Organizatrix

2022-05-06 11:06:00 Сегодня у нас архиважное дело: обход жилья. Берем в руки блокнот и ручку, ну или телефон, если вы привыкли вести электронные заметки, – главное, чтобы он вас не отвлекал. Начинаем от входной двери. Цель – придирчиво и по возможности непредвзято отметить всё, что нужно сделать. Грязные зимние ботинки? Помыть и убрать на хранение. Плохо привинченная ручка шкафа? Найти отвертку и привинтить. Пачки бумаг, которые нужно отвезти на пункт сбора макулатуры? Решить, когда это будет сделано, и записать в календарь.

Вот примерные вопросы, которые стоит себе задавать во время обхода:

- что меня раздражает?
- что устроено неудобно?
- что нужно купить, починить, выкинуть, переставить, помыть, отдать, продать?
- кому нужно по этому поводу позвонить, что напомнить, перед кем извиниться, кому предложить?
- какой информации и каких ресурсов мне не хватает, чтобы решить эту проблему?

Получившийся мегасписок нужно проанализировать и разделить на три части:

1. то, что можно сделать прямо сейчас или в любую свободную минуту,
2. то, что требует определенной подготовки,
3. то, что придется отложить на потом.

Далеко не все проблемы имеют простое и быстрое решение: возможно, дому давно уже необходим ремонт, или это вообще не ваша квартира и даже гвоздь в стену вбить нельзя. Тем не менее, чем четче изложить претензии к окружающему пространству, тем понятнее станет, в какую сторону двигаться, чтобы его улучшить. Открыть/Комментировать

2022-05-05 11:05:00 Из беседы с расхламительным клиентом.

Клиент: есть же вещи, которые никогда не используются, но должны быть на всякий случай!

Я: например?

Клиент: их много!

Я: например?

Клиент: ну как же, полно такого...

Я: например?

...

...

...

Совместными усилиями вспомнили одну вещь: не используется, но нужна.

Это огнетушитель.

Кстати, у меня его нет и я этим совершенно не горжусь.

Среди кандидатов были еще нитки с иголками, но клиент честно признался, что, хотя у него есть запасы и того и другого, воспользоваться ими он бы не смог, даже если бы очень захотел, потому что не умеет. И лекарства – но тут опять же не угадаешь, что в следующий раз заболит. Втыкание огромного шприца с адреналином прямо в сердце шикарно смотрится в кино (Pulp Fiction), но “не пытайтесь повторить это дома”, как говорится.



Открыть/Комментировать

2022-05-04 11:04:00 У каждого огромного, неподъемного проекта всегда есть очень маленький и неприметный “спусковой крючок”, без нажатия на который никакие процессы не запустятся.

Часто проект кажется настолько невыполнимым, что мы откладываем даже это крошечное дельце: например, позвонить и спросить, сколько стоит. Или – какие нужны документы. Или – до какого числа их принимают. Или – записаться на консультацию.

Иногда даже звонить никуда не нужно, а нужно только посмотреть на собственные банковские счета – сколько на них денег есть, или наоборот – сколько осталось выплачивать. Почитать информационную брошюру, найти рейсы, подумать, кто будет гулять с собакой, и так далее.

Всё это – нестрашно, небольно и совершенно ни к чему вас не обязывает. Огромный неподъемный проект вы всё еще можете откладывать до бесконечности. Однако после того, как вы сделаете этот маленький шаг, ситуация может измениться: окажется, что проект совсем не такой уж гигантский, или легко делится на части, и если вы осилите только одну – это уже будет большая победа, или обнаружатся еще какие-нибудь простые действия в нужном направлении, которыми можно заняться прямо сейчас.

Сегодня – как раз тот самый день, когда имеет смысл сделать это начальное крошечное дельце. Открыть/Комментировать

2022-05-03 11:03:00 Вот дело, которое займет от силы 10 минут, а экономия времени от него исчисляется часами.

Возьмите телефон и отключите оповещения! Каждый раз, когда в нем что-то пикает, вы отвлекаетесь, даже если не читаете сообщение. А уж если читаете...

 Какие оповещения отключаем:

- от игр
- от сайтов
- от чатов
- от каналов
- от групп
- от форумов
- от магазинов
- от соцсетей
- от электронной почты
- от СМС и мессенджеров (с исключениями↓)

 Какие оповещения оставляем:

- от календаря и списка дел
- от самых близких людей (настолько близких, чтобы они могли вам прислать сообщение типа “купи молока” или “я у выхода справа) Открыть/Комментировать

2022-05-02 11:02:00 Цена – далеко не единственный критерий при принятии решения о покупке. Никому не нужна дешевая, но неудобная обувь. Не нужно хватать три ведра дешевых свежих ягод, если у вас нет ни времени, ни желания варить из них варенье. И туалетную бумагу закупать вагонами не стоит, даже по очень выгодной цене, – вам просто негде ее хранить.

Тем не менее, очень полезно уметь быстро посчитать в уме, какой продукт на полке более экономичный. Допустим, килограммовая пачка стоит 125 рублей, 950 грамм – 118 рублей, а 900 грамм – 113 рублей. Что выгоднее? Открыть/Комментировать

2022-05-01 11:01:00 Как обычно, в первый день месяца мы занимаемся организацией.

1. Выкидываем мусор из сумки, из кошелька, из машины и со стола. Фантики, огрызки, ненужные бумажки, сломанные карандаши, старые чеки, пустые упаковки и глухие на одно ухо наушники отправляются на помойку.

2. Записываем все мысли, неприкаянно болтающиеся в голове: проблемы, идеи, что купить, что сделать, кого поздравить.

3. Составляем реалистичный план на май. Дача, рассада, летняя резина, экзамены – все даты, все необходимые этапы подготовки нужно записать, чтобы потом не бегать по потолку.

Кстати, если у вас отпуск в августе, в мае уже можно планировать и бронировать. Открыть/Комментировать

2022-04-30 11:30:01 ​​Последний день апреля! Кстати, знаете ли вы, почему этот месяц так называется? Потому что у древних римлян год начинался именно с него: aperire на латыни – ”открывать”. От него же происходит слово “аперитив”: итальянцы считают, что он “открывает” желудок, подготавливая его к приему пищи.

Конечно, было бы гораздо лучше, если бы от 2022 года оставалось бы еще целых одиннадцать месяцев. Можно было бы меньше думать о делах, и больше – об аперитивах. Но увы: мы не древние римляне, и одна треть года уже позади.

Самое время посмотреть, что получилось, а что не получилось и, возможно, уже не получится. Ставить себе нереалистичные задачи – это не мотивация, а ровно наоборот: уничтожение ресурса, потому что при таком раскладе вы превращаетесь в хронического неудачника. Так что сегодня подходящий день для того, чтобы планы на год скорректировать, выкинув лишнее и добавив нужное.

На картинке – календарь, по которому древним римлянам приходилось жить и работать, пока Юлий Цезарь не провел календарную реформу. Открыть/Комментировать

2022-04-29 11:09:00 Сейчас многие озабочены проблемой, как продлить подписки в условиях санкций. Не хочу преуменьшать ее значение, только напомню, что прежде чем что-то продлевать, хорошо бы отделить нужное от ненужного. Отказаться от лишних подписок – прекрасный способ сэкономить.

У меня для этой цели есть шаблон, который работает в бесплатной программе Notion. В нем всего одна база данных и несколько способов на нее посмотреть:

- сколько денег уходит на подписки в год?
- сколько денег уходит на подписки по делу, а сколько – на развлекательные?
- сколько денег уходит на редко используемые подписки (несколько раз в месяц и реже)?
- подписки по коэффициенту нужности (от наиболее нужных к наименее нужным)
- сколько денег можно сэкономить, если удалить выбранные подписки?

Если вы Notion не пользуетесь, можно сделать что-то аналогичное в экселе или Google sheets, или даже просто прикинуть на бумажке с калькулятором.

Еще полезные шаблоны:

- Библиотека хорошего самочувствия
- Как организовать переезд

Шаблоны бесплатные. Буду рада, если в качестве благодарности вы порекламируете мой канал где-нибудь у себя! Вдруг среди ваших друзей и родственников есть люди, страдающие от хаоса? Познакомьте их со мной:-)

⇰⇰⇰⇰⇰⇰Cтрогая госпожа Организатрикс Открыть/Комментировать

2022-04-28 11:08:00 Каждый, кто задумывается над темой “как сэкономить”, рано или поздно сталкивается с куда более неприятным вопросом: “как не покупать”. Когда получается сэкономить, человек чувствует себя игроком, которому улыбнулась удача. Когда приходится отказываться от покупки, сразу делается больно и обидно: хочется, а нельзя, потому что денег нет.

Однако умение отказываться от того, что хочется, – очень важное во взрослой жизни. Это касается не только покупок, конечно, но лишние вещи наносят двойной удар: во-первых, в доме делается больше хлама и меньше места, во-вторых, деньги потрачены зря.

Поэтому сегодня поговорим о том, как себя ограничивать в бездумном шопинге. Для этого придется задать себе ряд вопросов, и честно на них ответить.

1. Есть ли у меня уже вещь, которая выполняет ту же функцию? Понятно, что не всегда положительный ответ на этот вопрос должен означать отказ от покупки – никто не может обойтись одной рубашкой или одной ложкой. Но в случае шестой кастрюли или третьего телефона определенно стоит задуматься – и о том, насколько вам нужен предмет поновее, и о том, что вы собираетесь делать с имеющимся – продавать, отдавать, выкидывать?

2. Где у нового предмета будет постоянное место жительства? Есть ли у меня вообще подходящее свободное хранилище? Как насчет правила 3/4 (все хранилища должны быть заполнены не более чем на 75%) – если новая покупка этот баланс нарушит, то от чего я собираюсь избавиться?

3. Улучшит ли эта покупка мою жизнь глобально – станет ли моя жизнь с ней проще, или у меня высвободится много времени, или у меня появится больше сил? Или эта покупка предполагает вложения – например, ее надо стирать вручную, поливать, обслуживать у специалистов – в общем, регулярно ею заниматься? А есть ли у меня в данный момент лишние силы, деньги, время?

4. Не пытаюсь ли я с помощью шопинга решить какую-то психологическую проблему? Может быть, мне скучно, страшно, одиноко? В этом случае шопинг ничем не отличается от алкоголизма или быстрых углеводов: на короткое время станет легче, а потом – ещё хуже, потому что проблема никуда не денется, только у меня будет меньше денег и больше хлама.

5. Не действую ли я под влиянием рекламы? Реклама обещает не вещь, а ощущения (я стану сильнее, красивее, увереннее и т.д.). И всегда обманывает. Открыть/Комментировать

2022-04-27 11:27:00 Информационная безопасность! Даже звучит страшно. А я всего лишь хочу поговорить о паролях. Беспечность или ложная скромность (”я человек маленький, кому нужны мои пароли!”) может очень сильно навредить: много кому нужны ваши пароли, и много кто может извлечь пользу из самой невинной информации, если получит к ней доступ. А вы попадете на деньги (это в лучшем случае).

Размышлять, кто и как это может сделать, бессмысленно, просто нужно привести свои пароли в порядок. Если не ради порядка, то ради экономии.

1. Используйте только уникальные пароли, а не один и тот же для нескольких сайтов.
2. Не ленитесь придумывать и использовать сложные пароли – длинные, с цифрами и значками.
3. Никогда и никому не сообщайте свои пароли. Даже родственникам и очень близким людям.
4. Никогда не записывайте пароли. Даже в тайную записную книжку, даже в онлайн-дневник под замком. Для хранения паролей есть специальные службы, например:
Lastpass
Keypass
Bitwarden Открыть/Комментировать