Organizatrix

2022-06-16 13:25:00 5. Действия. Вышеизложенные пункты 1-4 существуют только для того, чтобы, выполнив их, вы могли в любой момент времени ответить себе на вопрос: “Что я должен сделать прямо сейчас”? У вас в голове уже не роится бесформенная масса проблем, а есть список конкретных дел, но какое из них выбрать?

Аллен предлагает интересное решение: доверяйте интуиции. Важный момент: доверять интуиции предлагается не всегда, а только после того, как вы освободили голову, избавились от хронического стресса и вообще успокоились. В состоянии “до” интуиция всегда вам будет подкидывать то, что на поверхности: или самое простое дело, или самое “горящее”.

Но интуиция не у всех развита одинаково хорошо, так что есть и другие инструменты для принятия решений. Мы о них поговорим позже. Открыть/Комментировать

2022-06-16 12:55:00 4. Регулярный обзор (пересмотр проблем). Даже если вы раньше ничего про GTD не знали, наверняка слышали термин weekly review, который непонятно как перевести на русский. Я дальше буду пользоваться сокращением WR. Если коротко, то это время, которое вы выделяете как минимум раз в неделю на то, чтобы поддерживать свою систему в рабочем состоянии. В частности, в это время вы

- разбираете всю накопившуюся за неделю информацию, из всех источников,
- заносите в календарь все изменения и новые планы,
- определяете, какие проекты сейчас актуальны, какие можно отложить на потом, а какие вообще вычеркнуть из жизни,
- по каждому актуальному проекту определяете “следующий шаг” – конкретное и понятное действие, которое вы в состоянии сделать в самое ближайшее время для того, чтобы этот проект продвинулся вперед.

По моему опыту WR – самая сложная часть GTD, но без нее никак. При всей гибкости этой системы в ней выживут только те, кто к этой еженедельной практике относится “религиозно”, то есть делает ее всегда и по полной программе. Открыть/Комментировать

2022-06-16 12:15:00 3. Регулярная организация. Получившийся на втором этапе список дел имеет смысл разделить на части. Что-то вы можете сделать прямо сейчас или в ближайшую свободную минуту (позвонить, написать). Что-то – в строго определенное время или только когда окажетесь в определенном месте (купить кекс в магазине, зайти к соседке, когда вернетесь домой). Фотографию нужно положить туда, где вы будете ее искать, – например, в папку “Важная информация”, подпапка “Транспорт”. С презентацией, как вы подозреваете, будет очень много возни, так что ее придется выделить в отдельный проект, и первое дело этого момента тоже можно сделать прямо сейчас: “найти старую презентацию”.

В реальном мире у каждого из нас имеется не десяток дел, а десятки или даже сотни, и чем их больше, тем важнее роль, которую играет организация. Не потому, что Дэйвид Аллен так проповедует, а потому что вам так будет удобнее и проще жить. Поэтому и организация должна быть заточена под вас лично.

Например, если вы неработающая мама, которая каждый день забирает детей из школы и имеет возможность обсудить все проблемы с учителями немедленно, по горячим следам, то наверняка вам будет удобно видеть их в том же списке, что “купить молока” и “забрать куртку из химчистки”.

А если вы “воскресный папа”, который появляется в школе раз в полгода, то вам нужен отдельный список для разговора с директором. И в этом списке должны быть все эпизоды несправедливого отношения к вашему чаду, о которых вам рассказывала бывшая жена в мессенджере. Вы не хотите в процессе разговора рыться в логах вотсаппа. Вы не хотите стыдить себя постфактум за то, что самую вопиющую историю вы забыли, а фотографию не нашли. А это означает, что и вотсапп вам нужно регулярно разбирать, сохраняя нужную информацию там, где вы ее легко найдете в нужный момент. Открыть/Комментировать

2022-06-16 11:36:00 2. Регулярный разбор. Всё, собранное на первом этапе, не имеет никакого смысла, пока вы не решите, что с этим делать.

- Ссылка на сайт с красками – зачем она вам? Низачем, но вы хотите, чтобы дизайнер интерьера вашей будущей квартиры ориентировался вот на такие цены. Вывод: надо ему послать эту ссылку, с очень короткой сопроводительной запиской. И стереть из “Сохраненных ссылок”.
- Фотография расписания автобусов нужна? Да, в интернете есть расписание, но неправильное. Фотографию нужно сохранить не в телефоне, а там, где у вас хранится подобная информация.
- Договорились с Васей пообедать 25-го: это нужно записать в календарь, открыв который, вы видите, что 25-го утром зубной. Ну и что за удовольствие обедать с замороженной щекой? Надо позвонить Васе и передоговориться на другой день.
- Ребенку в школу нужны лоскуты: купить в магазине тканей? Погодите, ведь есть же соседка-портниха, наверняка у нее полно. Надо зайти к ней вечером. С пустыми руками неудобно, значит надо купить кекс.
- Совещание на две недели позже – это в календарь, а презентацию для начала надо найти и перечитать. Открыть/Комментировать

2022-06-16 11:06:00 Система GTD состоит из пяти этапов. Сегодня я расскажу коротко про каждый, а потом на каждом мы остановимся подробнее.

1. Универсальный сбор. Любая информация, которая кажется важной, любая проблема, любая интересная идея должны найти место в системе (а не в голове).

Примеры:
- ссылка на сайт с красками (в разделе “Сохраненные ссылки” браузера)
- фотография расписания автобусов (в телефоне)
- договорились с Васей пообедать 25-го (в блокноте записано)
- ребенку в школу нужны лоскуты для урока труда (в мессенджере от жены)
- совещание будет на две недели позже, и для него нужно подготовить презентацию, но без части про интеграцию (от начальства, устно) Открыть/Комментировать

2022-06-15 13:29:00 Но главный итог – абсолютно пустая голова, у которой в данный момент нет никаких тревог, поэтому она может целиком и полностью погрузиться в творческий процесс. Только что уровень стресса был , со всеми этими внутренними воплями ПРОЕКТ АААА МАМА СРОЧНО ШКОЛА АААА НАДО ЧТО-ТО ДЕЛАТЬ СЕЙЧАС АААА СРОЧНО НЕМЕДЛЕННО АААА.

И вдруг стресс падает до  абсолютного нуля. Человек явился на работу за полчаса до начала рабочего дня, и уже продвинулся во всех актуальных сферах жизни: анализы сдал, риэлтеру и маме позвонил, директору школы и в соседний отдел написал. О чем тут волноваться? Всё, что можно, сделано, или будет сделано в назначенный час (напоминалки поставлены). Ждем результатов. Остальное под контролем.

Так появляется место для безумных идей и возможностей, которые только что вырубались на корню. Съездить на Ямайку? Как назывался тот странный холодный кофе? Обновить LinkedIn? Мне нужны полосатые шорты! Позвонить чуваку, который занимается продвижением? Покрасить холодильник в черный цвет, но уже на новой квартире… и так далее. Все идеи приветствуются, мысли текут свободно, нет никаких барьеров для нового, интересного, необычного, новаторского.

На сегодня это всё, а завтра поговорим об основных понятиях GTD, которые делают возможным такое освобождение мозга. Открыть/Комментировать

2022-06-15 12:12:10 Organizatrix pinned «​​С завтрашнего дня тут начнется обещанный курс по системе Getting Things Done (GTD). Проходить он будет так: сначала теоретическая часть, в которой я расскажу, чем эта система отличается от множества других, и почему я считаю важным освоить именно ее. В GTD…» Открыть/Комментировать

2022-06-15 11:28:38 Какая именно текучка отъедает наши мозговые ресурсы?

Примерно такая.

“ПРОЕКТ СРОЧНО!!!!!” – что именно нужно сделать с проектом, непонятно, главное срочно, и этот горящий проект отъедает значительную часть ресурсов просто так, даже делать ничего не нужно: достаточно о нем подумать, как сразу делается плохо, тревожно и страшно.

 “МАМА Д.Р.” – мамин день рожденья это святое. Нужно сделать этот день для мамы волшебным! незабываемым! чтобы мама оценила! Что конкретно нужно сделать – непонятно, но этот день приближается с таким же эффектом: плохо, тревожно и страшно.

 А ведь кроме мамы и проекта, есть еще дети и их учеба, а также квартира, переезд и ремонт, а также проблемы со здоровьем и желание научиться играть на гитаре.

И всё это болтается в голове постоянным фоном.

GTD нас учит, что всё это должно храниться не в голове, а во внешней системе, которая бы выдавала нам только то, что мы можем сделать здесь и сейчас.

Например, так:

- по проекту нужно напомнить соседнему отделу про цифры – пока нет этих цифр, думать о дальнейших шагах мы не можем
- маме нужно позвонить и спросить, какие у нее планы, – скорее всего она на день рожденья уезжает, тогда зачем искать ресторан, лучше узнать адрес ее гостиницы и послать туда цветы
- нужно назначить встречу с директором школы, чтобы не только выслушать жалобы на детей, но и предъявить свой список претензий к учителям (вот он здесь, регулярно пополняется)
- нужно позвонить риэлтеру, вот список, что спросить
- проблемы со здоровьем, конечно, есть, но какие именно, мы узнаем только после сдачи анализов, вот расписание лаборатории, во вторник 8:00 будет нормально, только нужно поставить напоминалку “не завтракать”
- гитара… нет, сейчас нет на нее ресурса, нужно отправить ее в папку “когда-нибудь потом”.

В сухом остатке из необъятной массы ужасных проблем, которые давили на психику и не позволяли думать ни о чем другом, у нас получился список из шести очень конкретных дел (напомнить, позвонить и т.д.), причем каждое займет несколько минут или меньше, разве что сдача анализов может затянуться на полчаса. Вот когда мы их сделаем, можно задуматься о дальнейших шагах.

(Продолжение следует.) Открыть/Комментировать

2022-06-15 11:24:45 Итак, что такое GTD и почему это важно?

Перенесемся в начало века. Компьютеры есть уже у всех, мобильные телефоны всё еще предмет роскоши. С каждым днем крепнет уверенность, будто в интернете скрывается огромное количество денег, нужно только придумать, как их оттуда достать.

Новые возможности появляются буквально каждый день, за какую хвататься – непонятно, от идей и планов пухнет голова.

Внезапно многие обнаруживают, что огромные еженедельники в дорогих кожаных переплетах вовсе не гарантируют личную продуктивность. Прежние схемы – один проект, понятные этапы по его реализации – больше не работают, потому что проектов внезапно становится много, сумасшедших идей еще больше, а как это всё реализовать – никакой ясности.

Удача улыбается единицам, а удел остальных – алкоголь, переедание, таблетки и прочие нездоровые способы для снятия стресса.

И тут в 2001 году появляется книга Getting Things Done с подзаголовком: “искусство продуктивности без стресса”.

Прямо в  яблочко. Потому что все уже понимают, что так жить нельзя: ну заработаешь ты свой миллион или миллиард, но какой ценой – алкоголизм, вес под 200, мучительный развод, инсульт в 40?

“Без стресса” – ключевой момент в GTD.

Аллен настаивает, что мозг нам нужен исключительно для творческой работы: придумывать нестандартные ходы, на лету выбирать самые выгодные решения, генерировать новые идеи.

Но он не будет этого делать, если мы забьем его текучкой.

(Продолжение следует.) Открыть/Комментировать

2022-06-14 23:05:01 ​​С завтрашнего дня тут начнется обещанный курс по системе Getting Things Done (GTD). Проходить он будет так: сначала теоретическая часть, в которой я расскажу, чем эта система отличается от множества других, и почему я считаю важным освоить именно ее. В GTD есть принципы, часть которых можно спокойно проигнорировать, или модифицировать под свои потребности, некоторая их часть вообще устарела из-за развития технологий. Но есть и базис, который нужно освоить и принять, иначе всё быстро развалится и работать не будет. Важно понимать, где вариации возможны, а где нужна жесткость, и об этом мы, конечно, поговорим.

В практической части будут задания, благодаря которым все желающие смогут настроить GTD под свои персональные нужды. Я могу гарантировать, что если вы еще никогда этого не делали, то будете удивлены тем, как сильно получившаяся структура будет отличаться от традиционного тайм-менеджмента, с которым вы наверняка знакомы.

Все материалы – как теория, так и практика – будут появляться здесь на канале и, наверное, займут всё оставшееся до июля время.

Кроме этого, для практической работы здесь же, в телеге, будет создана группа с живым общением. Там мы будем обсуждать конкретику – кто что для себя разработал, кто с какими проблемами столкнулся, и как их решить.

Я долго думала над тем, кого в эту группу позвать. У меня очень позитивный опыт работы с маленькими группами, но на этот раз решила расширить количество участников, и посмотреть, что из этого получится: если хаос, оффтопики и баны, то придется признать опыт неудачным.

Придумала так: все, кто либо прочел книгу “Как победить прокрастинацию”, либо поучаствовал в программе “Мой идеальный день”, получат приглашение в группу (оно придет по почте в конце этой недели, не пропустите). Мне кажется, что у этих людей уже есть и базовые знания, и достаточно высокая мотивация для того, чтобы совместное время мы провели продуктивно и без эксцессов.

В этой связи у меня есть еще одно важное объявление: про продажи. Нетрудно догадаться, что за последние месяцы многие хотели что-то купить, но не смогли, по объективным причинам. Я этот вопрос решила так: все, кто мне написал о том, что какой-то мой продукт купить хочется, но не можется, получили его бесплатно и без обязательств, а только с надеждой, что когда ситуация улучшится, они про меня вспомнят и заплатят. Так вот эту схему до конца июня я закрываю – просто для того, чтобы количество участников “живой” группы не вышло из-под контроля. С этой же целью временно повышаю цены на оба продукта (и закрою продажи, как только количество потенциальных участников группы превысит некоторый порог). Кто очень сильно хочет построить свою GTD в прямом эфире, тот найдет такую возможность, а если хочется получить мои книги или программы бесплатно, – напишите мне в июле.

И последнее на сегодня: очень советую почитать оригинал, в котором излагается вся система, – книгу Getting Things Done, автор – David Allen. В идеале – на английском. Я видела русский перевод под названием “Как привести дела в порядок”, он мне показался ужасным и нечитабельным, но, возможно, с тех пор уже вышли новые переводы получше. Открыть/Комментировать