Является ли установка даты запрета изменения данных в 1С: Бухг | Нетипичный бухгалтер
Является ли установка даты запрета изменения данных в 1С: Бухгалтерии гарантией того, что бухгалтерская отчетность за прошлые периоды останется неизменной?
Нам бы очень хотелось ответить на этот вопрос утвердительно, но нет.
Конечно, дата запрета изменения данных защитит вас от 99% подобных проблем.
Но в этом посте расскажем об одной интересной ситуации, которая произошла у наших клиентов.
В чем состояла проблема?
При формировании бухгалтерской отчетности клиенты заметили, что суммы в отчете о финансовых результатах за прошлый период отличаются от тех данных, которые были переданы год назад в ФНС. При этом с датой запрета редактирования все было предельно строго. Её не могли снять и "залезть в прошлый год".
Почему же так получилось?
Дело в том, что на заполнение регламентированных отчетов влияют не только сальдо и обороты по счетам учета, но и аналитика - субконто, в качестве которых часто используются элементы различных справочников. И на справочники, к сожалению, дата запрета не распространяется - вы в любое время можете зайти и изменить большинство полей.
При заполнении отчета о финансовых результатах для определения сумм прочих доходов и расходов анализируются движения по счету 91. На этом счете в качестве субконто используется справочник "Прочие доходы и расходы", где для каждого элемента указывается вид. В отчет попадают обороты по определенным видам.
Если же вид указан неверно, например, для ДОХОДОВ выбран элемент справочника с видом "РАСХОДЫ на услуги банков", то в отчет о финансовых результатах обороты по такому субконто не попадут. А также эти обороты исчезнут из прошлых периодов!
Как можно допустить такую ошибку?
Хороший вопрос! Но никто не застрахован от неверных действий в спешке, а еще бывают неопытные коллеги и плохо настроенная синхронизация с другими программами, после которой возможны самые разные проблемы.
Изменения в каком еще справочнике могут сказаться на отчетности?
Например, это справочник "Расходы будущих периодов", где есть реквизит "Вид актива в балансе".
И напоминаем, что сегодня еще есть возможность приобрести обновленный курс "Бухгалтерская отчетность малого предприятия" со скидкой 50%!
В курсе рассмотрено много интересных ситуаций и ошибок из практики, а материалы вы получите в бессрочный доступ!
Можно будет пересматривать каждый отчетный период, чтобы освежить в памяти информацию об основных правилах
подготовки базы 1С к закрытию года,
заполнения и проверки бухгалтерской отчетности.
Подробная информация о курсе и оформление заказа со скидкой
Оплату принимаем от физических и юридических лиц (закрывающие документы почтой или ЭДО)
#реклама
О рекламодателе
