2022-08-08 10:35:00
Необходимые внутренние положения
В прошлом посте мы рассказали, как директор может избежать субсидиарной ответственности, переложив вину на персонал.
Это не стопроцентная гарантия, но точно поможет. Может даже и до суда не дойдет, если налоговики поймут, что в компании все серьезно.
Итак, что необходимо внедрить?
Это положение о проверке контрагентов, где будет четко прописана данная процедура и порядок действий сотрудников при тех или иных раскладах.
О том, как проверять партнеров до заключения сделки, в канале было уже много постов. Повторим основное, что нужно прописать в таком регламенте.
1. Запросить полный комплект документов: свидетельства, устав, справку о долгах перед налоговой, штатное расписание.
Также документы об имущественном положении, составе и стоимости основных средств. Понять, не было ли изменений в ЕГРЮЛ, нет ли массовой регистрации и есть ли связь по юрадресу.
2. Убедиться, есть ли квалифицированный персонал, оборудование, транспортные средства, а также иные активы и разрешения, необходимые для исполнения договора.
3. Проверить наличие и актуальность лицензий, если они нужны, наличие сертификатов на продукцию.
4. Удостовериться, что контрагент не находится на какой-либо стадии банкротства.
Что в отношении него не принято решение о ликвидации, о реорганизации, об уменьшении уставного капитала и т.д.
5. Убедиться, что не ведется исполнительное производство. Можно проверить на наличие дел и поданных исков и проследить судебную историю.
6. Убедиться в добросовестности с помощью доступных в сети сервисов, в том числе ФНС России.
Изучить вопросы репутации, отзывы партнеров, клиентов, глянуть реестр недобросовестных поставщиков. Узнать о репутации на рынке, опыте работы в данной сфере
7. Проверить полномочия лица, подписывающего договор, и что оно не дисквалифицировано. Узнать, не является ли заключаемая сделка для него крупной.
8. Ознакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью, сделать анализ экспертами.
9. Сделать запрос в налоговую по месту его регистрации. Это также расценивается как проявление осмотрительности.
10. Проанализировать платежеспособность контрагента по балансу. Понять, насколько устойчив его бизнес.
Способен ли он погасить обязательства только за счет оборотных средств, убедиться, что есть имущество, которым можно покрыть обязательства, рассчитать коэффициент финансовой независимости.
Оценить и риск банкротства.
11. Стоит проверить, насколько сильно контрагент зависим, например, от поставок из-за рубежа. Если да, неплохо бы как-то подстраховать себя нужными пунктами в договоре.
12. Стоит посмотреть, имеет ли компания право на поддержку, льготные кредиты, субсидии, налоговые отсрочки и т.д.
13. Не лишним будет посмотреть и на контрагентов контрагента. Хотя бы поверхностно. Если там есть подозрительные компании, как минимум надо задать вопрос.
Ведь даже если партнер полностью «белый», не факт, что он не имеет дел с теми, кто таковым не является дальше по цепочке.
14. Дополнительно, больше для себя, использовать неофициальные источники.
Например, заказать сводку, заявления Р14001/P13014, факты приостановки операций по счетам, дерево связей, книги покупок/продаж.
15. Провести анализ всей информации экспертами.
Вот примерно такой порядок и нужно прописать в положении о проверке. Еще лучше распределить в нем обязанности между отделами и сотрудниками.
Например, продажники занимаются сбором сведений о репутации, бухгалтеры – отчетностью, СБ – пробивает по базам и сервисам. Рекомендуем использовать несколько источников.
Дополнительно нужно прописать сроки, когда данные обновляются и кто за это отвечает. Проверка должна быть регулярной, минимум раз в квартал, а лучше – раз в месяц
На каждого контрагента стоит завести своеобразное досье. Если предоставите его инспектору, его пыл точно поугаснет. Для суда это тоже будет веским аргументом.
@BumzAnalytics
3.7K views07:35