Коэффициент полезного действия

2023-04-12 19:19:54 Умение выставить личные границы увеличивает продуктивность на 30%.

Недавно мне позвонил друг и рассказал, что на работе к нему постоянно приходят коллеги “поболтать”. Вроде хочется, но такие разговорные перерывы съедают и время, и концентрацию.

Я Саша, работаю удаленно и делаю это из любой точки: кровать, университет, парк, иногда я езжу в офис, а поговорить там очень любят. В парке шумно, в университете отвлекают, в офисе забалтывают…

Как же работать продуктивно в такой ситуации? Делюсь лайфхаками.

Говорить “Нет”

Банально и сложно, но как же действенно! Необязательно посылать общительных коллег далеко и надолго, но четко обозначать свои границы нужно. Предложите поговорить через час — после того, как вы закончите задачу. Можно вежливо попросить отложить разговор до перерыва за чашкой чая. Уверяю вас, ничего страшного в этом нет, любой адекватный человек вас поймет.

Надеть наушники

Включите ту музыку, которая вас не отвлекает. Вид наушников отпугнет любителей разговоров, а музыка заглушит миллион внешних шумов.

Установить время неприкосновенной работы

Задачи делятся на важные и не очень. Думаю, вы и сами знаете, что во время выполнения некоторых дел вы можете отвлечься без потерь, а в других случаях — это подобно отматыванию на старт. Выделите несколько часов для сложных и важных задач, объясните коллегам (и себе!), что в это время вас отвлекать нельзя.

Эти советы не сделают из вас гуру продуктивности, но точно помогут прервать порочный круг потери концентрации во время работы!

КПД Открыть/Комментировать

2023-04-11 17:30:52 Создатель Apple Стив Джобс — поистине культовый человек 21-го века, оставивший за собой огромный след.

В чем секрет его продуктивности? Листайте карточки и узнаете
КПД Открыть/Комментировать

2023-04-10 15:00:17 Как правильно работать с колесом жизненного баланса?

В прошлом посте мы рассказали вам о том, что такое колесо жизненного баланса. Теперь нужно разобраться, как с ним работать.

Выпишите проблемные сектора с самыми низкими оценками. Теперь продумаем план по их улучшению:

Подумайте, какой результат в этой сфере жизни принесет вам удовлетворение? Чего вы хотите достичь?

Что вас не устраивает сейчас? Какие проблемы вы наблюдаете в этой сфере?

Какие действия вам необходимо совершить, чтобы решить проблемы и достичь желаемого результата?

Проставьте четкие дедлайны. Мечта, записанная с датой, становится целью. Цель, разбитая на шаги, становится планом. План, подкрепленный действием, делает наши мечты реальностью!

Ваш план должен выглядеть примерно следующим образом:
Моя проблемная сфера — саморазвитие. Я хочу выучить китайский язык.

Я скачала приложение для запоминания китайских слов, но уже полгода не заходила в него, вечно не хватает времени.

Нужно найти репетитора и регулярно ходить на занятия.

Через три месяца я хочу поддерживать базовый разговор на китайском.

Таким образом, вы можете составить план для любой проблемной сферы и обрести жизненный баланс. С помощью этой практики можно анализировать вашу жизнь и понимать, чего вам не хватает.

Спустя полгода необходимо сделать новое колесо жизненного баланса и оценить все сферы заново. Помните, что лишь в гармонии с собой мы становимся по-настоящему продуктивными!
КПД Открыть/Комментировать

2023-04-09 14:58:07 Продуктивность и колесо баланса жизни

Чувствуете, что вам чего-то не хватает? Кажется, что делаете что-то не так? Делаете успехи на работе, но не чувствуете себя счастливым? Тогда достаем листочек с ручкой и рисуем колесо баланса!

В погоне за продуктивностью мы бросаем все силы на работу, совершенно забывая о других сферах. Наша жизнь — это не только карьера и саморазвитие. Чтобы чувствовать себя наполненным, счастливым и находить в себе силы на продуктивность нужно сохранять жизненный баланс.

Итак: начертите круг и разделите его на 8 одинаковых частей (как пиццу). Круг представляет вашу жизнь в целом, а части — ее значимые сферы (друзья, здоровье, работа, деньги, семья, отношения, отдых, саморазвитие). Если вы хотите более детально проанализировать свою жизнь, то можете добавить еще несколько пунктов.

После этого рисуем круги внутри круга по принципу доски для дартса.

Пронумеруйте центральную горизонтальную ось от 1 до 10 с двух сторон, начиная с центра.

Далее объективно оцените каждую сферу своей жизни. Например, если вы часто проводите время с семьей и чувствуете полное взаимопонимание, то смело ставьте как минимум 8 баллов.

Закрасьте каждую часть до указанной вами оценки.

Мы упростили вам жизнь и вы можете просто распечатать наш шаблон :)

Теперь, взглянув на колесо баланса жизни, вы можете понять, каким сферам вашей жизни нужно уделить больше внимания.

От 0 до 4 баллов — состояние жизненного сектора запущено, нужно немедленно приступить к решению проблем.

От 5 до 7 баллов — нужно внести небольшие коррективы и поработать над этой сферой.

От 8 до 10 баллов — все отлично, изменения не требуются.

Цель колеса жизненного баланса — выявить самые проблемные сферы вашей жизни. Поработав над ними, вы сможете достичь баланса, обрести гармонию и чувствовать себя счастливее. Ведь именно в балансе вы сможете добиться большей продуктивности!
КПД Открыть/Комментировать

2023-04-08 13:21:04 «Креативность несовместима с продуктивностью, нужно же вдохновение! Его нельзя предугадать!» — признайтесь, вы тоже слышали это оправдание? А, может, и сами пользуетесь этим мифом, когда дедлайн поджимает?

Конечно, у творческих людей свои особенности. Но это не значит, что они не могут быть продуктивными. Нужно лишь выработать подход.

В чем же кроется тайна?

Знать и еще раз знать себя!

Если вы не можете работать по режиму 8/5, то выработайте свою систему. Поймите, сколько вам нужно на ту или иную задачу, когда вам комфортнее работать: например, если «креативить» вас чаще тянет утром, приступайте к «делам» с утра. Или наоборот, начните день с не самых приятных, но «твердых задач».

Практикуйтесь ежедневно!

Так проще понять, когда к вам приходит вдохновение, а еще это вырабатывает дисциплину, которой часто не хватает творческим людям. Выделяйте час-два-три, когда вы занимаетесь любимым творческим делом. Не можете писать по несколько страниц — пишите по абзацу. Но не пропускайте занятия!

Развивайте креативное мышление!

Чтобы вдохновение приходило чаще, развивайте креативность! Так мозг будет проще генерировать идеи. Есть много техник для того, как это делать. В дальнейшем мы обязательно про них расскажем.

Записывайте идеи!

Фиксируйте свежие мысли, если вдохновение придет к вам в неудобное время (например, во время рабочей встречи). Так, вы всегда сможете вернуться к идеям и «докрутить их». Получается такая копилка вдохновения.

Креативность — не преграда для продуктивности, а продуктивность не убивает ваш креатив. Научитесь слушать себя, замечать свои привычки, и вы сможете успешно создавать свои творческие шедевры, не срывая дедлайны.
КПД Открыть/Комментировать

2023-04-06 19:27:31 Болезнь всех продуктивных людей 21 века — выгорание.

Каждый день вы ходите на работу, учебу, занимаетесь саморазвитием, стараетесь быть лучше и идете вперед к своим целям, но вот, проснувшись одним утром, вы понимаете, что делать не хочется абсолютно ничего. Да-да, вы столкнулись с выгоранием.

Выгорание может быть вызвано многими факторами: усталость, стресс, перегрузка или недостаток мотивации.

Чтобы избежать выгорания нужно постоянно отслеживать свое физическое и психологическое состояние: заниматься спортом, проводить время с друзьями, правильно отдыхать, планировать свой день и грамотно расставлять приоритеты.

Однако нам не всегда удается держать свою жизнь под контролем.

Как же справиться с этим состоянием?

Поймите, что выгорание не наступает просто так. Пересмотрите свое расписание, постарайтесь убрать все “негорящие” дела. Сейчас ваш организм истощен, дайте ему как можно больше времени на отдых!

Верните мотивацию. Вспомните, зачем вы этим занимаетесь и составьте список. Почему вы ходите на работу или учебу? Что вам это дает? Скорее всего первое, что придет вам в голову — это зарплата и диплом, но посмотрите глубже. Подумайте о карьерной лестнице, самореализации, новых знаниях, полезных знакомствах. Пишите все, что приходит вам в голову.

Пожалейте своего внутреннего ребенка. Сейчас вы устали, ничего не хочется, а силы на исходе с самого утра. Обнимите себя, погладьте по голове, скажите себе, что все хорошо. Да, со стороны это выглядит странно, но поверьте, никто не поддержит вас лучше, чем вы сами.

Поговорите о своих проблемах с друзьями и близкими. Иногда нам всем очень важно высказаться. Не бойтесь говорить о своих чувствах!

Помните, что выгорание - это серьезный звоночек! Не стесняйтесь обратиться за помощью и не откладывайте это на потом.

КПД Открыть/Комментировать

2023-04-05 15:19:09 Привычки миллиардеров: как работает Илон Маск

Илон Маск — моя любовь, богатейший человек в мире в 2022 году по версии Forbes. Основатель Tesla и Space X, владелец Твиттера и просто главный визионер современности известен своей продуктивностью: он работает около 120 часов в неделю.

Как он остается продуктивным?

Убирает ненужное

Илон Маск знаменит нетерпимостью к ненужному. Он не тратит время на телефонные звонки, ведь есть переписки. Также и с собраниями и встречами: например, Маск может встать и уйти с собрания, если считает, что его время тратится впустую (вот бы так можно было на лекциях).

Всегда думает, что не прав

Маск смотрит на всё с позиции, что он изначально не прав: для него продуманная критика сравнима с золотом. Миллиардер считает, что критики нужно добиваться от всех, но особенно от друзей: обычно они знают, что не так, но не хотят говорить, чтобы не обидеть.

У него «плавающее» рабочее место

В Tesla у Маска нет рабочего стола: он убежден, что всегда надо быть на передовой, поэтому идет туда, где «самая большая проблема» в компании. Маск уверен, это самый правильный способ лидерства.

Создает тайм-слоты по 5 минут

У Маска особая стратегия планирования дня: он разбивает день на пятиминутные интервалы (как и Билл Гейтс! Как же похожи миллиардеры). Так, Маск уверен, что ни одна минута его времени не будет потрачена впустую.

Привычки Маска выглядят неординарно. Да и сам он такой. А о том, насколько эти и другие привычки миллиардера применимы к реальности, мы поговорили в нашем подкасте.

КПД Открыть/Комментировать

2023-04-04 12:02:26 Системный подход как ключ к продуктивности

Друзья, доброе утро! С вами Саша. Сегодня поделюсь своим опытом: испробовав разные подходы к тому, чтобы как можно больше делать и как можно меньше отдыхать, я пришла к простой истине — для продуктивности нужен системный подход.

О чём я?

Вся наша жизнь — одна большая система. Сегодня вы решили пожертвовать сном — встречайте проблемы с концентрацией днём, забыли позавтракать — готовьтесь к тому, что вместо работы вы будете думать об обеде.

И в чём смысл?

В том, чтобы воспринимать продуктивность как большую башню из дженги. Каждая палочка — это сон, питание, отдых, любимое дело, хобби или физическая активность. Чем больше палочек вы вытаскиваете, тем менее устойчива ваша башенка.

Для того, чтобы оставаться максимально продуктивной, я поняла, какие сферы для меня наиболее важны — они позволяют мне быть в хорошем самочувствии и настроении, ведь «в ресурсе» (простите) я работаю гораздо эффективнее и продуктивнее: успеваю выполнять больше задач, не теряя концентрацию и не оказываясь у «корыта» с выгоранием.

Для меня такие «палочки» — это сон не менее 7 часов, хорошее питание, свежий воздух, время для себя, общение с близкими и спорт. Я стараюсь каждый день уделять внимание каждой сфере, которая для меня важна.

Так я чувствую себя хорошо и остаюсь продуктивной. Главное — понять, что важно именно для вас, и начать выстраивать свою систему, стремясь к её устойчивости.
КПД Открыть/Комментировать

2023-04-03 12:02:03 Всем привет! Допустим, читая наши посты, вы выбрали для себя метод планирования. Но делая дела, постоянно срываетесь на просмотр Reels и не можете продуктивно работать. Что делать?

Нанять дублёра, чтобы он делал всю работу за вас.

А если серьезно, попробовать метод «Дублер»: найти себе партнера по ответственности и работать одновременно. Ваш «work buddy» может находиться рядом с вами либо физически, либо виртуально.

Мы часто делаем это даже неосознанно: приходим в офис/коворкинг/кафе/ваш вариант. И почему-то работается там гораздо продуктивнее, а отвлекаемся мы меньше.

Почему?

Разобрали причины и особенности метода в нашем подкасте с Ильей Шмелёвым, старшим преподавателем департамента психологии НИУ ВШЭ и сертифицированным бизнес- тренером международного класса. Слушайте и вдохновляйтесь!

КПД Открыть/Комментировать

2023-03-30 16:20:05 Продуктивность через цифры

Если вы любитель строгости и расчетов, то сегодняшняя методика для вас. Agile Results создал программист Джей Ди Майер.

В чем суть?

Фокусируемся на цифре «три», как известно, ее любят ну совсем все.

Сначала на примере дня: ставим перед собой три главные задачи на каждый день — это наши три победы.

Дальше переходим к неделе: ежедневные победы приводят нас к трём главным победам (задачам) недели.

Аналогично поступаем с месяцем, кварталом и годом. Для любителей долгосрочного планирования — три победы десятилетия и даже всей жизни.

Остальные принципы метода:

Планируем неделю в понедельник, определяем три заветные победы;
Фокусируемся на трех задачах (победах) в день;
В пятницу подводим итоги недели;
Делаем упор на «горячих точках».

«Горячие точки» = сферы приоритета. Например, учеба, карьера, отношения или здоровье. Им мы уделяем особое внимание. Выбираете сферы, которые, на ваш взгляд, требуют наибольшего внимания, и фокусируетесь на них.

Метод помогает «не распыляться» и фокусироваться на основных целях. Систему достаточно легко применять и адаптировать, а концентрация на конкретных и важных задачах улучшает продуктивность и повышает производительность.

Подробнее про методику, а вернее — принципы мышления, можно прочитать здесь.

А какие у вас три главные задачи недели?
КПД Открыть/Комментировать