Organizatrix

2021-04-01 11:22:00 Давайте на примере мартовского марафона посмотрим на природу вещей: что вообще мы планируем?

1. Проекты, у которых есть четкий результат, для достижения которого нужно предпринять определенные шаги. Не всегда, но часто у них есть и дедлайн, после которого все усилия превращаются в пшик. Например, чтобы подать документы на конкурс или на налоговый вычет, нужно почитать инструкции, куда-то позвонить, что-то поискать, написать, распечатать, и так далее. Если к дедлайну не успеть, то всё – квест не пройден, время потеряно, остается утешать себя тем, что ты прокачал навык сбора документов, и отрицательный опыт – тоже опыт .

2. Регулярные усилия: питаться в соответствии с определенными правилами, ходить на танцы, учить английский, заниматься физкультурой. Конечно, всё это тоже делается для результата, но результат этот принципиально иной, чем в первом случае: главное всё-таки не выполнить намеченное на месяц, а втянуться, привыкнуть, захотеть двигаться дальше. Да и успех в конкретных временных рамках определяется по-другому: если получилось делать зарядку 25 дней из 30 запланированных – это всё равно очень сильный прогресс (тогда как если вы собрали 25 документов из 30 – это провал).

3. Гибридный вариант – проекты, у которых есть четкий результат, как в первом случае, но достигнуть его можно только регулярными однотипными действиями, как во втором случае: связать свитер, пройти курс, прочитать сложную книгу. Тактика "бери и делай" тут не работает, а "каждый день по чуть-чуть" – да. Но и втягиваться не обязательно: доделал – можно заняться чем-нибудь еще.

По результатам нашего мартовского эксперимента мне кажется, что хорошей идеей будет четко разделять: первая категория отдельно, вторая и третья отдельно. Потому что действовать нужно совсем по-разному. В первом случае раньше, сильнее, быстрее – это хорошо, регулярность не имеет значения. Во втором и третьем – наоборот, только регулярность и важна. В первом случае нужна осознанность, размышления, направленные усилия. Во втором и третьем – наоборот, нужен автоматизм, легкость, даже отсутствие мыслей: чем проще и бездумнее – тем скорее сформируется привычка, пусть временная (под конкретный проект).

Конечно, есть еще масса вариаций: проекты без дедлайнов, проекты с неопределенным результатом, а творческие проекты это вообще сложные системы из ежедневных рутин, творческих штурмов и маркетинга. Но тем не менее в повседневной жизни полезно про каждое действие четко знать: это шаг к конкретной цели, или это моя будущая привычка? Открыть/Комментировать

2021-03-31 21:09:17 Ну что ж, я рада сообщить: публичность работает. Во всяком случае, результаты марта у всех семи участников нашего забега оказались заметно лучше среднего по больнице (и гораздо лучше, чем у меня!).

Маша связала свитер ребенку, начала вязать себе, документы разобрала, заполняла бумаги хоть и не ежедневно, как планировалось, но регулярно (и сильно оптимизировала этот процесс). Книг прочитала даже больше, чем собиралась. Очень близко к 100%.

У 007 сделано всё, что планировалось (посты, курсы, сторис), кроме одного: вместо шести учеников появился только один. 90%.

Ирина каждый день решала шахматные задачи, организовала один турнир из двух запланированных, в бассейн сходила два раза из трех, усердно приседала, шахматную книгу до половины не дочитала. Ирина оценивает свои результаты в 70%, но, по-моему, ближе к 80%.

Катерина частично не ела сладкого, один раз из двух сходила на танго, сильно продвинулась в составлении портфолио, вместо первоначально запланированного конкурса подготовилась к другому, и успешно оформила налоговый вычет. Катерина считает, что это "скорее провал, чем победа", но объективно это уверенные 80%.

Cherryfoxz: сделано всё запланированное (куплены туфли, тесты, весы, поставлен танец), торт заменен на более полезную еду, и вот только картину повесить не удалось, потому что нужна дрель, а ее пока нет. 85%.

Наташа разобрала антресоль и сделала фотокнигу, наполовину прослушала запланированное по программированию и ближе к концу месяца всё-таки начала делать утреннюю зарядку. План выполнен на 70%.

Марья сшила домашний костюм для мужа и записала песню – оба огромных проекта выполнены. Что касается правильного питания, то оно удавалось частично. В целом ну никак не меньше 85%, скорее больше.

От имени всех читателей я хочу сказать участникам СПАСИБО – за храбрость, упорство и настойчивость. От меня лично дополнительная благодарность за то, что никто не сошел с дистанции, и все всегда вовремя присылали отчеты!

Но самое интересное у нас еще впереди: чему мы научились, наблюдая за тем, как люди героически борются с препятствиями на пути к цели? Открыть/Комментировать

2021-03-26 13:32:11 Спрашивают, а какова утренняя рутина лично у меня? Пожалуйста, я расскажу.

08:00-08:30: просыпаюсь, пью кофе, записываю сон, если его помню, доползаю до ванной и делаю там всё, что я обычно делаю в ванной по утрам.

08:30-09:00: условная утренняя гимнастика – стараюсь, чтобы хотя бы 10-15 минут это были действительно физические упражнения, но иногда это совсем тихая yin-yoga, а то и вовсе медитация, лежа на иппликаторе Кузнецова (очень люблю этот лженаучный коврик).

09:00-10:00: одеваюсь, наливаю себе еще какой-нибудь горячий напиток (стараюсь с вечера в термосе что-нибудь заваривать, например имбирь с корицей и лимоном), и сажусь за письменный стол. Моя цель – 20 минут писания и 20 минут испанского.

Как видим, времени вроде бы более чем достаточно на то, чтобы без спешки собрать себя в кучку и сделать всё важное, но поверьте: стоит поваляться лишние десять минут, или взять в руки телефон "буквально на секундочку", или я не приготовила одежду с вечера и начинаю в ней копаться, всё: до 10 я не успеваю. А это означает, что потом у меня будет меньше времени на завтрак, или я не успею почитать, – в общем, всё расписание рушится. Поэтому у меня стоят будильники на 08:30, 09:00 и 09:30.

Так проходит каждое утро, кроме воскресенья: в воскресенье я делаю всё то же самое, только сплю до упора и никуда не тороплюсь. И еще бывают дни, когда я куда-то я рано еду – тогда утренняя рутина обрезается до абсолютно необходимого (почистить зубы, надеть линзы, одеться), а писание и испанский переносятся на вечер. Открыть/Комментировать

2021-03-25 17:03:19 ​​Продолжаем заниматься утренней рутиной. Надеюсь, что все, кто хотел, успели сделать упражнение "воспоминания и реальность". Его суть – наглядно продемонстрировать тот печальный факт, что наше восприятие времени не соответствует действительности. Чтобы успеть всё, что хочется, приходится за собой постоянно присматривать.

Сегодня предлагаю взглянуть на ту же проблему под немного другим углом: давайте составим модель идеального утра. Вот как бы вам хотелось его провести? Напишите список, но с указанием – сколько времени займет то или иное действие, если его делать по уму, а не в адской спешке.

Для примера я накидала такую табличку в Notion (можно скопировать себе кнопкой Duplicate в правом верхнем углу, а потом неактуальные примеры стереть, а ваши личные дела и минуты добавить, часы посчитаются автоматически). Ровно то же самое вы можете сделать в экселе или просто с бумажкой и калькулятором.

Что же мы видим: эта воображаемая утренняя рутина, состоящая исключительно из приятных и важных дел, заняла бы почти четыре с половиной часа. То есть если нужно в 9 утра выйти из дома, пришлось бы ставить будильник на 4:30, а если хочется еще и высыпаться – то заснуть нужно не позже 20:30.

Ну разве это жизнь? Сразу становится понятно, что это совершенно не тот идеал, к которому нужно стремиться. Придется что-то вычеркнуть совсем, а у чего-то подрезать время. Это тоже нужно делать с осторожностью, потому что некоторые вещи длятся столько, сколько они длятся, и с этим ничего не поделаешь (кормление младенца, бритьё или наведение стрелочек на глазах). Открыть/Комментировать

2021-03-23 17:03:18 Прошло три недели, и что там у нас с мартовскими проектами?

У Ирины всё идет по плану – ну почти. В бассейн схожено 1 раз из трех запланированных, с тренером занималась, решение задач вошло в привычку и виден результат – Ирина обыгрывает компьютер. Приседания заменились укладыванием плитки. Турнир и книга пока отложены – Ирине кажется, что она запланировала слишком много (это понимание – тоже важный результат, и относиться к нему стоит с уважением при планировании следующего месяца).

Наташа подготовила всё нужное для фотокниги, осталось сверстать. По программированию пока ничего, маленькую зарядку сделала два раза из намеченных четырех, большую ни разу.

У Марьи на неделе было много форсмажоров в виде болезней. Ела по расписанию 8 раз из запланированных 21, почти закончила шить штаны, песню пока не записывала из-за проблем с голосом, но много над ней работала.

Cherryfoxz тоже болеет, и единственное оставшееся дело – повесить картину – на этой не деле не продвинулось, потому что оказалось, что простого гвоздя мало, нужна дрель.

Маша прочла еще три книги и одну дослушала, тем самым перевыполнив свой первоначальный план аж на две книги. Детский свитер довязан, взрослый начат. Бумаги разобраны, а заодно и документы в двух компьютерах, старом и новом. Маша снова усовершенствовала рабочий процесс: обзавелась принтером, работает над Excel-таблицей, которая позволяет частично автоматизировать, а значит и ускорить часть писанины: "я печатаю например осмотр при поступлении, и одновременно формируется выписка, с которой пациент уходит домой, капельница, бланк анализа, и расчёт питания ему же, и ещё дневники на неделю вперёд с проставленной датой".

У 007 большой прогресс: все посты написаны, оба курса и 15 циклов сториз готовы, осталось только найти еще шестерых учеников.

Катерина продолжает героически не есть сладкого, сходила на одно из двух запланированных занятий по танго, собрала всё необходимое для портфолио (осталось сверстать), а вместо первоначально запланированного конкурса готовится к другому, потому что у него дедлайн раньше.

Всё, мы на финишной прямой! Март, а с ним и первый квартал года, скоро закончится. Открыть/Комментировать

2021-03-22 16:49:11 Если вы не провели хронометраж утра ↑↑↑ в пятницу-субботу, сегодня и завтра как раз подходящий момент. Это важно, потому что для того, чтобы что-нибудь улучшить, необходимо понять, что именно мы хотим улучшить. Напомню, что начать нужно с воспоминаний – прямо сейчас сесть и записать, как прошло ваше утро, что за чем вы делали и сколько времени на каждый элемент ушло. А завтра проконтролировать – как ваши воспоминания соотносятся с реальностью. Открыть/Комментировать

2021-03-19 12:08:00 Я спрашивала, кто чем занимается утром, неспроста – я работаю над конструктором утренней рутины. Когда будет готов, покажу, а пока всем советую сделать простое упражнение.

1. Прямо сейчас сесть и записать последовательность действий: из каких элементов ваша утренняя рутина состоит (не в идеале, а в реальности, – например, сегодня). Ну там – принять душ, одеться, позавтракать, погулять с собачкой и всё такое прочее.
2. Записать, сколько времени (в минутах) уходит на то или иное действие – как это видится вам в данный момент.
3. Положить рядом с кроватью часы, бумажку и ручку.
4. Завтра утром первым делом записать, во сколько вы проснулись, а потом – что когда вы сделали.
5. Сравнить записи: как вам вспоминалось ваше утро сегодня, и каким ваше утро является в реальности завтра.

Про одно различие вы, наверное, догадываетесь и так: "я только буквально пять минут одним глазом посмотрел, что там написали" в действительности может легко занять и пятнадцать минут, и сорок.

Но наверняка будут и другие. Например, я про себя знаю, что когда я планирую двадцать минут позаниматься испанским, в действительности на это уходит никак не меньше получаса: то нужно срочно попить или пописать, то записать важную мысль, то нужный сайт с упражнениями не открывается – вот так и набегает.

Завтра суббота, и если у вас очень большие расхождения в рутине между будними днями и выходными, то вспомните, что вы делали в прошлую субботу, а не сегодня. Открыть/Комментировать

2021-03-18 15:14:03 Как известно, 15го числа каждого месяца выходит моя рассылка. Последнее письмо было очень коротким, но сразу несколько человек не поленились и отписались с благодарностью: им помогло! Вот это письмо, – надеюсь, что вам тоже оно окажется полезным.

А подписаться на рассылку можно здесь. Открыть/Комментировать

2021-03-17 12:08:00 Вот кто-то собирается выпустить приборчик, который следит за тем, насколько человек сосредоточен. Идея, конечно, прекрасная. Но, во-первых, мне кажется сомнительной теория, будто степень концентрации можно определить по дыханию. В подтверждение ее стартаперы приводят две научных статьи, но одна – про связь дыхания и умственной нагрузки, другая – про связь дыхания и эмоций (и то и другое – не то же самое, что концентрация), причем обе представляют из себя предварительные исследования без четких выводов.

Во-вторых, лично я про себя и так знаю, что максимальная степень сосредоточенности и "состояние потока" накрывает меня, когда я играю в нарды или в паровозики, или рисую всякую белиберду. И что мне дальше делать с этой информацией? Как-то же умудряюсь успешно делать и более важные дела, пусть и без лазерного фокуса. Открыть/Комментировать