2023-02-04 22:42:11
Примерно год назад я сделала аудит расходов. Доебалась до всего, даже до воды и стаканчиков. Мне важно было это сделать пока не родила Ребекка, наш директор. Ибо я понимала, что первые полгода нужно оставить ее в покое.
В расходах я конечно нашла много лишнего. Пара тысяч в моменте кажутся фигней, а в отчете - это все снижает мою прибыль. В бизнесе нет маленьких расходов. Они все снижают рентабельность и прибыль. Каждый расход ужно брать во внимание.
1. У нас в коробки с товаром кладутся пенопластовые шарики, чтобы товар по коробке не болтало. Шарики объёмные, а офис был 20 кв. М. И сотрудники решили, что нормально заказывать раз в неделю, чтобы не заваливать офис наполнителем для коробок.
В итоге, стоимость наполнителя на неделю 1500₽, а доставка выходила 1700₽. Доставка дороже наполнителя!
А учитывая , что заказывать надо раз в неделю, только на доставку мы тратили 6700 ₽ в месяц. Да, не много. Но так везде по чуть чуть и в итоге прибыль снижается.
2. Мы увидели, что большой расход идет на заказы наложенным платежом - это когда человек заказывает, а оплачивает при получении. Мы ж хотели всем угодить) А покупатели просто брали и не забирали заказ. Не брали трубки и тд. И нам, как отправителю, надо было оплатить и дорогу заказа туда и обратно.
Кто -то скажет: «А может человек в больницу попал!» Бывает. Но я за это решила не попадать на деньги и мы просто отменили наложенный платеж. Оплати, потом хоть помирай. Бизнес, ничего личного.
3. Доставка по Москве у нас день в день. Для меня это очень важно ибо я не люблю ждать. Еще в пору магазина для ногтей мы предлагали бесплатную доставку для заказов от 2500₽. Так мы старались повысить чек. Потом сделали от 5000₽. По всему миру. Это было не выгодно, но вместо рекламы я решила вложиться в такой подход.
Но косметика - это не лаки по 300₽. Тут средний чек выше. Да и по расходам мы сильно попадали на доставку. К моменту моего дотошного аудита магазина с товарами для мастеров маникюра уже не было, я его продала. А в volux я решила ориентироваться на аудиторию, которая может себе позволить платную доставку.
4. Кстати. Платные доставки)
На сайте были плагины для каждого вида доставки и транспортной компании. И стоимость доставки рассчитывалась сама. Клиент оплачивал товар вместе с доставкой. И тут до меня дошло…я плачу с каждой доставки 6% налога и 2% эквайринга. А какого, извините, фига?)))
И этот расход я тоже оптимизировала. Тарифы на доставку начали включать и мои расходы тоже.
Тут конечно были экземпляры, которые шли на сайт сдека и выясняли что у сдека на 50₽ дешевле чем у нас. Их было мало. Кто-то перестал у нас заказывать со словами «я тут вам столько денег принесла , а вы с меня за доставку берете?».
Да, беру. Потому что вы не мне деньги приносите, а тратите их на свое красивое лицо и чистый рот. Это разные вещи.
5. Налоги) Переплата за 2022 год обошлась мне в 3млн. Золотой ребеночек у Ребятки))) Все мы знали, что нам нужно ООО с УСН 15%, но Ребекка уже была сильно не в состоянии.
Здесь что могу посоветовать:
-если у вас все происхождение товара подтверждено документами и закупка составляет 60% от оборота, то вам будет дешевле УСН 15%
-если у вас еще и инфобизнес есть, то точно надо разделять виды деятельности по разным компаниям. Магазин на ООО, а инфобизнес на ИП с патентом.
Вот это пока то что вспомнила в ночи. Чуть позже с финдиром утвердим новые статьи расходов и я вам расскажу подробнее. Может видео запишу.
Делать аудит расходов надо регулярно.
2.8K views19:42
Л
