2022-01-12 13:49:35
⌘124. Сила коммуникацииВопрос коммуникации между людьми в рамках команды, компании, или B2B – часто чуть ли не главный фактор, влияющий на качество сотрудничества и результат.
Роботы могут обмениваться четкими запросами и ответами, а люди устроены чуть сложнее. Вот почему важно уметь общаться так, чтобы диалог закончился на максимально позитивной и понятной для всех ноте.
Я собрал несколько правил, которые позволят этого достичь. И которые тем актуальнее, чем чаще коммуникация происходит в мессенджерах – где эмоции передаются, в лучшем случае, смайлами и знаками препинания.
1. Спорь вопросами
Споры, как важная часть любой коммуникации, очень любят упираться в обоюдные "я прав, а ты не прав". Чтобы избегать такой ловушки, держи в голове инструмент вопросов: не стоять на своем, а задавать вопросы, позволяя собеседнику самостоятельно дойти до твоей версии.
Плохой пример:
– Надо сделать стол круглым.
– Нет, надо сделать стол квадратным. Он так влезет, а круглым не влезет.
– Влезет!
– Не влезет!
Хороший пример:
– Надо сделать стол круглым.
– Разве он в углах красиво смотреться будет?
– Ну, может пустовато, но круглый мне больше нравится.
– А как думаешь, какой стол более практичный?
2. Ты не оппозиционер, вы по одну сторону
Если твоя цель не "добиться своего любой ценой", а найти правильное решение, то помни, что вы в одной лодке, даже если не можете прийти к консенсусу.
Используй в диалоге любые слова, поддерживающие другое мнение и поддающие сомнению собственное, такие как: понимаю, согласен, вот так тоже работает, давай запомним этот вариант.
Плохой пример:
– Надо сделать круглый стол.
– Нет, надо сделать квадратный стол, это же очевидно.
Хороший пример:
– Надо сделать круглый стол.
– Мне кажется, что квадратный тоже может встать сюда неплохо.
3. Бери время на подумать
Если чувствуешь (а это, кстати, тоже крутой скилл – вовремя чувствовать), что тебя настигли эмоции и хочется высказаться в стиле "как же мне надоело спорить с идиотом", возьми паузу. Но, все равно, помни про п.2.
Хороший пример:
– Стол должен быть круглым и точка.
– Честно говоря, не могу сейчас это обсуждать больше, дай мне пару часов на обдумывание.
4. Уточняй, правильно ли ты все понял
Нашему мозгу (особенно на эмоциях и в переписке) очень свойственна мнительность. Для борьбы с этим есть одно простое правило, которое всегда нужно помнить: "не оговоренное не является реальностью".
Уточняй все моменты, в которых ты не уверен – спрашивать просто, а строить выводы и дальнейшую коммуникацию на выдуманных штуках – провальное дело.
Хороший пример:
– Надо сделать круглый стол.
– Мне кажется, или ты написал без смайлика, потому что ты на меня сердишься?
– Э-э, что?
– Значит показалось :)
5. При ведении серьезных переговоров пользуйся техникой ОРИП
Такой метод сфокусированной беседы используется для того, чтобы люди оказались в одном смысловом пространстве и понимали, о чем они говорят. Он создает единое понятийное поле, где все одинаково понимают:
– Какое решение надо принять?
– Как мы поймем, что решение хорошее?
– Какие у нас есть ресурсы?
– Кто это будет делать и когда начнем делать?
– Это решение окончательное или его еще будут дорабатывать?
– В какие сроки нам это надо сделать?
Я использую ее при проведении встреч по каким-то стратегическим вопросам, где группа людей (больше двух) должна принять долгосрочное решение.
6. Фоллоу-апы
Самый простой и понятный пункт, но, тем не менее, один из важнейших. Без фоллоу-апа никто не поручится за результат коммуникации (или спора). То есть: все вопросы, которые ты обсудил, нужно зафиксировать текстом и отправить собеседнику (или всем участникам встречи).
Пример:
– Надо сделать круглый стол.
– А может квадратный?
– Ну может и квадратный.
Фолоу-ап:
"По итогу встречи решили, что делаем квадратный стол. Если все ок, то отправляю запрос подрядчикам"
Ответ от собеседника:
– Вообще-то мы ничего не решили.
Вот и все по основным правилам. Приятный бонус – их соблюдение позволит легче (и четче) коммуницировать не только на работе, но и в жизни.
#лайфхаки
@sadbutrue
1.9K viewsedited 10:49