Organizatrix

Автор книжки про атомные привычки Джеймс Клир в твиттере рассуждает на ту же ↑ тему: постановка цели никак не приближает ее достижение.

А что приближает: образ жизни. Каков распорядок вашего дня, что вы делаете автоматически, чего вы не делаете, хотя думаете “надо, надо”. Какими инструментами пользуетесь, а какими нет. С кем и как общаетесь. Как работаете, как отдыхаете.

Если не поменять образ жизни, то мечта так и останется мечтой, потому что цель – это просто точка на карте.

Читаю любопытную книгу, которая вышла в прошлом году: Tiny Experiments, автор – нейробиолог Anne-Laure Le Cunff.

Главная идея – жизнь нелинейна, а мы пытаемся втиснуть ее в жесткие, фиксированные рамки (образовательные, карьерные, финансовые). Ле Канф предлагает вместо жестких целей ставить маленькие эксперименты над собой.

Когда дочитаю, расскажу подробнее, а пока вот какая мысль показалась мне очень интересной. Одна из главных причин выгорания – мы постоянно путаем потенциал и реальные возможности.

Потенциал – это теория: кем мы можем стать в будущем, чего достичь. Очень часто это расплывчатая картина (добьюсь успеха, стану богатым, меня будут любить и уважать). Потенциал легко переоценить, что приводит к разочарованиям и фрустрации. Если мы пытаемся выстроить жизнь в расчете на этот потенциал, то постоянно ощущаем давление: где результат? Где успешный успех? Где продуктивность, эффективность и самореализация?

Реальная возможность – это про “здесь и сейчас”. Что мне по силам в ближайший час, день, месяц? Что позволяет здоровье? Насколько мне хватает энергии? В какой момент этой недели можно было бы вписать что-то новое? Такой подход допускает гибкость: если сейчас вечер тяжелого дня, то у меня нет сил на то, чтобы взяться за сложное дело. Но это не провал, потому что я могу отменить встречу и пораньше лечь спать – тогда есть вероятность, что завтра эти силы появятся.

https://nesslabs.com/book

Марина спрашивает, можно ли купить мою книгу про про... про... прокрастинацию из России.

Можно!

Как победить прокрастинацию
Механизм прокрастинации сформировался в ходе борьбы за выживание и служит для того, чтобы регулировать наши чувства. Но и эволюцию можно перехитрить, если знать, как это делается

https://www.instagram.com/christi.newrutzen/

"Сколько времени это займет на самом деле?" – такой вопрос эта девушка задает себе и друзьям.

Выясняется удивительное: например, ящик, которым не удавалось заняться два года, можно разобрать за 16 минут.

Группа "Время и дело"
Таймменеджмент
Организация дел
Планирование проектов

Хотите научиться строить реалистичные планы? Приходите в группу "Время и дело".

Мне так понравился монах, что я нашла его в инстаграме.

https://www.instagram.com/p/DNiETr9SY6s/ – вот, пожалуйста, дзен-уборка. А я что говорю: чем меньше вещей, тем проще убираться.

Дзен-монах объясняет, почему уборка в 1000 раз лучше медитации.

Сегодня тот самый день, когда прошлогоднюю еду придется либо доесть, либо выкинуть.

Новый организационный год торжественно объявляю открытым.

Cтарый организационный год торжественно объявляю закрытым.

Если вы считаете мой канал полезным и интересным, то, пожалуйста, порекламируйте его у себя в соцсетях, дневничках и рассылках!

Это – лучший новогодний подарок, который вы мне можете сделать.

Видите? Если что-то помыть, на этом фоне всё остальное будет еще грязнее!

Выставка Waste Not: более десяти тысяч предметов домашнего обихода, которые мать китайского художника накопила за свою жизнь. На ней можно полюбоваться пустыми тюбиками из-под зубной пасты, сломанными телевизорами, рваными тапочками.

https://publicdelivery.org/song-dong-waste-not/

Не пытайтесь повторить это дома.

Группа "Дом и порядок"
Расхламление и уборка.

Мы наведем порядок, который легко поддерживать!

Чем мы займемся:

избавимся от хлама без стресса и сожалений
создадим удобные системы хранения
сделаем уборку быстрой и эффективной
превратим домашнее хозяйство в отлаженный механизм

Если вы утомились от подготовки к праздникам, заходите в группу "Дом и порядок": минимальные ежедневные рутины, никакого перфекционизма, обязательная забота о себе – всё это позволяет поддерживать чистоту и уют без стресса и самобичевания.

Сейчас заканчиваем новогоднюю тематику, а с 1 января начнем повторение основ и базовых правил, так что если вы ничего про FlyLady не знаете – сейчас самый лучший момент подписаться.

Внимание, товарищи: сегодня я предлагаю вам сделать последнее организационное дело 2025 года, а дальше развлекаться! Ну, с учетом того, что всё, рекомендованное мною раньше, вы уже переделали...

Дело простое и дольше 15 минут не займет. Сфотографируйте ваш дом. Но не для того, чтобы похвастаться в инстаграме, хотя это, конечно, не возбраняется. Нужно систематически обойти и сфотографировать все помещения, а не только самые фотогеничные уголки: мебель, подоконники, внутренности шкафов и стеллажей, растения в горшках, стены, на которых что-то висит, содержимое кладовки, балкона и холодильника, даже стул за дверью с наваленной на него одеждой.

У вас получится что-то вроде визуального каталога.

Зачем это нужно?

Во-первых, чтобы видеть прогресс, или, чего уж там, регресс. Через год повторите эту операцию (я напомню), и удивитесь, сколько всего поменяется в окружающем пространстве. Ваш дом либо станет значительно чище и аккуратнее, либо, увы, наоборот – завалы хлама увеличатся. Изо дня в день изменения заметить трудно (подумаешь – разобрала одну полочку, или положила одну бумажку не на место), но за год их накопится ого-го сколько.

Во-вторых, на случай форсмажора. Переезд, ограбление, пожар – такие события надолго выбивают нас из колеи. Честно говоря, даже за две недели отпуска можно так хорошо отдохнуть, что исчезновение ценных вещей заметишь не сразу, да еще и начнешь в себе сомневаться: действительно ли статуэтка стояла на этой полочке? А фотоинвентарь поможет вспомнить.

В-третьих, для архивных целей. Мы любим пересматривать старые фотографии друзей, детей и котиков, а ведь дом в нашей жизни играет тоже огромную роль. Возможно, когда-нибудь вы его покинете навсегда, и на память останутся только фотографии и сны.

В прошлый раз мы составили календарь важных событий, а теперь поговорим о том, как сделать, чтобы он работал. К сожалению, он может хоть обкричаться: "Вася, тебе нужно поменять паспорт! Срочно! Отпуск горит! Билеты пропадают! Вася, бегом!", но Вася все эти призывы близко к сердцу почему-то не принимает.

Почему же?

Основная причина – в жизни Васи, и, возможно, в вашей тоже, важные напоминалки смешиваются с совершенно ненужными уведомлениями. Мессенджеры, СМСки, емейлы, оповещения с сайтов, из социальных сетей и игрушек – как из этого информационного шума выделить критически важную информацию, которую до вас пытается донести календарь?

Примерно так же, как выудить ложку меда из ведра помоев.

То есть никак.

Единственный способ правильно реагировать на напоминания о важных делах и событиях – вообще избавиться от информационного мусора.

• отключите уведомления во всех мессенджерах, социальных сетях, игрушках
• отпишитесь от рассылок, которые вы не читаете
• заведите отдельную папку для рассылки, которые вы читаете (у меня она так и называется "Рассылки") и настройте автоматические фильтры, чтобы письма падали туда, минуя Inbox
• отключите уведомления во всех мессенджерах и всех социальных сетях
• запретите всем сайтам и всем приложениям оповещать вас о чем бы то ни было

После этого вы будете точно знать, что уведомления, которые будут изредка появляться на вашем экране, нужно обязательно прочитать, потому что вы так решили – вы, а не посторонний, желающий получить каплю вашего драгоценного внимания.

Группа "Время и дело"
Таймменеджмент
Организация дел
Планирование проектов

В группе "Время и дело" мы недавно вспоминали Марка Форстера, автора многих остроумных систем тайм-менеджмента, который, к сожалению, недавно скончался.

Его подход к разбору бумажных и файловых завалов радикально отличается от того, что нам рекомендует Аллен в GTD, где стартовая точка – разобрать всё и сразу (возможно, потратив на это несколько дней).

Форстер в книге Do It Tomorrow предлагает более щадящий метод: свалить всё накопившееся в отдельную коробку или папку, и разбирать каждый день по чуть-чуть.

Мне стало интересно: вам какой подход ближе?

Заодно порекламирую мою книгу про прокрастинацию: https://nadyadeangelis.gumroad.com/l/antiprocrastination

Читайте ее, она полезная.

Статья в The Guardian про то, как одна журналистка решила перестать прокрастинировать и начать работать... а что, так можно было?!
Продержалась три дня.


https://www.theguardian.com/wellness/2025/oct/28/how-to-stop-procrastinating-tips

Случалось ли вам набрать полную корзину продуктов и пытаться расплатиться просроченной карточкой? Или купить билет на самолет, не осознавая, что срок действия вашего паспорта закончился две недели назад? Самое главное: хотите ли вы, чтобы такие ситуации в вашей жизни регулярно повторялись?

Вопрос, конечно, риторический. Такого врагу не пожелаешь, не то что себе. Но обратите внимание на интересный факт: многие люди склонны относиться к таким провалам философски и рассказывают о них как о какой-то природной катастрофе: срок действия водительских прав у них заканчивается так же внезапно и непредсказуемо, как хорошая погода или сезон грибов. Ну нельзя же, в самом деле, всё упомнить?!

С этим я согласна: нельзя! Человеческий мозг вообще не предназначен для того, чтобы в нем хранить такую информацию. Для этого у нас есть календарь.

Итак, сегодня мы делаем очень важное дело: составляем личный календарь событий на 2026 год и дальше.

Что в него попадает:

• общественные праздники
• личные праздники: дни рождения и другие даты членов семьи и всех, кого вы собираетесь поздравлять; ставьте напоминалки так, чтобы без спешки купить подарки, – например, за месяц
• учебные расписания всех членов семьи: школа, институт, кружки, секции, экзамены, каникулы и т.п.
• рабочие расписания и мероприятия (семинары, корпоративы, квартальные отчеты, курсы повышения квалификации, командировки, собрания акционеров)
• намеченные поездки, даже если они не имеют точной даты (“когда-нибудь в августе куда-нибудь на море” – запишите на 1 августа и попросите календарь напомнить об этом за три месяца, а в бумажном варианте запишите на 1 мая “подумать о море в августе”)
• срок действия всех документов, имеющих срок действия (паспорт, загранпаспорт, визы, права, страховки, банковские карты, абонементы в бассейн и библиотеку, пропуска и так далее); понятно, что и об этом нужно вспомнить не день в день, а сильно заранее
• запланированные медицинские обследования и процедуры, – прекрасно, если у вас ничего не болит, но не пора ли проверить зубы, сдать анализы или сделать маммографию?
• концерты, спектакли, выставки, авиасалоны, автогонки, фестивали и прочие увеселения, которые вам хотелось бы посетить

Проявите креативность: если вам через месяц должны привезти шкаф – запишите. Уже знаете сроки отключения горячей воды в 2026 году – запишите. Пригласили на свадьбу – запишите, с напоминалками про подарок, платье, билеты и т.д.

Продолжаем подготовку к встрече Нового года без спешки и нервотрепки. Дом чист, подарки куплены, что осталось? Спланировать меню!

На самом деле это не совсем так. Конечно, нужно придумать, чем вы будете кормить себя и гостей.
Гораздо важнее уже сейчас подумать не только о еде, но о всех праздничных процессах вокруг нее (нет, я не о пищеварении!).

1. Логистика. Если вы едете в гости, то как и во сколько собираетесь возвращаться? Знаете ли, до скольки будет работать общественный транспорт в вашем городе и во сколько обойдется такси? Если гости к вам, неплохо бы заранее понять, какие у них планы и сколько спальных мест вы сможете в случае чего организовать (соответственно, нужно будет позаботиться о чистом постельном белье).

2. Развлечения. Встреча Нового года – мероприятие многочасовое, и если вы не хотите, чтобы оно превратилось в коллективный просмотр "Голубого огонька" и "Иронии судьбы", надо что-то придумать прямо сейчас, а также обсудить с гостями – они-то чего хотят?

3. Расписание и напоминалки. Никто не хочет пить в полночь теплое шампанское и жевать полусырое мясо в мятом платье. Поэтому уже сейчас, глядя на меню, можно прикинуть – что когда нужно будет сделать. Во сколько выйти за последними покупками, типа свежего хлеба? Когда достать утку размораживаться? Салаты будете резать вместе с гостями, или до их прихода? Сколько времени вам нужно на наведение красоты? Не нужно ли записаться на укладку прямо сейчас? Когда будете обмениваться подарками? Когда приводить в порядок раздраконенную кухню?

Не полагайтесь на память, поставьте напоминалки!

4. Бюджет, с учетом всего вышесказанного. Сколько вы готовы потратить на еду, напитки, подарки, фейерверки, разъезды? Лучше посчитать и ужаснуться сейчас, выделив какую-то сумму и на непредвиденные расходы.

Чем больше подобных вопросов вы зададите себе заранее, тем больше шанс встретить Новый год в хорошем настроении. А если они вызывают у вас панику и желание спрятаться от проблем, то опять-таки еще полно времени, чтобы сценарий упростить: сократить количество гостей, заказать готовую еду, или вообще всё отменить и в 23:00 залечь в постель, заткнув уши берушами.

Первого января проснетесь свежий и красивый, а помятые невыспавшиеся гуляки будут вам страшно завидовать.

Продолжаем подготовку к встрече Нового года без спешки и нервотрепки. Дом чист, подарки куплены, что осталось? Спланировать меню!

На самом деле это не совсем так. Конечно, нужно придумать, чем вы будете кормить себя и гостей.
Гораздо важнее уже сейчас подумать не только о еде, но о всех праздничных процессах вокруг нее (нет, я не о пищеварении!).

1. Логистика. Если вы едете в гости, то как и во сколько собираетесь возвращаться? Знаете ли, до скольки будет работать общественный транспорт в вашем городе и во сколько обойдется такси? Если гости к вам, неплохо бы заранее понять, какие у них планы и сколько спальных мест вы сможете в случае чего организовать (соответственно, нужно будет позаботиться о чистом постельном белье).

2. Развлечения. Встреча Нового года – мероприятие многочасовое, и если вы не хотите, чтобы оно превратилось в коллективный просмотр "Голубого огонька" и "Иронии судьбы", надо что-то придумать прямо сейчас, а также обсудить с гостями – они-то чего хотят?

3. Расписание и напоминалки. Никто не хочет пить в полночь теплое шампанское и жевать полусырое мясо в мятом платье. Поэтому уже сейчас, глядя на меню, можно прикинуть – что когда нужно будет сделать. Во сколько выйти за последними покупками, типа свежего хлеба? Когда достать утку размораживаться? Салаты будете резать вместе с гостями, или до их прихода? Сколько времени вам нужно на наведение красоты? Не нужно ли записаться на укладку прямо сейчас? Когда будете обмениваться подарками? Когда приводить в порядок раздраконенную кухню?

Не полагайтесь на память, поставьте напоминалки!

4. Бюджет, с учетом всего вышесказанного. Сколько вы готовы потратить на еду, напитки, подарки, фейерверки, разъезды? Лучше посчитать и ужаснуться сейчас, выделив какую-то сумму и на непредвиденные расходы.

Чем больше подобных вопросов вы зададите себе заранее, тем больше шанс встретить Новый год в хорошем настроении. А если они вызывают у вас панику и желание спрятаться от проблем, то опять-таки еще полно времени, чтобы сценарий упростить: сократить количество гостей, заказать готовую еду, или вообще всё отменить и в 23:00 залечь в постель, заткнув уши берушами.

Первого января проснетесь свежий и красивый, а помятые невыспавшиеся гуляки будут вам страшно завидовать.