Organizatrix

2021-02-03 12:30:00 Я всегда придерживаюсь организационного приципа "по категориям" – и с физическими предметами, и с электронными: для текстов есть текстовый редактор, для фотографий – фотохранилище, для списков дел – программа для списков дел и так далее.

В одном и том же проекте почти всегда задействованы составные части из разных категорий. Возьмем ремонт балкона: размеры балкона хранятся в Google Keep, фотографии в Google Photos, картинки для вдохновения – в Pinterest, телефон мастера в Whatsapp, плюс кое-что уже отобрано на сайтах магазинов.

Время от времени хочется собрать это в одном месте, но попытки обычно ни к чему хорошему не приводят. Например, можно сделать в Evernote или чем-то подобном заметку, накидать в нее картинки и сопутствующую информацию, там же сделать список с чек-боксами для задач. В теории удобно, на практике – нет: заметка пухнет, что-то найти в ней сложно, напоминалку можно повесить только одну, а не на каждую задачу.

Встает вопрос – а что значит "удобно"?

Что у разных людей совершенно разные представления об удобстве – это цветочки. Гораздо хуже, что у меня самой они меняются не то что в течение дня – а в течение часа! Сейчас мне удобно видеть только три кусочка информации: напоминалку, что надо написать мастеру, его координаты и размеры балкона, которые нужно послать. Всё остальное лишнее. А вот чуть позже я буду пить кофе и захочу вдохновиться красивыми картинками, одновременно прикидывая, как это будет смотреться у меня – тогда мне список дел не нужен, и мастер не нужен, зато нужны фотографии, размеры и ссылки на магазины.

Еще сложнее дело обстоит с проектами, у которых нет четкого плана и результата, – а их, будем откровенны, абсолютное большинство. Хочется улучшить жизнь в какой-то сфере, – это можно сделать множеством способов, которые часто друг другу противоречат. А еще меняется ситуация, появляются новые люди, новые проекты, новые факторы – в результате план, вчера казавшийся единственно верным, сегодня уже никуда не годится. Желание "хочу больше романтики" – как раз из серии таких непонятных, текучих как ртуть, где никакая жесткая структура в принципе не работает.

Но есть и хорошая новость: если (а) все время иметь в виду, что жизнь постоянно меняется, и это нормально, а также (б) найти правильные инструменты, то план будет на лету меняться вместе с жизнью. Открыть/Комментировать

2021-02-01 13:45:00 Однажды я получила посылку от человека, с которым даже знакома не была, – мы с ним пару месяцев переписывались на музыкальном сайте. В посылке был плюшевый медведь, который держал большое красное сердце. Если на сердце нажать, оно начинало светиться. В спине у медведя лежали две шоколадно-марципановых конфеты, застегнутых на молнию.

Моей первой реакцией было: эээээ?

После всех наших музыкально-интеллектуальных бесед – не компакт-диск, не книга, а плюш и марципан? Да за кого он меня принимает вообще?!

Потребовалось пожить с медведем, съесть конфеты, понажимать на сердце, чтобы проникнуться необходимостью всех этих дурацких церемоний с бантиками. Если можно сделать чью-то жизнь чуть-чуть приятнее – такой возможностью нельзя пренебрегать.

Так что медведь до сих пор со мной, а за человеком, его пославшим, я пятнадцатый год замужем. Если вам интересно, как развивалась эта история дальше, – у меня про это вышел целый роман, а сейчас я собираюсь представить организационное устройство для внедрения в жизнь романтики. Вне всякой зависимости от того, считать ли праздником 14 февраля, время от времени каждому требуется персональная порция розового и сладкого. Даже вам, а также еще как минимум одному человеку – от вас.

Романтическая часть закончена, дальше будет исключительно про организационное устройство. На его примере я хочу продемонстрировать идею, которая лично для меня стала революционной. Открыть/Комментировать

2021-01-29 12:09:00 Обычно в конце каждого месяца я рассказываю о том, что будет происходит на канале в следующем месяце. Но сегодня хочу изменить этой традиции, сделав скандальное заявление: я не имею понятия, что будет в феврале.

Если вы читаете мою рассылку, то знаете, что прошлый год по многим параметрам оказался для меня лучшим за последние десять лет (в последнем письме я рассказывала, как так вышло). Но у всякого успеха есть своя цена, и в данном случае она такая: весь прошлый год мне жилось скучновато.

Поэтому одна из моих важнейших целей на 2021 – добавить приключений и спонтанности. Ну, у всех свои представления о спонтанности, а я собираюсь сделать то, что никогда в жизни не делала: прожить целый месяц без контент-плана! К счастью, февраль – месяц короткий, но тем не менее – опасно хожу, братцы.

Если серьезно, то план на февраль у меня, конечно, был, просто он перестал мне нравиться. План был такой: выпустить электронную версию учебника по путешествиям, который уже выходил на бумаге под названием "Никого нет дома!", а на канале заняться всем, что связано с поездками и переездами: планированием, организацией, сборами в дорогу и так далее. Человечество жить без путешествий крайне утомилось и только и ждет, чтобы снова куда-нибудь поехать.

Во-первых, выпустить книгу я не успела. Во-вторых, поняла, что глупо выпускать ее просто так: кого в наши дни удивишь текстом? К ней нужны практические дополнения – электронные и бумажные, при помощи которых читатели смогут всё полезное из книги воплотить в жизнь. Так что мне нужно больше времени (почему-то признавать такой факт с годами делается всё сложнее и сложнее, – наверное, потому что его объективно становится меньше).

Я этим буду заниматься в феврале, – естественно, за кадром. Но канал пустовать не будет, – у меня, как говорится, накопилось – неотвеченных вопросов, неопубликованных текстов, а также всяких штук для Notion, маленьких и больших. Их я буду выкладывать по принципу pay what you want, то есть можно скачать бесплатно, можно что-то заплатить. Этот принцип не только добавляет справедливости мироустройству, но и мне позволяет лучше понять, чего хотят дорогие читатели: за важное и полезное заплатят больше.

А пока напомню про всякие полезные ресурсы, которые можно скачать бесплатно или купить уже прямо сейчас.

На книгу "Никого нет дома!", о которой речь шла выше, можно сделать предзаказ. Это вас ни к чему не обязывает – деньги не снимут, пока книга не выйдет. К ней, напомню, будут прилагаться всякие ништяки.

Каталог "Моя одежда" – версия для Notion и более традиционная pdf-версия.

Организационный набор на 2021 год – бесплатный, pay what you want!

Расхламинго-календарь – поскольку один месяц уже практически закончился, то и календарь подешевел на 1/12. Правда, одна покупательница написала, что за каникулы успела переиграть вообще весь календарь (и тем самым основательно расхламиться), так что я постараюсь в ближайшее время выпустить обновление и сделаю больше игровых полей (тогда он снова подорожает, но те, кто уже купил, естественно, получат новый календарь бесплатно).

Простые правила – набор очень коротких аудиороликов, плюс плакатик. Бесплатно, pay what you want.

Книга "Как победить прокрастинацию" – скоро она из продажи исчезнет, потому что я буду готовить второе издание (как нетрудно догадаться, оно тоже будет с дополнениями). Купившие первое издание, второе получат бесплатно.

Кстати, новость: в моем магазинчике теперь можно платить не только картами, но и PayPal. Открыть/Комментировать

2021-01-27 13:32:58 Organizatrix pinned «Если вам кажется, что всё вышеописанное ↑– сложно и требует большого количества сил и времени, – НЕТ. В этом-то и прелесть системы, настроенной лично под себя, – ее можно делать настолько сложной или настолько простой, насколько хочется. Поэтому вот короткий…» Открыть/Комментировать

2021-01-27 12:00:34 Если вам кажется, что всё вышеописанное ↑– сложно и требует большого количества сил и времени, – НЕТ. В этом-то и прелесть системы, настроенной лично под себя, – ее можно делать настолько сложной или настолько простой, насколько хочется.

Поэтому вот короткий план "Как начать", без заморочек и бесплатный:

1. Завести базу данных для одежды.
2. Завести базу данных для фотодневника.
3. Поставить напоминалку, чтобы каждое утро фотографировать себя красивого и отправлять в фотодневник.
4. Вечером, раздевшись, фотографировать сегодняшние шмотки и отправлять их в базу данных.

Так вы и глазом не успеете моргнуть, как уже через пару недель у вас будет вполне себе наглядный электронный гардероб. А дальше уже можно будет настраивать детали: планировщик одежды на неделю, выбор по параметрам, добавлять картинки вещей, которые вы еще не купили, чтобы посмотреть, как они смотрятся с тем, что есть, и так далее.

Вы можете всю систему собрать с нуля самостоятельно – мне, конечно, выгоднее было бы говорить, что я обладаю каким-то тайным знанием на этот счет, но нет же – всё открыто, всё доступно. Но если хочется сэкономить время и заняться систематизацией гардероба вот прямо сейчас – пожалуйста, можно купить мой каталог. Открыть/Комментировать

2021-01-26 12:30:01 Пятый раздел – "Фотодневник". Это наконец другая база данных, и она устроена гораздо проще: в ней есть дата, вопрос "Понравилось?", где можно при помощи звездочек оценить свой, так сказать, лук, и еще один скрытый столбец, связывающий фотодневник со списком одежды, о котором шла речь выше. Иными словами, вот вы сфотографировали себя в зеленом костюме, очень себе понравились, поставили три звезды, а в первой таблице автоматически появилась запись о том, что зеленый костюм последний раз надевался 15 января (это знание опять-таки пригодится дальше).

Шестой раздел – "Любимые предметы и комплекты". Из первой базы данных в него попадают только самые комфортные вещи, а из второй – ваши самые удачные луки.

Седьмой раздел – про путешествия. Списки вещей в дорогу уже все научились писать, продвинутые пользователи даже имеют мастер-список на все возможные поездки. Так вот этот метод даже лучше, потому что он позволяет вам выбирать одежду из вашего сегодняшнего, актуального шкафа, а не из того шкафа, о котором вы думали год назад, когда составляли мастер-список. Слева – два варианта: либо вещи, уже отобранные по уровню комфорта (бывает такое, что туфли не очень удобны, но для офиса – окей, однако для прогулок по Лиссабону они никак не годятся). Либо вещи, отсортированные по временам года. В столбце " Взять в поездку" ставятся галочки – и отобранные предметы автоматически появляются в правом списке (в нем галочка означает, что предмет одежды уже лежит в чемодане).

Последний раздел – мой любимый, расхламительный. Признайтесь, что хочется иногда, чтобы кто-нибудь вместо вас решил: вот это выбросить или оставить? А это? А это?

Вот, пожалуйста, автоматический расхламитель гардероба! Ну почти автоматический – параметры всё-таки задаете вы. В данном случае я сделала два варианта. В первом ("Выбросить прямо сейчас") показываются вещи, которым больше пяти лет, а также самые неудобные. Во втором варианте, который будет актуален в начале следующего года, к ним добавятся предметы, которые вы весь 2021 год ни разу не надели. Не надо будет вспоминать "надел или нет" – если вы в течение года завели полезную привычку делать селфи в полный рост и отправлять их в фотодневник (дело нескольких секунд), список ни разу не надетого сгенерируется тоже автоматически. Открыть/Комментировать

2021-01-26 12:00:30 ​​Сегодня покажу, как может выглядеть гардеробная система, придуманная и заточенная под вас лично. Я ее сделала в Notion, но наверняка ее можно воспроизвести и на других платформах с похожим функционалом.

По ссылке откроется картинка – с виду минимализм, но внутри таятся бездны. Можно нажимать на маленькие черные треугольнички слева, и таким образом одни разделы открывать, а другие закрывать, чтобы не путаться.

Первый раздел (" Мой гардероб: базовая таблица для добавления одежды") – самый главный. Каждой вещице соответствует одна строка с параметрами: фотография, цвет, сезон, тип, год, когда она у вас появилась, марка, комфорт. Эти параметры – не для бюрократии, их действительно стоит заполнить, потому что они позволят вам сортировать и выбирать предметы, в зависимости от того, какая перед вами стоит цель. Как это делается, мы сейчас увидим.

Второй раздел – "Одежда по сезонам". Это всё та же самая база данных, только вещи сгруппированы в зависимости от того, к какому времени года они подходят. Я для примера сделала три времени года ("Зима", "Лето", "Весна/осень"), но вы можете это поменять по своему усмотрению – добавить категорию "Дача" или "Отпуск на море" или "Зимовка на Северном полюсе".

Третий раздел – "Одежда по цвету". Та же база данных, по-другому сгруппированная. Полезно смотреть, каких цветов у вас много, каких мало. Если цвет вас не интересует, а интересует, например, длина рукава, или сколько у вас одежды, подходящей для офиса, – пожалуйста, заведите себе такие параметры и раскладывайте вещи в соответствии с ними.

Четвертый раздел - "План одежды на следующую неделю". Ткнув в черный треугольник, мы получим несколько подразделов. Первый – обзор недели целиком, причем в двух версиях: с картинками и без картинок. Дальше идут дни недели, и в каждом – одежда, которую вы выбрали на этот день. Это всё та же база данных! В ней есть столбец "День", где можно выбрать, что когда вы планируете носить, но на всех версиях базы данных, которые показаны выше, он скрыт, чтобы не мешался. Открыть/Комментировать

2021-01-22 12:00:16 Вчера и позавчера мне нападало несколько сообщений на тему "There's an app for that!". Да, для систематизации гардероба имеется множество приложух! Я в курсе и перепробовала всё, до чего смогла дотянуться.

Увы, не обнаружила ни одного нормально работающего приложения, на которое было бы не жалко потратить время, заполнив его своими шмотками и комплектами. Все имеют несовместимые с жизнью дефекты – глючат, падают, теряют данные, или нельзя редактировать заданный список категорий, или нельзя задавать свои правила для составления комплектов, или что-нибудь еще.

Общий для всех недостаток – отсутствие кроссплатформенности или хотя бы веб-версии. К примеру, мне фотографировать удобно телефоном (Android), а все остальные процессы лучше и быстрее делаются на планшете (iOS) или вообще на декстопном компьютере. Но увы.

Приложения, за которые требуется сразу платить, без возможности попробовать, я тоже сразу отвергала.

Тем не менее, собрала небольшую коллекцию под названием "лучшие среди худших" – пользуйтесь на свой страх и риск. Первым делом настройте бэкап и обязательно проверьте, как он работает. Будет крайне обидно потерять всю свою гардеробную систему только потому, что вы поменяли телефон.

Андроид

Mind Dress
Fashmates – по задумке это ближе всего к умершему Polyvore, но реализация явно не дотягивает, у меня оно безостановочно падало.
Your Closet

iOS

Smart closet
Outfit planner Открыть/Комментировать

2021-01-20 16:07:39 Organizatrix pinned «Здесь лежит пример того, как может выглядеть каталог одежды, с текстами и картинками. Скачайте, изучите и сделайте для себя такой же самостоятельно (только попрошу не осуждать мои fashion choices! ). Если хотите облегчить и ускорить процесс разбора и систематизации…» Открыть/Комментировать

2021-01-20 12:15:00 Здесь лежит пример того, как может выглядеть каталог одежды, с текстами и картинками. Скачайте, изучите и сделайте для себя такой же самостоятельно (только попрошу не осуждать мои fashion choices! ). Если хотите облегчить и ускорить процесс разбора и систематизации гардероба – вот, пожалуйста, оргнабор "Моя одежда" с уже готовыми чистыми бланками. Хотите – распечатывайте, хотите – заполняйте электронно. Напомню, что любую страницу можно не распечатывать вообще, или распечатать сколько угодно раз (аналогично в электронном виде – стереть или скопировать).

Модули:

• одежда на неделю (2 варианта)
• что нужно сделать?
• каталог одежды по категориям
• фотокаталог одежды по категориям
• страницы "Для вдохновения" и "Для заметок" Открыть/Комментировать