Organizatrix

2022-05-16 11:16:00 Когда мы планируем год, заранее ясно, что получится не всё. Потому что мы меняемся, обстоятельства меняются, и всего не предусмотришь.

Когда мы планируем день, вроде бы должно получиться почти всё, но на практике нет: один звонок, один неприехавший автобус или даже одна случайно забредшая в голову мысль – и вот уже все планы летят в тартарары. Включается цепная реакция: одно не успел, а уже другое дело наступает на пятки, и мы начинаем паниковать: то ли доделывать начатое, то ли начинать новое, но в любом случае так, как было запланировано, уже не получится.

А вот когда мы планируем самое ближайшее время – например, час или даже 15 минут – мы контролируем процесс в значительно большей степени. Тут уж не скажешь “Я собирался учиться, но возникли непредвиденные обстоятельства”.

Поэтому если вы страдаете от синдрома “хотел как лучше, а получилось как всегда”, начните с малого: подумайте, как вы хотите провести ближайший час, и проведите его именно так. Если не получилось, сократите интервал до 30 минут, 10 минут или даже до трех минут.

Потому что три минуты, проведенные именно так, как вы задумали, это лучше, чем нереалистичные воздушные замки. Дальше можно этот минимум наращивать.

Больше о микропланировании – в программе “Мой идеальный день”. Открыть/Комментировать

2022-05-15 11:15:00 ​​Картинка не про порядок, и не про эстетику, а про что-то между: любой набор предметов смотрится лучше (опрятнее, аккуратнее, приятнее глазу), если их как-то визуально объединить. Например, как здесь, – поставить на подносик.

Другие варианты:

- поставить в коробку
- объединить по цветам
- объединить по размерам
- “подобное с подобным”
- заменить контейнеры на одинаковые Открыть/Комментировать

2022-05-14 11:14:00 Вы уже, конечно, знаете, что я очень люблю рандомайзеры: они позволяют не тратить ресурс на решение вопросов, с чего начать и в какой последовательности делать дела. Как рандомайзер решит – так и будет.

Вот еще один интересный вариант: вы пишете в него свой список, а рандомайзер вам выдает из этого списка дозированные порции, например только два дела, или только три, или только одно. Это позволяет сузить фокус: всё я совершенно точно не успею, но уж два-то дела осилю, а потом отдохну.

https://www.randomresult.com/pick.php Открыть/Комментировать

2022-05-13 11:13:00 Пятнадцатиминутка электронного расхламления. На повестке дня – аккаунты (учетные записи), которыми вы не пользуетесь. Зачем их удалять? Во-первых, чтобы уменьшить количество мест, где хранится ваша личная информация. Чем таких хранилищ будет меньше, тем меньше вероятность того, что ваши данные попадут к нехорошим людям.

Во-вторых, даже службы, у которых нет регулярной рассылки, периодически желают что-то вам сообщить: например, они поменяли местами два слова в пользовательском соглашении, или выпустили новый каталог бессмысленных товаров. Стереть-то этот спам несложно, но зачем вам он вообще? Ведь секунды складываются в минуты, а минуты – в часы.

Здесь можно посмотреть, насколько просто удалить аккаунт с того или иного сайта. Обратите внимание, что в некоторых случаях это просто невозможно (например, этим отличаются всеми любимые Evernote и Netflix). Хорошо бы знать об этом до того, как заводишь там учетную запись, а не после. Но реальность такова, какова она есть, поэтому сегодня давайте удалим аккаунты откуда можем. Открыть/Комментировать

2022-05-12 11:12:00 Трагически недооцененный способ борьбы с прокрастинацией – сделка с собой, в формате “если... – то...”. Примеры:

“Если я сегодня до 12:00 не запишусь к зубному, то вечером в течение 5 минут (по таймеру) буду стоять под холодным душем”.

“Если я не вынесу мусор до ужина, то после ужина не только вынесу мусор, но и помою мусорное ведро”.

“Если сегодня вечером я усядусь перед телевизором вместо того, чтобы позаниматься немецким, то завтра не буду пользоваться лифтом”.

И так далее.

Сегодня в качестве упражнения предлагаю сесть и написать два списка. Первый называется “Что я терпеть не могу делать” (мыть посуду, пересаживать цветы, раскладывать документы по фолдерам, планировать корпоратив). Второй – что я откладываю (позвонить, написать, спросить, разобрать).

Важно, чтобы пункты в обоих списках не совпадали!

А дальше их можно соединять как угодно: например, за прокрастинацию по самым легким делам назначить себе самое ужасное возмездие. Или перетасовать при помощи рандомайзера и объединить в случайные пары.

Больше способов борьбы с прокрастинацией – в моей книге. Открыть/Комментировать

2022-05-11 11:11:00 Наверное, каждый бывал в такой ситуации: договорились встретиться у памятника Пушкину, на улице снег-дождь-град, ты стоишь и мерзнешь, а товарищ не приходит. Десять минут стоишь, полчаса стоишь – его нет и на сообщения не отвечает (а я еще, знаете ли, застала то время, когда никаких сообщений не существовало, только городской телефон и автомат за две копейки).

Ни у кого нет никаких сомнений, что так поступать нехорошо. Однако есть более завуалированные способы не выполнить обязательства – вроде бы и придраться не к чему, но в то же время неприятно.

Например:

- начать что-нибудь рассказывать, прерваться, а когда человек спрашивает, что же было дальше, отмахнуться,
- сказать “я занята, перезвоню попозже” и не перезвонить,
- дать понять, что на вас можно рассчитывать, но на все конкретные просьбы отвечать отказом,
- пообещать что-нибудь сделать “скоро” или “в ближайшее время”, не уточняя конкретных сроков.

Казалось бы, это мелочи. Но из них складывается образ человека необязательного, невнимательного, не уважающающего чужое время. “Я забывчивый” – плохое оправдание, потому что если вы и правда такой забывчивый, заведите привычку записывать абсолютно всё, что когда-то кому-то пообещали, или начали, но не закончили. Открыть/Комментировать

2022-05-10 11:10:00 ​​Вопрос: как победить ящик со всяким хламом?

Ответ: ящик со всяким хламом вам вообще не нужен. Вам нужен ящик с полезными вещами.

Как его создать?

1. Вывалить содержимое ящика на стол.
2. Поставить рядом мусорное ведро.
3. Про каждую вещь принять решение: я этим пользуюсь? Если нет, немедленно выбросить.
4. Оставшиеся вещи разделить по категориям: инструменты – к инструментам, ключи к ключам, спички к зажигалкам, карандаши к ручкам и так далее.
5. Организовать в ящике разделители из подручных средств: подойдут пустые пакеты из-под сока, пластиковые бутылки, контейнеры из-под мороженого, коробочки от духов. Когда система хранения устоится, можно будет их заменить на что-то более приятное глазу. Открыть/Комментировать

2022-05-09 11:09:00 Я не знаю, в какой стране вы живете и какой политической позиции придерживаетесь. Но совершенно уверена в том, что сегодня вы, как и я, вспоминаете о предках, благодаря которым мы живы.

Лучший способ отдать им должное – это позаботиться об архиве, который нам от них достался. Разумеется, это не означает, что мы должны хранить вечно абсолютно все предметы, которые когда-либо принадлежали покойным родственникам. Ровно наоборот: при таком подходе, когда самое важное (письмо прадеда с фронта) смешано со всякой ерундой (открытка неизвестно от кого неизвестно кому), все эти вещи становятся крайне уязвимыми и, скорее всего, рано или поздно сгинут при очередном переезде. Хранить нужно только самое важное, ценное, информационно насыщенное.

Хороший критерий ценности архивной единицы: “мне даже не лень это оцифровать!”. Если лень (нет времени, не хочется, есть дела поинтереснее) – скорее всего это означает, что и хранить этот документ большого смысла нет. Открыть/Комментировать

2022-05-08 11:08:00 Открыть/Комментировать

2022-05-07 11:07:00 Спрашивают, какими заметочниками и текстовыми редакторами я пользуюсь.

На данный момент набор такой.

1. Notion. Помните момент, когда Гарри Поттер впервые сел на метлу? “Летать было легко. Летать было чудесно”. Подобные чувства вызывает у меня Notion – приложение как будто придумано под мои потребности. В Notion у меня всё: проекты, рутины, книги, вязание, дневник, растения, и чего там только нет! Тексты для этого канала пишутся именно в нем.

2. Scrivener. Если Notion объединяет в себе множество разнообразных сервисов, Scrivener имеет гораздо более узкую специализацию: он заточен под писание больших текстов. Все мои книги написаны в нем, и новый роман тоже.

3. Obsidian. Это просто оболочка для моего архива. Архив оргомный, но хорошо организованный: год-месяц-день. Раньше я вела его в Evernote, но, во-первых, он колоссально испортился в последнее время, во-вторых, увы, но все сервисы рано или поздно умирают. Когда-нибудь умрет и Obsidian, но мой архив никуда не денется, потому что я дала себе труд выгрузить его в виде текстовых файлов и картинок, они всегда при мне (надежно забэкаплены, конечно).

4. Google Keep – для быстрых записей, которые нужны в моменте: фотография объявления, которое я потом собираюсь загуглить, список, что купить прямо сейчас – в таком духе. Раз в неделю это всё стирается. Открыть/Комментировать