2022-06-19 11:09:00
Следующая стадия: организация. Получившееся на предыдущей стадии нам нужно как-то категоризировать, чтобы было понятно, где что.
1.
Список текущих проектов. Проектом может быть любой результат, для достижения которого вам требуется больше одного простого шага. Вчера я уже упоминала, что “записаться к врачу” может не быть проектом, а может и быть. Написать книгу, получить диплом, продать диван, завести канарейку – однозначно проекты. Если у вас есть какое-то дело, которое вы бесконечно откладываете, и не понимаете, почему, – наверное, это не дело, а целый проект.
Очень важно, что в этот список заносятся только проекты актуальные, то есть такие, в которых вы честно собираетесь продвинуться прямо сейчас, в ближайшую неделю. Ужасная идея – пытаться себя подстегнуть или мотивировать, записывая сюда проекты из категории “лучший я” или “было бы круто” – всякие там курсы, генеральные уборки, поиски любви и прочий выход из зоны комфорта. Смешивая “реал” и “идеал”, вы не приближаетесь к идеалу, а удаляетесь от реала.
2.
Список “следующих шагов” (next actions). Про каждый актуальный проект вам должно быть понятно, какое конкретное, выполнимое, физическое действие может вас приблизить к успешному результату. Этих действий может быть и несколько: скажем, для того, чтобы сдвинуть с мертвой точки ремонт, вы можете обзвонить всех коллег и знакомых, которые делали ремонт в последний год, чтобы попросить их рекомендовать вам бригаду, а также вы можете погуглить расценки на ремонт в вашем городе, а еще вы можете сделать папку и собирать в нее картинки понравившихся цветовых сочетаний.
3.
Список “Когда-нибудь/может быть” (someday/maybe). Если прямо сейчас вы этим проектом заниматься не собираетесь, но когда-нибудь потом – обязательно, то он попадает в этот список. Проект, для которого вы не можете придумать ни одного выполнимого действия, актуальным быть никак не может, поэтому ему тоже место здесь. Но не надо воспринимать этот список как кладбище проектов: если вы к чему-то потеряли интерес, лучше вычеркнуть совсем. “Когда-нибудь/может быть” – рабочая категория: мы будем перечитывать ее как минимум раз в неделю, и проекты, внезапно ставшие актуальными, переносить в соответствующий список.
4.
Календарь. Внимание: тут вас ждет большой сюрприз. Подход Аллена к календарю очень сильно отличается от привычных нам песен про важность режима дня. Выделить время на каждое дело, сделать расписание и придерживаться его, timeboxing, timeblocking – всего этого в GTD нет. В календарь, согласно GTD, попадает только то, что жестко привязано ко времени: встречи, собрания, свидания, поездки. И ничего больше.
Тут мне кажется важным отметить, что двадцать лет назад ситуация была несколько другой: четкие рабочие и учебные часы, никто не работал в выходные и праздники, никакой “удаленки” и работы из дома, никакого дистанционного обучения. Так что я очень советую вам с календарем экспериментировать. По моему опыту, людям, у которых уже есть жесткое внешнее расписание (школа, работа и т.п.), эта идея Аллена заходит очень хорошо, потому что они чувствуют себя свободнее и успевают в итоге больше, а фрилансерам и творческим людям – наоборот, им нужна какая-то структура, чтобы обед был по расписанию и работа сменялась отдыхом в строго определенное время.
Пятый список, который Аллен рекомендует, но мне он обязательным не кажется, – “Жду” (waiting for): если вы менеджер проекта, постоянно раздаете какие-то задания и должны контролировать их выполнение, конечно, вам он нужен, но в остальных случаях, по-моему, можно обойтись: достаточно записать в календарь срок выполнения, и в нужный момент он пришлет вам напоминалку.
675 views08:09
O
