Organizatrix

2021-02-22 12:22:00 ​​Хочу показать один проект – он маленький, однодневный и развлекательный: недавно я сходила в поход по миндальной дороге. Однако на этом примере хорошо видно, как удобно держать все элементы в одном компактном месте.

Что входит в этот проект:

- несколько списков – что нужно сделать, что собрать, что надеть,
- информация, которой я точно собиралась воспользоваться (расписание автобусов),
- информация общего характера, которая теоретически могла бы пригодиться, но необязательно (натасканные из интернета советы по маршруту),
- картинки для вдохновения.

Картинки очень помогают встать в шесть часов, поскольку принудительно напоминают, зачем это нужно: увидеть цветущий миндаль, вот он какой красивый! Но все-таки главная составляющая раннего подъема – пошаговый список действий ("Сделать утром"). В голове – никаких мыслей, никаких волнений на тему "как бы не забыть это и вот это": механически, в полусне, идешь по списку и вовремя обнаруживаешь себя возле двери, в полностью собранном состоянии.

В этом проекте используется одна скрытая функция Notion, которую называют global blocks или mirrored blocks. Некоторые позиции, отмеченные розовеньким, входят и в список "Вещи с собой", и в список "Сделать утром" (ну потому что еду, телефон и планшет нельзя положить в рюкзак с вечера). Но если что-то изменить в одном списке, например цвет букв, или поставить галочку, то же самое автоматически изменится и в другом списке.

Удобная и симпатичная функция, надеюсь, ее сделают официальной. Открыть/Комментировать

2021-02-18 12:08:00 Пусть и с опозданием, но наконец-то сделали робота, которого надо было сделать до изобретения робота-пылесоса! Логично же, что перед тем, как пылесосить, все вещи с пола нужно убрать (и в идеале разложить по местам – из видеоролика неясно, как с этим обстоит дело).

Заодно он может открывать дверь коту и пересаживать домашние растения. Универсальный помощник, в общем, – скорее бы появился в магазинах! Открыть/Комментировать

2021-02-16 16:21:58 Про автоматизацию гардероба поговорили, про автоматизацию романтики поговорили, а вот вам, пожалуйста, новая машина Иосифа – для автоматизации утренней рутины!

Обожаю этого чувака и его машины.

Если серьезно, то утренняя рутина прекрасно автоматизируется при помощи двух элементов:

1) минимизация,

2) список.

Минимизация нужна для того, чтобы не пытаться объять необъятное. Интернеты полны инструкций, как сделать ваше утро более полноценным: написать три "утренних страницы", помедитировать, позаниматься физкультурой, принять душ, нанести маску, застелить кровать и так далее. Если следовать всем этим советам, то ваш день начнется где-нибудь после обеда, ближе к ужину.

Поэтому в список "утренняя рутина" стоит занести только те пункты, которые вы планируете выполнять при любых условиях, а не только когда выспались, у вас хорошее настроение и нет никаких отвлекающих факторов.

Если ваше обычное утро выглядит совершенно не так, как вам хотелось бы, начните с малого: запишите то, что вы и так уже делаете каждый день, "кровь из носу". Например, вы всегда чистите зубы и одеваетесь. Или всегда пьете кофе и задаете корм коту. Эти незыблемые вещи и должны стать опорами для формирования новых привычек, которые как бы примагничиваются к уже имеющимся. Скажем, между зубами и одеванием можно вклинить намазывание лица кремом, а сразу после кормления кота – душ. Открыть/Комментировать

2021-02-14 15:16:18 Вам валентинка! Открыть/Комментировать

2021-02-12 14:12:00 Собрала все романтические примеры на одной странице – "Святой Валентин представляет", а также прикрутила к нему чашку кофе, которой вы можете меня угостить, если вам нравится то, что я делаю. Или если вам нравлюсь я. Покупая мне кофе, там же можно написать мне сообщение – приятное, неприятное или информативное (какой контент вам нравится больше, а какой меньше).

Ну и заодно напомню, что есть и просто гуглоформа для обратной связи, анонимная и без всякого кофе! Открыть/Комментировать

2021-02-12 12:12:00 Ну и последнее из романтической серии: как бы могла выглядеть моя личная романтическая страница?

Во-первых, у меня, конечно, нет отдельной базы десертов, а есть рецепты, откуда я при необходимости могу достать всё что нужно: все десерты, или только шоколадные, или десерты вместе с напитками и так далее. Кино я не смотрю, но если бы смотрела, то это тоже была бы общая база, а не только романтические фильмы. Даже, может, общая база для развлекательного контента. Для романтики у меня бы там была параметр "вдвоем", и я бы им помечала те игры, фильмы, книги, прогулки, которые были бы интересны и мне и мужу.

Во-вторых, я бы по-другому сделала графу "Ингредиенты". У Select и Multiselect много преимуществ, но они работают только в одной отдельно взятой базе данных. Если я, скажем, собираюсь на прогулку по магазинам и хочу видеть список всех ингредиентов для праздничного ужина, плюс что там нужно купить в канцтоварах, а также забрать свитер из химчистки, то мне нужен какой-то способ собрать эти кусочки информации из разных баз данных. Для этого у меня есть отдельная база данных – с метками, и я могу расставлять эти метки где угодно при помощи Relations, а потом собирать нужную информацию в одном месте посредством Rollups. Не очень изящно выглядит, но зато эффективно.

В-третьих, помимо универсальных меток, у меня есть универсальная база с задачами (а не отдельный чек-лист на каждой странице), потому что это опять-таки дает мне возможность смотреть на них по-разному, в разных контекстах и сочетаниях, например:

- что хорошо бы сделать сегодня + что можно сделать для подготовки праздника
- только то, что нужно сделать сегодня кровь из носу
- только домашние дела, которые желательно закончить до вокресенья
- всё, что можно сделать вне дома (покупки, химчистка и так далее)
- все неотвеченные письма и ненаписанные тексты
- только срочные дела по вот этим трем проектам

Я активно использую toggle (треугольник "свернул-развернул"), потому что люблю всем заниматься по чуть-чуть. Deep focus на несколько часов – это точно не про меня. Обычно мое рабочее пространство выглядит так: вот тут черновик важного письма, в этом квадратике я записываю сон по мере того, как в течение дня вспоминаю всё новые и новые подробности, тут рыбу заворачивали... то есть ссылка на рецепт, потом крупными буквами важная мысль в рамочке и так далее. Выглядит как полный хаос, но вечером всё за две минуты раскидывается по местам: дела в универсальную базу с задачами, дневниковые записи, сны и фотографии – в соответствующий день дневника.

В общем, я хоть и с большим трудом, но всё-таки сваяла микс из того, как выглядит мое реальное рабочее пространство, и моих романтических фантазий, в которых присутствуют сразу шесть мужей, по одному на каждый мой язык. Фотографии воображаемых мужей сгенерированы нейросетью (сайт thispersondoesnotexist.com). Открыть/Комментировать

2021-02-10 12:10:00 Продолжаю серию про внедрение в жизнь романтики. Четвертый пример – "Казанова-киноман". Этого человека не интересуют ни десерты, ни цветы. У него одна задача: не перепутать, с какой женщиной какой фильм он собирался посмотреть.

Специально для него мы в базу данных по кино добавим параметр "С кем?". Это можно сделать разными путями: например, как Person – но только в том случае, если мужик официально полиамор, все его женщины знают друг о друге и имеют доступ к этой базе – тогда он сможет выбирать, чей емейл в какую клеточку добавить. Более вероятно, что они не в курсе, поэтому второй вариант – Multiselect, как это устроено с ингредиентами в нашей базе десертов. Но это не подходит, если он не хочет случайно посмотреть один и тот же фильм два раза, с разными женщинами. Поэтому для данного персонажа оптимально в этой колонке поставить Select: с одной женщиной можно посмотреть один или несколько фильмов, но по два раза ничего смотреть не придется.

На этом примере мы видим еще один полезный способ организации информации, – что-то вроде раскладывания по стопочкам (Board, но многие называют его Kanban view). Тут у нас четыре столбика, по количеству женщин, и фильмы сгруппированы соответствующим образом. Можно выбирать, хотим ли мы видеть картинки (в данном случае кадр из фильма) – чтобы лучше вспомнить, про что там речь, или только названия, без картинок.

Ниже все те же фильмы, но одним списком: что нужно скачать перед предстоящим киномарафоном, и галочку, кстати, можно поставить. Если поставить галочку – мол, есть у меня уже этот фильм в коллекции, – он из списка исчезнет: это регулируется фильтром (голубое слово Filter). Открыть/Комментировать

2021-02-08 12:30:00 Следующий пример – "Любовная лихорадка". У делового минималиста от такого глаз бы задергался, но вы представьте себе энергичную тётушку средних лет: сворачивать-разворачивать и ходить по ссылкам она не хочет, потому что у нее руки в муке, – ей важно сразу видеть весь фронт работ. И чтобы было красивенько. И чтобы Анна Герман с Григорием Лепсом что-то проникновенно ей мурлыкали бы, пока она будет лепить трюфели. Ну вот такой у нее характер, и, кстати, десерты у нее отобраны по принципу "посложнее и побольше ингредиентов". Потому что у нее ресурса много, а избыточный дизайн с золотыми и розовыми полосочками силы у нее не отбирает, а наоборот подкармливает.

Обратите внимание, что гифочки работают не только там где текст, но и в заголовках – вместо эмодзи. И да, оно так и будет дрожать и вибрировать до скончания веков. Вопрос, нужны ли вообще гифки в организационных системах, обсуждать не хочу: любая система будет работать только в том случае, когда она удобна лично вам, безо всяких оглядок на то, что советуют в книжках, и что удобно другим людям.

Лично мне, наверное, не нужны (или, точнее, пока не было в них необходимости), но вот совсем недавно я пришла к выводу, что картинки "для вдохновления" вполне могут присутствовать в моем списке дел: на тот случай, когда что-то делать очень не хочется, картинка лучше, чем тысяча слов, напоминает, зачем это нужно. Когда закончится романтика, покажу и такой пример тоже. Открыть/Комментировать

2021-02-05 12:30:00 Итак, организационное устройство для внедрения в жизнь романтики.

Начнем с базы – вот страница под названием "Ресурсы", и в ней действительно собрана всякая всячина по нашей теме: ковидная романтика, напитки, десерты и так далее. Я старалась ресурсы максимально разнообразить по типу, потому что оно так чаще всего в жизни и бывает: там есть разрозненные страницы, ссылки, базы данных, разные уровни вложенности и даже карта.

Ресурсы можно собирать, никуда не торопясь, и вы наверняка это уже в каком-то виде делаете: увидел рецепт или рекомендацию книги, и "утащил к себе". Но, возможно, они не систематизированы: что-то хранится в виде ссылок в браузере, что-то в заметках, а еще многие раньше любили писать самому себе письмо или делать пост в дневничке. Хранить всё в одном месте значительно удобнее.

Эти конкретные ресурсы можно скопировать к себе (в правом верхнем углу кнопка Duplicate), а можно просто в них покопаться и подумать, как бы вы могли организовать ваши коллекции чего угодно: марок, запчастей, идей для будущего бизнеса или уроков шитья.

Ресурсы нужны "просто чтобы были": это склад, а склад в обычной жизни используется мало. К счастью, у нас есть возможность в каждый конкретный момент времени брать из него только нужное, и ничего лишнего.

Первый пример – "Деловой минималист": представим себе серьезного дядьку в костюме, у которого есть два часа на романтику между совещаниями. Поэтому у него в списке ничего лишнего, – ни гифочек, ни "давайте помечтаем", а только четыре важных дела: приготовить десерт (ссылка ведет на десерты, которые его секретарша уже отобрала по критериям "cуперпросто" и "минимум ингредиентов"), скачать кино, купить цветы и заказать ресторан.

Второй пример – "Романтик на карантине": тут, наоборот, никакой спешки, а процесс значительно важнее результата. База данных по десертам всё та же, но вид имеет совершенно другой, предполагающий совместное обсуждение: каждый у себя дома посмотрел картинки, поспорили насчет доступности ингредиентов, отметили галочками варианты, в итоге заказали друг другу по пицце, а шоколад сгрызли просто так, но это уже к делу не относится. Открыть/Комментировать