Organizatrix

2021-05-01 11:00:12 Прежде чем отправиться на первомайскую демонстрацию, давайте сделаем три дела.

1. Выкинем мусор из сумки, кошелька, машины и со стола: все эти фантики, пустые бутылки, ненужные чеки, непишущие ручки.

2. Запишем на бумагу или в файл всё, что неприкаянно бродит в голове: проблемы, идеи, что купить, что сделать, кого поздравить. Не надо думать о формулировках и знаках препинания – никто, кроме вас, это читать не будет.

3. Составим реалистичный план на май: для этого нужно вспомнить, что удалось сделать в этом году и разделить полученное на четыре. Если очень хочется подвигов, то можно округлить в бóльшую сторону: за январь-апрель вы были в спортзале пять раз? Реалистичный план на май – один раз, но можно проявить героизм и запланировать два (а не двадцать два).

Напоминаю про список всех ваших емейлов! Это важно, потому что чтобы решить проблему, сначала нужно получить представление о том, насколько всё плохо. Открыть/Комментировать

2021-04-30 11:05:00 ​​А вот и май на носу, и сейчас я расскажу, чем мы тут будем заниматься.

Мы будем разбирать емейл! Я знаю, это страшно, в особенности если во "Входящих" у вас не сотни, а тысячи писем. Но надо же их когда-нибудь упромыслить, а также (что еще важнее) создать систему, при которой такого безобразия больше не случится.

Начнем в понедельник, а задание на выходные – составить список всех ваших email-адресов: рабочих, старых, для магазинов, для регистраций, для родственников, – в общем, вообще всех. Адреса, от которых вы не помните пароля, – тоже в список. Открыть/Комментировать

2021-04-29 16:10:31 По просьбам радиослушателей сделала дополнение к "Конструктору утренней рутины": идеи, которые было бы теоретически неплохо внедрить в жизнь. Разумеется, я не могу в этот список включить все возможные и приятные дела, которые стоит делать по утрам, но, надеюсь, он вас подтолкнет в правильном направлении, и вы составите свой собственный план идеального утра. Его и стоит запихивать в конструктор, чтобы получить на выходе вашу персонализированную программу действий.

Скачать "Конструктор утренней рутины" целиком
Скачать только список с идеями Открыть/Комментировать

2021-04-28 11:02:00 Вспомнила личную историю про пугающие объемы.

У меня было одно очень нелюбимое домашнее дело – мыть мусорные ведра. Я терпеть не могу грязные ведра, и терпеть не могу их мыть – не буду вдаваться в подробности, все и так представляют себе, почему это неприятно.

Так что обычно я это дело откладывала – ну не навечно, но между "запланировано" и "сделано" проходила пара недель. Всё это время я думала о мусорных вёдрах: какие они отвратительные, как остро стоит необходимость их помыть, как это долго, муторно, противно, как у меня нет сил, и как я опять это не сделала. Настроения эти мысли, понятное дело, не повышали.

И вот однажды, когда у меня было особенно плохое настроение, я подумала – ладно, ну не буду в этом месяце мыть все ведра. Не могу. Помою только одно. Тоже неприятно, конечно, но уж одно-то я могу помыть? Одно, только одно ведро! И всё, больше не буду об этом думать некоторое время.

Собралась с духом и начала: сняла крышку, выгрузила мусор, набрызгала средством, протерла, набрызгала еще раз, еще раз протерла, в сложных местах поковыряла ватной палочкой, засунула новый мусорный пакет, вернула крышку на место.

Всё.

На весь процесс у меня ушло ровно четыре минуты. И вот стоило две недели мучиться из-за этих четырех минут?

С тех пор проблема мусорных ведер решена радикально: каждый день я мою одно ведро. У меня их семь – в моей комнате, на кухне, в ванных, плюс три контейнера для раздельного сбора. За неделю даже кухонное ведро сильно испачкаться не успевает, а уж остальные-то фактически чистые, поэтому и четырех минут не требуется, управляюсь за две-три. Думаю о них ноль минут. Грязными ведра не бывают никогда.

Минусов не вижу. Открыть/Комментировать

2021-04-27 20:32:13 Organizatrix pinned «Готов " Конструктор утренней рутины". Я его сделала в Notion, потому что это красиво и удобно, но расскажу весь процесс по шагам, чтобы вы могли этим заняться в любом другом приложении или даже просто в тетрадочке (потребуется также калькулятор, в Notion…» Открыть/Комментировать

2021-04-27 19:42:50 И последний апрельский проект: Катя планировала добавить 18 позиций в свой магазин мозаики. В такой формулировке кажется, что ей достаточно было 18 раз нажать на кнопку, но это, мягко говоря, не так: мозаики нужно было придумать, нарисовать схемы, наколоть материал – много операций, причем не только творчески сложных, но и физически утомительных. На этом процесс не заканчивается – готовый продукт надо сфотографировать, обработать картинки, выложить в магазин.

Когда я почитала план работ, у меня, честно говоря, не было ни малейших сомнений, что за три недели такое провернуть вряд ли получится – я ничего не понимаю в мозаиках, но хорошо знаю главную проблему всех творческих проектов: креативная часть и организационная часть всегда конфликтуют между собой, иначе не бывает. Поэтому их так трудно планировать, поэтому творческие планы так часто идут в тартарары.

Зато как вдохновляет пример людей, которым удается этот конфликт успешно разрешить, – у Кати всё получилось! Мозаики сделаны и в магазин загружены. Красота, которой бы не было без упорства и правильной организации.

Прекрасный проект – поздравляем Катю! Если вы тоже задумываетесь, не начать ли зарабатывать деньги творчеством, – очень советую почитать Катин дневник, где все этапы, сложности и борьба с ними хорошо расписаны. Открыть/Комментировать

2021-04-27 18:43:06 Апрель почти закончился, так что пришла пора посмотреть, как поживают наши публичные проекты.

Сначала о плохом: Зинаида пропала с радаров и это, честно говоря, так себе результат. Незачет.

У Марьи после первой сложной недели и второй успешной недели наступила третья суперсложная неделя: фанеру для дивана неправильно распилили, шоурум не открылся, вещи в него не уехали и так далее. По ее мнению, выполнено примерно 30% того, что было намечено.

Выводы Марья сделала такие.

"Мелкие дела отнимают гораздо больше времени, чем кажется. Просто на сортировку и разбирание вещей уходит чортова куча времени. Не работает заскочить на 15 минут в перерыв между".

На мой взгляд, тут нужно формулировать поточнее: не мелкие дела отнимают много времени, а мы неправильно оцениваем это время. Почему формулировка важна: потому что если дела такие коварные – с этим можно только смириться, а вот если мы ошибаемся, то можем поработать над собой. Например, заглянуть в прошлое, вспомнив, сколько времени ушло на аналогичный проект.

Понятно, что если на некоторую работу требуется три часа, то за 15 минут ее сделать невозможно – это уже никак не мелкое дело. Но это не значит, что "заскочить на 15 минут" не работает – просто надо несколько раз заскакивать:)

"То, что может сделать профессионал - лучше отдать ему, будет быстрее и качественнее, если не было цели самой порезвиться. И если не можешь сделать что-то полгода, потому что пугает объём, то, вероятно, он пугает не просто так, а тому есть причины. И полагать, что справишься за три недели - это не то, чтобы безумие, но слабоумие и отвага."

Бывает и ровно наоборот – вспомним прошлый месяц и Наташу, которую пугала антресоль, а оказалось, что там работы всего ничего.

Пугает-то на самом деле не объем, а неопределенность. По моему опыту, справиться с ней можно двумя способами.

1) Не ставить себе никаких дедлайнов, но обязательную ежедневную цель, настолько маленькую, что никакие форсмажоры не смогут ей помешать: пять минут, три страницы, одна коробка и т.п.

2) Если без дедлайнов никак, то надо собраться с духом и все-таки разделить проект на логические части. Например, если у вас есть три недели, а на антресоли стоят девять коробок, то вам нужно разбирать примерно полкоробки в день, с небольшим запасом. Некоторые сущности ("комната, заполненная вещами") так легко на части не делятся, но надо постараться: "пять кучек", "правая часть и левая часть", "четыре угла" – любое деление лучше, чем никакого. Открыть/Комментировать

2021-04-26 19:56:23 Готов " Конструктор утренней рутины". Я его сделала в Notion, потому что это красиво и удобно, но расскажу весь процесс по шагам, чтобы вы могли этим заняться в любом другом приложении или даже просто в тетрадочке (потребуется также калькулятор, в Notion всё автоматом посчитается).

Шаг первый: записать, как должно проходить ваше идеальное утро, вот все эти пробежки и медитации и десятиступенчатый лаосский уход за кожей. Не только последовательность действий, но и cколько времени, в минутах, каждое займет.

Шаг второй: честно записать, как проходит ваше утро сейчас, тоже с указанием времени.

Шаг третий: выбрать одну (строго одну, это очень важно!) привычку из первого, "идеального" списка и воткнуть ее в список "реальность".

Шаг четвертый: упорядочить "новую реальность", то есть понять, между чем и чем встанет новая привычка, и откуда на нее возьмется время.

Всё, ваша новая утренняя рутина готова – можно ее повесить на стенку, можно поставить напоминалки. За следующую привычку можно браться только после того, как с этой достигните автоматизма.

Забрать себе " Конструктор утренней рутины" можно совершенно бесплатно (для этого в верхнем правом углу нужно нажать кнопку "Duplicate"), но если вам хочется поддержать бесплатные полезные проекты, то можно угостить меня чашкой кофе. (Тем более что у меня личная трагедия – врачи запретили пить чай! ). Открыть/Комментировать

2021-04-23 11:05:00 Следующий вопрос Светлане Гусевой (канал "Редактура или жизнь") – про специализированные писательские программы. Их ведь миллион! Только освоишь одну, перенесешь туда все свои черновики, как появляется что-нибудь новенькое и многообещающее. Как ты с этим справляешься?

Я обожаю пробовать новые программы! При этом не забываю и про ручку с тетрадкой – какие-то вещи все равно требуют «тактильности», по крайней мере у меня. Но с годами возникли несколько правил, которых я придерживаюсь в выборе инструментов для работы:

1. Инструменты не должны дублировать друг друга. То есть нет смысла писать кусок текста в Ворде, кусок – в Скривенере, еще кусок – где-то в гугл-доках. Раскиданные где попало отрывки имеют свойство теряться, выпадают из общей канвы. Я рекомендую выбрать одно основное приложение, в котором будет вестись львиная доля работы. У меня это Скривенер, который наконец обновился до версии 3 для Виндоус и теперь представляет собой идеальный инструмент с невероятным количеством возможностей.
2. Не доверяйте полностью облачным приложениям. С одной стороны, облачные хранилища плотно вошли в нашу жизнь, сейчас ими пользуется каждый. Но тем не менее я настаиваю, что текст должен быть доступен вам и без интернета, который все еще может отключиться по прихоти стихии или политиков. У меня был случай, когда облачное приложение просто перестало работать – разработчики решили переключиться на другие задачи. Ушло немало времени, чтобы вытащить оттуда свои наработки. Поэтому не забывайте регулярно бэкапить ваши тексты, распечатывать, скидывать на внешний носитель.
3. Тестируйте новые приложения, прежде чем покупать. Четко сформулируйте, ради какой функции оно вам нужно – и стоит ли она своих денег. Многое все еще можно сделать руками в тетрадке, что-то вполне уложится в заметки на телефоне, а иногда мы понимаем, что будем пользоваться крутой фишкой лишь раз в год, а остальное время программа будет простаивать. Многие, как и я, выбирают Скривенер, потому что он позволяет иметь все под рукой в одном месте (текст, черновики, анкеты, ссылки, материалы, картинки и т.д.) – помогая писателю хоть немного, но уменьшить окружающий хаос в делах и мыслях.

Помимо приложений, есть немалое количество литературы, посвященной писательскому процессу, и я знаю, что ты ее читаешь, переводишь, вытаскиваешь из нее крупицы полезной информации, которой делишься с другими писателями. Как организован этот процесс?

Три года назад я поставила себе задачу, которая оказалась одновременно посильной и до сих пор работает – 1 книга по литмастерству в месяц. Довольно часто мне удается ее перевыполнить и прочесть больше, но 1 книга – это мой минимум, и это довольно комфортно. У меня огромный список на прочтение, который потихоньку двигается, но я стараюсь следить и за выходящими новинками на русском (в последнее время стараюсь и прочитывать их сразу, а не откладывать в долгий ящик), плюс раз в несколько месяцев я иду на Амазон и смотрю, что планируется к выходу в течение года.

Раньше я читала все подряд, лишь бы рейтинг был достаточно высоким. Сейчас я все еще смотрю на рейтинг, но стараюсь выискивать необычные книги, оставляя в стороне поверхностные пособия, где говорится обо всем понемножку. Таких книг хватает даже на нашем рынке, про зарубежный и говорить нечего. Зато каким счастьем оборачиваются находки вроде книг Стюарта Хорвица или Деборы Честер: книги, которые помогают посмотреть на свой черновик под другим углом, нащупать глубину, о которой даже не догадывался, исправить слабые места и многое другое. Обожаю книги, посвященные конкретным вещам: редактуре, диалогам, описаниям. Такие пособия встречаются редко – пара интересных штук в год уже большое счастье. Но так как я сразу сгораю от желания их перевести, чтобы поделиться со всеми, то такое количество оказывается для меня вполне посильным. Открыть/Комментировать