2024-03-19 15:00:15
Является ли установка даты запрета изменения данных в 1С: Бухгалтерии гарантией того, что бухгалтерская отчетность за прошлые периоды останется неизменной?Нам бы очень хотелось ответить на этот вопрос утвердительно, но нет.
Конечно, дата запрета изменения данных защитит вас от 99% подобных проблем.
Но в этом посте расскажем об одной интересной ситуации, которая произошла у наших клиентов.
В чем состояла проблема?При формировании бухгалтерской отчетности клиенты заметили, что суммы в отчете о финансовых результатах за прошлый период отличаются от тех данных, которые были переданы год назад в ФНС. При этом с датой запрета редактирования все было предельно строго. Её не могли снять и "залезть в прошлый год".
Почему же так получилось?Дело в том, что на заполнение регламентированных отчетов влияют не только сальдо и обороты по счетам учета, но и аналитика - субконто, в качестве которых часто используются элементы различных справочников. И на справочники, к сожалению, дата запрета не распространяется - вы в любое время можете зайти и изменить большинство полей.
При заполнении отчета о финансовых результатах для определения сумм прочих доходов и расходов анализируются движения по счету 91. На этом счете в качестве субконто используется справочник "Прочие доходы и расходы", где для каждого элемента указывается вид. В отчет попадают обороты по определенным видам.
Если же вид указан неверно, например, для ДОХОДОВ выбран элемент справочника с видом "РАСХОДЫ на услуги банков", то в отчет о финансовых результатах обороты по такому субконто не попадут. А также эти обороты исчезнут из прошлых периодов!
Как можно допустить такую ошибку?Хороший вопрос! Но никто не застрахован от неверных действий в спешке, а еще бывают неопытные коллеги и плохо настроенная синхронизация с другими программами, после которой возможны самые разные проблемы.
Изменения в каком еще справочнике могут сказаться на отчетности?Например, это справочник "Расходы будущих периодов", где есть реквизит "Вид актива в балансе".
И напоминаем, что сегодня еще есть возможность приобрести обновленный курс "Бухгалтерская отчетность малого предприятия"
со скидкой 50%!В курсе рассмотрено много интересных ситуаций и ошибок из практики, а материалы вы получите в бессрочный доступ!
Можно будет пересматривать каждый отчетный период, чтобы освежить в памяти информацию об основных правилах
подготовки базы 1С к закрытию года,
заполнения и проверки бухгалтерской отчетности.
Подробная информация о курсе и оформление заказа со скидкой
Оплату принимаем от физических и юридических лиц (закрывающие документы почтой или ЭДО)
#реклама
О рекламодателе
12.8K viewsedited 12:00
Н
