2022-08-31 12:01:16
Дорогие, сейчас будет длинный пост. Но по важной теме. Про маркировку.
Редакция по просьбам трудящихся начала разбираться в системе «Честный знак». Разной инфы много. Поэтому пришли к экспертным ребятам из DocsInBox, которые крепко работают на этой передовой не первый день, запустив еще и профильный онлайн-продукт для HoReCa. Команда участвует в рабочей группе с оператором маркировки ЦРПТ, то есть они в моменте следят за любыми инициативами и могут извещать клиентов. Поэтому мы попросили их объяснить пока максимально основное: что нужно знать сейчас, когда на носу 1 сентября, а это значит, процесс маркировки затронет уже и рестораны.
Зачем власти это делают?
У государства есть задача – промаркировать все потребительские товары до 2024 года. Начали с обуви и сигарет, сейчас, с первого сентября, это уже молочная продукция, вода, пиво (в процессе пока) и далее не за горами все остальное: от мяса до овощей. По заявлениям властей, это делают для сокращения числа подделок на рынке.
Как это выглядит на практике?
В системе «Честного знака» регистрируются все участники - от поставщиков и импортеров до оптовиков и конечников: магазины, рестораны, кофейни. В системе они по факту сообщают, что владеют определенным товаром с конкретным кодом. Например, ресторан заказал молоко для молочных коктейлей, ферма по его заказу приготовила молоко, упаковала, а затем напечатала уникальный код маркировки на каждую коробку. Затем ферма заявляет в «Честный знак», что грузит молоко в грузовик и продает ресторану. Обе стороны должны подтвердить сделку в системе, только тогда она понимает, что право собственности на конкретные коды перешло от фермы к ресторану. И можно списать товар с уникальным кодом из оборота. Такой код больше нельзя продать – нигде и никогда.
Где сложно?
Несмотря на то, что сам оператор маркировки говорит о том, что новые правила не потребуют от ресторана найма персонала, есть момент. А именно - куча накладных, если делать это самостоятельно. Редакция попробовала себя в одновременной роли бухгалтера и приемщика, которые впервые столкнулись с маркировкой. И вот что получилось. При приемке товара мы заводим накладную и сталкиваемся с…тем, что наш поставщик ведет свой учет поставленных нам товаров со своим наименованием, а мы – со своим. И нам надо как-то прийти к общему пониманию для того, чтобы в системах учета все сходилось. А еще для правильных процессов в ресторане нужно принять продукцию сразу в нескольких учетных системах. Подтвердить приемку на бумаге, сходить к бухгалтеру-калькулятору, который разнесет это в учетную систему ресторана. После этого еще подойти к главному бухгалтеру, который подпишет это ЭЦП и самостоятельно передаст информацию в систему «Честного знака», а затем еще и спишет оттуда продукцию, которая будет использоваться для приготовления блюд.
Как упрощать?
Делать все в режиме одного окна. И такая возможность есть у DocsInBox. Мы потестили. Их система сама тебя регистрирует в «Честном знаке», сама за тебя партнерится с одной из систем электронного документооборота (например, СБИС), cама приводит ваши с поставщиком данные к единому знаменателю, чтобы не было проблем. И сама «апрувит» это в системе маркировки - нам же в этой части осталось только заявить полученные от поставщика позиции товара и списать продукцию после одобрения всех систем от «Честного знака» до ЕГАИСА. Нам, которые делали это впервые, хватило 2 дня, чтобы понять, как работает DocsInBox.
Так что оставляем ссылку на сервис.
P.S. Следующим постом расскажем как рандомно выбрали клиентов «доксов» и что они нам рассказали.
#друзьяипартнеры
2.7K views09:01
R
