Время - это твой ресурс

2022-07-12 18:08:08 Недавно проводила консультацию по инструментам, которые помогаю освободить мысленное пространство и сэкономить "мыслетоплево" (если интересно, что такое "мыслетоплево" маякните, я расскажу).
Инструментов много, но один очень интересный и полезный - это спусковые крючки.

Те, кто занимается психологией или маркетингом тоже знакомы с этим инструментом.

Расскажу как его используют для планирования.

Есть определенные слова - триггеры, на которые наш мозг реагирует.
В случае планирования эти спусковые крючки помогают нам вытащить из подкорки застрявшие задачи.
Да-да, именно застрявшие.
Они пришли к вам в самый не подходящий момент и вы зафиксировали их.
Но так как вы были заняты, или не могли выписать эту задачу, ну или надиктовать ее, она затерялась в где-то в глубине.

Ну и что? Скажете вы.

Все очень просто, они имею очень неприятное свойство - "всплывать", когда не нужно.
К примеру, сидите вы с друзьями и очень мило общаетесь, а тут - Хлоп! - сдать отчет о выполненной работе, иначе будет штраф. Не думаю, что вы продолжите так же мило общаться с друзьями, как и раньше.

Вот для этого и есть практика "спусковых крючков".

Что вам нужно сделать.
Самый крутой вариант - это майнд карта со всеми основными вашими направлениями и перечнем главных действующих лиц. Вы можете поискать в интернете, сейчас много примеров. Но лучше, чтобы это была лично ваша карта с вашими направлениями.
Другой вариант - это просто перечень на листе бумаги ваших направлений и основных слов по этим направлениям.

Возьмем простой пример:
Обещания
Жене/мужу
Детям
Родителям
Друзьям
Родственникам

Возьмите листок бумаги(или то на чем будете записывать) и ручку.
Закройте глаза и сделайте несколько простых вдохов и выдохов, чтобы освободить "сцену от актеров" (т.е. ваш мозг от мыслей).
Затем прочитайте заголовок и первое слово: Обещание мужу/жене
Снова закройте глаза и прокрутите эту фразу несколько раз в голове.
Ничего?
Отлично!
Переходим к следующему слову. И так далее

Это упражнение нужно проделывать 1 раз в неделю. Оптимально в воскресенье перед тем, как лечь спать

Если рискнете проделать эту практику, напишите мне какой результат у вас получился.
И если вам интересно было читать, не поскупитесь на огонек Открыть/Комментировать

2022-07-07 17:36:29 Сегодня, во время практики по коучингу, которая является зачетной для получения сертификата, я решила взять запрос про прокрастинацию.
Да-да, я тоже этим страдаю, особенно если задачи мои и не критичны.
Только я называю не прокрастинация, а Agile методология. Т.е. гибкое планирование.
В моем варианте, я просто переношу в другой спринт и меняю название у задачи И как бы совесть моя спокойна

Я знаю, что я сама могла найти ответ, почему мне важно не откладывать эту задачу. Зачем она мне нужна.
Но не всегда самокоучинг срабатывает.
Иногда нужно озвучить свою мысль вслух и услышать со стороны вопрос.

Так же и с управлением временем. Иногда мы ставим себе задачи, но не можем четко ответить на вопросы о важности и нужности этих задач. И в итоге, вы начинаете тонуть в пучине недоделанных задач и корить себя за то, что вы не сделали это.

Я нашла свою проблему. Она очень распространена в мире руководителей и собственников бизнеса (у Продюсеров это тоже есть) - делегирование!

Для меня делегировать техническую часть запуска проекта, как нож в сердце! И поэтому я никак не могла сдвинуться с точки А.

И как только закончилась мое практическое занятие, сразу два тех.специалиста прислали свои предложения.

Если вы видите, что какое-то занятие вызывает у вас прокрастинацию, задайте себе вопросы:
Зачем тебе это?
Почему именно сейчас это важно?
Что будет, если ты не сделаешь?

Буду рада, если вы поделитесь своими результатами эксперемента Открыть/Комментировать

2022-07-04 17:48:30 На выходных, в ходе подготовки к марафону с толкнулась с очень интересным моментом
Это не совсем про управление временем, но без понимания его не получиться двигаться дальше в ногу со временем.

Еще в первом моем обучении по программе "Школа лидеров", я познакомилась с таким понятием, как концепция для процессов, которые происходят в мире.
Потом я еще раз столкнулась с этим на программе "Руководитель разумный" Ольги Паратновой.
И вот вчера мне снова напомнили об этом

Сейчас есть две уникальные теории - VUCA и BANI
Аббревиатура VUCA расшифровывается:
V — Volatility: непостоянство.
U — Uncertainty: неопределенность.
C — Complexity: сложность.
A — Ambiguity: неоднозначность.

Очень похоже на наш текущий мир?
Но нет, эта концепция за последние два года потеряла свою актуальность
И ей на смену пришел BANI-мир
B — Brittle: хрупкость.
A — Anxious: беспокойство.
N — Nonlinear: нелинейность.
I — Incomprehensible: непостижимость.

А теперь это больше похоже на то, что происходит во круг вас и в мире в целом?

Я не буду вдаваться в подробности, почему я начала изучать эти концепции, так как раскрою то, что это было прокрастинирование
Я начала изучать новое, вместо того, чтобы делать скучную рутинную работу - создание презентации.

И все-таки одна очень интересная идея, а самое главное совпадающая с моими опытными выводами, в концепции BANI есть
Она очень простая: все планирование сводиться до минимального срока.
Стратегическое планирование необходимо сокращать до 1 года
А операционное, т.е. все ваши основные дела - неделя, я лучше 1 день.

Для меня изучение BANI-мира закончилось заказом книги Насима Талеба "Антихрупкость". Я ее слушала, но уже в очередной раз понимаю, что мне нужен печатный носитель.
Его "Черный лебедь" меня очень впечатлил

Хотите чуть подробней расскажу про BANI-мир?
Или это скучно?
Кидайте реакцию, наберется 6 реакций, расскажу, какие советы дают футурологи, психологи, менеджеры, чтобы развиваться в BANI-мире и не быть "белой вороной" Открыть/Комментировать

2022-07-01 16:04:18 Вы очень хорошо знакомы с этим пожирателем.
Так как даже читая мои посты вы полностью в его власти!
Это социальные сети и чаты с мессенджерах.

Но давайте разберемся подробней.
Сейчас в меня полетят помидоры , так как для многих соцсети - это рабочая зона, а мессенджеры нужны, чтобы работать с клиентами.
Но я одену дождевик, который защитит меня от ваших помидоров
Камнями только не закидывайте

И так, почему я права, что ваше время съедает хронофаг, даже если вы работаете в телефоне.
Сейчас у меня два телефона: рабочий и личный.
На рабочем у меня исключительно звонки и рабочие контакты
На личном у меня соцсети и мессенджеры с контактами и каналами
Вы спросите зачем все это?
Ответьте себе честно на следующий вопрос: когда вы берете телефон по работе, а там еще куча оповещений, которые не имеют к работе ни какого отношения, что вы делаете?
Я редко слышу: Игнорирую.
В основном, все сразу же начинают смотреть что же там еще прилетело?
А потом ваша обезьянка начинаем вам говорит:
Может еще одну сторьку посмотрим?
А там наверно мемасик смешной прислали, может заглянем?
И вот ответив по рабочему процессу вы зависаете в чтении каналов, сообщений и просмотра сторис (и не важно где, в запрещенке или в ВК)
Теперь вы понимаете, почему я разделила телефоны. И на личном я настроила режим не беспокоить на период работы и обязательно на время ночного отдыха.

Но есть еще один нюанс.
Вы это тоже замечали.
Когда у вас какое-то сложное дело и вы зашли в тупик или произошла потеря энергии для думательных дел, то первое что вы делаете - тянетесь за телефоном и лезете, куда? Правильно в соцсети или мессенджеры.

Что же делать?
Если вам не хочется разделять телефоны на рабочий и личный, в нынешние времена это накладно. То вот вам простой совет:
1. Отключите уведомления и уберите уведомления на иконках соцсетей
2. На время работы выключайте уведомления на тех каналах и чатах, которые не относятся к работе.
3. Возьмите листок бумаги и ставьте значок, сколько раз вы без повода потянулись к телефону. Вы очень удивитесь
4. Поставьте себе периодический будильник и разрешайте 15 минут в каждые 2 часа отдых, для просмотра мемасиков и личных сообщений

Это самые элементарные действия
Есть гораздо продуктивней, но попробуйте начать с этого. Открыть/Комментировать

2022-07-01 12:50:18 Мне сегодня напомнили, что есть один очень хитрый пожиратель времени
Рассказать, кто это? Открыть/Комментировать

2022-06-30 15:29:48 Ну, раз никто не решился писать, я тогда буду закругляться с переводом мечты в цель.

Осталось два пункта:
4. Актуальна
5. Определена во времени.

Это на самом деле ключевые пункты.

Так что нужно сделать для того, чтобы наша мечта легла в пункт 4 и приблизилась к состоянию «цель».
Для этого ответьте на вопрос:
На сколько важна тебе эта цель?
И опять возвращаемся в предыдущие пункты.
Что ты хочешь достичь или получить от того, что защитишь диссертацию? А теперь ответь на сколько это для тебя важно?
Ответив на эти вопросы, вы однозначно определитесь в своём намерении.

И тут вступает самый важный пункт! Это 5 пункт.
К какому сроку?
Когда ты хочешь защитить диссертацию?

Именно этот пункт имеет ключевое значение для нашего мозга. И именно он переводит из разряда мечты в разряд целей.
Для нас очень важно поставить временную метку. Именно она помогает нам определить, что это не эфемерное, а имеющее четкое по времени действие.

Надеюсь вам понравился разбор мечты в цель. Ставьте лайк, если да. Мне будет приятно

Если вам нужна помощь в организации своих планов и целей, я готова вам в этом помочь.
У меня есть как консультации, так и коуч сессии. Открыть/Комментировать

2022-06-29 14:07:17 Вам понравился разбор, значит продолжим.

Переходим к пункту 3 - Достижима.

Здесь уже включается зона контроля. И нужно будет подумать над очень важным вопросом: На сколько достижение цели в зоне ТВОЕГО контроля?

И тут у всех сразу выскакивает:
Да на 100% от меня все зависит!

Хочу вас огорчить - это не так.
Давайте подумаем, что же в зоне МОЕГО контроля в части защиты кандидатской?

Вы помните, в предыдущем пункте мы разложили по этапам, что будет результатом достижение цели.
А вот теперь давайте переведём фокус на зоны контроля.

Тут я буду рассматривать вопрос, как будто я хочу защитить диссертацию.
Итак, поступить в аспирантуру - это полностью моя зона контроля. Это от меня зависит на сколько я подготовлюсь. И если я не пройду, то ответственность будет только на мне.
Тема диссертации - вот тут уже не только моя зона контроля, ведь в этом процессе уже задействован второй человек. Преподаватель или куратор, который будет работать со мной над этой диссертацией. И тут уже часть ответственности уходит к нему.
Публикация в журналах или научных изданиях - и тут вы скажете, что все в зоне моего контроля. Но если подумать, опять же возвращаемся к тому, что в этом пункте не только вы задействованы. А ещё и критики, редакторы и многие другие. Как вы можете быть ответственны на 100% за это?
Да, основная часть контроля лежит на вас: как вы подготовите материал, на сколько глубоко вы проведёте анализ и исследования.

Думаю, что принцы вы поняли.

Попробуйте дальше подумать, что ещё не входит в зону вашего контроля?? На что вы не сможете никак повлиять?

Проверим, как вы усвоили эту тему.
Напишите в комментариях свои варианты на сколько в зоне ВАШЕГО контроля пункт:
Я защитил кандидатскую Открыть/Комментировать

2022-06-28 23:17:40 Итак, берём вот такую мечту, чтобы превратить ее в цель:
Тогда защитить кандидатскую

Вы помните, что цель отделяет от мечты 5 пунктов:
1. Конкретна
2. Измерима
3. Достижима
4. Актуальна
5. Определена во времени.

Поехали.
Разбираем первый пункт - Конкретна.
Защитить кандидатскую на мой взгляд не очень конкретна.
В каком направлении?
По какой специализации?
В каком учебном заведении?
Что для тебя значит защитить кандидатскую?

Перефразируем:
Хочу защитить кандидатскую по (направление) (специализация) в (университете) для того, чтобы …
Тут уже мне кажется конкретики больше.

Разбираем второй пункт - Измерима.
На чем же тут сфокусироваться?
Давайте попробуем ответить на вопрос: А как ты поймешь, что цель достигнута?
Тут я бы разбила на несколько небольших результатов:
1. Учусь в аспирантуре
2. Я выбрал тему диссертации
3. Я публикую выдержки из своей работы и другие материалы
…
И так далее
Все эти пункты нужно описать, последним будет - я защитил работу.
Именно так возможно понять как измерить свою цель.
Кроме этого можно в измеримость добавить чувства и ощущения.
К примеру, я буду удовлетворён тем, что написал статью для журнала…

Два пункта разобраны.
Вам понравилось?
Продолжаем?
Жду вашу реакцию Открыть/Комментировать

2022-06-28 11:03:00 Как я посмотрю, смелых нет
Тогда напишите мне какую-то мечту, только чур не письмо из Хогвартса
И мы вместе попробуем ее разобрать и превратить в достижимую цель.

Как вам такое предложение? Открыть/Комментировать

2022-06-27 18:52:51 Я не пропала))
Мне нужно было подумать над вашими ответами.
Очень интересные решения в голове возникли.

Итак, тем кто знаком с моделью SMART будет интересно посмотреть с другого ракурса, а кто не знаком, тому ещё интересней.

Что же такое модель SMART
S - конкретна
M - измеримая
A - достижимая
R - актуальная
T - определенная во времени

Но как под это разложить свою мечту?!
Что нужно сделать, чтобы эта мечта превратилась в цель?

Давайте попробуем разобрать чью-то мечту, чтобы понять на сколько возможно мечту превратить в цель?
Готова помочь сделать мечту целью.
Проведу эфир с разбором мечты и переводом ее в цель!

Кому интересно?
Пишите в комментарий - я хочу
Если найдётся желающий, то определим день и время эфира

А если интересно, то плюсуйте в комментариях Открыть/Комментировать