2022-01-08 18:50:08
Как все успеватьВчера мой друг Влад Ситников (найдите его везде) написал прекрасный пост об экономии времени. Привожу его здесь почти полностью.
Очень круто про принцип передачи мяча и чистку картошки.
Фиксация задач на ходу, горячие клавиши, слепая печать - это вообще обязательно.
Полная чушь про сон, прости уж, Влад;)
В общем - отличные правила!
КАК ВСЕ УСПЕВАТЬ
…
Мои инструменты контроля хаоса:
1. Лист бумаги
Да-да, простой лист бумаги!
Из-за того, что нас постоянно отрывает от важного лавина сообщений, концентрация падает и часто можно ухватиться за задачу, которая не является приоритетной. Поэтому физически присутствующий в поле зрения лист бумаги со списком задач (на день / неделю) — важный якорь, цепляющий сознание за действительность.
Я выписываю задачи каждый день, определяю на день приоритеты, прописываю для каждой время на ее решение (!). Если задача решена, вычеркиваю ее из списка (и, кстати, это невероятно мотивирует, хаоса становится меньше).
2. Задачи в смартфоне
Фиксация задач на ходу. Записал и тут же поставил время выполнения — нельзя подводить босса, который выдал задание в бурлящем хаосе событий.
3. Календарь
Это самый простой способ определить, сколько у тебя на самом деле есть времени на самостоятельную работу / концентрацию. Фиксируй все события из личной (даже шахматы с отцом) и рабочей жизни, не ставь встречи в стык, всегда оставляй резервные слоты на час-два в день, которые никто не может забукировать (в том числе ты сам), старайся делать десятиминутные (лучше пятнадцати) паузы между событиями / встречами.
4. Слак бот / непрочитанные
Невероятно удобный бот с напоминалками о задачах от коллег, о которых ты можешь попросить напомнить в определенное время (в свободные слоты по календарю).
5. Горячие клавиши
Теперь про экономию времени в работе с ноутом: прежде всего — горячие клавиши. Запоминайте их в любой программе, которую используете от Keynote до продуктов Adobe. Мы даже не замечаем, сколько времени в нашей жизни тратим на пустые и монотонные движения мышкой
6. Печать вслепую
Учитесь печатать вслепую. Мы только и делаем, что печатаем. Когда вы начинаете это делать без мысли о том, какую клавишу нажать, на автоматизме, то концентрируетесь на содержании, а не на процессе набора текста
7. Сон — макс 6 часов
Спите меньше — очевидный совет, но он добавляет время на сознательную часть вашей жизни.
8. Английский
Да, да и еще раз да — без языка, вы опаздываете во всем, вы всегда позади, 90% новаций и идей появляются на английском, будьте пионерами и очевидцами событий, а не архивариусами.
Принципы работы:
1. приоритезация задач: по времени / значимости / ответственности
2. значимая, значительная задача найдет тебя обязательно — не ответил в чате? почте? всегда есть телефон — о срочном и важном всегда позвонят
3. монотонные, муторные, но необходимые задачи легко совместить с поиском решений и креативом (обожаю чистить картошку, подписывать документы, мыть посуду и придумывать)
4. принцип передачи мяча — значимые задачи выполнить максимально срочно, всегда следить за тем, чтобы движение проекта не останавливалось на тебе, чтобы ты не был узким горлышком
5. непрерывность процесса — ты такая же часть проекта, как и все остальные задачи, каждый твой шаг = вклад в будущие отношения с коллегами
6. лучше раньше, чем позже
7. точность — вежливость королей: экономьте время себе и коллегам — максимально подробно, точно сформулированная задача позволяет сократить время работы для всех
8. ретроспективный анализ — подводи итоги и смотри, что не случилось, анализируй почему, всегда меняйся
9. старайся отказаться от решения бытовых проблем — домработница / помощник невероятно высвобождают (я тратил каждую субботу на генеральную уборку, пока не понял, что это можно делегировать)
10. переноси звонки и встречи на улицу — лучше прогуляться по бульварам и обсудить статус проектов, чем потратить время в переговорке…
706 views15:50