2022-09-11 17:45:21
Как повысить продуктивность с помощью техники flowtime1. Подготовить расписаниеОно поможет следить за выполнением ежедневных задач. Можно вести заметки в телефоне или в блокноте. Главное — в расписании должно быть несколько основных пунктов:
- название задачи;
- время, когда вы начали её выполнять;
- время окончания работы над задачей;
- время, потраченное на отвлекающие факторы;
- общее время работы;
- общее время перерывов.
Такой шаблон позволит найти комфортный темп. Как только всё будет готово, переходите к следующим шагам и не забывайте заполнять расписание по мере работы.
2. Выбрать задачуОна должна быть чёткой. Например, не ставьте себе цель «покрасить все стены в доме», а замените её на «покрасить одну стену в гостиной». При выполнении комплексной задачи сложно долго удерживать внимание и сохранять работоспособность. Лучше разбить работу на маленькие, но посильные реалистичные шаги.
3. Начать работатьДобавьте в расписание задачу и время, когда вы к ней приступили. Здесь есть только одно правило, которое нельзя нарушать, — никакой многозадачности. Сфокусируйтесь на одном деле и постарайтесь минимизировать любые отвлекающие факторы.
4. Устраивать перерывыВы можете работать над задачей столько, сколько захотите. Основная цель flowtime — помочь вам найти свой темп и разбить рабочий процесс на сегменты, удобные именно вам. Если после 15 минут вы чувствуете, что устали, сделайте перерыв. А если вы по‑настоящему увлечены делом и понимаете, что передышка не нужна, — продолжайте работать, пока не закончите.
5. Вести расписаниеНе забывайте записывать туда свои перерывы. Отдыхайте, сколько нужно, но не слишком увлекайтесь, иначе продуктивность значительно снизится.
Возьмите за основу технику Pomodoro и подстройте её под себя. В «помидорном» таймере каждые 25 минут работы чередуются с 5 минутами отдыха. И если рабочий период у вас увеличивается, то и период отдыха тоже должен. Лучше рассчитывать время прямо пропорционально, например после 50‑минутного труда разрешать себе ничего не делать 10 минут. Не забывайте ставить таймер, чтобы фиксировать время начала и окончания перерывов.
6. Фиксировать отвлекающие факторыДаже самые стойкие и продуктивные люди периодически отвлекаются, чтобы полистать ленту в соцсетях. Иногда работу прерывают новые дела — срочный телефонный разговор, неожиданное письмо, внезапный созвон по Zoom. Когда такое происходит, вносите это в своё расписание. Старайтесь тратить на подобные дела минимальное количество времени, чтобы не рассеивать внимание.
7. Повторить сначалаДля успешного применения техники flowtime нужно повторять все описанные шаги, пока задача не будет решена. Как только вы закончите работу, зафиксируйте время в расписании. А в конце дня подсчитайте, сколько часов и минут заняли все дела.
Главное — регулярно следить за временем и заполнять расписание. Впоследствии именно оно поможет грамотно составить график дня и значительно повысить продуктивность.
БОНУС ДНЯ: канал-антистресс - «Психология INC»
2.4K views14:45