TimeToShop

2022-05-02 16:02:33 Подумайте, нужно ли вообще это делать

Многие спрашивают: «Почему так сложно сделать все дела?». Ответ: «Потому что вы слишком много хотите сделать».

Хотите быть более продуктивными? Не спрашивайте, как сделать что-то более эффективно, пока не спросите: «Нужно ли мне вообще это делать?».

Тим Феррис уверен: «Если вы делаете что-то хорошо, это вовсе не значит, что это важно. Подавляющее количество вещей, которые люди делают быстро, не должны делаться вообще». Открыть/Комментировать

2022-05-01 23:30:59 Приложение Keep It Green

Настоящий подарок для гуманитариев и просто людей, ненавидящих цифры, графики и календари.

Вы лишь задаете цели (например, ходить в спортзал трижды в неделю или учить английский два раза в неделю), не указывая никаких сроков и дат.

Приложение анализирует то, как вы следуете заданным привычкам, и при необходимости напоминает, что какой-то цели пора уделить внимание, а что-то другое можно отложить на завтра. А еще очень удобный визуальный интерфейс и 30-дневная статистика.

Правда, доступен Keep It Green, к сожалению, только на iOS. Открыть/Комментировать

2022-05-01 18:00:30 Убегаем из ада электронной почты

Среднестатистический взрослый на Западе проверяет e-mail 45 раз в день. Однако никто еще не заявлял, что изменил мир, открывая электронную почту. Рассматривайте это как обычную задачу и выделяйте ей конкретное время в расписании: утром и вечером.

• Отключите уведомления. Если вы не будете постоянно проверять e-mail, зачем вам этот звон?
• Отпишитесь от ненужного контента. Наверняка есть письма, в которые вы даже не заглядываете. Потратьте немного времени, чтобы отписаться от таких рассылок.
• Отправляйте меньше писем. Не все письма требуют ответа, особенно если они состоит из одного слова «Спасибо».
• Будьте краткими. Не пишите 10 предложений там, где можно ограничиться двумя. Старайтесь ограничивать каждое письмо тремя предложениями.
• Закройте почту, когда закончили работу с ней. Открыть/Комментировать

2022-04-30 23:49:47 Цифровой минимализм: упрощаем работу с файлами

С каждой новой версией жесткие диски становятся все более объемными. В результате, мы привыкаем заполнять их тем, что нам не нужно

• Используйте облако. Разделите все файлы на 2 категории: то, что вы используете регулярно, и все остальное. Загрузите последнюю категорию на облако.
• Делайте контент поискабельным. Давайте файлам и папкам легко запоминаемые имена, чтобы позже вы могли быстро найти их.
• Используйте меньше папок. Поиск теперь достаточно силен, чтобы не заморачиваться громоздкой разветвленной системой папок. Создавайте немного объемных папок для работы, развлечений, и других личных потребностей.
• Завершайте работу полностью. В конце дня закройте все вкладки и программы, удалите или переместите файлы из папки загрузок, очистите корзину и выключите компьютер. Открыть/Комментировать

2022-04-29 23:59:29 Приложение Freedom
Платформы: Web, Mac, PC, iOs

Freedom – мощный блокиратор отвлекающих факторов как для компьютера, так и для мобильных устройств. Он позволяет блокировать отвлекающие сайты и приложения, которые убивают вашу производительность.

Преимущество Freedom заключается в том, что вы можете планировать фокус-сессии заранее. Например, если вы всегда сразу по приезду в офис заходите в соцсети и еще полчаса «раскачиваетесь» перед тем, как начать работать, то можете настроить приложение таким образом, чтобы оно блокировало сайты с определенного времени. Открыть/Комментировать

2022-04-29 18:10:37 Pocket - приложение для тайм-менеджмента

С помощью приложения вы можете сохранить все виды контента (статьи, видео), чтобы просмотреть его позже. Теперь вся важная информация с любых источников и устройств соберется в одном месте, и вы никогда ее не потеряете.

В Pocket можно настроить удобное для глаз форматирование текста или перевести его в аудиоформат. Среди других функций приложения: рекомендации интересного контента, настройка уведомлений и работа без Интернета. Открыть/Комментировать

2022-04-28 23:54:02 Сделайте себе список To-Don’t

Инверсия позволяет взглянуть на проблему с другой стороны: а что же мешает этой цели? Что нужно не делать, чтобы успевать больше?

Задайтесь этим вопросом. Что мешает вам работать продуктивно? Какие привычки, обязательства или нездоровые желания?

А затем создайте список того, чего вы не должны делать – To-Don’t List.
Вот несколько примеров таких дел:

• не заходить в соцсети, как только проснулся;
• не назначать утренние встречи;
• не пить кофе после обеда;
• не говорить «да», если не уверен, что сделаешь это.
• не соглашаться на встречи или звонки без четкой повестки дня или времени окончания.

Причина, по которой работает инверсия, проста: то, что вы не делаете, определяет, что вы можете сделать. Открыть/Комментировать

2022-04-28 17:15:50 Выделяйте время для перезарядки

В современном высокотехнологичном мире легко попасть в ловушку пребывания на связи 24/7. Нам кажется, что мы что-то упускаем, не работая по выходным над сложным проектом. Мы обещаем себе отдохнуть по его завершению, однако там нас уже ждет новое Очень Важное Дело.

Наше тело и ум нуждаются в отдыхе, чтобы функционировать должным образом. Небольшие перерывы во время работы критически важны для поддержания мотивации, концентрации и высокой продуктивности.

Если вы пробовали технику Помодоро, то наверняка заметили, что через несколько циклов уже начинает чувствоваться усталость, концентрация ухудшается, а результаты падают. Самое время сделать перерыв минут на 10-15 и отдохнуть. Лучше всего – активно, хотя бы просто пройтись.

Это же касается и более длительных промежутков времени. Отдыхайте хотя бы один день в неделю и несколько недель в год. Вы не потратите это время впустую. Вы сделаете себя более эффективным. Открыть/Комментировать

2022-04-27 23:49:06 Пакетируйте похожие задачи

Основная идея этого метода управления временем состоит в том, чтобы собрать группу подобных действий и сделать их все одним махом. Вы можете эффективно работать над несколькими задачами, не теряя потока, если деятельность требует аналогичных установок.

Объединяйте похожие задачи и работайте над ними в одно время. Пакетная обработка уменьшает время запуска и замедления, улучшает фокусировку.

Например, пакетировать можно такие дела:

• Написать все посты для блога на неделю за один присест;
• Ответить на все накопившиеся письма из email, сделать все необходимые звонки;
• Закупиться необходимыми продуктами и вещами сразу на неделю;
• Выполнить все бытовые задачи в один день.

Чтобы быстрее обрабатывать пакеты, работайте над подобными задачами в течение заданного периода времени, используя технику Помодоро. Открыть/Комментировать

2022-04-27 16:27:54 Избавьтесь от перфекционизма

Легко быть пойманным в бесконечный цикл попыток сделать все идеально. Однако подобное стремление может привести к тому, что вы будете работать слишком медленно и пропустите все сроки.

Перфекционизм – это на самом деле страх, который заставляет копошиться в деталях. Вы просто оправдываете отсутствие реальных (пусть и несовершенных) результатов попытками достичь безупречности.

Ваша задача – делать вещи достаточно хорошо. Они должны работать, а не блестеть и сиять. Все остальное можно исправить в пути. По словам Марка Твена, «непрерывное совершенствование лучше отсроченного совершенства.” Открыть/Комментировать