала, что уволиться ее заставили напряженная обстановка в организации, конфликт с начальством из-за обращений в ГИТ. Она не хотела уходить, а заявление подала, чтобы руководство задумалось и перестало оказывать психологическое давление. ВС РФ согласился с первой инстанцией, которая поддержала работницу, т.к. из заявления видно ее нежелание увольняться.

В аналогичной ситуации поддержал работника 2-й КСОЮ. Сотрудник в заявлении просил уволить его из-за конфликта, давления на него и невозможности в такой обстановке полноценно работать. Отзыву заявления мешали больничный, который работник открыл в день подачи заявления, и выходные. Первая и вторая инстанции не обратили на это внимания, поэтому дело отправили на новое рассмотрение.

Заявление написано при трудоустройстве

Работника могут восстановить в должности, если он докажет, что был вынужден написать заявление на увольнение еще при приеме. Доказательством могут быть показания свидетелей. Так, суд поддержал уволенного, т.к. среди прочего свидетель – другой сотрудник организации – подтвердил практику писать в первый день работы заявление на увольнение с открытой датой.

Дату увольнения поставили за работника

Если работодатель внес в заявление записи вместо сотрудника, есть риск, что суд признает увольнение незаконным. Подобное произошло в практике 8-го КСОЮ. Экспертиза показала, что заявление подписано работником, но дата увольнения проставлена другим лицом. Значит, стороны не пришли к согласию по этому вопросу. Работодатель должен был уволить сотрудника через 2 недели, а не день в день, как он сам указал в заявлении. Открыть/Комментировать

2021-04-30 12:42:39 Минтруд России разъяснил, как уволить сотрудника за длительный прогул
http://www.garant.ru/news/1460836/

Напомним, увольнение по данному основанию является мерой дисциплинарного взыскания. Открыть/Комментировать