2022-06-21 08:45:02
Итак, что же там, в Чемоданчике Главбуха? ПОЛОЖЕНИЕ О БУХГАЛТЕРИИ
Для многих формальный документ. Однако, в умелых руках, способный решить очень полезную и важную для успешной работы задачу, а именно задачу
определения и ограничения зоны ответственности бухгалтерии.
Это про то, когда спустя 3 месяца работы главный бухгалтер внезапно узнаёт, что от него, помимо бухгалтерской и налоговой отчетности, ожидалась, оказывается, еще подготовка управленческой отчетности, или бюджета, или расчет финансовых показателей.
И, может быть, главный бухгалтер был бы совсем и не против взять на себя такие обязанности, но, разумеется, с выделением соответствующих ресурсов и дополнительной оплатой этого труда. А вот директор ожидал, что "всё включено" уже в приобретенный пакет под названием "главбух"...Неприятная ситуация, да?
Именно для того, чтобы не попадать в подобные ситуации, эффективный главный бухгалтер в самом начале своей работы согласует с руководителем и утверждает на уровне локального нормативного акта компании Положение о бухгалтерии, в котором фиксирует:
Организационную структуру бухгалтерии,
Функции бухгалтерии,
Порядок взаимодействия бухгалтерии с другими подразделениями,
Должностные обязанности и полномочия сотрудников бухгалтерии,
Ответственность бухгалтерии и главного бухгалтера.
Зафиксировав всё вышеперечисленное, впоследствии гораздо проще вести диалог с руководителем и о дополнительных трудовых ресурсах, необходимых на новые задачи.
ОТЧЕТ О РАБОТЕ БУХГАЛТЕРИИ И ВЫПОЛНЕННЫХ ЗАДАЧАХ за неделю (месяц, квартал).
Крайне полезный документ, который всегда составляет эффективный руководитель, даже если от него в данный момент никто его не требует.
Однажды у кого-то (например, нового руководителя или старого, вставшего не с той ноги) может возникнуть вопрос: а чем вообще вы тут целыми днями занимаетесь, не велика ли у нас численность бухгалтерии?
Неопытный главный бухгалтер в такой ситуации побежит пить корвалол, а затем на форум, обсуждать, какие все неблагодарные и не ценят труд бухгалтеров.
Опытный и эффективный руководитель в ответ на подобные вопросы просто достанет стопочку отчётов за каждую неделю, собранных им по каждому своему сотруднику, и вручит их руководителю, которому это наверняка поможет вспомнить и пройденные налоговые проверки, и аудиторские положительные заключения, и исполненные запросы от банков, вследствие которых компания получила нужное финансирование, и многое другое, что, скорее всего, раз и навсегда повысит репутацию бухгалтерии хотя бы до того уровня, когда такие вопросы не задают.
Согласитесь, есть ради чего Вам и Вашим сотрудникам потратить в конце каждой недели полчаса своего времени для заполнения формы.
КРАТКАЯ ЕЖЕМЕСЯЧНАЯ ПИСЬМЕННАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ О НАЛОГОВЫХ РИСКАХ И ПРОВЕРКАХ
То, чего почти никто из главбухов не делает, а тех, кто делает, боготворят руководители.
Практически любой руководитель тревожится за состояние учета и налогообложения в своей компании, но не у всех есть время и возможность вникать в детали на ежедневной основе. И уж тем более ни один руководитель не любит узнавать о проблемах в своем учёте постфактум от налоговиков или аудиторов.
Поэтому даже если Вы всё время в коммуникации с руководителем, мы настоятельно рекомендуем продумать форму краткого свода информации, который Вы будете в конце месяца представлять руководителю, информируя его о статусе наиболее важных для него вопросов:
о текущих и предстоящих налоговых проверках,
о результатах завершившихся камеральных и выездных проверок,
о полученных штрафах и повлекших их причинах,
о рисках, выявленных исходя из подписанных в этом месяце договорах.
Регулярно получая такую информацию, руководитель существенно сэкономит свое время в части внимания к учетным вопросам, за что непременно вознаградит столь профессионального главного бухгалтера.
Стоимость Чемоданчика - 4500 руб.
Для приобретения пишите "Хочу купить" в комментариях или обратитесь на почту info@upravnalog.ru
.
700 viewsedited 05:45